Referat fra møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den kl i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg.

Transkript

1 Referat fra møde i Ulfborg Menighedsråd mandag den kl i sognehuset Kirkevænget 2, Ulfborg. Til stede var: Anna Grete Toft, Kirsten Hansen, Gitte Elisabeth Hansen, Arne D. Rasmussen, Lene Brietzke, Tina Søndergaard, Niels Borg Kirsten Engmark er forsinket og deltog i alle punkter med undtagelse af punkt 1 og 2. Valborg Slyk havde meldt afbud til mødet. Vi begynder mødet med lidt undervisning i ITskrivebordet. Godkendelse af referat fra sidste møde. Sager til behandling: 1. Forretningsorden Se 12, stk. 3. På sidste møde fik vi ikke protokolleret, at vi ændrer teksten til: Beslutningsprotokollen underskrives på det følgende menighedsrådsmøde. Forinden har hvert medlem fået referatet tilsendt til gennemsyn. (Se også sekretærvedtægten). Godkendelse af teksten. Teksten blev godkendt af menighedsrådet. 2. Kirkeministerens høring af menighedsrådene vedr. revidering af ordningen med lokalt finansierede præstestillinger. Høringsfrist: Inden udgangen af januar måned Kirkeministeriet har hørt biskopperne, Landsforeningen af Menighedsråd, Den danske Præsteforening og Danmarks Provsteforening. Alle er positive over for fortsættelse af ordningen. Formanden indstiller, at vi i vort høringssvar gør opmærksom på, at oprettelse af en eller flere præstestillinger i et sogn (typisk et stort sogn) ikke må medføre nedsættelse af budgetmidlerne i de øvrige sogne i kommunen. Hvis de lokalt finansierede præstestillinger

2 finansieres på denne måde, vil det medføre en udhuling af de små sognes økonomi. Det bør en revision af loven tage højde for. Høringsmaterialet ligger i menighedsrådets post på itskrivebordet. Anna Grete Toft og Niels Borg udarbejder et høringssvar med basis i ovenstående forslag til tekst. 3. Bevaringsværdige gravminder provst Kristensens gravsted. Skal vi sløjfe gravstedet? Menighedsrådet har holdt gravstedet siden 2002, hvor aftalen ophørte. Graveren satte et skilt på gravstedet i foråret 2012 med varsling om, at gravstedet vil blive nedlagt. På gravstedet er der to bevaringsværdige sten. Skal vi flytte dem, hvis vi sløjfer gravstedet? Kirkeværgen vil til mødet orientere om hidtidig praksis, herunder hvordan vi har forholdt os til sognepræst Rohde Hansens gravsted. Med baggrund i at kun 2 af stenene på graven er erklæret bevaringsværdige, sløjfes graven og stenene flyttes til Labidarium. 4. Koret og gangene i Ulfborg Kirke. Ribe Stift anmoder menighedsrådet om at genoverveje ønsket om at få koret og gangene malet i en grå farve. Begrundelsen er: At kgl. bygningsinspektør ikke anbefaler, at gulvene i kirken males lyse, At Nationalmuseet har flere bemærkninger til projektet. Kirkeværgen har sammenfattet problematikkerne således: 1) Vi kan lade det dalre uden at gøre noget. 2) Vi lytter til kgl. Bygningsinspektør og fjerner løberen og det grå tæppe samt trappetæppet og maler det hele mørkt ligesom den gamle fernis under kirkebænkene. 3) Vi indser, at nr. 2 vil medføre, at vi af samme grunde som tidligere ønsker tæppe på både midtergangen og trappen og omkring alteret. Det kan vi gøre uden at spørge nogen.

3 4) Vi arbejder videre med Nationalmuseets bemærkninger og følger deres anbefalinger, som bl.a. omfatter valg at en lysægte standardfarve. 5) Vi kan begynde helt forfra med at bede Ribe Stift foreslå en erfaren farvekonsulent, der er vant til at arbejde med farvesætning af kirker. Hvad gør vi??? Niels Borg undersøger de nærmere forhold og vil i samarbejde med Kirsten Engmark tage kontakt til arkitekt Fuesgaard. Dog afventer vi rapport fra varmekonsulenten, så der potentielt ikke skal flyttes bænke flere gange. 5. Befordring af kirkegængere, som ikke selv har mulighed for at komme til kirke. Vi har i mange år haft en notits i kirkebladet om, at kirkegængere, som ikke kunne befordre sig selv til kirke, kunne ringe til Gunners Taxa, som så sendte regningen til menighedsrådet. Gunners Taxa har haft en vogn, som kunne køre kørestolsbrugere til kirke. Gunners Taxa har afleveret sin bevilling. Der er dermed ikke længere en taxa i området. Kassereren har oplyst, at ordningen kun er blevet benyttet få gange hvert år. Drøftelse af, om vi fortsat skal tilbyde taxa og i bekræftende fald til hvem. Kirsten Hansen arbejder på oprettelse af et kirkebilslaug. 6. Godkendelse af dagsorden til medarbejdermødet den Kirsten Hansen (kontaktperson) forelægger forslag til dagsorden på mødet. Dagsordenen er godkendt. Menighedsrådet er inviteret til at deltage. 7. Kirkefondet fremsender indbydelse til at være med i brochuren Vejkirker og andre åbne kirker for 2013 Menighedsrådet drøftede lignende henvendelse i sidste valgperiode og besluttede ikke at deltage. Begrundelsen var blandt andet, at vores kirker var åbne, når graveren var på arbejde, og evt. deltagelse ville medføre ekstra lønudgifter til at låse op og låse, når graveren havde fri eller ikke var til stede ved kirken. Dette forhold gør sig stadig gældende. Bilag eftersendes dagsorden.

4 Vi har aktuelt åbent i gravernes arbejdstid og åbner derudover ad hoc. Det er menighedsrådets holdning at vi ikke deltager i vejkirke systemet. Anna Grete Toft bemyndiges til at håndtere kommunikationen med Kirkefondet herom i denne valgperiode. 8. Kirkefondet invitation til deltagelse i projektet Lokal Kirkeudvikling. Projektet kan være et redskab for enhver kirke, der vil øge sin relevans, nutidighed og troværdighed som kirke. Udgift kr. ekskl. moms pr. år i 3 år. Bilag eftersendes dagsorden. Menighedsrådet har besluttet ikke at deltage i projektet på nuværende tidspunkt. Sager til efterretning. Ringkøbing Provsti fremsender underskrevet årsbudget for Ulfborg Friskole har telefonisk meddelt formanden, at man ikke er interesseret i at forlænge lejekontrakt på det af menighedsrådet tilhørende areal beliggende vest for Ulfkær Kirkegård, som har matrikelbetegnelse: Den mellemste del Ulfborg 7ef, omfattende 2600 m2. Løgumkloster Højskole fremsender kursustilbud for Orientering om aktuelle emner siden sidste møde v. præsten. Har i første omgang fået afslag på studieorlov Har været på studie uge, som løber over en treårig periode. Folkekirkens nødhjælp låner menighedshuset 10/ Det samles ind i kirken. Menighedsrådet giver kaffe til indsamlere i forbindelse med indsamlingen 10/3. v. kontaktperson Der laves en vagtplan over gravernes arbejdsuger til præst og kirkeværge. Der er lavet en mindre ændring til pkt. 20 i gravernes stillingsbeskrivelse, som lyder: Nærmeste overordnede i kirkedriftsmæssige spørgsmål er det kirkeværgen. I ansættelses og samarbejdsspørgsmål er det kontaktpersonen. Stilling som gravermedhjælper er opslået. Repræsentanter fra menighedsrådet og personalet deltager i jobsamtalerne. v. kirkeværge for Ulfborg Kirke Har modtaget alle Bo Holst Jørgensens arkivalier. Bo og Niels skal på tur rundt ved Ulfborg Kirke samt Præstegården når det bliver dagslys..

5 v. kirkeværge for Ulfkær Kirke Afventer rapport fra Arkitekt Fuesgaard. Der er nogle sætningsskader og fugt ved korbuen. Fuesgaard vil fremsende en liste over problemerne. Der var planer om at sætte yderligere radiatorer op i koret. Arkitekt Fuesgaard involveres i, hvorvidt disse skal sættes op. v. aktivitetsudvalget Udvalget har lavet en plan over aktiviteter i foråret. Eventuelt: Antal gudtjenester i forbindelse med helligdage tages op i måldebatten. Fire deltager i arrangementet med biskoppen onsdag d. 16. januar. Lukket møde: