Nyheder i C Microsoft Navision C5. Microsoft Windows XP. Brugervenlighed. Microsoft Business Solutions introducerer en

Transkript

1 Microsoft Navision C5 Microsoft Business Solutions introducerer en ny og forbedret udgave af C5 - C5 version 3.0. Blandt nyhederne er forbedret installation og opsætning, et lønsystem baseret på det velafprøvede system fra XAL og Windows XP Lookand-Feel. Nyheder i C5 3.0 C5 version 3.0 er blevet udviklet ud fra visionen: C5 3.0 skal være en tidssvarende løsning, enkel og hurtig at tage i brug, samt understøtte forretningsgangene i mindre og mellemstore danske virksomheder. Microsoft Windows XP Brugere af Microsoft Windows XP vil opleve en helt ny brugerflade til C5. Brugerfladen er designet specielt til Windows XP brugere og skaber den samme behagelige arbejdsflade som på Windows XP. Farverne og funktionerne er de samme, som der benyttes i Windows XP. Endvidere er der designet nye ikoner til skærmbillederne i f.eks. kartotekerne i C5. Eksempler på de nye ikoner er , www og søg. Brugervenlighed Brugervenlighed er afgørende for et produkt som C5. Mange af de virksomheder, der benytter systemet har ikke en IT afdeling, som står til rådighed når udfordringerne opstår. Specielt i startfasen er det vigtigt, at brugerne oplever systemet som logisk opbygget - og lige til at gå til. Selvstarter Når nye kunder starter C5, aktiveres funktionen Selvstarter automatisk. Selvstarter leder automatisk brugeren igennem grundopsætningen af systemet. Viser det sig, at der mangler en vigtig opsætning for at komme videre, gør systemet ikke blot opmærksom på dette, men angiver samtidig, hvor det skal indtastes. Datablad, november 2002, C5 v

2 Automatisk download af rettelser til nye kunder Under installationen af C5 version 3.0 er det muligt pr. automatik at hente og installere de seneste rettelser til systemet. Denne funktionalitet henvender sig udelukkende til nye kunder uden nogen form for tilpasninger. muligt at vælge f.eks. en kunde med musen eller piletasterne, og se den pågældende kundes stamoplysninger på normal vis. Der introduceres ligeledes en søgefunktion i oversigtsbilledet, der automatisk støtter brugeren i søgeprocessen. Indtaster man en del af den tekst, man vil søge på, kommer alle mulighederne frem nedenfor. Tilpasser sig de tilkøbte koder Som noget nyt tilpasser C5 sig præcis til de koder, kunden har betalt for. Hvis der ikke er købt adgang til f.eks. koden Afdeling, vil afdelingsfelter og -menuer blive skjult i hele C5. Saldofelter springes over I tidligere versioner af C5 har saldofelterne i f.eks. Debitorkartoteket været aktive. Det betyder, at hvis man bevæger sig igennem felterne i f.eks. Debitorkartoteket, vil man også bruge tastaturtryk for at Brugerprofiler De nye brugerprofiler i C5 gør det muligt for virksomheden at designe C5 til de enkelte brugere eller brugergrupper. Man kan via brugerprofilerne skjule felter på gå igennem saldofelterne. Dette på trods af, at man ikke kan taste i dem. I version 3.0 springes sådanne felter automatisk over, hvorved brugeren sparer mange tastetryk i den daglige brug af C5. skærmbilleder, menuer, menupunkter og knapper. Hvis eksempelvis en sælger ikke har brug for adgang til Finans, Indkøb, Projekt og Løn i brugerprofilen, er det muligt at fjerne markeringen ud for netop disse moduler. Når sælgeren næste gang går ind i C5, vil der vise sig et mere enkelt og overskueligt skærmbillede - udelukkende med de områder, sælgeren beskæftiger sig med. Skift linie i kassekladden I kassekladden er det nu muligt selv at vælge, hvordan linieskift skal foregå. I opsætningen kan brugeren selv angive i hvilket felt linien automatisk skal skifte, selvom Enter tasten benyttes til at bevæge sig rundt med. Dette gør den daglige indtastning af bilag mere effektiv. For at benytte brugerprofilerne kræver det, at man har købt koden Brugerrettigheder. Kladdelinier uden beløb Tidligere kunne kassekladdelinier uden beløb ikke Overbliksbillede i Debitor-, Kreditor- og Lagerkartotekerne C5 har fået et nyt skærmbillede i kartotekerne Debitor, ignoreres. Dette er nu imødekommet med en ny funktion, der spørger hvorvidt brugeren vil bogføre linien eller ej - selvom der ikke er beløb på. Kreditor og Lager. Skærmbilledet er det første, der møder brugeren, hvilket skaber et hurtigt overblik over kunder, leverandører eller lagervarer. Herfra er det Nedlæg indkøb uden udskrift I stedet for at udskrive alle gamle indkøb, inden de slettes, er det i C5 3.0 muligt direkte at slette indkøb, 2 Datablad, november 2002, C5 v. 3.0.

3 der ikke tidligere har været udskrevet, og som nu er forældede. Lønkartoteket. Lønsedlen kan tilrettes til firmaets behov ved f.eks. at definere specielle bundlinier mv. Der er udarbejdet et separat datablad på Lønmodulet, som Nye tastaturgenveje også er beskrevet i online hjælpen i C5 version 3.0. Det har altid været muligt for brugeren at anvende tastaturet i stedet for musen i forbindelse med udførelsen af diverse funktioner i C5. I version 3.0 er det muligt at bruge standard Windows tasterne for kopiér (Ctrl+C), Nyt hjælpesystem I forhold til det tidligere hjælpesystem er hjælpesystemet i C5 3.0 væsentligt forbedret. klip (Ctrl+X) og indsæt (Ctrl+V). Windows Stifinder kan bruges i filfelter I filfelterne i C5 3.0 har man nu mulighed for at benytte sig af Windows Stifinderen. F.eks. under Finans/Periodisk/Udfyld årsregnskab/eksport af posteringsjournal skal brugeren angive et filnavn. Man kan trykke Alt+H og Windows Stifinder kommer frem, og man kan markere et filnavn i stedet for manuelt at angive stien. C5 finder automatisk dine Windowsprintere C5 3.0 identificerer automatisk Windows installerede Hjælpesystemet er først og fremmest blevet mere grafisk indbydende og naturligt at arbejde med. Skærmbilleder er indsat i Hjælpen for at gøre teksten mere forståelig. En navigationslinie øverst i Hjælpen viser hvor brugeren befinder sig og hvor brugeren efterfølgende skal bevæge sig hen. Index søgning via ord letter hurtigsøgning. Hyperlinks styrker navigeringen, og gør det muligt at navigere i Hjælpen på samme måde som i browserbaserede produkter. printere på den enkelte maskine. Printerne kan være tilsluttet direkte til maskinen eller via et netværk. Brancheopsætning kan vælges og eksporteres Når C5 3.0 installeres kan man vælge en brancheopsætning. Brancheopsætningen er udarbejdet på forhånd i samarbejde med en række revisorer. Brancheopsætningen indeholder hele grundopsætningen af C5, så man er fri for at skulle opsætte dette manuelt efter endt installation. Lønmodul C5 version 3.0 indeholder som noget helt nyt et lønmodul. Det omfattende modul er integreret med Finansmodulet og håndterer virksomhedens lønomkostninger og kan tillige overføre data direkte fra Projektmodulet til videre behandling i Lønmodulet. Lønmodulet håndterer lønregnskab for både funktionærer og timelønnede. Medarbejderinformationer såsom trækprocent, fradrag, tillæg mv. kan vedligeholdes i Bankindbetaling med foranstillede nuller Når man modtager betalinger fra Danske Bank eller FIK, kan kontonummeret nu indeholde foranstillede nuller og blive betragtet som en del af kontonummeret. Datablad, november 2002, C5 v

4 Det betyder, at debitors kontonummer kan være indledt med et eller flere nuller. Disse bliver nu også overført til kassekladden. given valuta benyttes i forbindelse med oprettelse af ordre, projekter, indkøbslinier og ehandel. Pris-/eller rabataftalen bliver nu styret af den givne valuta. Eksempel: I filen er skrevet Der eksisterer en debitor med konto , hvor filens kontonummer søges, dvs. der søges efter Der findes ingen kontonr., hvorved der fjernes et nul og der søges nu på Heller ikke denne debitor findes, derfor søges Betalingsbetingelser arbejder på dage, uge eller måned i stedet for kun dage Betalingsbetingelser behøver ikke længere kun at arbejde i dage. Nu kender systemet også længden på en uge og en måned. på Debitor findes og kontonummer medtages dermed til kladden. Eksempel: En kunde tildeles en måneds kredit i f.eks. februar. Når fakturaen bliver udskrevet, vil det fremgå, Optællingskladde i Lager (status) I C5 3.0 er der tilføjet en kladde i Lagermodulet, som kan bruges til optælling af varelageret. Kladden giver et at betalingen skal falde indenfor en måned. Tidligere var en måned lig med 30 dage. Systemet finder nu selv ud af, at februar kun indeholder 28 dage. nemt overblik over alle varenumre, navne og antal på lager. Kladden indeholder ligeledes en ekstra kolonne, hvor det fysiske antal kan indtastes. Systemet beregner automatisk lagerdifferencen, når optællingen er afsluttet. Denne difference kan derefter bogføres automatisk. Flere kontaktpersoner i Debitor og Kreditorkartotekerne I Debitor- og Kreditorkartotekerne er der i version 3.0 mulighed for at tilføje flere kontaktpersoner pr. debitor/kreditor. På kontaktpersonerne kan der tilføjes oplysninger såsom: adresse, tlf., titel og adresse. Valutastyring i pris/rabat aftaler Det er muligt at udnytte valutastyringen i C5 fuldt ud i version 3.0. Ved oprettelse af en rabataftale, kan der angives valuta for satsen. Pris/rabataftalen med en 4 Datablad, november 2002, C5 v. 3.0.

5 Om Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions er en ledende global leverandør af integrerede virksomhedssystemer. Microsoft Business Solutions virksomhedssystemer sælges via en stærk international salgskanal med mere end 2400 forhandlere. Vores løsninger er udbredt verden over. Hovedproduktlinjerne består af Microsoft Navision C5, Microsoft Navision XAL, Microsoft Navision Attain og Microsoft Navision Axapta. Microsoft Business Solutions omfatter Navision, Great Plains og Microsoft bcentral. Vores produkter omfatter en lang række virksomhedsløsninger, som kan hjælpe mindre og mellemstore virksomheder til at opnå bedre samarbejde med kunder, medarbejdere, partnere og leverandører gennem automatiserede end-to-endforretningsprocesser. Copyright 2002 Microsoft Business Solutions ApS, Denmark. Microsoft, Great Plains, bcentral og Microsoft Windows 2000 er enten varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation eller Great Plains Software, Inc. i USA og/eller andre lande. Great Plains Software, Inc. er et af Microsoft Corporation helejet datterselskab. Navision er et registreret varemærke tilhørende Microsoft Business Solutions ApS i USA og/eller andre lande. Microsoft Business Solutions ApS er et datterselskab af Microsoft Corporation. Produktog firmanavne nævnt i dette materiale kan være varemærker, der tilhører de respektive ejere. Enhver reproduktion eller overlevering af dette materiale, helt som delvist, i enhver form eller på enhver måde, er ikke tilladt uden Microsoft Business Solutions ApS' forudgående skriftlige tilladelse. Der tages forbehold om ændring af nærværende materiale uden forudgående varsel. Enhver rettighed, der ikke udtrykkeligt er meddelt i dette materiale, forbeholdes. Adresse: Microsoft Business Solutions Danmark ApS Bregnerødvej Birkerød Tlf Fax Datablad, november 2002, C5 v

6 Resumé Microsoft Navision C5 Nøglefunktion Beskrivelse Funktionskrav Brugervenlighed og opstart Selvstarter Brugerfladen tilpasser sig modulkoderne Automatisk download af rettelser til nye installationer Brugerprofiler Modulet Brugerrettigheder Parameterstyret linieskift i kassekladden Nyt hjælpesystem Bogføring af kladdelinier uden beløb Saldofelter bliver grå og springes over Automatisk tildeling af Windowsprintere Windows brugerflade Windows XP brugerflade Windows XP Windows tastaturgenveje Windows Stifinder i filfelter Nye ikoner, scroll bars mv. Lønsystem Komplet lønsystem integreret i C5 C5 Løn Betalinger Betalingsbetingelser ændret Bankindbetaling med foranstillede nuller Debitor/Kreditor/Lager Oversigtsbillede i debitor, kreditor, lager Nem søgefunktion Valutastyring i pris/rabataftaler Valutastyring Flere kontaktpersoner pr. debitor/kreditor Optællingskladde til status Nedlæg indkøb uden at udskrive dem først 6 Datablad, november 2002, C5 v. 3.0.