Erhvervsøkonomi niveau C

Transkript

1 Erhvervsøkonomi niveau C Handelsvirksomheden Ege Cykler For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave: SYSH1. Jørgen Ege har den 15. maj 2002 startet sin egen cykelforretning i centrum af Kolding. Han har besluttet sig for at kalde forretningen for Ege Cykler. Han har endvidere valgt at styre forretningens økonomi ved hjælp af økonomisystemet AXAPTA. I forbindelse med opstarten af sin nye virksomhed skal han foruden finansmodulet også inddrage lager-, debitor- og kreditormodulerne i AXAPTA. I første omgang skal han have oprettet varer, leverandører og kunder, således at virksomhedens køb og salg kan registreres i AXAPTA. Den 15. maj 2002 oprettes varer, kreditorer og debitorer i AXAPTA for Ege Cykler. A. Opret pr. 15. maj 2002 efterfølgende varer i lagermodulet. Instruks 1: Vælg Lager Varer. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast (som minimum) følgende: Varenummer. Varenavn. Varegruppe (her vælges Standard varegruppe). Varetype (her står Vare). Under fanebladet Generelt: I feltet Lagermodelgruppe vælges: Standard Lagermodel I feltet Dimensionsgruppe vælges: Standard lagerdimension Under fanebladet Referencer: I felterne Varemomsgruppe vælges: moms 25% Under fanebladet PRIS/RABAT indtastes: Indkøbspris eksklusive moms. Kostpris eksklusive moms. Salgspris eksklusive moms. Tast Ctrl-N for indtastning af ny vare indtil samtlige varer er oprettet. Side 1

2 Indkøbspris Kostpris Salgspris Varenummer Varenavn eksklusive moms eksklusive moms eksklusive moms 1001 Turcykel, dame kr ,00 kr ,00 kr , Turcykel, herre kr ,00 kr ,00 kr , Citibike, dame kr ,00 kr ,00 kr , Citibike, herre kr ,00 kr ,00 kr , Mountainbike kr ,00 kr ,00 kr , Racercykel, dame kr ,00 kr ,00 kr , Racercykel, herre kr ,00 kr ,00 kr ,00 B. Opret pr. 15. maj 2002 efterfølgende kreditorer i kreditormodulet. Instruks 2: Vælg Kreditor Leverandører. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast følgende: Kreditorkonto. Navn. Gruppe (her vælges Kreditorgrupper). Under fanebladet Adresse indtastes: Gadenavn: Gadenavn og -nr. og tast herefter»tab«. Postnummer: Postnr. og tast herefter»tab«. Under fanebladet Opsætning vælges (eller skrives) under Momsgruppe: Moms. Under fanebladet Betaling vælges under Betalingsbetingelse den aktuelle betalingsbetingelse. Tast Ctrl-N for indtastning af ny kreditor indtil samtlige kreditorer er oprettet. Kreditorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. og by Betalingsbetingelse Walther Cykler Fjordvej Århus C Lb.md Cykelgrossisten Kongevejen Ribe Lb.md Madsen Cykler Violvej Horsens Lb.md dage Cykellageret Lundbyvej Varde Lb.md dage Side 2

3 C. Udskriv en kreditorliste for at kontrollere om oprettelserne er foretaget korrekt. Instruks 3: Vælg Kreditor Rapporter Stamdata Leverandører og klik på OK. Salget i Ege Cykler foregår hovedsageligt som kontantsalg, og der skal derfor oprettes en»kontantsalgskunde«. Ege Cykler sælger dog også varer på kredit til enkelte af sine kunder. Disse kunder skal derfor også oprettes i debitormodulet. D. Opret pr. 15. maj 2002 efterfølgende debitorer i debitormodulet. Instruks 4: Vælg Debitor Kunder. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast følgende: Debitorkonto. Navn. Debitorgruppe (her vælges Debitorgruppe). Under fanebladet Adresse indtastes: Gadenavn: Gadenavn og -nr. og tast herefter»tab«. Postnummer: Postnr. og tast herefter»tab«. Under fanebladet Opsætning vælges (eller skrives) under Momsgruppe: Moms. Under fanebladet: Betaling vælges under Betalingsbetingelse den aktuelle betalingsbetingelse. Tast Ctrl-N for indtastning af ny debitor indtil samtlige debitorer er oprettet. Debitorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. og by Betalingsbetingelse Kolding Cyklistforbund Sportsvej Kolding Lb.md Cykelbudene Odinsvej Kolding Lb.md Kolding Cykelklub Majsvænget Kolding Lb.md dage Viktor Jensen & Søn Storegade Kolding Lb.md dage Kontantsalgskunder netto Side 3

4 E. Udskriv en debitorliste for at kontrollere om oprettelserne er foretaget korrekt. Instruks 5: Vælg Debitor Rapporter Stamdata Kunde og klik på OK. Ege Cykler har den 15. maj 2002 indkøbt forskellige cykler hos nogle af sine leverandører. F. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende indkøbsordrer pr. 15. maj 2002: Instruks 6: Vælg Kreditor Indkøb. Klik på Avanceret. Vælg ny indkøbsordre ved at taste Ctrl-N. Vælg Kreditorkonto ved at klikke på den aktuelle kreditor og klik herefter på OK. Vælg nyt varenummer ved at taste Ctrl-N indtil samtlige varenumre i indkøbsordren er registreret. Under Varenummer vælges det aktuelle varenummer og under Antal indtastes det aktuelle antal. Når alle varelinjer i indkøbsordren er registreret, skal indkøbsordren bogføres. Til højre på skærmbilledet vælges»bjælken«opdatering og herefter Faktura. Under Antal vælges: Alt. Under Udskrivning af faktura: Her sættes en markering, dvs.» «. Under Faktura indtastes kreditorens fakturanummer. Klik til slut på OK. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer Madsen Cykler Cykelgrossisten G. Udskriv en oversigt over lagerbeholdninger. Instruks 7: Vælg Lager Rapporter Beholdninger Lagerbeholdninger og klik på OK. Side 4

5 Ege Cykler har den 19. maj 2002 solgt forskellige cykler til nogle af sine kunder. H. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende salgsordrer pr. 19. maj Instruks 8: Vælg Debitor Ordre. Klik på Avanceret. Vælg ny salgsordre ved at taste Ctrl-N. Vælg Debitorkonto ved at klikke på den aktuelle debitor og klik herefter på OK. Vælg nyt varenummer ved at taste Ctrl-N indtil samtlige varenumre i salgsordren er registreret. Under Varenummer vælges det aktuelle varenummer og under Antal indtastes det aktuelle antal. Når alle varelinjer i salgsordren er indtastet, skal salgsordren bogføres. Til højre på skærmbilledet vælges»bjælken«opdatering og herefter Faktura. Under Antal vælges: Alt. Under Udskrivning af faktura: Her sættes en markering, dvs.» «. Klik til slut på OK i to omgange. Debitornavn Varenummer Antal Kolding Cykelklub Kontantsalgskunder I. Udskriv en oversigt over lagerbeholdninger. Se eventuel foranstående instruks 7. Side 5

6 Om aftenen den 19. maj 2002 skal indbetalingerne fra kontantsalgskunder registreres. J. Bogfør betalingerne fra kontantsalgskunder den 19. maj Instruks 9: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). Posteringstekst. Modkonto. Herefter vælges Funktioner Udligning. I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg Bogfør Bogfør. K. Udskriv kontoudtog på kontantsalgskunder pr. 19. maj Instruks 10: Vælg Debitor Rapporter Ekstern Debitorkontoudtog. I dialogboksen indsættes: Fra dato: Til dato: Klik på Udvælg I kolonnen for Afgrænsning vælges ud for Debitorkonto: Kontantsalgskunder. Klik på OK i to omgange. Side 6