Shop Floor Control. Registrering. Med Shop Floor Control i Microsoft Navision. Axapta kan du indsamle og analysere

Transkript

1 Med Shop Floor Control i Microsoft Navision Axapta kan du indsamle og analysere produktionsrelaterede oplysninger, f.eks. arbejdstimer og produktionsaktiviteter, for at forbedre omkostningsstyringen samt overføre registreringer til lønmodulet eller et eksternt lønsystem. Shop Floor Control Shop Floor Control i Microsoft Navision Axapta indeholder værktøjer til håndtering af personale, materialer og processer ved indsamling og organisering af data, der er relateret til tid, fremmøde og materialer. Modulet Shop Floor Control er et fuldt integreret værktøj til indsamling af komme/gåtidspunkter og Fordele Mindre manuel indtastning. produktionsdata. På baggrund af disse data bliver løngrundlag for hver medarbejder og kostpriser for registrerede job genereret automatisk. Mere effektive onlinestyring af personaleog produktionsprocesser. Spar tid på håndtering af medarbejdertimer og fremmøde. Automatisk generering og forberedelse af løn. Hvis du bruger serien Produktion eller Projekt i Microsoft Navision Axapta, kan du med Shop Floor Control udnytte dit produktionsmiljø bedst muligt. Det er også velegnet til virksomheder, hvor der er behov for effektiv tidsregistrering. Funktioner Registrering af medarbejdertimer og fremmøde. Registrering af fravær og flekstid. Kontrol af jobregistrering. Automatisk løngenerering. Registrering Ved hjælp af stregkoder, som automatisk bliver udskrevet på alle relevante produktions- og projektrapporter, kan du registrere opgaver, materialer, tidsforbrug osv. I Shop Floor Control kan du bruge både pc'er og terminaler som registreringsenheder. Fra en pc foregår registreringen online, og hver pc kører en Microsoft Navision Axapta-klient. Når du registrerer fra en terminal, sikrer et online/offlinemiljø, at der foretages nøjagtig opdatering/validering, så længe Produktfakta, oktober 2002, v.3.0 1

2 systemet er online. Det er dog også muligt at registrere uden om Microsoft Navision Axapta. Teamfunktion Hvis flere medarbejdere udfører det samme job, kan der udpeges en pilot. I løbet af arbejdsdagen Tidsprofiler For hver ugedag er det muligt at opsætte tidsprofilplaner for hver medarbejder. Tidsprofiler kan sættes op i grupper med dag-, aften- eller nathold. Den specifikke profil vælges automatisk, hver gang en kontrollerer piloten de andre medarbejderes registreringer. Da der dermed er færre medarbejdere, der skal indtaste data, spares der tid, processerne bliver mere enkle og risikoen for indtastningsfejl mindskes. medarbejder logger på. Overtidsbetaling og andre lønrelaterede oplysninger er indbygget i systemet og beregnes også automatisk. I forbindelse med lønberegning, reducerer dette i væsentlig grad arbejdsbyrden for ledere, og data bliver også mere pålidelige. Det er også muligt at opsætte profilkalendere for at oprette ferie- og skifteholdsplaner. Spildtid Du kan oprette dine egne definitioner for spildtid og fravær. Kategorierne kan f.eks. være sygdom, møder, undervisning, ferie osv. Dermed får du nøjagtige oplysninger om dine medarbejderes fravær og mulighed for en mere effektiv analyse af dit ressourceforbrug. Pauser Pauser kan enten angives som faste pauser for hver profil, hvorved pausen automatisk fratrækkes jobtiden, eller de kan registreres. De to muligheder kan også kombineres. Bundtning af job Med Shop Floor Control kan du bundte job. Det betyder, at medarbejdere, der arbejder med flere job, Et enkelt og overskueligt skærmbillede bruges til at registrere komme- og gåtidspunkter samt fravær. kan registrere tidsforbrug for alle disse job samtidig. Opdelingen af bundttiden kan opsættes på grundlag af forskellige kriterier. 2 Produktfakta, oktober 2002, v.3.0

3 Et samlet overblik Med Shop Floor Control kan du få et bedre overblik Det er også muligt at integrere de registrerede oplysninger med et eksternt lønsystem. over projekt- og produktionsstatus, komme/gåtidspunkter, fravær og spildtid. Shop Floor Control viser dig, hvem der gør hvad, hvornår og hvordan. Akkordfunktioner Med Shop Floor Control kan medarbejderes løn beregnes på grundlag af output i stedet for arbejdstimer. Akkordfunktioner understøttes som en Fleksibilitet I dag er mange virksomheder fleksible, når det drejer sig om løn. Overarbejde kan udbetales eller benyttes til afspadsering. Det kan også overføres til en flekskonto. Fridage kan fratrækkes medarbejderens integreret del af lønaftalerne. Akkordfunktioner omfatter bl.a. akkordgrupper, akkordsatser og minimumssatser, som garanterer, at en medarbejder modtager en grundsats, selvom akkorden ikke bliver opfyldt. flekskonto eller deres feriekonto. Enkel og brugervenlig De fleste virksomheder administrerer disse processer manuelt, fordi deres ERP-system ikke kan håndtere så komplekse processer. Shop Floor Control kan håndtere de fleste af disse hensættelser og giver dig endda mulighed for at lade de enkelte medarbejdere vælge, hvordan de vil have udbetalt lønnen. Shop Floor Control i Microsoft Navision Axapta er udviklet med brugeren i centrum. Shop Floor Control indeholder enkle funktioner og brugervenlige skærmbilleder. Derfor er der kun behov for minimal oplæring af brugere, før de kan bruge løsningen. Rapporter fremstår overskueligt på skærmen, så brugere kan se de data, som de angiver i systemet. Løngenerering For at generere løngrundlag for medarbejdere skal Brugernes egne tidsregistreringer vises altid i nederst på skærmen. der indgås lønaftaler, som angiver hvilke lønarter der skal bruges i forbindelse med overførsel af normaltimer, overtid, bonus, fleks osv. Systemet beregner automatisk, hvilke lønarter den enkelte medarbejder modtager, men det er også muligt at begrænse hver lønart i henhold til forskellige kriterier, herunder time, anciennitet, operation, aktivitet osv. Del af en omfattende ERP-løsning Modulet Shop Floor Control er knyttet til produktionsmodulerne i Microsoft Navision Axapta. Det giver virksomheder mulighed for at oprette effektive produktionsprocesser, der drager fordel af funktionerne i Microsoft Navision Axapta. Derudover kan virksomheder også drage fordel af, at Shop Floor Produktfakta, oktober 2002, v.3.0 3

4 Control er en udvidelse af modulerne Økonomi, Handel og Logistik, og at det er tæt integreret med Copyright 2002 Microsoft Business Solutions ApS, Danmark. projektserien. Kontakt din partner Hvis du vil vide mere om Microsoft Navision Axapta, skal du kontakte dit lokale Navision Solution Center. Microsoft, Great Plains, bcentral og Microsoft Windows 2000 er enten varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation eller Great Plains Software, Inc. i USA og/eller andre lande. Great Plains Software, Inc. og Microsoft Business Solutions ApS er af Microsoft Corporation helejede datterselskaber. Navision er et registreret varemærke tilhørende Microsoft Business Solutions ApS i USA og/eller andre lande. Produkt- og firmanavne nævnt i dette materiale kan være varemærker, der tilhører de respektive ejere. Enhver reproduktion eller overlevering af dette materiale, helt som delvist, i enhver form eller på enhver måde, er ikke tilladt uden Microsoft Business Solutions ApS' forudgående skriftlige tilladelse. Der tages forbehold om ændring af nærværende materiale uden forudgående varsel. Enhver rettighed, der ikke udtrykkeligt er meddelt i dette materiale, forbeholdes. Nærværende materiale er baseret på Microsoft Navision Axapta version 3.0. De har den nødvendige ekspertise til at imødekomme dine forretningsbehov. Om Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions omfatter Great Plains, Microsoft bcentral og Navision a/s og udbyder en bred vifte af virksomhedsløsninger, som kan hjælpe små og mellemstore virksomheder til at opnå bedre samarbejde med kunder, medarbejdere, partnere og leverandører. Microsoft Business Solutions Adresse: Microsoft Business Solutions Danmark Bregnerødvej Birkerød Danmark Tlf Fax applikationer automatiserer end-to-endforretningsprocesser inden for finans, distribution, projektregnskab, elektronisk handel, personale og lønadministration, produktion, supply chain management, business intelligence, salg og marketing samt kundeservice og -support. Yderligere oplysninger om Microsoft Business Solutions finder du på: 4 Produktfakta, oktober 2002, v.3.0

5 Resumé Funktioner Beskrivelse Nemt at bruge Intuitivt layout og struktur. Menuer, forms og rapporter kan tilpasses af brugeren. Layout af hovedtabeller og kladder kan tilpasses af brugeren. Windows-kommandoer, inkl. Kopier og Sæt ind fra og til Microsoft Navision Axapta. Direkte adgang til hovedtabeller og kladder. Avancerede indstillinger til sortering og filtrering. Indbygget hjælp, herunder en integreret manual. Mulighed for at sende s og faxer direkte fra Microsoft Navision Axapta. Applikationen kan køres på forskellige sprog. Tidsregistrering Tid og fremmøde. Jobregistrering. Bundtning af job. Teamfunktion Registrering af spildtid. Direkte integration med modulerne Produktion og Projekt. Flekstid. Avanceret profilopsætning. Håndtering af personalefravær. Kontrol af beregnings/godkendelsesstatus. Mulighed for adgangskodespecifikation ved beregning. Oversigt over produktionsstatus. Lønberegning Avanceret opsætning til løngenerering. Valgfri fordeling af lønomkostningstyper. Flekstid. Beregning af overtid på basis af arbejdstimer. Understøttelse af akkordfunktioner. Medarbejderstyret definition af tid/løn. Lønstatistik. Understøttelse af KABA/Benzingjobterminaler Understøtter registrering af data i produktionen i online/offline-miljøer. Kommunikerer med terminalerne via BCOMM-software. Produktfakta, oktober 2002, v.3.0 5

6 Systemkrav For at få adgang til alle ovenstående funktioner kræves følgende moduler og teknologier: Microsoft Navision Axapta 3.0 Microsoft Navision Axapta Ressourcer Microsoft Navision Axapta Produktion I Microsoft Navision Axapta Produktion II Microsoft Navision Axapta Projekt I Microsoft Navision Axapta Shop Floor Control I Microsoft Navision Axapta Shop Floor Control II Microsoft Navision Axapta Shop Floor Control III 6 Produktfakta, oktober 2002, v.3.0