Etablering af tidssvarende facilitet til idræt og kulturaktiviteter

Transkript

1 Indstilling til DGI s hovedbestyrelse LÅNEFONDEN Behandlet på HB møde den: Ansøger Projekttitel: Formål: Samlet budget: Ansøgt beløb: Herrup Bjergby Fællesforening Nyt kulturhus i Herrup Etablering af tidssvarende facilitet til idræt og kulturaktiviteter kr kr Andre bidragsydere og beløb: Foreningens bidrag af egenkapital Anslået værdi af evt. frivillig arbejdskraft Tilskud fra kommunen Indsamlinger ved private el. lign. Lån i realkreditinstitutioner Andre lån / Tilskud fra fonde / Mv. Resumé: Der ansøges om lån i DGI's Iånefond til byggeri af nyt kulturhus i Herrup. De nuværende faciliteter, herunder omklædning, er nedslidte og ikke længere tidssvarende, både brugsmæssig, energimæssig og vedligeholdelse. Og da aktivitetsniveauet er stigende er der brug for større og tidssvarende lokaler. Kulturhuset skal rumme nye aktiviteter for børn, unge og ældre - bl.a. fitness, gymnastik, dans, motion, soft petanque, billard, bordtennis, dart, cafe, foredrag, undervisning, leg og meget mere. Disse aktiviteter skal supplere de eksisterende aktiviteter under HBF - bl.a. fodbold, ungdomsklub, ældreklub, cykelklub, petanque, bankospil og fællesspisning. Også byens børneinstitutioner kan benytte de nye faciliteter. Kulturhuset vil blive et nyt centrum og værested i byen og vil komme til at lægge i sammenhæng med vores øvrige udendørs faciliteter - herunder multibane, petanquebane, fodboldbane, bålhus og legeplads - og være nabo til SFH'en. Indstilling: Der lægges i ansøgningen stor vægt på, at det nye kulturhus skal danne ramme om masser af aktiviteter, nye såvel som gamle. Udfra tegningerne af projektet fremgår det, at der ud af det det samlede areal på ca. 548m 2 kun er ca. 164m 2 som er aktivitetsflade. Resten er afsat til omklædning, køkken, café, foyer mm. Det vurderes at salen på 164m 2 kan være et stort aktiv for det lokale foreningslivs ambitioner om fortsat udvikling af nye aktiviteter. Det indstilles at ansøgningen imødekommes delvist, således at der tilbydes lån på kr til etablering af salen.

2

3

4 DGI Vestjylland vil gerne give sin opbakning til Herrup-Bjergby Fællesforenings låneansøgning. Herrup-Bjergby Fællesforening er en velrenommeret forening, med stor lokal opbakning. Nybygningen med Kulturhuset, vil efter vores overbevisning, opfylde de forventninger foreningen har til fremtidig aktivitets- og medlemsudvikling. Samtidig er foreningen med i DM i Foreningsudvikling. Dette vil efter foreningens og DGI Vestjyllands, forventninger føre til at de udvikler yderligere aktiviteter med medlemsfremgang som resultat. En ansøgning om at DGI Vestjylland yder garanti ved bevilling af lån, vil blive velvillighed. Preben Holm Direktør DGI Vestjylland DGI Vestjylland Tingvej Ulfborg Tlf vestjylland@dgi.dk

5 ! " # $ %&# $! '& ( " # $ # '& ' )* *+,-. %& %( / ( %( ( %( / ( ' ' & ' " )-- " 0 12( ) 34 5 ( ( % 7 / %( ' 8 %&

6 ! 9 0-)1 (0-)1 % 0-)1 (0-)2 " ":----- ## %( & "6 ;7 $% 9 +) " / ),0+*2- <<1,*2-6 %( 7 &%% = (

7 5/9%6 " $ 86%.! "!#"$ %! & '!(#(!" ) #"$ & & & *+ & & )&, ) ) -+ & & &.#!-/,,, %! 01#2"#2"34 & 5!#"! & &,),,&) ) --1&&4 && &&), &&, "("!!-- & & & 5!$# & & & *"#"6$$#' 7 -"2- '8' & &&&

8 0*0%.09/%6*:?%.%6 5' 86%. #"##, - -- & 5!$#1-"4 & # &, :*9 :#" & %5'1! ;$4 :#$ & (#""<" & 0"(,) 8"$!;!" ) & =+!! "! & )! &&, 0"$"#<1&"$;&$4 & :> ), :><# ),

9 /.065/9%6 0+ 5!." 86%. &&&& &)) '#"(,& & 5!"2$7$$ 5!!""#$ 5 ( (#"# & & &.7@,, ) =@%, = % #""$ & & >"$!!" =<#" *"# 3 #"$ ) +""(" #!" && &! -( & & & % #"( ))&, %"$1 4 /!""$"$#-1 4,&,& #1 4 & & ##1"#4 & && & A ) $#"( ) & &, #1"(" 4 & & #"$ *!!!/90>#>,, 6!-#"#>,,,,

10 '8'8./%:09 86%. %:B */%: 0+ &&&& 2 '#"( &2 % #"( ))&,2,

11 6.5 Herrup-Bjergby Fællesforening v/formand Claus Møller Frederiksen Skråvej Vinderup Dato: J. nr.: P Henv. til: Bjarne Petersen Tlf.: Henrik Brosbøl Viborgvej Vinderup Aftale for Projekt "Huset" Herrup, vedrørende til- og ombygning til eksisterende skolebygning i Herrup, samt fremtidige driftsforpligtelser m.m. Holstebro Kommune har modtaget ansøgning om byggetilladelse fra jer, dateret d Byggetilladelsen søges med henblik på Projekt Huset Herrup. Der søges om tilladelse vedr. til- og ombygning til eksisterende skolebygning, Skolegade 19, 7830 Herrup. Forinden Holstebro Kommune kan meddele jer byggetilladelse er der en række betingelser som skal være opfyldt i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 24. februar 2014 m.m. Efterfølgende Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 24.februar 2014, har HBF, ønsket at modtage et egentligt anlægstilskud som bidrag til finansiering af opførelse af en ny og større tilbygning til den bygningsmasse der står tilbage efter nedrivning af både tidligere skolebygninger og eksisterende forsamlingshus. Årsagen til at HBF ønsker et beløb overført som egentligt anlægstilskud, skyldes primært HBF s mulighed for at modtage tilskud fra LAG. Det giver endvidere HBF mulighed for at anvende det kommunale tilskud mere frit i forbindelse med det udvidede projekt. På den baggrund har Kultur- og Sundhed udarbejdet en anlægsbudgetoversigt pr. 15.maj 2014, over anvendelse af den kommunalt bevilligede anlægssum på kr. Af oversigten som er vedhæftet dette brev, fremgår at Holstebro Kommune kan overføre et anlægstilskud til HBF på: kr. inkl. moms, idet HBF påtager sig den fulde momsforpligtelse af beløbet. Restbeløbet råder Holstebro Kommune over som aftalt. Følgende kriterier og vilkår skal Herrup-Bjerby Fællesforening (HBF) opfylde/acceptere forinden HBF kan meddeles byggetilladelse. Undtaget herfor er pkt. 8, som forventes at være en formel sag med en sagsbehandlingstid på 1-1 ½ måned: 1. Når HBF underskriver denne aftale, modtager HBF snarest derefter og når nedenstående vilkår i øvrigt er opfyldt, byggetilladelse samt et anlægstilskud fra Holstebro Kommune på: kr. inkl. moms. Alle øvrige omkostninger inden for den kommunale anlægsbevilling fordeles, som i det vedhæftede anlægsbudget af 15.maj Anlægstilskuddet på kr. inkl. moms, skal anvendes af HBF til medfinansiering af Projekt Huset, som skitseret i prospektmateriale udarbejdet af Arkitekt Tyge Dahl og som vedlagt HBF s ansøgning om byggetilladelse af 20.april (Prospektmaterialet er vedhæftet dette brev). Prospektmaterialet forhåndsgodkendes hermed samtidig af Holstebro Kommune, idet indretning og anvendelsesmuligheder, i det store hele ses imødekomme det grundlag Holstebro Kommunes anlægsbevilling er givet ud fra. 3. HBF skal udarbejde et samlet anlægsbudget samt stille bankgarati, for den del af den samlede anlægssum, som ligger ud over Holstebro Kommunes anlægstilskud 1

12 på kr. inkl. moms. Restfinansieringen (samlet anlægsbudget minus anlægstilskudet) garanteres og betales af HBF. 4. Det er et krav, at HBF påtager sig styringen, ansvaret og færdiggørelse af det samlede anlægsprojekt, herunder at HBF har ansvaret for indgåelse af aftaler/ kontrakter med rådgivere, for udbud og koordinering, indvielse m.m. 5. Efter tilbudsloven 1 stk. 2 nr. 2 gælder tilbudslovens afsnit 1 (bygge- og anlægskontrakter) for udbydere, der modtager offentlig støtte. Der kan ikke indhentes underhåndsbud, når arbejdets værdi er på mere end 3 mio. eksklusive moms, jf. 12 stk. 3. Dog fremgår det af BEK nr. 817 af 23/ (bekendtgørelse om visse udbyderes anvendelse af underhåndsbud efter lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren) 2 at tilbudslovens 12 stk. 3 ikke gælder for offentlig støttede projekter, medmindre myndigheden kræver det. Det vil sige, at såfremt Holstebro Kommune ikke kræver licitation, kan bygherre nøjes med underhåndsbud. Holstebro Kommune vil for dette projekt ikke kræve licitation. Bygherre skal dog opfylde kravene til underhåndsbud efter tilbudsloven: Efter 12 stk. 1 stilles der ikke krav om hvor mange underhåndsbud, der skal indhentes, men efter 2 stk. 2 skal bygherre sikre tilstrækkelig konkurrence, hvilket betyder, at det ikke er nok at indhente et underhåndsbud og er endvidere forpligtet til at følge kommunens interne retningslinjer: Ved en samlet byggeudgift på mere end kr. skal der indhentes mindst to bud. 6. HBF skal sikre sig godkendelse i Holstebro Kommune af udbudsmaterialet for det samlede projekt, før byggeriet udbydes og underhåndsbud iht. pkt. 5 iværksættes. 7. Det forudsættes at HBF overtager eksisterende bygning og udearealer som beset. Samtlige forpligtelser forbundet med drift, genopretning og vedligehold af bygningen samt udearealer inkl. alle belægninger, varetages af HBF når Holstebro Kommune har afsluttet nedrivningsopgaven og de dertil knyttede reetableringsopgaver og afslutningen er meddelt og godkendt af Holstebro Kommunes byggesagsbehandling. 8. Salg og dermed overdragelse af bygning, samt fastsættelse af pris, sker dog under forudsætning af Byrådets godkendelse. Overdragelsesdokumentet vil blive udformet snarest muligt herefter. HBF er dog blevet stillet i udsigt at salgprisen vil være symbolsk. 9. HBF vil modtage et fast årligt tilskud fra Holstebro Kommune på kr. til drift af bygninger. Dato: Dato:.... f/holstebro Kommune cvr: f/herrup-bjergbyfællesforening cvr: Michael Krabsmark Claus Frederiksen Byggeprojektmedarbejder Bjarne Petersen Chefkonsulent Formand Henrik Brosbøl f/kulturhusudvalget 2

13 EKSIST. SKOLEBYGNING INDGANG TILBYGNING Opholds- og aktivitetsområde INDKØRSEL Parkering Parkering Aktivitetsområde Parkering oversigt - fra nordøst foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

14 NORD INDKØRSEL Skolegade 26 P-pladser (grus) 16 P-pladser (grus) 4 P-pladser (grus) Spillerindgang TILBYGNING Ca. 548 m2 INDGANG Rampe Aktivitetsområde Eksist. skolebygning Terrasse Aktivitetsområde Opholds- og aktivitetsområde Evt. udvidelse Evt. beachvolleybane Tilbygget areal foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

15 Festsal ca. 164m2 Køkken Grovkøk. Vindfang INDGANG SPILLERINDGANG Spinning Wc Wc Gard. Dametoil.. Herretoil. Omkl. 1 Teknik Omkl. 2 Depot Bad + HC- wc Thekøk. Foyer/café Evt. ekstra HC.Wc Kiosk Gard. Fitness Værksted (/musik/møde) Aktivitetsrum Opholds- og legeområde Evt. grillplads Tilbygget areal foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

16 BRUTTOETAGEAREALER Festsal ca. 164m2 Køkken 40,0 M2 Grovkøk. 12,4 M2 Tilbygning, ca. Eksist. bygning: Nyt etageareal: 548 m2 285 m2 833 m2 Vindfang 9,6 M2 INDGANG Tilbygget areal Gangareal ca..41,2 m2 Wc 2,2 m2 Wc 1,6 m2 Dametoil. 8,4 M2 Omkl. 1 23,7 m2 Gard. Herretoil. 9,2 M2 Depot 30,2 M2 Evt. ekstra HC.Wc Foyer/café ca. 97,9 m2 Eksist. Bygning, der nedrives SPILLERINDGANG Omkl m2 Teknik 17,9 m2 Bad + HC- wc 5,2 m2 Thekøk. 5,6M2 Kiosk 9,7 M2 Spinning 25,3 m2 Fitness 58,2 m2 Gangareal 20,8 m2 Gangareal 35,8 m2 Værksted (/musik/møde) 57,5 m2 Aktivitetsrum 49,4 m2 foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Gard. Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

17 foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

18 foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

19 foreløbigt tryk Projekt HUSET Herrup Projektforslag 2014 Tyge Dahl Arkitekt maa Søparken 26 DK7500 Holstebro T td@dahlark.dk cvr

20

21

22