Sådan køber vi ind i Faxe Kommune
|
|
- Kristen Lund
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sådan køber vi ind i Faxe Kommune
2 Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt at købe ind. Som en af Faxe Kommunes mange medarbejdere med indkøbsansvar, er du en vigtig nøgleperson. Som kommune har vi nemlig pligt til at forvalte skatteborgernes penge bedst muligt, og det gør vi blandt andet ved at købe ind efter princippet bedst og billigst. Når vi køber ind, har vi bl.a. forpligtelser i forhold til pris, kvalitet, miljø, etik og jura. Indkøb i så stor en enhed som Faxe Kommune er med andre ord en funktion, som kræver en professionel og gennemtænkt fremgangsmåde. Derfor har Faxe Kommune på linje med andre kommuner vedtaget en indkøbspolitik og har etableret en indkøbsenhed til at foretage det grundlæggende koordinerende indkøbsarbejde. Med denne pjece vil vi gerne gøre opmærksom på, hvor vigtigt det er, at alle Faxe Kommunes indkøbere handler i overensstemmelse med indkøbspolitikken, og loyalt overholder de indkøbsaftaler, der er indgået med udvalgte leverandører, så vi kan overholde love og regler samt spare så mange penge som muligt på indkøb. 2
3 Vi skal være prisbevidste... 4 Der er mange penge at spare ved at have en indkøbspolitik og ved at købe på de indkøbsaftaler, som Faxe Kommune har indgået, er du sikker på at overholde alle regler. Faxe Kommunes indkøbspolitik... 5 Indkøbspolitikken gælder for alle kommunale indkøb af varer, service- og tjenesteydelser. Dog med undtagelse af bygge- og anlæg. Indkøbsaftaler... 6 Faxe Kommune kan med fordel indgå centrale aftaler på vareog/eller tjenesteydelsesgrupper. Indkøb via E-handel... 6 På nogle indkøbsaftaler har Faxe Kommune valgt at varerne skal bestilles via Faxe Kommunes indkøbsportal (Prisme Indkøb). Brugergrupperne er vigtige i indkøbsarbejdet... 7 Indkøbsaftalerne bliver til på basis af det forarbejde der bliver gjort i brugergrupperne. Brugergrupperne er vigtige for at sikre de ønsker, krav og behov, som indarbejdes i den endelige aftale. Hvem køber ind i Faxe Kommune... 8 Da det er den enkelte afdeling eller institution som selv køber ind, er det vigtigt at kende reglerne herfor. HUSK EAN-nummer... 9 Alle leverandører skal fremsende sine fakturaer elektronisk. Det er derfor vigtigt at oplyse den betalende afdelings EAN-nummer ved bestilling af varer. Love og regler om udbud Når en bestemt gruppe af varer eller tjenesteydelser overstiger et vis beløb indenfor en 4-årig periode, er der nogle love som skal overholdes. Det gælder bl.a. Tilbudsloven og EU-udbudsreglerne. 3
4 Vi skal være prisbeviste Den første grund til at have en indkøbspolitik er, at vi skal lovgivningen samt at der er mange penge at spare ved indkøb. Ofte rigtig mange penge. Du er sikker på at overholde alle regler, når du køber ind hos de leverandører, som Faxe Kommune har indkøbsaftaler med. Vi er klar over, at for langt de fleste der køber ind i Faxe Kommune, er indkøb kun en sekundær opgave, og ved at benytte indkøbsaftalerne kan du koncentrere dig om dine primære opgaver. Fra tid til anden vil du måske opleve, at noget kan købes billigere i eksempelvis discountforretninger. Her er det vigtigt at huske på, at langt fra alle produkter lever op til de krav til kvalitet, service, miljø og arbejdsmiljø, som stilles af Faxe Kommune. For at styre indkøb i overensstemmelse med den vedtagne politik, har alle medarbejdere derfor pligt til at overholde Faxe Kommunes indkøbspolitik og hermed pligt til at handle på de indgåede indkøbsaftaler. 4
5 Faxe Kommunes Indkøbspolitik Indkøbspolitikken omfatter al kommunal virksomhed i Faxe Kommune og gælder for samtlige kommunale indkøb af varer, serviceog tjenesteydelser. Dog med undtagelse af bygge- og anlæg. Indkøbsdisponering foretages som hovedregel decentralt. De enkelte fagområder foretager således selv indkøb og er ansvarlige for, at disse indkøb sker i overensstemmelse med kommunens indkøbspolitik. Indkøbspolitikken kan findes i sin fulde længde på intranettet under Social Sundhed Økonomi/Indkøbsenheden/Indkøbspolitik. For at sikre en udmøntning af indkøbspolitikken samt en løbende opfølgning og fokus på indkøbsområdet, har indkøbsenheden udarbejdet udbudsplan. Derudover vil indkøbsenheden udarbejde en årsrapport samt skabe løbende dialog mellem fagområdernes indkøbere, og sikre brugerinddragelse ved nedsættelse af ad hoc brugergrupper. Klima, miljø og etik i indkøbspolitikken Faxe Kommune vægter miljø og etik højt i forbindelse med indkøb. Det betyder at Faxe Kommune, i det omfang det er muligt og hensigtsmæssigt, inddrager miljøhensyn og etik ved valg af leverandører. 5
6 Indkøbsaftaler Du kan læse mere om indkøbsaftaler på Intranettet under Centre/Økomoni&HR/Indkøbsenheden/Indkøbsaftaler. Indkøbsaftaler indgået af indkøbsenheden kan findes i Prisme Indkøb. Indkøbsaftalerne er obligatoriske for alle i Faxe Kommune. Dels er Faxe Kommune juridisk forpligtet til at overholde indgåede aftaler, dels kan Faxe Kommune kun opnå fordelagtige aftaler, herunder stærke priser, hvis vi har en høj troværdighed over for leverandørerne. Hvis du som indkøber ofte mangler en vare, der burde være omfattet af indkøbsaftalen med en bestemt leverandør, bør du kontakte indkøbsenheden for at få tilpasset sortimentet efter jeres afdelings behov. Er der vare- og/eller tjenesteydelsesgrupper som du mener Faxe Kommune med fordel kunne indgå en central aftale på, er du meget velkommen til at informere indkøbsenheden. Indkøb via E-handel På nogle indkøbsaftaler har Faxe Kommune valgt at varerne skal bestilles via Faxe Kommunes indkøbsportal (Prisme Indkøb). Man kan i Prisme Indkøb under punktet Indkøbsaftale se, hvilke aftaler Indkøbsenheden har indgået og yderst til højre vil der være vist et e-øje, hvis aftalen skal bruges via e-kataloger. Hvis der ikke er vist et e-øje så handles der på aftalen som tidligere. Se folder om E-handel på intranettet under Indkøbsenheden. 6
7 Brugergrupperne er vigtige i indkøbsarbejdet I forbindelse med større udbudsforretninger, nedsættes der brugergrupper bestående af fagpersoner samt indkøbsenheden. I det omfang der nedsættes brugergrupper, bliver indkøbsaftalerne til på basis af det forarbejde, der bliver gjort i brugergrupperne. Brugergrupperne er vigtige for at sikre de ønsker, krav og behov som indarbejdes i den endelige aftale. Indsatsen i brugergrupperne Deltagelse i brugergrupperne indebærer deltagelse i 2-5 møder i forbindelse med udarbejdelse af kravspecifikationer til udbudsmaterialet, samt udvælgelse af leverandører og tildeling af kontrakt. Det forventes, at medlemmerne i brugergrupperne bidrager til at udbrede kendskabet til indkøbsaftalerne i deres egen afdeling og organisationen i øvrigt. Desuden forventes det, at brugergruppernes medlemmer efter behov deltager i evalueringsmøder om indkøbsområdet. Udbudsplan Indkøbsenheden har udarbejdet en udbudsplan, hvor det fremgår, hvilke områder der udbydes hvornår. 7
8 Hvem køber ind i Faxe Kommune? Det er den enkelte afdeling eller institution, som selv forestår indkøb i forhold til den kompetence, som det enkelte Center har udstukket. Ansvarlig for indkøb er den budgetansvarlige i afdelingen/institutionen. Alle indkøb skal ske i henhold til reglerne i Faxe Kommunes indkøbspolitik. Ved uddelegering af indkøbsansvaret har den budgetansvarlige ansvaret for, at indkøbspolitikken overholdes. Det skal være klart for alle medarbejdere, hvem der har ret til at købe ind. Det skal være klart for alle medarbejdere, hvem der træffer beslutning om indkøb. Alle medarbejdere, som foretager indkøb, skal kende reglerne herfor. Der må aldrig foretages private indkøb gennem Faxe Kommune. Der må heller aldrig købes privat ind hos en af kommunens leverandører på en måde, så der opstår afhængighedsforhold mellem medarbejder og leverandør. Særlige regler vedr. IT og telefoni Indkøbsaftaler vedrørende IT (Pc er, skærme, m.v.) og telefoni administreres af IT-afdelingen. Det betyder, at indkøb af varer og tjenesteydelser på dette område kun bør ske efter aftale med IT-afdelingen. 8
9 Leasing-, leje- og serviceaftaler. Der henvises til principper for økonomistyring. Intranettet/Center Økonomi&HR/Økonomi Særlige regler for kopimaskiner og printere. Køb af kopimaskiner og printere skal ske gennem IT-afdelingen og ske i overensstemmelse med printerstrategien. HUSK EAN-nummer Det er et lovkrav, at leverandøren skal fremsende sin faktura elektronisk. Husk derfor at oplyse den betalende afdelings EAN-nummer ved bestilling af vare. Hvis leverandøren ikke er vant til at sende e-faktura, kan du henvise til hjemmesiden 9
10 Love og regler om udbud Alle offentlige myndigheder skal overholde en række regler i forbindelse med indkøb. De vigtigste regler er Tilbudsloven og EU-udbudsreglerne. Disse love skal anvendes, når Faxe Kommune køber en bestemt gruppe af varer eller tjenesteydelser over et vist beløb indenfor en 4-årig periode. Det betyder, at du ALTID skal kontakte indkøbsenheden for vejledning i følgende tilfælde: - du skal købe varer og/eller tjenesteydelser, som du ved at andre afdelinger og institutioner også har brug for at købe som f.eks. kontorartikler, fødevarer, rengøringsartikler mv. - du skal selv købe varer eller tjenesteydelser for over ,00 kr. (i de næste 4 år) - du skal måske købe for over ,00 kr. (de næste 4 år) af den samme gruppe af varer eller tjenesteydelser Varegruppe skal forstås MEGET bredt. Man kan således ikke undgå at udbyde indkøb af kontorartikler ved at kalde blyanter for en varegruppe og kopipapir for en anden varegruppe. Det er vigtigt at være opmærksom på, at det er ALT det ALLE i HELE Faxe Kommune køber af samme varegruppe i en 4-årig periode, som skal tælles med i det samlede beløb på ,00 kr.. Hvis du skal handle for mellem ,00 kr. og ,00 kr. skal der udbydes efter Tilbudsloven. Her er tale om en annonceringspligt i nationale medier. 10
11 Hvis du skal handle for over ,00 kr. skal der udbydes efter EU-udbudsreglerne. Her skal der annonceres i EU-tidende. I begge tilfælde skal man, inden annonceringen, vælge om man vil tage det tilbud som er billigst eller økonomisk mest fordelagtigt. Faxe Kommunes indkøbspolitik lægger op til, at vi vælger økonomisk mest fordelagtigt. Når man vælger det økonomisk mest fordelagtige tilbud, får man mulighed for at lægge vægt på andre kriterier end pris. Det kan være kriterier som kvalitet, leveringssikkerhed, service og miljø. Faxe Kommune skal ved tilrettelæggelsen og gennemførelsen af udbuddet og tildelingen af ordren sørge for, at der ikke sker forskelsbehandling af tilbudsgiverne, og at udvælgelsen sker på grundlag af objektive, saglige og ikke diskriminerende kriterier. Hvis reglerne ikke overholdes kan det udløse bøde og erstatningskrav fra leverandører, som ikke har haft mulighed for at afgive tilbud, eller som har fået forkastet et tilbud på forkert grundlag. 11
12 Kontaktoplysninger Indkøbsenheden Frederiksgade Haslev Lars Engell Tlf.: laena@faxekommune.dk Susanne B. Nielsen Tlf.: sunib@faxekommune.dk Nyhedsbrev Indkøbsenheden vil jævnligt udsende nyhedsbreve. Nyhedsbrevene vil omhandle indkøbsrelaterede emner for personer som køber ind i Faxe Kommune. De vil være tilgængelige på intranettet under Centre/Økonomi&HR/Indkøbsenheden/Nyhedsbrev. Faxe Kommune Maj,
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Læs mereSÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE
SÅDAN BLIVER DU LEVERANDØR TIL FAVRSKOV KOMMUNE I Favrskov Kommune vægter vi dialogen og samarbejdet med det lokale erhvervsliv højt. I denne folder kan du læse om kommunens indkøbsprocedurer, og hvilke
Læs mereIndkøbsarbejdet i Hjørring Kommune
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Hjørring Kommunes Indkøbspolitik er vedtaget i byrådet den 25. marts 2008. Indkøbspolitikken skal sikre, at vi i Hjørring Kommune opnår
Læs mereINDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
INDKØB i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Indkøb af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indhold 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem gælder retningslinjerne
Læs mereHvordan kan jeg blive leverandør. Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009
Hvordan kan jeg blive leverandør til min egen kommune? Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009 Indhold Fakta om kommunens indkøb Kommunal indkøbsanalyse - SKI Love og regler vedr. offentlig indkøb
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE 2 Indholdsfortegnelse Hvad er omfattet... 3 Hvem er omfattet... 3 Forretningsmæssige kriterier... 3 Obligatoriske aftaler... 4 Digitalisering via Indkøbsportalen... 5
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereSådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne EUC SJÆLLAND Jagtvej 2 4700 Næstved Forord Direktør: Astrid Dahl S03 Indkøbspolitik for EUC Sjælland S05 EU s udbudsregler S06 Reglerne
Læs mereINDKØBSPOLITIK HANSENBERG
INDKØBSPOLITIK HANSENBERG revideret den 19. februar 2008 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik... 3 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereSådan køber vi ind i Esbjerg Kommune
Sådan køber vi ind i Esbjerg Kommune tekst&grafik 75 57 70 77 Torvegade 74. 6700 Esbjerg Tlf: 7616 1616. Fax: 7616 1617 raadhuset@esbjergkommune.dk www.esbjergkommune.dk Indhold Forord Esbjerg Kommunes
Læs mereINDKØBSINSTRUKTION Indkøbsbeføjelser i Sønderborg kommune
Indkøbsbeføjelser i Sønderborg kommune BRUG AF SØNDERBORG KOMMUNES RAMMEAFTALER... 3 1. HVEM KØBER JEG IND FOR?... 3 2. HVAD SKER DER, HVIS JEG IKKE FØLGER INDKØBSVEJLEDNINGEN OG INDKØBSPOLITIKKEN?...
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Skive det er RENT LIV Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereINDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik...2 Indkøbspolitikkens overordnede formål...3 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...3 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK. Godkendt af Direktionen den 20.12.2012
Godkendt af Direktionen den 20.12.2012 ... 4 MISSION... 4 VISION... 5 MÅLSÆTNINGER... 5 1. INDKØBSAFTALER... 6 2. INDKØBSFÆLLESSKAB... 6 KOMUDBUD... 6 SKI... 6 3. FAGGRUPPER/ARBEJDSGRUPPER... 6 4. KOMMUNALE
Læs merePolitik for konkurrenceudsættelse. (Indkøbs- og Udbudspolitik)
Politik for konkurrenceudsættelse (Indkøbs- og Udbudspolitik) Økonomisk Forvaltning April 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 2 1 POLITIKKENS DÆKNINGSOMRÅDE... 3 1.1 Hvad dækker politikken... 3 1.2 Hvem
Læs mereINDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål Det overordnede formål med Svendborg Kommunes indkøbspolitik er at sikre rammer for, at kommunen som helhed kan købe alle nødvendige
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE UDKAST Afsnit Indhold Side 1 Indkøbspolitikkens grundlag 3 2 Indkøbspolitikkens formål 3 3 Overordnede mål 3 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 4 5 Miljøvenlig
Læs mereSådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne Business College Syd tlf.: +45 7342 5525 mail: bcsyd@bcsyd.dk Forord v/ Økonomi- og administrationschef Bente E. Jensen Indkøbspolitik
Læs mereIndkøbspolitik Februar 2013
Indkøbspolitik Februar 2013 1. Grundlag for indkøbspolitikken Indkøbspolitikken tager sit udgangspunkt i kommunens styrelsesvedtægt 12, hvorefter Økonomiudvalget fastsætter regler for kommunens indkøbsfunktioner.
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik Maj 2012 Indhold 1. Formål... 3 2. Udbud af varer & tjenesteydelser... 3 2.1 Lovgivning... 3 2.2 Indkøb med en kontraktsum større end 1.489.820 kr.... 4 2.3 Indkøb med en kontraktsum
Læs mereIndkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen
Indkøbspolitik for Teknik- og Miljøforvaltningen 2011-2014 Indledning Indkøbspolitikken for Københavns Kommune 2011-2014; Fælles indkøb mere velfærd, fastlægger de overordnede målsætninger og principper
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik. Randers kommune
Indkøbs- og udbudspolitik Randers kommune Vedtaget af Randers Byråd d. 25. marts 2008 1 1. Indledning. 3 2. Formål. 3 3. Hvad og hvem er omfattet af indkøbs- og udbudspolitikken? 4 3.1. Hvad. 4 3.2. Hvem.
Læs mereGULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK
GULDBORGSUND KOMMUNES UDBUDS- OG INDKØBSPOLITIK GULDBORGSUND KOMMUNE JANUAR 2016 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning... 3 2. Formål med indkøbs- og udbudspolitikken... 4 3. Principper for udbud og indkøb...
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereUdbudspolitik for varer og tjenesteydelser
Initialer: peh Sag: 306-2010-23455 Dok.: 306-2010-289257 Oprettet: 14. december 2010 Udbudspolitik for varer og tjenesteydelser Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan
Læs mereStruer Kommunes Indkøbspolitik
Struer Kommunes Indkøbspolitik Formål Det overordnede formål med Struer Kommunes Indkøbspolitik er at skabe rammerne for: at Struer Kommune som helhed kan købe sine varer og tjenesteydelser på de økonomisk
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereFællesindkøb Fyns Indkøbspolitik
Faaborg-Midtfyn - Kerteminde - Langeland - Nordfyns - Nyborg Januar 2013 Fællesindkøb Fyns Indkøbspolitik Omfatter kommunerne Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyns og Nyborg Vi gør det ens,
Læs mereSådan sælger du til HANSENBERG. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til HANSENBERG En vejledning til leverandørerne HANSENBERG Skovvangen 28 6000 Kolding tlf.: +45 7932 0100 mail: hansenberg@hansenberg.dk Forord Forord v/direktør Birger Hørning S03 af Birger
Læs mereIndkøbspolitik Dragør Kommune. (revideret den 3. juni 2016)
Indkøbspolitik Dragør Kommune (revideret den 3. juni 2016) Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Omfang og afgrænsning... 3 3. Indhold og prioriteter... 4 4. Indkøbsaftaler... 5 4.1 Udbud af indkøbsaftaler...
Læs mereLeverandør til Skive Kommune. Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV SKIVE.DK
Leverandør til Skive Kommune Hvad skal du vide som leverandør til Skive Kommune? Skive det er RENT LIV Pjecen: Leverandør til Skive Kommune Dato: Udgivet februar 2015 Afsender: Skive Kommunes Indkøbsafdeling
Læs mereBrugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Læs mereMittarfeqarfiit Indkøbspolitik
Mittarfeqarfiit Indkøbspolitik Udarbejdet af Martin B. Nielsen 1 Indholdsfortegelse: 1. Baggrund 3 2. Overordnet holdning 3 3. Definition på indkøb 3 4. Indkøbspolitikkens omfang 3 5. Mittarfeqarfiits
Læs mereBILLUND KOMMUNES INDKØBS- & UDBUDSPOLITIK 2015 side 1 BILLUND KOMMUNES. Indkøbs- og udbudspolitik
BILLUND KOMMUNES INDKØBS- & UDBUDSPOLITIK 2015 side 1 BILLUND KOMMUNES Indkøbs- og udbudspolitik 2015 BILLUND KOMMUNES INDKØBS- & UDBUDSPOLITIK 2015 side 2 Indhold 1. Formål... 3 2. Udbud af varer & tjenesteydelser...
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereIndkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse
Indkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Indkøbspolitikkens formål 3. Indkøbspolitikkens omfang 4. Indkøbspolitikkens indhold 5. Indkøbsaftaler 6. Organisering 7. Grønne
Læs mereRegion Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4
Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45
Læs mereRetningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver
Retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt bygge- og anlægsopgaver Godkendt i kommunalbestyrelsen den 17. maj 2011 Formål Formålet med disse retningslinier for udbud af rådgivningsopgaver samt
Læs mereMinisteriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri. Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet
Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet Maj 2003 Fælles indkøbspolitik i Fødevareministeriet (varer og tjenesteydelser) Overordnet politik for indkøb
Læs mereIndkøbspolitik. Udkast
Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver
Læs mereINDKØBSPOLITIK For Helsingør Kommune
INDKØBSPOLITIK For Helsingør Kommune Vedtaget af byrådet 26.09.2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 FORMÅL OG OMFANG REGLER PRINCIPPER FOR INDKØB KRAV TIL KVALITET OG MILJØ SOCIALE KLAUSULER ANSVAR OG OPGAVER
Læs mereINDKØBSPOLITIK ALLERØD KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK I ALLERØD KOMMUNE 2012 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkøbspolitikkens formål og principper 2. Indkøbspolitik og udbudsstrategi 3. Hvem er omfattet 4. Organisering af indkøb i Allerød Kommune
Læs mereIndkøbspolitik Lolland Kommune
Indkøbspolitik 2018 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Anvendelsesområde... 3 1.3. Målsætning... 3 2. Indkøbsaftaler og udbud... 3 2.1. Inddragelse af organisationen i udbudsforretninger...
Læs mereErhvervsakademi Sjælland Rektorat. Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610. easj@easj.dk www.easj.dk. Indkøbspolitik
Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610 easj@easj.dk www.easj.dk Indkøbspolitik Indhold Overordnede formål med indkøbspolitikken... 02 Indkøbspolitiske mål... 02 Organisering... 03 Centralt indgåede aftaler...
Læs mereIndkøbspolitik Forslag til administrative regler
Indkøbspolitik 2017 - Forslag til administrative regler Emne Indledning De administrative regler for indkøbsområdet tager udgangspunkt i Glostrup Kommunes indkøbspolitik og er en uddybning af indkøbspolitikkens
Læs mereFAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR MARIAGER HØJ- & EFTERSKOLE
Kort om Mariager Høj- & Efterskole Mariager Høj- & Efterskole driver højskole og efterskole under lovgivningen for frie skoler. Skolen har et årselevtal på ca. 200, ca. 45 medarbejdere og en årlig omsætning
Læs mereindkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.
indkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.dk Indholdsfortegnelse Indledning Side 3 Formål Side 3 Organisering
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik 1 2 Forord Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Randers Kommune. Politikken gælder dermed for hele Randers Kommune. Den er rettet
Læs mereKonkurrenceudsættelse i forbindelse med brug af andre aktører i beskæftigelsesindsatsen og opgaveløsningen i fagenheden Arbejdsmarked i øvrigt
Notat 3.0 Arbejdsmarked Journalnummer: Ref.: Arbejdsmarkedssekretariatet Dato: 27.5.2013 Konkurrenceudsættelse i forbindelse med brug af andre aktører i beskæftigelsesindsatsen og opgaveløsningen i fagenheden
Læs mereIndkøbspolitik i Esbjerg Kommune
Indkøbspolitik i Esbjerg Kommune Grundlag for indkøbspolitikken Esbjerg Kommune forvalter som Danmarks 5. største kommune et indkøbsbudget med et stort økonomisk potentiale. Det er derfor nødvendigt at
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereDecember Udbudspolitik
December 2013 Udbudspolitik 1. Indledning Udbudspolitikken beskriver de overordnede rammer for at gennemføre udbud af såvel varer og tjenesteydelser som bygge- og anlægsopgaver. Udbudspolitikken supplerer
Læs mereUdkast. Norddjurs Kommunes Indkøbsvejledning
Udkast Norddjurs Kommunes Indkøbsvejledning Marts 2013 Side 1 af 14 1. Formål...3 2. Indkøbspolitikken kort fortalt...3 3. Indkøbsorganisering...3 3.1. Indkøbsfunktionen...3 3.2. Tværgående indkøbsgruppe...4
Læs mereSOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Udbudspolitik
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN Udbudspolitik Tiltrådt af Byrådet den 31. marts 2014 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Solrød Kommunes udbudspolitik... 2 2. Politiske mål... 2 3. Delegation
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereIndkøb i Skanderborg Kommune disponeres ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper.
Formål Indkøbspolitikken danner rammen for alle Skanderborg Kommunes indkøb, såvel for den centrale som for den decentrale organisation, herunder de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
INDKØBS- OG UDBUDSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 2012 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål Det overordnede formål med Svendborg Kommunes indkøbs- og udbudspolitik er at sikre rammer for, at kommunen
Læs merePOLITIK FOR INDKØB OG UDBUD
POLITIK FOR INDKØB OG UDBUD FORORD 2 1 INDKØB OG UDBUD 3 2 BAGGRUND, FORMÅL OG MÅL 3 3 POLITIK, STRATEGIER OG RETNINGSLINJER 4 4 GENERELLE KRAV TIL INDKØB OG UDBUD 5 5 KRAV TIL REBILD KOMMUNES LEVERANDØRER
Læs merePolitik for indkøb og udbud. Rammer for håndtering af indkøb og udbud i Rebild Kommune. Godkendt af byrådet november 2012.
Politik for indkøb og udbud Rammer for håndtering af indkøb og udbud i Rebild Kommune. Godkendt af byrådet november 2012. Indhold Forord... 3 1 Indkøb og udbud... 4 2 Baggrund, formål og mål... 4 3 Politik,
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Ikast-Brande Kommunes indkøbspolitik...3 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål...4 2. Indkøbspolitikkens omfang
Læs mereNye regler om annonceringspligt Indlæg ved Dansk Forening for Udbudsret København 13. september 2007
Nye regler om annonceringspligt Indlæg ved Dansk Forening for Udbudsret København 13. september 2007 Carina Risvig Hansen De nye regler Lovforslag nr. L 152 Forslag til lov om ændring af konkurrenceloven,
Læs mereBYRÅDET UDBUDSPOLITIK FOR BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER
BYRÅDET UDBUDSPOLITIK FOR BYGGE- OG ANLÆGSOPGAVER 1 Baggrund Odsherred Kommunes overordnede udbudsstrategi sætter fokus på, hvordan konkurrenceudsættelse kan øge kvaliteten og effektiviteten i kommunens
Læs mereHenvisning til Norddjurs Kommune - Principper for økonomistyring Indkøbspolitik
Norddjurs Kommune Økonomi- og lønafdelingen Område: Indkøbspolitik Gældende fra: 1. januar 2011 Ansvarlig: Økonomi- og lønchefen Dækningsområde: Norddjurs Kommune Henvisning til Norddjurs Kommune - Principper
Læs mereSkanderborg Kommune foretager indkøb og udbud efter følgende grundprincipper, som skal inddrages hver gang:
Formål Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Skanderborg Kommune. Politikken skal skabe en ensartet adfærd for indkøb og udbud i hele organisationen og medvirke
Læs mereINDKØBSSTRATEGI DISPOSITION. 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning.
INDKØBSSTRATEGI DISPOSITION 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning. 3. Indkøbspolitik. 3.1. Generelt. 3.2. e-handel. 3.3. Indkøbsaftaler. 3.4. Miljø. 3.5. Leverandørpolitik. 4. Information. 5.
Læs mereNye annonceringsregler. Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007.
Nye annonceringsregler Let og effektiv håndtering af de nye annonceringsregler for små offentlige kontrakter, der gælder fra 1. juli 2007. De nye udbudsregler De nye regler om offentliggørelse og udbud
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereGreve Kommune. Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser
Greve Kommune Ansvar og arbejdsdeling ved indkøb af varer og tjenesteydelser Opgaver og funktioner Opgaver Eventuel udlicitering af tjenesteydelser. (>1,438 mill. ekskl. moms i kontraktperioden = EU-udbud)
Læs mereNORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK.
NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/indkoeb/indkoebspolitik Denne politik sammenfatter de grundlæggende elementer for indkøb i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune
Læs mereUdbuds og indkøbspolitik
Udbuds og indkøbspolitik Oktober 2017 2 FORORD Udbuds- og indkøbspolitikken fastlægger de overordnede rammer for udbud og indkøb af varer og tjenesteydelser i Vesthimmerlands Kommune herunder også konkurrenceudsættelse
Læs mereIndkøbs- & udbudspolitik
Indkøbs- & udbudspolitik Godkendt af Byrådet den 26. maj 2014 1 Forord Fredensborg Kommune er en stor virksomhed med et bruttobudget på 3,8 mia. kr. og mere end 3.000 medarbejdere, der leverer myndighedsopgaver,
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt 30. marts 2016 Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Hvad og hvem er omfattet...3 3. Udbud af varer og tjenesteydelser...3 4. Udbud af bygge- og anlægsopgaver...4
Læs mere1. Hvordan stiller ovenstående lov- og regelsæt sig i forhold til typisk små lokale leverandører og hvad gør kommunen?
Økonomi og Beskæftigelse Ejendomme og Indkøb Sagsnr. 51632 Brevid. 1146620 Ref. SEL Dir. tlf. 46 31 30 40 steene@roskilde.dk NOTAT: Regler og proces for offentlige indkøb 23. november 2010 Reglerne for
Læs mereANNONCERING MADSERVICE
ANNONCERING MADSERVICE ODDER KOMMUNE 1. INDLEDNING I medfør af lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud for visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (Tilbudsloven)
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereStrategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser
Strategi for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser Indhold 1 Indledning... 3 2 Organisering... 3 3 Indkøbsaftaler... 4 4 Udbud... 4 6 Overordnede mål... 6 7 IT... 8 8 Kontraktopfølgning... 9 9 Planlægning...
Læs mereUdbuds- og indkøbspolitik
Udbuds- og indkøbspolitik 2018-2022 Indledning Indkøb herunder udbud og kontraktstyring spiller en væsentlig rolle i forhold til Frederikssund Kommunes samlede økonomi. Frederikssund Kommune køber hvert
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik. Indkøbs- og udbudspolitik. for Brøndby Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Brøndby Kommune gældende fra 1. januar 2017 1 Indledning og grundlag for indkøbs og udbudspolitikken Denne politik udstikker rammerne for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser
Læs mereIndkøbspolitik for SOPU
Juli 2012 Indkøbspolitik for SOPU Indhold 1. Indledning 2. Baggrund for indkøbspolitikken 3. Lovkrav 4. Formål og mål 5. Organisering af indkøbsområdet 6. Leverandørforhold 7. Indkøbsstrategi 8. Uddannelse
Læs mereBrugerinddragelse ved udbud - af varer og tjenesteydelser i Region Midtjylland
Brugerinddragelse ved udbud - af varer og tjenesteydelser i Region Midtjylland Brugergrupper Analyse Udbud Leverandørvalg Implementering Evaluering Maj 2014 Region Midtjylland Indkøb & Medicoteknik Brugerinddragelse
Læs mereIntroduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner. Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb
Introduktion til Indkøb og udbud i Sorø og Ringsted Kommuner Ressourcecenterchef Leon K. Johansen Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb Sorø og Ringsted Kommuner som indkøber Der indkøbes årligt for ca.
Læs mereForslag til. Region Midtjyllands. endelige indkøbspolitik
Forslag til Region Midtjyllands endelige indkøbspolitik - til drøftelse i RMU juni 2007 Forord Indkøbsområdet er et vigtigt strategisk område, og Region Midtjylland vil udnytte sin størrelse til at opbygge
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt den. 9. dec. 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Hvad og hvem er omfattet 3 2.1 Tærskelværdier ved udbud: 4 3. Udbudsplan 5 4. Strategier
Læs mereIndkøbspolitik. www.odense.dk
Indkøbspolitik www.odense.dk Indholdsfortegnelse 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 3. Indkøbspolitikkens indhold 4. Anvendelse af de fælles indkøbsaftaler
Læs mereSociale hensyn ved indkøb
Studiestræde 50, 1554 København V, Telefon 3376 2000, Fax 3376 2001, www.bl.dk, email bl@bl.dk 18. marts 2014 Sociale hensyn ved indkøb Udbud I forbindelse med boligorganisationernes indkøb af bygge- og
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereOverordnet indkøbspolitik
Bilag 9.08 til Kasse- og Regnskabsregulativ for Trafikselskabet Movia Trafikselskabet Movia CVR nr.: 29 89 65 69 EAN nr.: 5798000016798 Ressourcecenter Valby august 2012 Overordnet indkøbspolitik Formål
Læs mereINDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011
INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011 Indholdsfortegnelse: Side Uddannelsescenter Holstebro i tal 3 Uddannelsescenter Holstebros indkøbspolitik 4 Indkøbspolitikkens formål og mål 5 Indkøbspolitikkens
Læs mereUdkast. Norddjurs Kommunes. Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje
Udkast Norddjurs Kommunes Indkøbspolitik samt regler for leasing og leje Marts 2013 Side 1 af 15 1. Formål...4 1.1. Overordnede målsætninger og indsatsområder...4 2. Omfang og afgrænsning...4 3. Organisering
Læs mereUdbudsbetingelser for køb af halm ved licitation
Januar 2014 Udbudsbetingelser for køb af halm ved licitation 1. Indledning... 2 2. Aftalegrundlag... 2 3. Udbud... 2 3.1 Produkter og udbudsfrekvens... 2 3.2 Annoncering af udbud... 2 3.3 Prækvalifikation...
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg 1 December 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål...3
Læs mereSeptember 2014. Vejledning i implementering af cirkulær økonomi i offentlige indkøbsaftaler
September 2014 Vejledning i implementering af cirkulær økonomi i offentlige indkøbsaftaler Indhold: 1. Formål... 3 2. Udbud... 3 3. Den tekniske dialog... 4 5. Kravspecifikation... 5 6. Tildelingsfasen...
Læs mereAnbefalinger til indkøb uden annonceringspligt
Anbefalinger til indkøb uden annonceringspligt Januar 2013 Indholdsfortegnelse Vurdering af en opgaves grænseoverskridende interesse... 3 Kontrakter uden grænseoverskridende interesse... 5 Eksempler på
Læs mere