Hvilke fordele kan din virksomhed få med en effektiv administrativ løsning?

Transkript

1 Her finder du Navision Australien Belgien Canada Danmark Finland Frankrig Holland Indien Island Italien Litauen Norge Polen Portugal Rusland Schweiz Singapore Slovenien Spanien Storbritannien Sverige Sydafrika Tjekkiet Tyskland USA Østrig Copyright 2001 Navision a/s Frydenlunds Allé 6 DK-2950 Vedbæk, Danmark CVR. Nr Alle rettigheder forbeholdes. Enhver reproduktion af dette materiale, i enhver form eller på enhver måde, er i henhold til dansk lovgivning forbudt uden tilladelse fra Navision a/s. Varemærker, der findes reference til eller er markeret med enten TM eller heri, er enten varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Navision a/s. Produkt- og firmanavne nævnt i dette materiale er varemærker eller registrerede varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Alle rettigheder, der ikke udtrykkeligt er meddelt heri, forbeholdes. Navisions varemærker er anført på: Navision Danmark a/s Bregnerødvej Birkerød Tlf Fax Navision a/s er en ledende, global leverandør af fleksible og rentable integrerede virksomhedssystemer, der hjælper virksomheder med at udvide grænserne for vækst. Navision har mere end kunder på verdensplan, en stærk international salgskanal bestående af mere end Navision Solution Centre og mere end medarbejdere i 26 lande. Virksomhedens primære produktlinier er: Navision Axapta Navision Financials Navision Attain Navision XAL Navision C5 Navision blev grundlagt gennem en fusion mellem Navision Software og Damgaard i december Virksomhedens aktier er registreret på Københavns Fondsbørs (CSE:NAVI). Navisions danske partnerkanal har bred viden om brancher og specialløsninger til Navision C5. De besidder derfor den nødvendige erfaring og kompetence til at rådgive og vejlede din virksomhed om, hvilke muligheder du kan opnå med Navision C5 - uanset om du vælger en standardløsning, et specialtilrettet system eller en brancheløsning. Vil du vide mere om Navision kan du klikke ind på B-C5-KONCEPT-DK-2001 Hvilke fordele kan din virksomhed få med en effektiv administrativ løsning? 9 The Way to Grow

2 Effektiv økonomistyring Indhold Hvilke fordele opnår du med en administrativ løsning? side 4 Navision C5 økonomistyring til mindre og mellemstore virksomheder side 7 Det får du med Navision C5 Konkurrencen er hårdere end nogensinde. Situationen tvinger virksomheder til at tænke på omkostningerne. En af de måder, du kan reducere omkostningerne på, er ved at anskaffe et moderne økonomisystem, som gør det lettere at få de administrative og økonomirelaterede opgaver fra hånden. Her er et par konkrete eksempler på besparelser, som et moderne økonomisystem kan give dig: Du kan bl.a. automatisere håndteringen af ordremodtagelse og -bekræftelser det sparer både tastearbejde og porto. Du kan også spare tid og porto ved at indrapportere elektronisk til Told & Skat via EDI. Derudover letter et økonomisystem budgetlægningen, eftersom du blot behøver at sætte en budgetmodel op én gang for alle, hvorefter du blot behøver at justere budgettet i forhold til forventningerne. Du kan også spare tid ved tilbudsgivning, fordi et moderne økonomisystem giver nem adgang til alle de nødvendige oplysninger. Endelig er der mødetid at spare i forbindelse med afleveringen af dit årsregnskab, eftersom dit regnskab kan sendes til revisoren med et tryk på en knap. En anden afgørende fordel er at med den rette løsning sættes virksomheden i stand til at udnytte internettets mange muligheder. Bl.a. kan du tilbyde kunderne nem online-adgang til produktinformation, priser og varekøb døgnet rundt. Det er med til at optimere kundeservicen, samtidig med at du kan skære ned på serviceomkostningerne fordi elektronisk service er langt billigere end traditionel service. Dette er som nævnt blot nogle eksempler på de omkostningsgevinster, du opnår med et moderne økonomisystem. Under alle omstændigheder vil et økonomisystem skabe bedre overblik over din forretning, samtidig med at det skærer ned på omkostningerne. Den daglige administration vil også blive lettet, og alt i alt betyder det, at du får frigivet ressourcer, som kan bruges til andre og mere givtige formål. I sidste ende er dette med til at gøre din virksomhed mere konkurrencedygtig. side 8 Andre udvidelsesmuligheder til Navision C5 side 13 Lettilgængelige brugervejledninger side 14 Navision C5 Light til den lille virksomhed side

3 Hvilke fordele opnår du med en administrativ løsning? Næsten uanset virksomhedens størrelse og branche kan en Effektiv fakturering Varekartotek effektiv administrativ løsning være en hjælp i det daglige Fejl i fakturaer kan nemt ramme virksomheden både hvis Et velfungerende og fleksibelt varekartotek kan spare dig arbejde. I det følgende ridser vi nogle af de områder op, beløbet er for lavt og for højt. Hvis beløbet er for højt eller en for meget besvær og samtidig lette overblikket ganske som du skal være opmærksom på, når du vælger aftalt rabat er glemt, bliver kunden utilfreds. Hvis beløbet er betragteligt. økonomiløsning. Hvis du allerede har et administrativt for lavt, taber du penge. økonomisystem, kan du prøve at vurdere, om din nuværende Varekartoteket i en effektiv administrativ løsning bør både løsning fungerer optimalt eller om den trænger til en for- En administrativ løsning skal kunne lette faktureringen. Du kunne rumme "hårde" og "bløde" oplysninger. Blandt de nyelse. bør derfor vælge en løsning, der gør det nemt at holde styr på "hårde" oplysninger hører blandt andet navn, pris og styk- Økonomistyring projekter, materialer mv. informationer, der gør det nemt og hurtigt at udskrive fakturaer. antal men samtidig har du også mulighed for at registrere en vare som delkomponent i en anden. Varekartoteket giver Flere virksomheder bruger meget tid på kedelig dobbeltind- dig samtidig mulighed for at lave statistik på f.eks. tastning eller på at "håndbære" f.eks. rapporter, nøgletal mv. rundt i virksomheden. Den tid kan bruges langt mere effektivt Det er ofte nødvendigt at inddrage virksomhedens revisor, når regnskaberne skal efterses. Med en effektiv administrativ kunde/varer, dækningsbidrag pr. vare osv. Styring af leverandører med en moderne økonomistyringsløsning, hvor oplysninger løsning skal der være mulighed for at udtrække alle relevante Hvis du har mange forskellige leverandører, kan det være eller posteringer kun skal indtastes én gang for alle. Eftersom alle dele af systemet (bogholderi, fakturering, lager, osv.) er forbundet, kan det, man indtaster i en del af programmet også ses i alle de andre dele af programmet. Dette sker helt automatisk. Eksempelvis vil fakturaer, som er indtastet i ordremodulet, automatisk overføres til økonomidelen uden at bogholderiet skal røre en finger. På den måde kan virksomheden hurtigt og nemt få endnu bedre styr på regnskab, oplysninger, såsom råbalance og posteringsjournal, til sin revisor. Lagerstyring For mange eller for få varer fylder ikke bare op på lageret, de ødelægger også likviditeten. Det kan du undgå med effektiv lagerstyring. Samtidig hjælper en moderne administrativ løsning med at holde styr på de rabatordninger, du har for- Nogle af de fordele du bør kunne opnå gennem et effektivt varekartotek er: Nem styring af prisændringer Effektiv behovsdisponering Løbende vareoplysninger f.eks. vægt. Automatiske stykprisberegninger f.eks. købs-, kost- og salgspriser svært at holde styr på alle samarbejdsaftalerne samt at bevare overblikket over hvilke leverandører, der er bedst til hvad. Med en effektiv administrativ løsning kan du få optimalt udbytte af din forsyningskæde. Derfor bør du vælge en løsning, der automatisk kan beregne hvilket varebehov du har baseret på dine ordrer. Systemet bør derefter automatisk bogholderi, fakturering, betaling af moms og afgifter samt handlet dig frem til med forskellige leverandører. Systemet danne indkøbsforslag baseret på denne beregning, og virksomhedens papirgange. Og vigtigst af alt: Du kan skabe indregner nemlig automatisk evt. individuelle rabatter, når du automatisk foreslå den billigste, hurtigste eller seneste det overblik, der er så nødvendigt for at kunne styrke virk- udskriver en faktura til en kunde. leverandør. somhedens konkurrenceevne. Styring af tilbud, projekter, sager og entrepriser Tilbudsgivning kan være en kompliceret proces, men med den rette administrative løsning kan du i vidt omfang sy- "Vi kan virkelig mærke tidsbesparelserne. Alt foregår automatisk, og vi har fået frigjort ressourcer". Sikkerhed Det er afgørende, at vigtige informationer som f.eks. regnskabstal ikke går tabt eller falder i forkerte hænder. Dette problem kan løses med en effektiv, men fleksibel stematisere og automatisere arbejdet med at udregne tilbud adgangskontrol. og du kan automatisk forvandle tilbud til ordrer, når kunden accepterer dit tilbud. Det sparer både tid og penge. Du bør vælge en løsning, der gør det let for dig at sikre en tilfredsstillende økonomi i det enkelte projekt eller sag. Det gør du ved at vælge en løsning, der effektivt kan holde styr på arbejdstimer og ressourcer. Effektiv lagerstyring i Navision C5. 4 5

4 Overblik og beslutningsstøtte Navision C5 økonomistyring til mindre og mellemstore virksomheder Nøgletalsrapporter over den økonomiske status på projekter, Tag din revisor med på råd Alle de punkter vi har skitseret, får du med Navision C5 og eordremodtagelse (ehandel I) investeringer, afdelinger, produkter osv. er et fremragende Hvis du overvejer at anskaffe en ny administrativ løsning, kan mere til. Det er ikke nok, at en økonomiløsning er effektiv, den Med ehandel I kan du modtage ordrer pr. fra kunder, værktøj, når der skal træffes beslutninger i virksomheden. det tit betale sig at tage revisoren med på råd. Han kan råd- skal også være fremtidssikret. Det er derfor vigtigt, at løsnin- der også bruger Navision C5. Når ordren ligger i din indbakke, Med den rette administrative løsning kan du til enhver tid give dig om, hvilke krav du skal stille til løsningens kontoplan gen holdes løbende opdateret i forhold til lovgivningen, inter- kan den med et museklik overføres direkte til Navision C5. udskrive overbliksrapporter, der giver dig en helt præcis og og leverandøren kan hjælpe dig med at oprette en konto- nettet og fremtidige teknologier. Sidst, men ikke mindst er det Derved sparer du print- og tastearbejdet. ajourført status på de områder, der interesserer dig. plan, der passer til dine behov. Samtidig kan revisoren vigtigt at løsningen er fleksibel, så virksomheden bliver i stand Omvendt har du mulighed for at sende leverandøren en Udveksling af data Eftersom de færreste kan klare sig med ét program, er det fortælle dig om den løsning, du er interesseret i, lever op til lovgivningens krav om administrative løsninger. Det gør en professionel løsning naturligvis. til at reagere hurtigt på ændringer i markedet. Derudover skal løsningen kunne vokse i takt med din virk- rekvisition direkte. ebutik (ehandel II) vigtigt at dine forskellige programmer kan "tale sammen". somhed. Ellers kan den ikke opfylde nye krav til funktionalitet, ebutik er løsningen for virksomheder, der ud over elektronisk Nogle eksempler på udveksling af information kan være størrelse (både mht. antal medarbejdere, antal kunder og ordrehåndtering, også ønsker at give kunderne internet- "hvad-nu-hvis" beregninger i et regneark, fletning af kunde- leverandører mv.) samt markedets efterspørgsel. Alt det har adgang til produktinformation (fotos, beskrivelser mv). stamdata til et tekstbehandlingsprogram eller lignende. vi tænkt på, da vi udviklede Navision C5. Løsningen gør det muligt at markedsføre og sælge virk- Betingelsen for, at det kan lade sig gøre er, at du sikrer dig en somhedens varer og serviceydelser på internettet direkte administrativ løsning, som kan kommunikere med andre pro- fra dit skrivebord. Eftersom Navision samarbejder med Jubii grammer via ODBC. og OFIR får du også mulighed for at eksponere din nye Klar til brug i netværk ebutik der, hvor trafikken er. Du kan naturligvis vælge andre udbydere, hvis du har andre præferencer. Du slipper for at Selv om du muligvis i dag kun har brug for at køre din admin- vedligholde din internetbutik, da dette håndteres af udby- istrative løsning på én enkelt PC så vil det være en fordel, deren. at programmet er klart til brug i netværk den dag, hvor du får brug for at tilslutte flere arbejdspladser. Det er derfor vigtigt, eforretning (ehandel III) at du sikrer dig en løsning, der nemt kan udvides fra én til eforretning er den mest omfattende af ehandelsløsningerne flere arbejdspladser og som kan fungere gnidningsløst via fra Navision. Du får en komplet løsning udviklet til virsom- netværk. Integration til internettet er indbygget i Navision C5. heder, der ønsker at kommunikere og samarbejde endnu Større afkast på din investering Udnyt internettet bedre med kunder og forretningsforbindelser. Med ehandel III kan du både drive elektronisk handel og holde kunder og De fordele, du får ved at investere i en effektiv administrativ Mange virksomhedsledere har fået øjnene op for at bruge forretningsforbindelser opdateret med produktinformation, løsning, bør være så store, at de tjener sig selv ind inden for internettet som salgs- og kundeværktøj. Disse muligheder får lagerbeholdning, leveringsstatus, kontoudtog mm. via inter- en overskuelig tidsramme, fordi systemet medfører bety- du også med Navision C5. Du behøver blot alt efter dit nettet. I modsætning til ehandel I og II styres administratio- delige besparelser i f.eks. ressourceforbrug. behov at købe et eller flere af de særdeles prisven- nen af din internetforretning internt i virksomheden. "Vi bruger både Navision C5 til ehandel og som fælles informationssystem på tværs af virksomheden". lige ehandelsmoduler til programmet. Det er nemt at komme videre, når du har købt modulerne, for Navision C5 er født med al den teknologi, der skal til for at "snakke sammen" med Løsningen er særdeles fleksibel og nem at vedligeholde. Sikkerheden er naturligvis i top. internettet via ehandelsmodulerne. Men ikke nok med det. Vores ehandelsløsninger er tilmed baseret på en teknologi, som normalt kendetegner langt større og dyrere økonomistyrings-programmer. For at gøre det lettere at finde et ehandelsmodul, der passer til behovet, har vi udviklet tre ehandelsmoduler de beskrives i det følgende: 6 7

5 Kundestyring Det får du med Navision C5 Kampen om kunderne er større end nogensinde. For alle virksomheder uanset størrelse og branche drejer det sig derfor ikke kun om at tiltrække kunder, men også om at fastholde dem ved at øge loyaliteten gennem individuel betjening af hver enkelt kunde. En af metoderne til at opnå mere loyale kunder er kundestyring eller Customer Relationship Management (CRM), som man så populært taler om idag. Metoden bygger på, at vejen til loyale kunder ikke kun går via marketing, men også gennem nem adgang til kundeinformation. Navision C5 giver dig begge muligheder, og kan dermed Microsoft SBCM gør det let at analysere salgstal, dækningsbidrag/-grad osv. det letter beslutningstagningen. Der ud over arbejder Microsoft SBCM perfekt sammen med programmerne i Microsoft Office 2000 pakken, hvilket gør det til et godt markedsførings- og salgsopfølgningsredskab som f.eks. giver mulighed for automatisk udvælgelse af virsomhedens 10 største kunder samt efterfølgende udskrivning af skabelonsalgsbreve. *) Microsoft Small Business Customer Manager er en inte- Navision C5 er modulopbygget og består af en grundpakke og et antal moduler, så du kan komme i gang med grundlæggende økonomistyring. Du kan med andre ord sammensætte dén løsning, der passer til din virksomhed og dens behov. I praksis starter du med en Navision C5 grundpakke, som du bygger ovenpå. Ud over grundpakken findes der otte hovedmoduler: Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb, ehandel og Projekt. Finans indeholder bl.a. Kontoplan Fordelingskonti Ubegrænset antal kassekladder med selvstændige bilagsserier 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde Fri oprettelse af finansperioder Konsolidering Individuel oprettelse af balanceudskrifter med valgfrit antal kolonner og beregning være med til at virkeliggøre virksomhedens planer for bedre greret del af Microsoft Office 2000 Small Business Edition, kundestyring. Ved at kombinere Navision C5 med Microsoft Small Business Customer Manager (SBCM),*) som er Microsofts kundestyringsværktøj til mindre virksomheder, kan du anvende Navision C5 sammen med Outlook, Word, Excel mv. Microsoft SBCM sikrer, at du uden at skifte program kan hente hårde facts fra Navision C5 (hvor meget har kunden Professional eller Premium. Med andre ord: Programmet giver dig rige muligheder for at udnytte fordelene ved kundestyring. Grundpakken Grundpakken indeholder: Finansmodul med op til 300 finanskonti Debitormodul med salgsfakturering og op til 100 debitorer Kreditormodul med købsfakturering og op til 100 kreditorer Lagermodul med op til 300 varenumre Tilkøbsmuligheder til Finans Finansmodulet kan udvides med løsninger som Intrastat, Listesystem, Valutastyring, Afdelingsregnskab og Budget. Disse løsninger beskrives kort i det følgende. Simpelt budget Funktionen giver mulighed for simpel budgettering i Finans. købt osv.) og bløde oplysninger om kontaktpersoner via Budgettering foregår fra en budgetplade, hvor alle budgettal Outlook (korrespondance, mails mm.). Programmet kan indstilles til at afvikle større opgaver som vedligeholdes. f.eks. massefakturering på tidspunkter, hvor ingen andre bruger systemet, f.eks. om aftenen. Det sikrer, at systemet Avanceret budget ikke bliver belastet unødigt. Med avanceret budget kan du foretage avanceret budgetplanlægning efter "going concern" metoden. Det betyder, at Navision C5 indeholder som standard mere end 100 lay- systemet tager udgangspunkt i sidste/seneste års tal og outs til fakturaer, kreditnotaer mv. Disse kan naturligvis også benytter disse som beregningsgrundlag for næste års bud- Momsrapporter klares nemt i Navision C5. tilpasses din virksomhed, hvis du ønsker det. Grundpakken leveres således med tilpasning af op til 5 fakturaer, mv. gettal. Samtidig lettes din budgetlægning betragteligt, idet du blot behøver at sætte din budgetmodel op én gang for alle. Derefter behøver du bare justere budgettet i forhold til dine Der medfølger licens til én bruger og systemet kan afvikles forventninger til virksomhedens fremtidige vækst. under enten Windows 95/98 eller NT 4.0/2000. Finans Du kan budgetplanlægge helt ned på den enkelte vare eller kunde. Når først budgettet er sat op, kan du indsætte index- Finans er hjørnestenen i Navision C5. Her samles alle regn- tal for udviklingen fra budgetår til budgetår, hvilket gør det skabstallene, og programmets overskuelige skærmbilleder nemt at vedligeholde budgettet fra år til år. "Systemet gør det muligt at få en tæt kommunikation mellem butikker, leverandør og hovedkontor" og rapporter sikrer, at du får et solidt overblik over virksomhedens økonomi. Du kan udskrive ajourførte balancer og moms-rapporter til din revisor samt Told & Skat. Regnskaber kan gemmes lige så mange år, der er behov for det, og du kan til enhver tid sammenligne de aktuelle resultater med budgettet og sidste/- forrige års regnskabstal. Avanceret budget omfatter følgende: Budgetberegning Salgsbudgettering Lånebudgettering Rentebudgettering Likviditetsbudgettering 8 9

6 Intrastat Revisoreksport Kreditor Lagermodulet giver adgang til prisopdatering af dit varelager Intrastatmodulet opsamler informationer til Told & Skat. Funktionen giver mulighed for eksport af din råbalance og Med Kreditormodulet får du overblik over dine leverandør- via diskette. Modulet kan udvides med Styklister, Modulet kan anvendes manuelt, men fungerer bedst, når posteringsjournal inkl. alle relevante felter til IT-baserede fakturaer, så du altid er sikker på at betale til tiden hverken Rabatkartotek og Afgiftskartotek. Debitor inkl. fakturering er tilsluttet. Modulet bruges til at revisor værktøjer, udviklet af det kendte kunsulenthus KPMG. før eller senere og dermed undgår unødvendige udskrive lister og til at indsende oplysninger via diskette. Med et tryk på en knap kan du således aflevere dit års- renteudgifter. Samtidig med at du købsfakturerer i Kreditor- Listesystem Listesystem-modulet opsamler information i forbindelse med salg til EU-lande, oplysninger til Told & Skat og Danmarks Statistik. Modulet gør det muligt at udskrive lister og indsende oplysninger via diskette. For at kunne bruge dette modul skal Debitormodulet være tilkøbt. Valutastyring inkl. kursregulering i Finans regnskab til revisoren hurtigt og nemt. EDI indberetning Det er muligt at anvende EDI indberetning til Told & Skat. Det betyder, at du direkte fra Navision C5 kan indrapportere årsregnskab som en fil til Told & Skats EDIFACTkonverter. Debitor Debitormodulet håndterer alle kundeinformationer. Du kan indtaste betalings- og rabatbetingelser på kundens stam- modulet, opdateres både Kreditor-, Finans- og Lagermodulet. Kreditormodulet håndterer blandede valutaer, og giver derved mulighed for både indenlandske og udenlandske leverandører. Med i Kreditormodulet følger også et betalingssystem, som sætter virksomheden i stand til at betale kreditorfakturaer på forskellige måder. F.eks. ved udlæsning af betalingsposter via diskette til BG Bank, Danske Bank TeleService, Kasel, Lager indeholder bl.a. Lagerkartotek Flere salgspriser pr. vare Negativt lager 4 lagermodeller Ubegrænset antal lagerkladder Lokationer Tilkøb til Lager Modulet gør det nemt at håndtere euro. Samtidig giver det dig mulighed for at arbejde med fremmede valutaer i samtlige kort samt køre fakturering og evt. rykkerrutiner og renteberegning, hvis kunden ikke betaler til tiden mv. Unitel og PBS. Styklister moduler, samt at styre valutakurser for en given dato. Modulet Styklister giver mulighed for at benytte samle- og styklister. gør det også nemt at håndtere triangulering (lovpligtig omvekslingsrutine i forbindelse med valutaveksling inden for EU). Afdelingsregnskab Giver mulighed for at sætte afdelingskoder på posteringerne i samtlige moduler. Afdelingskoden gør det nemt senere at udtrække en blanceoversigt pr. afdeling. Salgsfakturering er standard i Debitormodulet. Formularprocesser styres af Aktionslister pr. debitor samt muliggør udskrivning og genudskrivning af fakturaer, følgesedler og labels i én arbejdsgang. Du kan oprette provisionsbetingelser for hver enkelt sælger. Det foregår via periodiske kørsler, hvorefter provisionerne Kreditor indeholder bl.a. Kreditorkartotek Aldersfordelt saldo Opdatering af varelager Automatisk udligning Angivelse af vare- og slutrabat Bilagsgodkendelse Elektroniske betalinger Rabatkartotek/Pris/Mængde Modulet håndterer flere rabatformer, f.eks. kunde-/varerabat, kampagnepriser, udsalgsstyring samt mængde-/prisrabat. Afgiftskartotek I Afgiftskartotek kan du opsætte afgifter til Told & Skat. Holder også styr på emballageafgift. kan udskrives i debitorrapporter, pr. sælger eller pr. faktura. Debitormodulet gør det også muligt at modtage kundeindbe- Lager talinger via diskette fra f.eks. Danske Bank TeleService eller Lagermodulet registrerer samtlige varebevægelser og er BG Bank. således et ligeså centralt modul som Finansmodulet. Lagermodulet er med til at sikre en effektiv styring af lagerbeholdninger og genbestillingsrutiner. Dette sikres gennem "Navision C5 er en vigtig del af vores kvalitetsstyring og det har lettet de administrative opgaver" Debitor indeholder bl.a. Kundekartotek Varelinie- eller slutrabat Aldersfordelt saldo pr. kunde Salgsfakturering Faktura med eller uden girokort (kræver OCR-B skrifttype) Fakturering med bogføring direkte på debitor- og finanskonti Varefakturering med opdatering i lagermodul Automatisk udligning Registrering af poster fra kassekladde funktioner som åbenpostudligning på lagerbevægelser, styklister plus opbygning af varesalgs-/varekøbsrabat. I lagermodulet kan dine varer opdeles på forskellige lokationer, såfremt der er lagre forskellige steder i landet. Dette giver en mere præcis styring af varerne. I debitormodulet kan dine kunder vises med en grafisk profil

7 Andre udvidelsesmuligheder til Navision C5 Ordre Tilkøb til Indkøb Brugerrettigheder Formstilretninger Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer, leverancer, restordrer og fakturering. Disponeringssystem/behovsberegning Modulet anvendes i forbindelse med tildeling af adgangsrettigheder for den enkelte bruger og brugergrupper. Du kan op- Giver adgang til bl.a. at oprette nye skærmbilleder (skæmbillede=form), samt at rette, slette og vedligeholde de stan- Behovsberegningsmodulet bruges til at danne automatiske sætte rettigheder for brugergrupperne til enkelte kartoteker. dardskærmbilleder, som Navision C5 indeholder. Du kan Modulet giver mulighed for massefakturering og styring af indkøbsforslag fra lagermodulet. Herunder forslag til vare- Nye brugere kan oprettes og gamle slettes, ligesom du kan enten udvide din Navision C5 med 5 formstilretninger ad gan- pris og rabat pr. ordre med direkte integration til Debitor, bestillinger, der automatisk kan overføres til Indkøbsmodulet opsætte adgangsrettigheder til funktioner og skærmbilleder. gen eller ubegrænsede formstilretninger. Sidstnævnte kan Finans og Lagermoduler. Ordremodulet kræver derfor at du tilkøber Debitor, Lager og Finans. Ordre indeholder bl.a. Ordrekartotek og ordrearkiv Ubegrænset antal ordreklasser Ubegrænset antal ordregrupper Tilbudsgivning Samlefakturering samt mulighed for at udvælge den eller de kreditorer der tilbyder den bedste pris eller levering. Projekt Projektmodulet er et effektivt værktøj til styring af henholdsvis omkostninger, indkøb, indtægter og timer/antal på projekter. De stærke statistikværktøjer gør det muligt at se dækningsbidrag/-grad og foretage vareberegninger på skærmen. Modulet håndterer direkte fakturering, delfakturering, massefakturering og driftsføring. Der er indbyggede værktøjer til for- Flere Regnskaber (pr. hovedmodul) Gør det muligt at håndtere og konsolidere et ubegrænset antal selvstændige regnskaber. Hvis du ønsker at benytte flere Regnskaber, kræver det at virksomheden køber et eller flere af hovedmodulerne (Finans, Debitor, Kreditor, Lager, Ordre, Indkøb og Projekt). Regnskaberne betales pr. købt hovedmodul. (Flere Regnskaber kan derfor ikke købes sammen med en Grundpakke eller en Light pakke alene). du gøre ved at tilkøbe en Formsgenerator. Ekstra arbejdspladser Grundpakken leveres med én brugerlicens, som giver ret til at bruge Navision C5 på én arbejdsplads. Har du brug for yderligere brugerlicenser, skal du købe flere licenser. Du kan købe lige så mange licenser, der er behov for. Virksomheder med mobile medarbejdere (f.eks. salgsstyrken) har mulighed for at købe licenser, der giver ret til at bruge Navision C5 på bærbare pc ere. En bærbar licens giver og efterkalkulation af både egne og underleverandørydelser. Statistik mulighed for at kopiere hovedlicensen/databasen til de af virksomhedens mobile medarbejdere, der ikke har direkte Projekt indeholder bl.a. Projektkartotek Massefakturering Ajourføring af projektbeholdning i Finans Direkte driftsføring med angivelse af procentsats Ubegrænset antal projektgrupper Opdaterer automatisk statistikker på de perioder som er oprettet i henholdsvis Debitor, Kreditor, Ordre og Projekt. Du kan sammenholde statistikker på omsætningstal, vareforbrug, dækningsbidrag og dækningsgrad med budgettet. Tilretninger og udvikling Du kan til enhver tid få tilrettet Navision C5 med f.eks. flere kartoteker, søgninger, skærmbilleder og rapporter. Du kan adgang til hovedlicensens database. Der medfølger dog ikke faciliteter til at synkronisere den bærbare database med hoveddatabasen. Ekstra databasekapacitet Hvis virksomheden vokser eller tilkøber ekstra moduler stiger behovet for mere databasekapacitet. Databasen i Navision C5 kan nemt udvides, så den kan Indkøb Indkøbsmodulet bruges til at styre og overskue rekvisitioner, ehandel I, II og III Du kan udvide din Navision C5 løsning med et eller flere vælge mellem følgende tilretningstyper: Basis-udvikling håndtere større datamængder. Din forhandler kan fortælle mere om, hvor meget ekstra kapacitet virksomheden har brug for. leverancer og fakturaopdatering af varekreditorer. Bl.a. rummer modulet restordrestyring pr. lokation, ordrestyrede ehandelsmoduler. Som beskrevet på side 7 findes der tre forskellige ehandelsmoduler. Med eordremodtagelse kan du Basis-udvikling bruges til at vedligeholde kartoteker, QT, XAL kørsler, listbilleder mv. Navision C5 SQL indkøb, udnyttelse af kreditorers rabatordninger og direkte indkøb til Projekt. overføre ordrer afgivet pr. direkte til Navision C5 fra dit system og således slippe for at udskrive og indtaste Rapport-tilretninger Navision C5 giver mulighed for at benytte Microsoft SQL Server som database til alle de posteringer og data, der ordrerne. Denne udvidelse sætter dig i stand til at designe nye rap- bliver lagret i Navision C5. Microsoft SQL Server indeholder Indkøb kan kun bruges, hvis du har købt Finans-, Kreditor- porttyper samt rette, slette og vedligeholde de standardrap- en lang række værktøjer, som hjælper med sikkerheden og og Lagermodulerne. Med ebutik kan du åbne en internetbutik, hvor du både kan porter, som Navision C5 indeholder. Du kan enten udvide hastigheden, når de vigtige data skal beskyttes og bruges. modtage ordrer og give kunderne adgang til produktinforma- din Navision C5 med 5 rapporttilretninger ad gangen, eller Med Microsoft SQL Server kan der også foretages analyse på tion/varekatolog via f.eks. Jubii, OFIR eller andre udbydere. med ubegrænsede rapporttilretninger. I det sidste tilfælde Navision C5 data via Microsofts stærke SQL Server analy- Indkøb indeholder bl.a. Indkøbskartotek Arkiv Bogføring af købsfakturering i Finans og Kreditor Med eforretning får du en komplet hjemmeside, der giver dine leverandører og kunder adgang til varekatalog, lager- og leveringsstatus og meget andet. skal programmet udvides med en Rapportgenerator. seværktøjer

8 Åben for omverdenen. Let at bruge. Behøver du kun en Light-udgave? Ekstern adgang til Navision C5 Kravet om hurtig og pålidelig udveksling af data mellem programmer er baggrunden for, at Navision C5 kan arbejde sammen med alverdens Microsoftprogrammer. Du kan ind læse filer fra et hvilket som helst Windowsprogram, herunder scannede breve eller grafik, og knytte disse filer til data i Navision C5. Man kan f.eks. også hente data fra Navision C5 s eksempelvis debitorkartotek og viderebearbejde dem i sit Windows regneark, tekstbehandling eller Navision C5 Light Navision C5 Light er udviklet til virksomheder, der har et mindre behov for administrationsstyring, men som gerne vil udnytte fordelene ved at opnå enklere og mere effektive arbejdsgange. Programmet er en specialudgave af Navision C5 med fokus på brugervenlighed. Det er derfor baseret på udvalgte kernefunktioner, som virksomheder med få ansatte har brug for. I tråd med de øvrige Navision produkter er løsningen nem at udvide i takt med virksomhedens nye behov. Med i Navision C5 Light pakken får du desuden: Hæftet "Før du går i gang", som indeholder installationsvejledning, vigtige daglige rutiner samt programmets licensbetingelser Manualen "Kom nemt fra start" CD-rom med programmet samt manualerne Brugerhåndbog I og II og Teknisk vejledning og programmering database. Du kan opgradere din Light-version med de funktioner, der Lettilgængelige brugervejledninger findes i en "fuld" Navision C5 løsning. Sammen med pakken følger 1 års gratis opdateringsabon- For at sikre at du kommer godt fra start og sikkert i mål leveres Navision C5 og Navision C5 Light (læs mere om Light-pakken på næste side) med lettilgængelige brugervejledninger på dansk. "Kom nemt fra start" er en introduktion til Navision C5. Hæftet beskriver hvordan systemet op-sættes til brug første gang, samt hvordan du foretager simple faktureringer mv. "Brugerhåndbog I & II" er to omfattende manualer, som beskriver samtlige funktioner i Navision C5. Brugerhånd- Uddannelse Navision C5 Light indholder følgende funktionalitet: Grundpakke Adgang for én bruger Finans med op til 300 konti Debitor inkl. salgsfakturering med op til 100 debitorer Kreditor inkl. købsfakturering med op til 100 kreditorer Lager med op til 300 varenumre Tilpasning af op til 5 rapporter 20 MB database nement og 30 dages gratis telefonsupport. bøgerne, som er tilgængelige på den medfølgende cd-rom, Navision tilbyder kurser, hvor du både kan lære at bruge og er ikke procesorienterede. programmere Navision C5. Vi uddanner også superbrugere. Derudover tilbyder vi kurser i regnskabsforståelse, hvor du "Teknisk reference og programmering" gennemgår udvik- får styr på debet/kredit. lingsmiljøet i Navision C5 og er ligeledes tilgængelig på cdrom en. Navision a/s udbyder også i samarbejde med lokale samarbejdspartnere kurser i Navision C5. Se vores fælles Ud over ovenstående brugervejledninger leveres program- kursusprogrammer på met med omfattende online hjælp. Du kan bestille Navisions kursusguide på internettet eller ved at ringe til Navisions kursusbooking på tlf Systemkrav Windows 95/98/ME eller Windows NT 4.0/2000 Pentium 200 Mhz eller nyere 32 mb ram 200 mb fri plads på harddisken Minimum opløsning på skærmen skal være 800 x 600 punkter 14 15