Administration: Berit Djarling, Michael Willumsen, Jesper Rasmussen, Christian Lind.

Transkript

1 22. april 2015 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Onsdag den 8. april 2015 kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Biba Schwoon (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB). Rådgiver: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Berit Djarling, Michael Willumsen, Jesper Rasmussen, Christian Lind. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Majbritt Brander (AB), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB), Karl Neumann (AB), Jeannie Stubtoft (AB), Finn Stubtoft (VA), Ole Jensen (VA). Administration: John Hald, Anja Kirkeby Repstock, Johanne Rytter Hansen. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 12. januar Fastlæggelse af møderække 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold: Grubning i haver Notat med bemærkninger til referenceblokken Afslutning af arbejdet med ombygning af skure/skurlåger og flytning af hække ved EUDPblokken Status på anlæg og brug af molokker Ventilationsanlæg Information om at anlæg ikke må slukkes 6. Orientering om: Tilbagemeldinger vedrørende 1-års gennemgang i 1. etape samt Driftens sortering og afklaring af tvivl om arten af mangler Resultat af forsøg på afhjælpning af mangler på klinkegulve i fem boliger Tjek og afhjælpning af følgende indgår i mangelafhjælpning vedrørende 1-års gennemgang i 1. etape: - Kablers placering i haverne - Utæt svingtud på køkkenblandingsbatteri - Revner langs lofter på 1. sal - Mangler på klinkegulve - Ridsede ruder \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 Sideløbende afhjælpning af påtalte mangler fra Byggeskadefondens 1-års eftersyn Planlægning af mangelafhjælpning i 1. etapes boliger Færdigmelding af mangelafhjælpning i 2. etapes boliger Status for gennemførelse af 3. etape og forventet slutaflevering 7. Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. 8. Eventuelt Inge-Lise Jørgensen og Hassan Ameri deltager ikke fremover i følgegruppen og skal derfor ikke have tilsendt indkaldelser til og referater fra møderne. Christian Lind, der er ansat i den ledige stilling efter Tine Refsgaard, blev præsenteret for følgegruppen. Christian vil fremover, bistået af Jesper, være projektleder på rækkehussagen. Ad 1. Godkendelse af dagsorden Flemming ønsker status på BO-VEST s hjemtagelse af lån og endelig finansiering af AB. Dette punkt drøftes under Eventuelt. Ad 2. Valg af mødeleder Biba blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 12. januar 2015 Ad 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold Utæt svingtud på køkkenblandingsbatteri.. Flemming anbefaler, at der skiftes til samme flade løsning, som han selv har fået skiftet til. Flemming ønsker ovenstående fra referatet suppleret med præcisering af, at den hos ham opsatte vandhane er original og ikke sammensat af forskellige komponenter, samt at afstanden fra perlator til bund af vask er 28,5 cm. Ad 4. Fastlæggelse af møderække Udover følgegruppemødet onsdag den 17. juni 2015 kl , som er indkaldt elektronisk, blev der aftalt at afholde yderligere et møde den 1. september 2015 kl Da de elektroniske indkaldelser har voldt problemer for nogle, udsendes indkaldelse til mødet den 1. september 2015 ikke elektronisk. Alle anbefales selv at notere mødet i kalenderen. Møderne afholdes i beboerhuset, Hjortens Kvarter. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Ad 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde + orientering om supplerende projektforhold Grubning i haver Merete orienterede om, at der i enighed mellem BO-VEST, bygherrerådgiver og MTH ved uvildigt firma er gennemført stikprøvetjek af grubning i nogle af haverne. Resultaterne giver ikke klar indikation af udført grubning, dette til trods for at tjek er gennemført i haver, hvor MTH kan dokumentere grubning. Årsagen kan være områdets eksisterende jordbundsforhold, hvilket ikke forudsættes ændret som en del af projektet. MTH har ikke i de første områder fotodokumenteret al grubning, men har i nogen tid grundet påtalte problemer fotoregistreret grubning og fortsætter med registreringen/dokumentationen. MTH er indstillet på at følge op og foretage afhjælpning, hvor der måtte konstateres problemer med stående vand/vandnedsivning. Henvendelser fra beboere sendes via ejendomskontorerne videre til MTH. Flemming anbefalede, at der fræses grus ned i jorden, hvilket vil forbedre jordkvaliteten. Da dette ikke indgår i det aktuelle projekt, vil arbejdet indebære tillægspris, som ikke kan rummes inden for sagens økonomiske rammer. Notat med bemærkninger til referenceblokken Af notat, udsendt med dagsordenen, fremgår det, at kun få punkter fortsat er uafklaret. Nogle af de udestående punkter er af en sådan karakter, at der blot efterlyses placering på projektwebben af oploadet dokumentation. Et af de større, udestående punkter er de utætte køkkenblandingsbatterier, hvor det fastholdes, at kvaliteten af det leverede ikke er i orden. Opfølgning på udestående punkter fortsættes. Afslutning af arbejdet med ombygning af skure/skurlåger og flytning af hække ved EUDP-blokken Michael sikrede snarlig flytning af skurlåger i EUDP blokken, således at hække efterfølgende kan flyttes, og stien afslutningsvis kan fremstå som de øvrige stier. Udgifter i forbindelse med disse arbejder afholdes af byggesagen. Status på anlæg og brug af molokker Arbejdet i forbindelse med molokker er udført i AB, Fisken og Bjørnen. Driften har påtalt mangler, bl.a. bestående af huller i asfalt. Aflevering af det udførte afholdes, når asfaltering af p-pladser er udført. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Ventilationsanlæg information om, at anlæg ikke må slukkes I forbindelse med Byggeskadefondens 1-års eftersyn er der i en af boligerne konstateret kondens på vinduer og deraf afledt risiko for skimmel, som skyldes slukket ventilationsanlæg. Der skal udsendes information til begge afdelinger om, at ventilationsanlæg ikke må slukkes. Jens Arne orienterede om egne problemer med et relæ, der slår fra. Ved afhjælpning har Danfoss vurderet, at anlægget må have suget fugt, da der er konstateret tegn på rust. Astrid har været på besøg, hvor ventilationen kørte meget kraftigt. Anbefaling om at stille anlæg på automatik. Ad 6. Orientering Tilbagemeldinger vedrørende 1-års gennemgang i 1. etape samt Driftens sortering og afklaring af tvivl om arten af mangler Berit har samlet alle beboernes tilbagemeldinger fra 1-års gennemgangen på 1. etape. Nogle mangelmeldinger har givet anledning til efterfølgende besigtigelser i boligerne med henblik på at afklare manglernes karakter. Berits oplistning er sendt til MTH for planlægning af afhjælpning. Afhjælpning påbegyndes ikke, før f.eks. plan for afhjælpning af mangler ved klinkegulve er på plads, og der er enighed om afhjælpning af køkkenblandingsbatteriet. Der er i forbindelse med besigtigelse af boliger også set på påtalte revner langs lofter på 1. sal, revner over lydvæg i stuen og revner ved toiletkerne der pågår p.t. drøftelser med MTH om, hvordan disse mangler skal afhjælpes. Der har været besigtigelse i blok 22 for tjek af udskiftning af ridsede ruder. Der mangler fortsat udskiftning i enkelte boliger dette sker ved 1-års afhjælpningen. Tjek og afhjælpning af følgende indgår i mangelafhjælpning vedrørende 1-års gennemgang i 1. etape: Kablers placering i haver Utæt svingtud på køkkenblandingsbatteri Revner langs lofter på 1. sal Mangler på klinkegulve Ridsede ruder Resultat af forsøg på afhjælpning af mangler på klinkegulve i fem boliger En beboer har ført dagbog over MTH s udførelse af arbejdet i boligen, hvoraf det fremgår, at forløbet ikke har været optimalt. Dagbogen er videresendt til MTH. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Jens Arne oplyste, at lunke/bule i gulv mellem klinker og køkkenskabssokkel er afvist afhjulpet begrundet med, at der er tale om byggesjusk. Berit oplyste, at lunker i gulv nu er væsentligt mindre end tidligere. Mindre tolerancer skal tåles og kan eventuelt skjules af fejelister. Status på den udførte afhjælpning af gulve i de fem boliger afventes fra MTH. Forud for generel afhjælpning skal MTH forelægge plan for udførelsen. Sideløbende afhjælpning af påtalte mangler fra Byggeskadefondens 1-års eftersyn Byggeskadefondens rapport er sendt til MTH s kommentering for udarbejdelse af forslag til afhjælpning af påtalte forhold. Afhjælpning skal ske sideløbende med afhjælpning af 1-års manglerne. Mest muligt skal afhjælpes via MTH, men enkelte emner kan eventuelt løses ved øget drift. Inden påbegyndelse af mangelafhjælpning skal der opnås enighed om afhjælpningsløsninger og omfang. Aftalt afhjælpning m.m. skal meldes/indberettes til Byggeskadefonden. Byggeskadefonden fungerer på sigt som forsikringsselskab, og ved eventuel anmeldelse af skade skal afhjælpning eller dokumentation for den øgede drift fremlægges for anerkendelse af skade, som dækkes af Byggeskadefonden. Aftale om afhjælpningsomfang er på dagsordenen på næste følgegruppemøde. Grundet renoveringssagens størrelse er der med Byggeskadefonden aftalt 1-års gennemgang efter 1. etape. Der vil også være svigteftersyn i forlængelse af 2. etapes aflevering, men eftersynsfirmaets omfang forventes reduceret. Færdigmelding af mangelafhjælpning i 2. etapes boliger 2. etape er afleveret primo januar 2015, og der er løbende fulgt op med færdigmeldingsbreve til beboerne. Udearealer er også afleveret, men med omfanget af udskudte arbejder beskrevet i afleveringsdokumentet. På udearealer udestår godkendelse af løsninger af tidligere drøftede niveauspring på stier. Løsninger er tidligere drøftet med Driften, og MTH har søgt Kommunen om dispensation i forhold til krav om niveaufri adgange. Status for gennemførelse af 3. etape og forventet slutaflevering Dato for aflevering af 3. etape drøftes p.t., men forventes at blive udført i august Ad 7. - Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. Jesper orienterede om, at MTH har indgivet klageskrift til Voldgiftsnævnet, da det ikke via dialogen mellem advokaterne er lykkedes at nå til enighed om betaling af krav for udlægning af bærelag under fliser. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 MTH har rejst krav mod både Forsyningen og BO-VEST. BO-VEST s advokat, Bo Schmidt Pedersen, har udarbejdet oplæg til svarskrift. Når dette afsendes, kører sagen via voldgiften. BSP vurderer, at BO-VEST har en god sag. Udover bærelagskravet er rejst såkaldt forstyrrelseskrav, da MTH ikke er blevet færdig så tidligt som MTH forventede. MTH forventer fortsat aflevering af 3. etape forud for kontraktens afleveringstidspunkt. Ad Eventuelt Lånefinansiering På Flemmings forespørgsel om status på BO-VEST s hjemtagelse af lån oplyste Jesper, at BO-VEST s byggeøkonomer er i gang med hjemtagelse af lån til endelig finansiering af AB, og at finansiering forventes på plads i løbet af sommeren Selv om lånehjemtagelse til de to afdelinger ikke sker samtidig, forventes dette ikke at påvirke huslejen. Jesper husker ikke udløbsdato for fritagelse for indbetaling til dispositionsfonden. Landsbyggefonden er opmærksom på størrelsen af boligorganisationernes dispositionsfonde. Vindplader Jesper orienterede om, at MTH har oplyst, at vindplader bag facadeskiferbeklædningen er de såkaldte MgO-plader med magnesiumoxidindhold. MTH har endvidere oplyst, at pladerne ikke er anvendt efter den 6. marts 2015, hvor det bl.a. fra Byggeskadefonden er udmeldt, at pladerne ikke længere må anvendes. Pladerne er vandsugende, og alt peger på, at der kan opstå udviklingsskader. Pladerne er oprindeligt godkendt, men konstateret ikke egnet i Danmark. Byggeskadefonden er involveret og følger byggerier, hvor pladerne er anvendt. Der kan læses yderligere herom på Byggeskadefondens hjemmeside BSF.dk. Byggeskadefondens anbefalinger og retningslinjer følges løbende. Etape 1 og 2 er omfattet af Byggeskadefonden. Evt. tiltag til afhjælpning i 3. etape skal løses i dialog med Landsbyggefonden. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt - møder afholdes i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10: Onsdag den 17. juni 2015 kl Tirsdag den 1. september 2015 kl \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6