Medlemsmødet den 30.april 2017

Transkript

1 Medlemsmødet den 30.april 2017 Ledøje-Smørum Tennisklub Flodvej Smørum FORMANDENS BERETNING 2016 blev et godt år for klubben Medlemstallet voksede fra 194 til 222, hvor knap halvdelen er juniorer og godt halvdelen er seniorer. Træningssessionerne med Jan Tholin i spidsen var velbesøgt, og nye hold måtte oprettes i løbet af sæsonen for at efterkomme efterspørgslen. Desværre valgte Jan at stoppe som cheftræner, da vi sluttede udendørs. 11 hold var tilmeldt til holdkamp udendørs, og både senior damer og senior herrer vandt deres puljer og rykkede op i Serie 1 Årets finaledag i klubmesterskabet blev et tilløbsstykke, der blev afsluttet med flot tennisfest. Juniorer kunne deltage i senior-mesterskabet og det var en succes, som gentages. For første gang kunne vi tilbyde juniorerne træning i vinterhalvåret i tennishal i Farum og Ølstykke Takket været et højt aktivitetsniveau i vinterhalvåret (juleturnering, Lalandia-og Kalundborgtur, Klubmesterskab i Skumtennis, Racketlon turnering, camp i Balsmosehallen, Hyg-ind m.m.) er vi godt på vej til at blive en helårsklub. Men vi mangler fortsat meget en tennishal i Smørum. Antal medlemmer og aldersfordeling Det er dejligt, at der er en reel vækst i medlemstallet. Vi har få spillere mellem 18 og 30 år, men ellers er aldersfordelingen fin: 45 % er juniorer 32 % er mellem 25 og 60 år 21 % er over 60 år Vi gør meget for at fastholde jer medlemmer og stiler efter at blive en helårsklub, hvilket er svært. Vi kan ikke tilbyde ens træning sommer og vinter, og prøver derfor med forskellige arrangementer at vedholde kontakten til jer medlemmer i vintersæsonen. Med åbent hus arrangementer som Tennissportens Dag, og nu i år med Familietennis og Voksenintroduktion satser vi på at tiltrække nye spillere, ligesom vi prøver at få forældre og søskende til nuværende juniorer til at komme i gang med at spille tennis. 1

2 I kan hjælpe med at skaffe medlemmer. Den bedste reklame er, at I medlemmer anbefaler jeres familie og venner at spille. Vi har tilbud til alle aldre. Sig til dem, at de er velkommen til at møde op til en træning, kaffecup, Indspil eller torsdag formiddag. Økonomi Driftsmæssigt kører klubben som forventet. Vores elforbrug steg hen over efteråret voldsomt pga. fejlindstilling af en radiator og bevirkede, at vi fik et lille underskud. Stor tak til Carl Christian, som altid sørger for at der er styr på økonomien, kontrakter, attester og tilskudsansøgninger til kommunen, at budget og regnskab er klar ved årets udgang, og ikke mindst, at vi ikke har udeståender. Carl Christian besvarer prompte alle henvendelser fra medlemmerne vedrørende indmeldelse, udlevering af nøglekort og brug af bookingsystemet. Vi er derfor kede af, at Carl Christian har valgt at træde ud af bestyrelsen og stoppe som kasserer. Carl Christian har ydet en kæmpe indsats i de 6 år han har siddet i bestyrelsen. Det er hans fortjeneste at Globus-systemet blev indført og som gør, at I kan tilmelde jer træning og betale herfor online. Træningsaktiviteter Træningsaktiviteterne blomstrede med Jan Tholin i spidsen. Både bestyrelsen og spillerne var derfor meget overraskede over, at han ønskede at stoppe. Vi ansatte Torben Ernst til at tage over ved vintersæsonens start. Da det ikke gik, som vi ønskede, stoppede vi samarbejdet først på året. I stedet valgte vi at køre videre med vores egne trænere suppleret med Maurice Tillman, som tidligere har trænet i klubben. I den forbindelse vil jeg gerne sige tak til Frederik, som har varetaget Jans administrative opgaver. Stor tak til vores dygtige trænerstab Frederik, Maurice, Natasha, Markus, Jeppe, Liva og Olivia, Sune, Jens. I står på banerne uge efter uge og yder en kæmpe indsats for klubben, ikke kun med træning men også med sociale arrangementer tak. Det er glædeligt at Sune og Jens hjælper med træningen. Er der andre forældre eller spillere, der har lyst til at hjælpe med træningen, så sig til. Ønsker I at uddanne jer til tennistrænere, hjælper vi også gerne med det. Succesen med træning af mikrospillere, 6-8-årige børn, fortsætter. De har deltaget i turneringer og de første er nu rykket op som U10 spillere. Et U8 hold er tilmeldt sommerturneringen. Sammen med hjælpetrænerne fortsætter Frederik nu indsatsen over for de små og starter et familietennis hold. Her er både barn og forælder på banen. Aldersgruppen er 4-6 år. Holdkampe Indendørs i deltog vi med 3 juniorhold: U10, U12 og U14 og som noget nyt 2 teenagehold: U15 og U19 I udendørsturneringen 2016 deltog vi med 11 hold, heraf 4 juniorhold: U10, U12, U14, U16, 3 motionist hold samt 4 senior hold. Vi stillede op med seniorhold i serie 2 og det både et herrehold og et damehold. Og begge hold vandt og skal nu i sommer spille i serie 1. Flot! Flot! 2

3 Her i vinter har vi haft 8 hold tilmeldt, 6 juniorhold 2xU10, U12 og U15 og U19, og som noget nyt såvel et motionisthold som et herrehold i skumtennis. I den kommende sommersæson har vi igen 11 hold tilmeldt, 6 juniorhold med 2xU10, U12, U14 og - for første gang - et U8 og et U18 hold, samt 3 seniorhold og 2 motionisthold tak til alle holdkaptajner og forældre for det store arbejde I bidrager med. Uden jer til at samle hold, hjælpe med kørsel, mad og afvikling af kampene, kan vi glemme alt om at deltage i holdkamp. Klubhus og baner Også tak til Preben og Jens, som står for alle aktiviteter vedrørende banerne. Preben er vicevært i klubhuset, sørger for rengøring, indkøb af rengøringsartikler, rene håndklæder, tømning af affaldsspand og meget mere. Det er også Preben, der køber øl og vand og sørger for brød til toast og pølser til grill. Preben var primus motor, da vi byggede skur til boldmaskinen. Og det var Prebens idé, at vi ikke kun skulle søge om penge til boldmaskine, men også til skuret, som boldmaskinen skulle opbevares i. Derudover har Preben stået for boldindkøb, skaffet meget favorable priser og sørget for, at boldene blev fordelt og var til rådighed til alle holdkampene og at de efterfølgende gik videre til træning. Vi er derfor kede af, at Preben har valgt at stoppe i bestyrelsen. Preben deltager gerne i alle dele af klubben, således hjalp han de mindste i gang på banerne til Tennissportens dag sidste år, han har været med på tur i Lalandia og deltaget i arrangementer, når børnehavebørn og skolebørn skulle prøve spillet. Preben, jeg er sikker på, at du forbliver meget aktiv i klubben også uden for bestyrelsen. Stor tak for 7 års indsats i bestyrelsen. Junioraktiviteter Der er mange faste junioraktiviteter som juleturnering, tur til Lalandia, Klubmesterskab i skumtennis og Klubmesterskab ude. Stor tak til Claus, forældreudvalget og de forældre som sammen bidrager til det ene vellykkede arrangement efter det andet. Som noget nyt i år har vi deltaget i Støt en sag, hvor spillerne finder sponsorer til at betale for de runder, de løber i Smørum Hallen. Der blev løbet kr. ind, hvoraf kr. går til Kræftens bekæmpelse og kr. til Klubbens junioraktiviteter. Det er imponerende flot. Også Trænerne står for mange arrangementer. En speciel tak til Frederik for hans indsats både som træner og som initiativtager til et utal af arrangementer. Således har mikroerne været på weekendtur 14 børn med forældre og trænere til Kalundborg. Der bliver også arrangeret klubmesterskaber og tennis camp specielt for de små. For de store juniorer er Pizza tennis én gang om måneden blevet et kæmpe hit. I vinterhalvåret har hjælpetrænerne stået for hyg-ind hver måned og Frederik har arrangeret tennis camp i Balsmosehallen i vinterferien og stået for racketlon turnering for mikroer, juniorer og voksne med rekord mange deltagere. 3

4 Senioraktiviteter Seniorerne ligger heller ikke på den lade side. Jens får hvert år tilføjet nye aktiviteter, hvor flere er blevet en tradition. Som noget nyt har vi i vinter haft et seniorhold med til holdkamp i skumtennis. Vi deltog i Tennissportens dag og holdt åbent hus, hvor mange kiggede forbi og prøvede tennisspillet. I år er vi også med. Det skete i går og det vrimlede med potentielle spillere i alle aldre. Stor tak til Jens, trænerne og I andre, som hjalp alle de nye i gang. Da vi har haft meget glæde af at samarbejde med DGI om Tennissportens Dag, har vi i år besluttet også at prøve deres koncept: Voksenintroduktion. Vi tilbyder 8 timers holdtræning med lånt ketsjer for 200 kr. Ved senere indmeldelse erhverves ketsjeren til ejendom. Jens står for kampagnen og træningen. Der er fuldt hus plus venteliste til 3 hold. Igen en kæmpe indsats fra Jens s side tak. Som noget nyt kunne juniorerne ligesom ved klubmesterskaberne i Skumtennis, deltage i seniorklubmesterskabet. Det var en stor succes og gentages i år. Motionistaktiviteter Da det er svært for nye spillere at finde andre at spille med og i det hele taget at finde sig til rette i klubben, har vi indført Indspil, hvor nye spillere og spillere, som savner en makker, spiller med forskellige motionistspillere. Det var en succes, og gentages i år hver torsdag kl Vi fortsætter også med, at de store juniorer inviteres til at spille med til Kaffe-Cup den sidste tirsdag i hver måned. I pausen serveres der toast og øl/vand til alle deltagere. Per Nielsen styrer såvel Indspil som Kaffe-Cup tak til Per og hans hjælpere for at I får fællesspillene i gang. Uden en spillestyrer, fungerer spillene ikke. Åben tennis, som spilles torsdag formiddag, samler hver gang omkring 20 spillere. I vinterhalvåret har 12 spillere inklusiv mange reserver spillet indendørs i Skinderskovshallen, og flere vil gerne være med. Det er også disse spillere, som torsdagen før 1. maj sørger for, at grejet kommer på banerne. Tak til jer alle for hjælpen. Som noget nyt deltog torsdagsspillerne med et hold i Golden Age turneringen i vinter. Fællesaktiviteter Standerhejsning, Fællespil, medlemsmøde med frokost afholdtes 1. maj. Finaledagen til klubmesterskaberne blev en festlig dag, hvor det myldrede med mennesker hele dagen og som afsluttedes med en gevaldig fest for alle i klubben. Det nye festudvalg med Siggi, Gitte, Pia og Carsten havde sat alle sejl til. Tak for det. Og i år bliver festen ikke mindre, hvor vi fejrer vores 40 års fødselsdag fredag den 2.juni med opvisningskamp og besøg af borgmesteren efterfulgt af middag med dans til levende musik. Så reservér endelig allerede nu dagen. Og, næsten som sædvanligt, var vejret ikke med os til Standerstrygning i Vi har fået ny web, som Jens også står for, og som han etablerede på ganske få uger, da vores leverandør af content management systemet meldte fra. Frederik står for vores Facebookside, hvor du altid kan se hvad, der rører sig i klubben. Vi har vedtaget, at vi både opdaterer web og Facebook, så alle altid ved, hvor de kan søge oplysninger om aktiviteter i klubben. 4

5 Sponsorer Også tak til vore sponsorer, specielt til Egedal kommune, som har leveret nye svuppere og sandskrabere Joma og Transocean Sport, som har bidraget til vores klubdragt samt med gaver og præmier. Smørum Pizzaria, som giver 10 % på alle pizzaer til tennisklubben Superbrugsen i Smørum, som giver rabat på alle indkøb De handlende omkring os, som leverer præmier til amerikansk lotteri til klubmesterskaber Og sidst men ikke mindst tak til bestyrelsen. I er alle meget arbejdsomme og initiativrige og leverer det ene resultat efter det andet. Det er en fornøjelse at arbejde sammen med jer. Vi er på rette vej Vi gør, hvad vi kan for at fastholde jer spillere. Vi tilbyder træning af høj kvalitet, et varieret udbud af tenniskampe som fællesspil, klubmesterskaber, holdturnering og stævner samt sociale arrangementer. Vi gør vores bedste for at tiltrække nye spillere og få dem til at blive dus med spillet og klubben. Vi udvikler klubben og har indgået en vækstaftale med DGI om tiltag som Tennissportens dag, Voksenintroduktion og Familietennis. Vi tænker tennis som en helårssport, tilbyder træning i tennishal og arrangerer en række aktiviteter i vore faciliteter her i Smørum, og prøver på denne måde at fastholde spillerne i vinterhalvåret. Endelig tænker vi i sponsorer, når vi har specielle udgifter. Klubben bliver ikke bedre, end du gør den til. Giv en hjælpende hånd. Der er både små og store opgaver, der er sjove at løse. Bidrag til fællesskabet og nyd vores dejlige klub. Ledøje 30.april 2017 Kirsten Krag 5