6. & 7. SEPTEMBER 2014

Transkript

1 6. & 7. SEPTEMBER 2014 REGLER OG PRISER M.V. FOR RYTTERMARKED Store Hestedag i Roskilde arrangeres af: Roskilde Dyrskue, Fulbyvej 15, 4180 Sorø Tlf Store Hestedag afholdes på Dyrskuepladsen, Darupvej 19, 4000 Roskilde

2 Aftalen om leje af stand er først bindende, når Roskilde Dyrskue/Store Hestedag skriftligt har bekræftet aftalen og standlejen er indbetalt. Den aftalte lejesum er kun vederlag for benyttelsesretten til det lejede areal og den/de lejede boder. Roskilde Dyrskue/Store Hestedag forbeholder sig ret til at afvise udstillere, hvis sortimenter ikke er relateret til Hestesporten og Store Hestedags øvrige temaer Roskilde Dyrskue/Store Hestedag anviser udstillingspladser og boder og forbeholder sig ret til reduktion af bestilt areal mod takstmæssig reduktion af lejen. Bytning af standareal må kun finde sted efter forud indhentet tilladelse og vil ikke kunne finde sted efter udstillingens start. Fremlån eller fremleje af det lejede er ikke tilladt, hverken helt eller delvis. Det er forbudt ved skilte eller lignende at reklamere for andre genstande end de udstillede og for andre firmaer end udstillerens eget. Som udstiller skal man holde sig inden for opmærkede anviste område. Salg af drikkevarer er forbeholdt Roskilde Dyrskue. Salg af fødevarer og nydelsesmidler kræver en tilladelse fra Roskilde Dyrskue. 3. Uddeling af reklamemateriale må kun finde sted fra det lejede areal og kan forbydes, såfremt det måtte være i strid med Store Hestedags interesser herunder først og fremmest hensynet til øvrige udstillere. Såfremt en udstiller ikke betaler sin standleje til den aftalte tid, mister udstilleren retten til udnyttelse af det lejede areal, men forbliver alligevel forpligtet i henhold til aftalens indhold. I tilfælde af afbestilling, og såfremt standen kan udlejes til anden side, vil den indbetalte standleje blive tilbagebetalt, dog med en reduktion svarende til 10 procent af det indbetalte beløb Roskilde Dyrskue/Store Hestedag forbeholder sig ret til at aflyse udstillingen, og indbetalt leje vil da blive tilbagebetalt, men udstilleren har ikke krav på erstatning for andre afholdte udgifter, tabt fortjeneste eller andet. Indskrænkninger i udstillingens omfang eller varighed som følge af forbud fra myndighederne eller andre forhold, der måtte betegnes som "force majeure" medfører ingen ret til reduktion i den stipulerede lejesum eller krav på erstatning.

3 6. Støbning af betonfundamenter og gravning på det lejede er forbudt. Udstilleren er pligtig til at aflevere standen retableret og rengjort. Hvis dette efter Roskilde Dyrskue s skøn ikke er tilfældet, har Roskilde Dyrskue ret til at foretage retableringsog rengøringsarbejde for udstillerens regning. 7. Eventuelle elektriske installationer skal for udstillerens regning udføres af Roskilde Dyrskue s autoriserede installatør. Bestillingsskema følger senere. Det er ikke tilladt at benytte generator til EL-forbrug. Alle udstillere opkræves kr. 550,- + moms for obligatorisk 230 v. tilslutning. Udstillere der ønsker 16 amp. eller 32 amp. skal bestille dette særskilt. Der opkræves separat gebyr for disse installationer. Alle udstillere har max. 25 meter til nærmeste el-tavle (husk forlængerledning med eu-stik). Opmærksomheden henledes på, at det er udstillerens pligt ved eventuel udstilling og demonstration af maskiner, at disse er i overensstemmelse med fabrikstilsynets regler. 8. Stande, der forbruger vand, skal alle bestille vandstilslutning ved tilmelding. Prisen for tilslutning er kr ,- og beløbet dækker etablering med max 20 meter afstand, forbrug og vandafledningsbidrag. Arbejdet skal udføres af Roskilde Dyrskue s autoriserede installatør. 9. I forbindelse med tilmelding skal der oplyses, hvilke effekter som ønskes udstillet på standen. 10. Opbygning af standene kan påbegyndes torsdag den 4. september og skal være afsluttet lørdag den 6. september senest kl Undlader en udstiller i rette tid at møde og opsætte sin stand, eller udnytter han det lejede i strid med reglerne, er Roskilde Dyrskue/Store Hestedag berettiget til at rydde det lejede for udstillerens regning og til at disponere over det lejede uden refusion af nogen art til udstilleren. Nedtagning af udstillinger eller fjernelse af udstillingsgenstande må ikke ske før søndag den 7. september kl Alle udstillingsgenstande skal være fjernet fra pladsen senest mandag den 8. september kl Efter denne dato har Roskilde Dyrskue ret til for den pågældende udstillers regning at lade utilfredsstillende retablering udbedre og at lade uafhentet materiel fjerne.

4 11. Udstilleren forpligter sig til at holde ro og orden på det lejede, til at holde det lejede rengjort og til i enhver henseende at følge de direktiver, der måtte blive givet ham eller hans personale af udstillingens ledelse. Under hensyn til miljøet skal affald fra standene sorteres i 3 affaldstyper: pap, fedt og andet restaffald. I forbindelse med udsendelse af billetter. m.v. fremsendes vejledning i standenes affaldshåndtering. Enhver tvistighed, der måtte opstå mellem udstilleren og ledelsen, afgøres med bindende virkning af Roskilde Dyrskue s ledelse. 12. Enhver udstiller indestår for, at han driver lovlig næring her i landet og at de udstillede varer omfattes af hans næringsret. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen tillader i medfør af næringslovens 15, at deltagere i udstillingen foretager direkte salg af de udstillede varer. Styrelsen tillader endvidere, at de forretningsdrivende optager bestillinger på de varer, som de normalt sælger til forbrugere. Salg og optagelse af bestillinger skal ske til varens sædvanlige pris. Det er en betingelse for afholdelsen af udstillingen, at samtlige stande er forsynet med udstillers navn, CVR nr. og faste forretningsadresse. 13. Roskilde Dyrskue/Store Hestedag påtager sig ikke noget ansvar for skade, der forårsages på personer samt effekter, der tilhører eller anvendes af udstilleren eller hans personale, herunder tab ved tyveri og brand. Udstilleren er ansvarlig og erstatningspligtig for enhver skade, han eller hans personale måtte forvolde på det lejede areal og de af Roskilde Dyrskue/Store Hestedag tilhørende effekter. Eventuel skade på det lejede opgøres af Roskilde Dyrskue/Store Hestedag, hvis afgørelse er bindende. Forsikringer af enhver art påhviler udstilleren. Udstillerne er ansvarlige for person- eller tingskade, som de ved brugen eller udsmykningen af deres lejede areal måtte påføre andre udstillere eller det besøgende publikum. 14. Roskilde Dyrskue s ledelse forbeholder sig ret til at ændre og supplere ovennævnte bestemmelser. I alle tilfælde, hvor der ikke er truffet bestemmelse i regulativ eller ordningsreglement, forbeholder Roskilde Dyrskue sig ret til at træffe afgørelse selv, og denne afgørelse er inappellabel.

5 15. Overtrædelse af reglerne medfører pligt til øjeblikkelig fraflytning og ryddeliggørelse af det lejede. Udstilleren er i enhver henseende pligtig til at friholde Roskilde Dyrskue/Store Hestedag for tab, Roskilde Dyrskue/Store Hestedag måtte lide ved udstillerens overtrædelse af reglerne eller lovgivningen. I tilfælde af søgsmål eller retsligt skridt mod udstilleren, er denne pligtig at møde i Roskilde Dyrskue s retskreds som rette værneting. 16. Der indrettes standarealer indendørs i udstillingshal 1, 2, 6, 7 og 8. Standlejen ekskl. moms er: Indendørs stande: kr. 200,- pr. m 2. Udendørs stande: kr pr. m 2. Minimumstørrelse på stande er 10 m2. Udendørs stande over 100 m 2 minilæssere, trailere, biler og lignende. Pris efter aftale. til Udstillere/forretninger med salg af levnedsmidler og øvrige nydelsesmidler forhandles standlejen individuelt afhængig af placering. Alle udstillere opkræves kr. 200,- som bidrag til fælles markedsføring, herunder synliggørelse på Store Hestedags hjemmeside og i program for arrangementet. Stande indendørs i hallerne fordeles efter først til mølle princippet Færdsel & parkering. Indkøringstilladelse, hvoraf der max. udstedes 1 pr. stand, er inkluderet i standlejen og vil blive fremsendt sammen med informationsmateriale. Parkering udenfor egen stand, på veje og rabatter er IKKE tilladt, og vogne med indkøringstilladelse må IKKE benyttes til intern kørsel på dyrskuepladsen. Ulovligt parkerede biler vil blive fjernet på ejerens regning. Det understreges meget kraftigt, at denne indkøringstilladelse IKKE giver mulighed for parkering på dyrskuepladsen. Det er en ekstra service overfor udstillerne, som giver mulighed for at en enkelt vogn kan køre ind og ud om morgenen og igen sent om eftermiddagen. Udover de nævnte tidsrum, henviser vi venligt men bestemt til anvist parkeringsområde. I hele åbningstiden er der indført generelt P-forbud efter færdselslovens regler på hele dyrskuepladsen. P-forbud gælder al parkering uden for afmærkede P-pladser. Ulovligt parkerede biler og/eller biler uden gyldig tilladelse vil blive fjernet for ejers regning.

6 Tildeling af adgangstegn til Store Hestedag foretages efter følgende regler: Standens størrelse Antal kort m m m m 2 > 8 De udleverede adgangstegn, må kun benyttes af udstilleren og hans personale, giver fri adgang til pladsen. Optagelse i kataloget. Der vil i programmet blive optaget en fortegnelse over udstillerne med firmanavn, adresse og standnummer, ligesom udstillerliste løbende opdateres på Flagstænger og boring af jordhuller kan bestilles via bestillingsskema på Betaling påhviler udstilleren. Ingen udstiller må selv foranstalte boring af jordhuller. Enhver overtrædelse kan medføre erstatningsansvar. Åbningstid er: Lørdag den 6. september kl Søndag den 7. september kl