FACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT

Transkript

1 FACTSHEET

2 Mange virksomheder håndterer stadig bogholderi og betalinger i to forskellige programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger ofte indtastes 2-3 gange inden de er bogført, betalt og afstemt. Det tager tid og betyder stor risiko for fejl. EGENSKABER > Integration til alle danske pengeinstitutters betalingssystemer > Tilknytning af kreditorbetalingsoplyninger i Microsoft Dynamics NAV > Automatisk generering af udbetalingsforslag > Grundig validering og fejllog sikrer mod fejl > Statistik > Manuel advisering > Samlebetaling og udbetalingsprioritering Med Continia Payment Management kan du samle virksomhedens betalingsformidling og du skal kun overføre betalingsfiler og kontopostfiler til og fra dit bankbetalingsprogram. Nemt, overskueligt og sikkert. > Prokura godkendelse af betalinger > Betaling af udenlandske kreditorer TILLÆGSMODULER: > Bankkontoafstemning komplet afstemning af kontoudtog inde i Microsoft Dynamics NAV > MT 940 import format af udenlandske kontoudtog (anvendes til bankkontoafstemning) > NemKonto betalinger > Integration til svenske banker Continia Payment Management er et bankintegrations-modul til Microsoft Dynamics NAV. Modulet håndterer såvel indensom udenlandske betalinger, inklusive de billige lokale udenlandske betalingsmetoder. Continia Payment Management er det suverænt mest solgte tillægsprodukt til Microsoft Dynamics NAV, som anvendes af mere end danske virksomheder, organisationer og foreninger. Har du bare 50 ind- og udbetalinger om måneden, er der typisk både tidsmæssig og økonomisk gevinst ved at bruge Continia Payment Management. Banker Continia Payment Management tilbyder fuld integration til alle danske banker. Dermed er du uafhængig af bankvalg og kan også nemt og hurtigt skifte bankopsætning inde i Microsoft Dynamics NAV.

3 Betalingsoversigt med tilhørende statistik Udbetalingsforslag Herefter genereres der et udbetalingsforslag, så fakturaer betales ved forfald. Udbetalingsforslaget kan opsættes efter en række faste kriterier, som kan defineres pr. udbetalingskladde. Validering og fejllog Når betalingsforslaget dannes valideres betalingerne igen og eventuelle fejl skrives i en fejl-log, som bagefter hjælpe brugeren til at rette fejlene, så betalingerne kan sendes korrekt til banken. Udbetalinger Continia Payment Management automatiserer og effektiviserer virksomhedens udbetalingsrutiner: Betalingsoplysninger Til hver kreditor tilknyttes de betalingsoplys- ninger, som er ens ved hver betaling. Når der oprettes en købsfaktura tilknyttes betalingsoplysningerne automatisk til fakturaen og kan herefter eventuelt tilrettes. Betalingsoplysningerne valideres, så eventuelt manglende oplysninger kan påføres mens fakturaen er ved hånden. Statistik Efter udbetalingskladden er dannet kan man ved hjælp af en række statistiske oplysninger få et billede af virksomhedens likviditetsmæssige status før og efter betalingerne gennemføres. Manuel advisering Man kan for eksempel vælge at advisere via , som er billig, kan indeholde mange linjers tekst og er hurtigt fremme hos modtager.

4 Manuel advisering Samlebetaling og udbetalingsprioritering Med samlebetaling kan man sammenlægge flere betalinger til samme kreditor, hvilket kan være en fordel pga. bankernes gebyrer. Udbetalingerne kan prioriteres efter kreditor, rådighedsbeløb på bankkonti, osv., hvilket gør det nemt at styre virksomhedens likviditet. Prokura godkendelse af betalinger På alle konti kan der oprettes prokuraforhold, der fortæller hvem der kan godkende betalingerne og eventuelt i hvilken rækkefølge. Status for de enkelte betalinger indikerer hvor langt i prokura-proceduren betalingen er nået. Mulighederne for at forenkle og udbygge advisering og definere adviseringsreglerne er der gjort meget ud af i Continia Payment Management. Dette giver mulighed for eksempel at kunne advisere med en mere uddybende . En af fordelene er, at en kan indeholde rigtig mange linjers tekst, er meget hurtigt fremme hos modtager - og er praktisk talt gratis. Betaling til udenlandske kreditorer Continia Payment Management kan også håndtere betalinger til udenlandske kreditorer, herunder håndtering af din gældende valutakursaftale med banken og hvem der skal dække hvilke omkostninger, når der overføres betalinger til udlandet.

5 Indbetalinger I salgsdelen medfølger rapporter til udskrivning af fakturaer, kontoudtog, rykkere og rentenotaer med de nødvendige betalingsoplysninger til at udskrive standard FI-kort. Efterfølgende indlæses en fil med debitorindbetalinger i indbetalingskladden, som automatisk påfører udlignings-id via betalingsindentifikationen, så de er klar til bogføring. Direkte kommunikation Med Continia Payment Management sendes betalingsfiler direkte via bankens sikkerhedsmodul. Betalingerne godkendes og sendes således direkte til banken i én arbejdsgang, hvorefter de blot skal prokuragodkendes i bankens betalingsprogram. Samtidig kan f.eks. valutakurser, indbetalingsfiler og kontoudtog hentes og opdateres i Microsoft Dynamics NAV. Indtil videre understøttes direkte kommunikation af Danske Bank.

6 Tillægsmoduler Continia Payment Management tilbyder en række tillægsmoduler, der på samme vis effektiviserer og automatiserer arbejdsgange relateret til basismodulet: Bankkontoafstemning Bankkontoafstemning tilbyder automatisk afstemning af samtlige bankkontoposter. Og de poster, der ikke har en modpost i NAV, der vil Bankkontoafstemning oprette et forslag. Nemt, enkelt og funktionelt komplet værktøj, der kan spare dig for mange timers omstændeligt arbejde. Læs mere om tillægsmodulet på: MT940 Det er også muligt at importere udenlandske bankkontoposter til videre bankkontoafstemning i Microsoft Dynamics NAV, hvis din udenlandske bank kan udlæse i MT940 formatet. Vær opmærksom på, at der kan være mindre tilpasningsbehov alt efter hvilken bank, du modtager kontoudtoget fra. NemKonto udbetalinger Drop besværet med at vedligeholde kontonumre, når du skal betale med en kontooverførsel. Hvis blot du har et CPR-, CVR-, SE- eller P-nummer, kan du sende til både private, foreninger og virksomheder. Du skal blot sende disse oplysninger og NemKonto systemet sørger for resten. Denne service udbydes pt. af KMD (primært for offentlige og halv offentlige virksomheder) samt Danske Bank (kræver minimum oprettelse af en konto hos dem). Dette tillægsmodul tilbyder en direkte kommunikation til disse services. Integration til svenske banker Med dette tillægsmodul er det muligt at eksportere betalinger i BankGirot og Post- Girot formaterne, som anvendes af svenske banker. Sådan køber du Til slutbrugere: Continia Add-on produkter sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere. Ønsker du at købe vores produkter bedes du henvende dig til din Microsoft Dynamics Partner. Til Microsoft Partnere: Continia Software tilbyder produkter indenfor Microsoft Dynamics AX, NAV og C5 til Microsoft Partnere. Vores produkter er til rådighed og lettilgængelige for alle Microsoft Partnere. Du kommer i gang ved at registrere dig på Continia PartnerZone.