C500n (5023-xxx) Brugervejledning. Marts 2006

Transkript

1 C500n (5023-xxx) Brugervejledning Marts Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

2 Edition: March 2006 (5023-xxx) The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user s responsibility Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Trademarks OptraImage is a trademark of Lexmark International, Inc. PCL is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This printer is intended to be compatible with the PCL language. This means the printer recognizes PCL commands used in various application programs, and that the printer emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. All trademarks are the property of their respective owners. Sikkerhedsoplysninger Slut netledningen til en stikkontakt med jordforbindelse i umiddelbar nærhed af produktet og let at komme til. FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og opret ikke elektriske eller kablede forbindelser såsom netledning eller telefon, i tordenvejr. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af bestemte Lexmarkkomponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for brug af andre erstatningsdele. I produktet anvendes en udskriftprocedure, der opvarmer printmediet, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, for at forhindre skadelige dampe. 2

3 Indhold Oversigt... 5 Basismodel... 5 Konfigureret model... 5 Om printerens kontrolpanel... 6 Kapitel 1: Installation og fjernelse af optioner... 8 Installation af skuffe til 530 ark... 9 Fastspændelse af skuffen til printeren Fjernelse af optioner Fjernelse af printeren fra skuffeoption med 530 ark Kapitel 2: Udskrivning Tip til udskrivning Tip til opbevaring af medie Forebyggelse af papirstop Afsendelse af job til udskrivning Annullering af et udskriftsjob Annullering af et job fra printerens kontrolpanel Annullering af et job fra en computer, der kører med Windows Annullering af et job fra en Macintosh-computer Udskrivning af statusside Kapitel 3: Mediespecifikationer Retningslinjer for udskriftsmedier Papir Opbevaring af papir Transparenter Konvolutter Etiketter Karton Opbevaring af medier Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer Brug af udskriftsbakken Ilægning i skufferne Ilægning af konvolutter i standardskuffen Brug af medieunderstøttelse i udskriftsbakken

4 Indhold Kapitel 4: Vedligeholdelse Vedligeholdelse af printeren Bestemmelse af status for forbrugsstoffer Bestilling af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele Bestilling af tonerkassetter Bestilling af fuserenhed Bestilling af spildtonerflaske Bestilling af fotofremkalderkassette Vedligeholdelse af printeren til opbevaring i en lang periode Opbevaring af forbrugsstoffer Opbevaring af medier Opbevaring af tonerkassetter Udskiftning af tonerkassetter Genbrug af Lexmark-produkter Udskiftning af fuserenheden Udskiftning af spildtonerflasken Udskiftning af fotofremkalderkassetten Kapitel 5: Fjernelse af papirstop Tip til at undgå papirstop Identifikation af mediestien Adgang til områder med papirstop Kapitel 6: Administration Hukommelseskrav Gendannelse af fabriksindstillinger Justering af strømbesparer Deaktivering og aktivering af strømbesparer Kapitel 7: Fejlfinding Løsning af grundlæggende printerproblemer Kontrol af en printer, som ikke reagerer Løsning af problemer med displayet Løsning af udskrivningsproblemer Løsning af problemer med udskriftskvalitet Løsning af problemer med farvekvaliteten Ofte stillede spørgsmål om farveudskrivning Løsning af indstillingsproblemer Løsning af problemer med medieindføring Løsning af problemer med netværksudskrivning Løsning af andre problemer Opkald til kundeservice Bekendtgørelser Indeks

5 Oversigt Basismodel Følgende illustration viser basismodellen af og funktionerne i Lexmark C500n-printeren. Kontrolpanel Udskriftsbakke Standardskuffe (250 ark) Konfigureret model Følgende illustration viser skuffen til 530 ark (ekstraudstyr), som kan købes til Lexmark-printeren C500n.Yderligere oplysninger findes i Installation og fjernelse af optioner. Skuffe til 530 ark (ekstraudstyr) Oversigt 5

6 Oversigt Om printerens kontrolpanel Displaypanelet er et gråtonet display med to linjer, der viser tekst. Knapperne Start og Stop findes under displaypanelet, og knapperne Tilbage, Navigation og Vælg findes under knapperne Start og Stop. Displaypanel ERROR Fejlindikator Stop Tilbage Start (med indikatorlampe) Vælg Navigationsknapper Brug af knapperne og kontrolpanelets layout er beskrevet i følgende tabel. Knap Start (med indikatorlampe) Funktion Der benyttes en grøn LED-lampe på kontrolpanelet. Lampen angiver, hvorvidt printeren er tændt, om den arbejder, er inaktiv, offline eller i gang med at behandle et job. Hvis du trykker på Start, skifter printerens status mellem online og offline, og du får adgang til menuerne. Status Slukket Lyser grønt Blinker grønt Angiver Printeren er offline, og menuerne er tilgængelige. Printeren er tændt, men ikke i brug. Printeren varmer op, behandler data eller udskriver et job. Stop Tilbage Navigationsknapper Tryk på Stop for at stoppe printerens mekaniske handling. Når du har trykket på Stop, vises meddelelsen Stopping (Stopper). Når printeren er stoppet, vises meddelelsen Stopped (Stoppet) på statuslinjen på kontrolpanelet, og der vises en liste med optioner. Tryk på Tilbage for at vende tilbage til det sidste skærmbillede. Bemærk: Ændringer, der er foretaget i et skærmbillede, anvendes ikke, hvis du trykker på Tilbage. Knapperne Venstre og Højre bruges til at flytte rundt i et skærmbillede, f.eks. flytte fra ét menuindekselement til et andet. Knappen Vælg bruges til at angive handling efter et valg. Tryk på Vælg for at vælge et menuelement eller for at sende et konfigurationselement. Om printerens kontrolpanel 6

7 Oversigt Knap Display Tray1:Letter Ready ERROR Funktion Displayet viser meddelelser og grafik, der beskriver printerens aktuelle tilstand og angiver mulige printerproblemer, som du skal løse. Det øverste af displayet er overskriftslinjen. Fejlindikator Fejlindikatoren vises samtidig med en servicemeddelelse. Der findes flere oplysninger i Vejledning til menuer og meddelelser. Tray1:Letter Set K Toner CG ERROR Om printerens kontrolpanel 7

8 1 Installation og fjernelse af optioner Du kan brugertilpasse printeren ved at tilføje inputoptionenheder. Du kan ligeledes bruge disse instruktioner med henblik på at få hjælp til at finde en option, der skal fjernes. Installer printeren samt eventuelle optioner, du har købt, i følgende rækkefølge: FORSIGTIG: Hvis du installerer en option, efter du har installeret printeren, skal du slukke printeren og trække stikket ud, før du fortsætter. Skuffeoption til 530 ark Printer Installation og fjernelse af optioner 8

9 Installation og fjernelse af optioner Installation af skuffe til 530 ark Når du har valgt et sted at anbringe enheden og har monteret skuffeoptionen, er du klar til at placere printeren. Løft printeren i de tilbagetrukne håndgreb på begge sider, og anbring den på skuffeoptionen. FORSIGTIG: Printeren vejer 29 kg, og der skal mindst være to personer om at løfte den på en sikker måde. Sådan anbringes printeren på skuffeoptionen: Åbning Tap Stik 1 Juster skuffens tappe, åbninger og stik, så de passer til printerens underside. 2 Sænk printeren på plads. Kontroller, at printeren står sikkert fast på skuffen. Installation af skuffe til 530 ark 9

10 Installation og fjernelse af optioner Fastspændelse af skuffen til printeren Beslag Stramning af fingerskrue 1 Juster det ene beslag med hullet på printerens højre side som vist. Tryk beslaget fladt mod printeren, og stram så fingerskruen. 2 Start ved printerens forside. Tryk nu dækslet på højre side på plads på printeren, så hver åbning på dækslet passer til den tilsvarende tap på skuffeoptionen. Derved lukkes mellemrummet mellem printeren og skuffeoptionen. Bemærk, hvilken vej sidedækslet vender. Sidedækslet har en flad bund. Installation af skuffe til 530 ark 10

11 Installation og fjernelse af optioner Stramning af fingerskrue Beslag 3 Juster det andet beslag med hullet på printerens venstre side som vist. Tryk beslaget fladt mod printeren, og stram så fingerskruen. 4 Start ved printerens forside. Tryk nu dækslet på venstre side på plads på printeren, så hver åbning på dækslet passer til den tilsvarende tap på skuffeoptionen. Derved lukkes mellemrummet mellem printer og skuffeoptionen. Bemærk, hvilken vej sidedækslet vender. Sidedækslet har en flad bund. Installation af skuffe til 530 ark 11

12 Installation og fjernelse af optioner Fjernelse af optioner Hvis printeren skal placeres et andet sted, eller printeren og mediehåndteringsoptionerne skal sendes til et andet sted, skal alle mediehåndteringsoptionerne fjernes fra printeren. Ved forsendelse skal printeren og mediehåndteringsoptionerne pakkes godt ind for at forhindre beskadigelse. Fjernelse af printeren fra skuffeoption med 530 ark 1 Sluk printeren, og tag netledningen ud af kontakten. 2 Tag alle kablerne bag på printeren ud. 3 Start ved printerens bagside ved dækslet på højre side. Træk nu forsigtigt hver af de fire åbninger af de tilsvarende tappe, mens du arbejder dig hen imod printerens forside. Fjernelse af optioner 12

13 Installation og fjernelse af optioner 4 Start ved printerens bagside ved dækslet på venstre side. Træk nu forsigtigt hver af de fire åbninger af de tilsvarende tappe, mens du arbejder dig hen imod printerens forside. Fjernelse af optioner 13

14 Installation og fjernelse af optioner 5 Du skal nu løsne højre fingerskrue og fjerne højre beslag. Løsning af fingerskrue Beslag 6 Du skal nu løsne venstre fingerskrue og fjerne venstre beslag. Løsning af fingerskrue Fjernelse af optioner 14

15 Installation og fjernelse af optioner 7 Løft printeren af skuffeoptionen, og sæt printeren til side. FORSIGTIG: Printeren vejer 29 kg, og der skal mindst være to personer om at løfte den på en sikker måde. Kontroller, at dine fingre ikke befinder sig under printeren, når du sætter den ned. Fjernelse af optioner 15

16 2 Udskrivning Dette kapitel indeholder tip om udskrivning, oplysninger om, hvordan man udskriver bestemte lister med oplysninger fra printeren, og hvordan man annullerer et job. Tip til udskrivning Tip til opbevaring af medie Opbevar mediet forsvarligt. Yderligere oplysninger findes i Opbevaring af medier. Forebyggelse af papirstop Hvis du vælger den korrekte papirtype eller det korrekte specialmedie (transparenter, etiketter og karton), er det nemmere at undgå fejl ved udskrivning. Yderligere oplysninger findes i Tip til at undgå papirstop. Bemærk: Vi anbefaler, at du udskriver nogle prøver på det papir eller specialmedie, du overvejer at bruge i printeren, før du køber store mængder. Hvis du vælger det korrekte papir eller specialmedie og ilægger det korrekt, kan du undgå de fleste papirstop. Se Ilægning i skufferne for flere oplysninger om ilægning af papir og specialmedier i standardskuffen, skuffen til 250 ark i legalstørrelse (ekstraudstyr) og skuffen til 530 ark (ekstraudstyr). Hvis der opstår papirstop, se Fjernelse af papirstop for instruktioner. Du kan få tip til at undgå papirstop under Tip til at undgå papirstop. Afsendelse af job til udskrivning Sådan udskrives et job fra et typisk Windows-program: 1 Åbn den fil, du vil udskrive. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. 3 Kontroller, at den korrekte printer er valgt i dialogboksen. 4 Rediger de relevante printerindstillinger (f.eks. de sider, du vil udskrive, eller antallet af kopier). Bemærk: Klik på Egenskaber eller Indstilling for at justere printerindstillinger, der ikke var tilgængelige på det første skærmbillede, og klik derefter på OK. 5 Klik på OK eller Udskriv for at sende jobbet til den valgte printer. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob på flere måder. Udskrivning 16

17 Udskrivning Annullering af et job fra printerens kontrolpanel Hvis det job, du vil annullere, allerede er ved at blive udskrevet: 1 Tryk på for at sætte printeren offline. 2 Tryk på for at annullere udskriftsjobbet. Annullering af et job fra en computer, der kører med Windows Annullering af et job fra proceslinjen Når du sender et job til udskrivning, vises der et lille printerikon i proceslinjens højre hjørne. 1 Dobbeltklik på printerikonet. Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet. 2 Vælg det job, du vil annullere. 3 Tryk på tasten Delete på tastaturet. Annullering af et job fra skrivebordet 1 Minimer alle programmer for at få vist skrivebordet. 2 Dobbeltklik på ikonet Denne computer. 3 Dobbeltklik på ikonet Printere. Der vises en liste over de tilgængelige printere. 4 Dobbeltklik på den printer, du valgte, da du sendte jobbet. Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet. 5 Vælg det job, du vil annullere. 6 Tryk på tasten Delete på tastaturet. Annullering af et job fra en Macintosh-computer Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS 9.x Når du sender et job til udskrivning, vises ikonet for den valgte printer på skrivebordet. 1 Dobbeltklik på printerikonet på skrivebordet. Der vises en liste over udskriftsjob i printervinduet. 2 Vælg det udskriftsjob, som du vil annullere. 3 Klik på ikonet med papirkurven. Annullering af et job fra en Macintosh-computer, der kører Mac OS X 1 Åbn Programmer Hjælpefunktioner, og dobbeltklik derefter på Udskriftscenter eller Printerværktøj. Bemærk: Du kan også annullere et udskriftsjob ved at klikke på hjælpefunktionen Printerværktøj i docken. 2 Dobbeltklik på den printer, som du udskriver på. 3 I printervinduet skal du vælge det udskriftsjob, som du vil annullere. 4 Tryk på Delete. Annullering af et udskriftsjob 17

18 Udskrivning Udskrivning af statusside Statussiden viser delenes levetid samt udskrivningsoplysninger. Ved hjælp af denne side kan du bestemme status for forbrugsstoffer. 1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Ready (Klar) vises i displayet. 2 Tryk på. 3 Tryk på, indtil Test Menu (Testmenu) vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på, indtil StatusPage (Statusside) vises, og tryk derefter på. Meddelelsen Please Wait (Vent) vises i et sekund. Derefter blinker meddelelsen StatusPage (Statusside), mens siden udskrives. Når siden er ved at blive udskrevet, skal du trykke på for at vende tilbage til Ready (Klar). Udskrivning af statusside 18

19 3 Mediespecifikationer Medier er papir, karton, transparenter, etiketter og konvolutter. De sidste fire kaldes af og til for specialmedier. Printeren udskriver i høj kvalitet på en lang række udskriftsmedier. Du skal tage en række ting i betragtning i forbindelse med udskriftsmediet, inden du udskriver I dette kapitel får du oplysninger, som hjælper dig med at vælge udskriftsmedier og behandle dem korrekt. Retningslinjer for udskriftsmedier Hvis du vælger det rigtige udskriftsmedie til printeren, undgår du problemer under udskrivningen. Følgende afsnit indeholder retningslinjer vedrørende valg af korrekt udskriftsmedie til printeren. Detaljerede oplysninger om udskriftsmediernes egenskaber findes i vejledningen Card Stock & Label Guide, som findes på Lexmarks websted Papir Du kan sikre den bedste udskriftskvalitet og indføringspålidelighed ved at bruge 90 g/m 2 (24 lb) kopipapir, langbanet papir. Forretningspapir beregnet til almindelig forretningsbrug kan også give en acceptabel udskriftskvalitet. Anbefales: Lexmark-varenummer 12A5950 glossy papir i Letter-størrelse og Lexmark-varenummer 12A5951 til glossy papir i A4-størrelse. Udskriv altid flere prøver, før du køber større mængder af en bestemt type medie. Når du vælger et medie, skal du tage vægt, fiberindhold og farve med i betragtning. Laserudskrivningsprocessen opvarmer papiret til 170 C til ikke-micr-programmer. Brug kun papir, der kan modstå disse temperaturer uden at ændre farve, løbe ud eller afgive sundhedsskadelige dampe. Spørg producenten eller forhandleren, om det valgte papir kan bruges i laserprintere. Ved ilægning af papiret skal du lægge mærke til den anbefalede udskriftsside på papirpakken og derefter ilægge papiret i overensstemmelse hermed. Yderligere oplysninger findes i Ilægning i skufferne. Papiregenskaber Følgende papiregenskaber har indflydelse på udskriftskvaliteten og -pålideligheden. Det anbefales at følge disse retningslinjer, når du vurderer nyt papir. Der findes detaljerede oplysninger om udskriftsmediernes egenskaber i Card Stock & Label Guide, som findes på Lexmarks websted Mediespecifikationer 19

20 Mediespecifikationer Vægt Printeren kan automatisk indføre langbanet papir med vægt fra 60 til 176 g/m 2 (16 til 47 lb tykt papir). Papir, der er lettere end 60 g/m 2 (16 lb), er muligvis ikke stift nok til at blive fremført korrekt, hvilket forårsager papirstop. Brug 90 g/m 2 (24 lb tykt papir) langbanet papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Hvis du skal udskrive på udskriftsmateriale, der er smallere end 182 x 257 mm, anbefaler vi, at vægten er større end eller lig med 90 g/m 2 (24 lb tykt papir). Rulning Rulning er mediets tendens til at bøje i hjørnerne. For meget rulning kan give problemer med indføringen. Rulning optræder som regel, når papiret har været igennem printeren, hvor det udsættes for høje temperaturer. Hvis papir opbevares uindpakket under fugtige forhold dette gælder også papirskuffen kan det få papiret til at rulle inden udskrivningen og forårsage problemer under indføringen. Glathed Papirets glathedsfaktor har direkte indflydelse på udskriftskvaliteten. Hvis papiret er for groft, brændes toneren ikke rigtigt fast på papiret, hvilket resulterer i en dårlig udskriftskvalitet. Hvis papiret er for glat, kan det give problemer med papirindføringen. Glatheden skal være mellem 100 og 300 Sheffield-punkter dog får du den bedste udskriftskvalitet med en glathed mellem 150 og 250 Sheffield-punkter. Fugtindhold Mængden af fugt i papiret har både indflydelse på udskriftskvaliteten og printerens evne til at indføre papiret korrekt. Lad papiret ligge i den originale indpakning, indtil det skal bruges. Det vil begrænse risikoen for, at papiret udsættes for fugtændringer, der kan nedsætte dets ydeevne. Tilpas papiret, mens det stadig er i den originale indpakning. Hvis du vil tilpasse det, skal det opbevares i det samme miljø som printeren i 24 til 48 timer før udskrivning, så papiret stabiliseres i de nye forhold. Forlæng tiden med flere dage, hvis opbevarings- eller transportforholdene adskiller sig væsentligt fra printermiljøet. Tykt papir kan også kræve en længere tilpasningsperiode pga. materialemassen. Baneretning Baneretningen er papirfibrenes retning i et ark papir. Papir kan være langbanet, hvilket vil sige, at fibrene løber på langs af papiret, eller kortbanet, hvilket vil sige, at de løber på tværs af papiret. Til 60 til 90 g/m 2 (16 til 24 lb tykt papir) anbefales langbanede fibre. Fiberindhold Det meste kopipapir af god kvalitet er fremstillet af 100 % kemisk pulptræ. Dette indhold giver papir med en høj grad af stabilitet, hvilket giver færre problemer med indføring og bedre udskriftskvalitet. Papir med f.eks. bomuldsfibre har egenskaber, der kan resultere i en forringet papirhåndtering. Retningslinjer for udskriftsmedier 20

21 Mediespecifikationer Ikke-brugbart papir Det frarådes at bruge følgende papirtyper i printeren: Kemisk behandlet papir, der bruges til at lave kopier uden karbonpapir, også kaldet selvkopierende papir, CCP-papir (Carbonless Copy Paper) eller NCR-papir (No Carbon Required). Fortrykt papir med kemikalier, der kan forurene printeren. Fortrykt papir, der kan påvirkes af temperaturen i printerens fuserenhed. Fortrykt papir, der kræver en registrering (den præcise udskriftsplacering på siden) større end ±0,09", f.eks. OCR-formularer (Optical Character Recognition). I nogle tilfælde kan du justere registreringen ved hjælp af programmet, så der kan udskrives på sådanne formularer. Coated papir (raderbart tykt papir), syntetisk papir, termisk papir. Papir med grove kanter, grov eller meget ru overflade eller rullet papir. Genbrugspapir, der indeholder mere end 25 % affald, der ikke overholder DIN Genbrugspapir med en vægt på under 60 g/m 2. Formularer eller dokumenter, der består af flere dele. Valg af papir Når papiret ligger rigtigt, er det nemmere at undgå papirstop og sikre problemløs udskrivning. Overhold følgende for at undgå papirstop eller dårlig udskriftskvalitet: Brug altid nyt, ubeskadiget papir. Før du lægger papir i, skal du kende den anbefalede udskriftsside på det papir, der bruges. Denne oplysning findes som regel på pakken med udskriftsmateriale. Brug ikke udskriftsmedie, som du selv har skåret til. Bland ikke mediestørrelser, vægt eller typer i den samme kilde, da det kan medføre papirstop. Brug ikke coatet papir. Husk at ændre indstillingen Papirstørrelse, når du bruger en kilde, som ikke understøtter automatisk størrelsesregistrering. Tag ikke skufferne ud, mens der udskrives et job, eller hvis meddelelsen I brug vises i kontrolpanelet. Kontroller, at indstillingerne under Medietype i driveren er korrekte. Kontroller, at papiret ligger korrekt i kilden. Bøj papiret frem og tilbage. Undgå at folde eller krølle papiret. Ret kanterne ind på en plan overflade. Retningslinjer for udskriftsmedier 21

22 Mediespecifikationer Opbevaring af papir Du skal bruge følgende retningslinjer for at undgå problemer med papirindføringen og ujævn udskriftskvalitet. Opbevar papir et sted, hvor temperaturen er ca. 21 C og luftfugtigheden er 40 %. Opbevar papirkasser på en palle eller hylde og ikke direkte på gulvet. Hvis du opbevarer de enkelte papirpakker andre steder end i den oprindelige kasse, skal du sikre dig, at de står på en plan overflade, så kanterne ikke bøjer eller krøller. Læg ikke noget oven på papirpakkerne. Opbevar papiret i den originale indpakning, indtil det skal lægges i printeren. Valg af fortrykte formularer og brevpapir Brug følgende retningslinjer, når du vælger fortrykte formularer og brevpapir til printeren: Det bedste resultat opnås ved brug af langbanet papir. Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt vha. offsetlitografi eller graveringstrykningsproces. Brug ikke papir med en ru eller meget struktureret overflade. Brug papir, der er trykt med varmebestandigt blæk udviklet til brug i kopieringsmaskiner. Blækket skal kunne modstå temperaturer på 170 C uden at smelte eller udsende farlige dampe. Brug blæk, der ikke påvirkes af harpiksen i toneren. Blæk, der er oliebaseret, skal opfylde disse krav. Latexblæk behøver ikke at overholde disse. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte papirleverandøren. Fortrykte papirer, f.eks. brevpapir, skal kunne modstå temperaturer op til 170 C uden at smelte eller udsende farlige stoffer. Opbevaring af papir 22

23 Mediespecifikationer Udskrivning på brevpapir Spørg producenten eller forhandleren, om det valgte papir kan bruges i laserprintere. Papirretningen er vigtig ved udskrivning på brevpapir. Brug følgende tabel, når du ilægger brevpapir i mediekilderne. Mediekilde eller proces Udskriftsside Sidens top Skuffe 1 (Standardskuffe) Skuffe 1 (Skuffeoption til 250 ark i legalstørrelse) Skuffe 2 Skuffeoption til 530 ark Brevpapiret har forsiden opad Brevpapiret har forsiden opad Brevpapiret placeres mod skuffens bagkant. Brevpapiret placeres mod skuffens bagkant. Transparenter Du kan indføre transparenter fra standardskuffen. Prøv at udskrive en prøve på den transparenttype, du overvejer at bruge i printeren, inden du indkøber større mængder. Ved udskrivning på transparenter: Kontroller, at Medietypen er indstillet til Transparent fra printerdriveren, så du undgår at beskadige printeren. Brug transparenter, der er beregnet til brug i laserprintere. Transparenter skal kunne tåle en temperatur på 170 C uden at smelte, ændre farve, forskyde eller frigive sundhedsskadelige dampe. Du forebygger problemer med udskriftskvaliteten, hvis du undlader at sætte fingeraftryk på transparenterne, mens du håndterer dem. Inden du ilægger transparenter, skal du lufte stakken for at forhindre, at arkene hænger sammen. Valg af transparenter Printeren kan udskrive direkte på transparenter, der er udviklet til laserprintere. Udskriftskvalitet og holdbarhed afhænger af den valgte transparent. Du bør altid udskrive en prøve på de transparenter, du overvejer at købe, før du indkøber større mængder. Anbefales: Lexmark-varenummer 12A5940 glossy papir i Letter-størrelse og Lexmark-varenummer 12A5941 til glossy papir i A4-størrelse. Du skal angive indstillingen Medietype til Transparent for at undgå papirstop. Spørg producenten eller forhandleren, om de valgte transparenter kan bruges i laserprintere, der opvarmer transparenter til 170 C. Brug kun transparenter, der kan modstå disse temperaturer uden at smelte, ændre farve, smitte af eller afgive sundhedsskadelige dampe. Du kan finde detaljerede oplysninger i Card Stock & Label Guide, der findes på Lexmarks websted på Konvolutter Du kan ilægge op til 10 konvolutter i standardskuffen. Prøv at udskrive en prøve på den konvoluttype, du overvejer at bruge i printeren, inden du køber større mængder af konvoluttypen. Se vejledningen om ilægning af konvolutter i Ilægning af konvolutter i standardskuffen. Overhold følgende, når du udskriver på konvolutter: Brug kun konvolutter af god kvalitet, som er beregnet til laserprintere, for at opnå så god en udskriftskvalitet som muligt. Indstil Papirkilde, Medietype og korrekt konvolutstørrelse fra printerdriveren. Opbevaring af papir 23

24 Mediespecifikationer Brug konvolutter fremstillet af 90 g/m 2 (24 lb tykt papir) for at få den bedste udskriftskvalitet. Brug en vægt på op til 105 g/m 2 (28 lb tykt papir) til standardskufferne med 250 ark eller 105 g/m 2 (28 lb tyke papir) til konvolutter, så længe bomuldsindholdet er 25 % eller lavere. Konvolutter med et bomuldsindhold på 100 % må ikke overstige en vægt på 90 g/m 2 (24 lb tykt papir). Brug kun nye, ubeskadigede konvolutter. Du opnår den bedste kvalitet og undgår papirstop ved ikke at anvende konvolutter, der: - Ruller eller slår sig - Er klæbet sammen eller ødelagte på den ene eller anden måde - Har vinduer, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger - Benytter metalhægter, snore eller falsning med metal - Har et interlock-design - Har påsatte frimærker - Har ikke-tildækket klæbestof, når konvolutlukkemekanismen er forseglet eller lukket - Har kanter med hakker eller bøjede hjørner - Har en ru eller bølget finish eller vandmærker Brug konvolutter, der kan tåle en temperatur på 170 C uden at tilsmelte, krølle, folde eller frigive sundhedsfarlige dampe. Spørg forhandleren af konvolutterne, hvis du er i tvivl, om du kan bruge visse typer konvolutter. Tilpas breddestyret, så det passer til bredden på konvolutterne. Ilæg kun konvolutter af én størrelse ad gangen. Der må kun lægges konvolutter i standardskuffen. Ilæg konvolutterne med flapsiden nedad og i venstre side af skuffen. En kombination af høj luftfugtighed (over 60 %) og høje udskrivningstemperaturer kan smelte konvolutterne. Brug kun konvolutter med en flapside, der dækker sammenføjningerne. Der findes eksempler nedenfor. Konvolutflap Understøttet Konvolutsammenføjning Ikke-understøttet Opbevaring af papir 24

25 Mediespecifikationer Etiketter Printeren kan udskrive på mange etiketter, der er beregnet til brug sammen med laserprintere, undtagen vinyletiketter. Disse etiketter leveres på ark i Letter-størrelse, A4-størrelse og Legal-størrelse. Etiketklæbemiddel, forsider (karton, der kan udskrives på) og toplag skal kunne tåle en temperatur på 170 C og et tryk på 25 psi (pounds per square inch). Prøv den type etiket, du overvejer at bruge sammen med printeren, før du køber større mængder af den. Detaljerede oplysninger om etiketudskrivning, -egenskaber og -design findes i vejledningen Card Stock & Label Guide, som findes på Lexmarks websted på Ved udskrivning på etiketter: Indstil Medietype til Etiketter. Indstil Medietypen fra printerdriveren. Læg ikke etiketter og papir eller transparenter i den samme kilde, da det kan medføre indføringsproblemer. Anvend ikke etiketark med glat bagsidemateriale. Udskriv ikke inden for 1 mm fra udstansningen. Anvend ark, hvor der ikke mangler nogen etiketter. Ark, hvor nogle af etiketterne mangler, kan medføre, at etiketterne falder af under udskrivning og forårsager papirstop. Brug af ark, hvor nogle af etiketterne mangler, kan også medføre, at der afsættes klæbemiddel i printeren og på tonerkassetten, hvilket kan gøre printer- og tonerkassettegarantierne ugyldige. Brug konvolutter, der kan tåle en temperatur på 170 C uden at tilsmelte, krølle, folde eller frigive sundhedsfarlige dampe. Udskriv ikke inden for 1 mm fra etiketkanten, fra perforeringerne eller mellem etiketternes udstansninger. Anvend ikke etiketark, der er forsynet med klæbemiddel til arkkanten. Det anbefales, at klæbemidlet påføres i zoner mindst 1 mm væk fra kanterne. Klæbemiddel kan "forurene" printeren og gøre garantien ugyldig. Hvis det ikke er muligt at påføre klæbemidlet i zoner, skal du fjerne en strimmel på 3 mm fra den forreste og bageste kant. Der skal desuden anvendes et klæbemiddel, der ikke siver igennem. Fjern en strimmel på 3 mm fra den forreste kant for at forhindre, at etiketterne falder af inde i printeren. Stående retning er at foretrække, især ved udskrivning af stregkoder. Anvend ikke etiketter med ikke-tildækket klæbemiddel. Opbevaring af papir 25

26 Mediespecifikationer Karton Karton består af ét lag og har mange egenskaber, f.eks. fugtindhold, tykkelse og struktur, som kan have væsentlig indflydelse på udskriftskvaliteten. I Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer finder du oplysninger om den foretrukne vægt for mediets baneretning. Prøv at udskrive en prøve på den kartontype, du overvejer at bruge i printeren, inden du køber større mængder af kartontypen. Oplysninger om den foretrukne vægt af mediet findes i Udskriftsmedietyper og vægt. Overhold følgende, når der udskrives på karton: Indstil Medietypen til Tung2 fra printerdriveren. Brug Tung2 til en kartonvægt på over 163 g/m 2. Vær opmærksom på, at fortryk, perforering og krølning kan have stor indflydelse på udskriftskvaliteten og medføre problemer med mediehåndtering og papirstop. Undgå at bruge karton, der kan frigive sundhedsskadelige dampe, når det opvarmes. Anvend ikke fortrykt karton, der er fremstillet ved brug af kemikalier, som kan forurene printeren. Fortrykning afsætter halvvæskeformige og flygtige komponenter i printeren. Vi anbefaler brug af langbanet karton. Opbevaring af medier Følg nedenstående retningslinjer for korrekt opbevaring af medier. Retningslinjerne har til formål at hindre problemer med medieindføring og ujævn udskriftskvalitet: Du opnår de bedste resultater ved at opbevare medier i et miljø, hvor temperaturen er cirka 21 C, og luftfugtigheden er 40 %. Opbevar kasser med medier på en palle eller hylde og ikke direkte på gulvet. Hvis du opbevarer de enkelte papirpakker andre steder end i den oprindelige kasse, skal du sikre dig, at de står på en plan overflade, så kanterne ikke bøjer eller krøller. Læg ikke noget oven på mediepakkerne. Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer Følgende tabeller indeholder oplysninger om standard- og valgfri kilder samt understøttet vægt. Bemærk: Hvis du bruger en udskriftsmediestørrelse, der ikke vises, skal du vælge den størrelse, der ligger umiddelbart over. Detaljerede oplysninger om etiketudskrivning, -egenskaber og -design findes i vejledningen Card Stock & Label Guide, som findes på Lexmarks websted på Opbevaring af medier 26

27 Mediespecifikationer Størrelser på og understøttelse af udskriftsmedier Forklaring - understøttes - understøttes ikke Mediestørrelse Dimensioner Standardskuffe skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) A4 210 x 297 mm Skuffeoption til 530 ark (Skuffe 2) A5 148 x 210 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm Folio 216 x 330 mm Statement 139,7 x 215,9 mm * Denne størrelsesindstilling formaterer siden eller konvolutten til 215,9 x 297 mm til skuffen til 250 ark i letterstørrelse eller 215,9 x 355,6 mm til skuffeoptionen til 250 ark i legalstørrelse alt efter, hvilken skuffe der er installeret, medmindre størrelsen er angivet af softwareprogrammet. ** Målene gælder kun simpleksudskrivning (enkeltsidet). Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer 27

28 Mediespecifikationer Størrelser på og understøttelse af udskriftsmedier (fortsat) Forklaring - understøttes - understøttes ikke Mediestørrelse Dimensioner Standardskuffe skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption til 530 ark (Skuffe 2) Universal* Skuffe til 250 ark i letterstørrelse**: 104,8 x 210 mm til 215,9 x 297 mm skuffe til 250 ark i legalstørrelse**: 104,8 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm 9 Konvolut 98,4 x 225,4 mm Com 10-konvolut 104,8 x 241,3 mm DL-konvolut 110 x 220 mm C5-konvolut 162 x 229 mm B5-konvolut 176 x 250 mm Anden konvolut * 104,8 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm * Denne størrelsesindstilling formaterer siden eller konvolutten til 215,9 x 297 mm til skuffen til 250 ark i letterstørrelse eller 215,9 x 355,6 mm til skuffeoptionen til 250 ark i legalstørrelse alt efter, hvilken skuffe der er installeret, medmindre størrelsen er angivet af softwareprogrammet. ** Målene gælder kun simpleksudskrivning (enkeltsidet). Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer 28

29 Mediespecifikationer Medieunderstøttelse efter model og kilde Forklaring - understøttes - understøttes ikke Medie Standardskuffe skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Papir Karton Transparenter Papiretiketter Konvolutter Glossy papir Skuffeoption til 530 ark (Skuffe 2) Udskriftsmedietyper og vægt Forklaring - understøttes - understøttes ikke Medie Papir Type Kopipapir eller forretningspapir Vægt af medie Standardskuffe Skuffe til 250 ark i letterstørrelse (Skuffe 1) 60 til 90 g/m 2 langbanet (16 til 24 lb tykt papir) Karton - maksimalt (langbanet) * Index Bristol 90 til 210 g/m 2 (24 til 55 lb) Transparenter Laserprinter 138 til 146 g/m 2 (37 til 39 lb tykt papir) Etiketter Papir 180 g/m 2 (48 lb tykt papir) Konvolutter 100 % bomuldsindhold, maksimal vægt - 20 lb Sulfit, træfrit eller op til 100 % bomuld 75 til 90 g/m 2 (20 til 24 lb bond)** * Kortbanet foretrækkes til papir over 135 g/m 2. ** 28 lb tykke konvolutter er begrænset til 25 % bomuldsindhold. Ekstra skuffe skuffe til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) 60 til 90 g/m 2 langbanet (16 til 24 lb tykt papir) 90 til 210 g/m 2 (24 til 55 lb) 138 til 146 g/m 2 (37 til 39 lb tykt papir) 180 g/m 2 (48 lb tykt papir) 75 til 90 g/m 2 (20 til 24 lb bond)** Skuffe til 530 ark (ekstraudstyr) (Skuffe 2) 60 til 90 g/m 2 langbanet (16 til 24 lb tykt papir) Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer 29

30 Mediespecifikationer Medietypeindstilling baseret på medie og vægt Forklaring N/A = Ikke relevant Medie Papir (langbanet) 1 Type Kopipapir eller tykt papir Kopipapir eller tykt papir Standardskuffe Skuffe til 250 ark i letterstørrelse eller skuffeoption til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) g/m 2 (16 19 lb) g/m 2 (20 32 lb) 100 % bomuld g/m 2 (24 32 lb) Glossy papir 4 Glossy 120 g/m 2 (32 lb) Karton - Indeks g/m maksimalt (langbanet) 1 (90 lb) Indeks g/m 2 ( lb) Vægt af medie Skuffeoption til 530 ark (Skuffe 2) g/m 2 (16 19 lb) g/m 2 (20 28 lb) g/m 2 (24 32 lb) N/A N/A N/A Udskriftstilstand ALMINDELIGT MTHICK THICK1 THICK2 Transparent Laserprinter Se 3. N/A TRANS Etiketter 2 Papir g/m 2 N/A ETIKETTER (24 90 lb) Konvolutter 100 % bomuldsindhol d, maksimal vægt - 24 lb Sulfit, træfrit eller op til 100 % bomuld g/m 2 (20 24 lb) N/A ENV1 eller ENV2 1 Hullede, prægede, vandmærkede, perforerede, inkjet- eller plasticbelagte medier bør ikke anvendes. 2 Der understøttes kun lejlighedsvis brug af papiretiketter i et kontormiljø. 3 Anbefales: Lexmark-varenummer 12A5940 glossy papir i Letter-størrelse og Lexmarkvarenummer 12A5941 til glossy papir i A4-størrelse. 4 Brug glossy papir i Lexmark-varenummer 12A5950 til letterstørrelse og Lexmarkvarenummer 12A5951 til A4-størrelse. Identifikation af udskriftsmediekilder og -specifikationer 30

31 Mediespecifikationer Mediekapaciteter Forklaring - understøttes - understøttes ikke Medietype Standardskuffe Skuffe til 250 ark i letterstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption til 250 ark i legalstørrelse (Skuffe 1) Skuffeoption til 530 ark (Skuffe 2) Papir 250 ark* 250 ark* 530 ark* Karton 30 ark** 30 ark** Etiketter Transparenter Konvolutter 10 af Com af Com 10 * Baseret på 20 lb-papir. ** 30 ark af 90 lb-karton eller 25 ark af 110 lb-karton. Brug af udskriftsbakken Standardbakken kan indeholde op til 250 ark papir (20 lb) og er placeret oven på printeren. Udskriftsbakken sorterer udskriftsjob med forsiden nedad. Standardbakken understøtter alle de medier, der er angivet i Størrelser på og understøttelse af udskriftsmedier. Ilægning i skufferne Printeren har tre skuffer: Standardskuffen (skuffe 1), som også kaldes skuffen til 250 ark eller skuffen til 250 ark i letterstørrelse, skuffen til 250 ark i legalstørrelse (skuffe 1, ekstraudstyr) og en skuffeoption til 530 ark (skuffe 2), som er en del af skuffen til 530 ark og passer ind i soklen. Ilæg det papir eller specialmedie, du bruger til de fleste udskriftsjob, i skuffe 1. Hvis du ilægger medierne korrekt, kan du forebygge papirstop og undgå udskrivningsproblemer. Bemærk: Du kan enten bruge printerens standardskuffe eller den ekstra skuffe til 250 ark i legalstørrelse. Der kan kun benyttes én skuffe ad gangen. Begge skuffer kan fungere som skuffe 1. Fjern aldrig skuffer, mens der udskrives et job, eller mens Please Wait (Vent) blinker på kontrolpanelet. Dette kan forårsage papirstop. Brug af udskriftsbakken 31

32 #10 LTR DL LTR A4 B5 DL #10 A4 #10 DL Mediespecifikationer Ilæg medier i standard- og ekstraskuffe på samme måde. Længde- og breddestyrstappene ser forskellige ud, men de kan alle justeres på samme måde. 1 Træk skuffen ud. Fjern skuffen helt. PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK Ilægning i skufferne 32

33 A4 LTR #10 DL ABC Mediespecifikationer 2 Pres længdestyrstappene sammen som vist. Placer papirstyrene i den korrekte position i forhold til den papirstørrelse, der ilægges. Ved opsætning ilægges Letter eller A4 afhængig af, hvilken størrelse der er standard i det pågældende land eller område. Bemærk størrelsesindikatorerne på bunden af skuffen i begge sider af styret. Brug disse indikatorer som hjælp til at placere styret ved den korrekte størrelse. PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK LTR A4 B5 DL #10 Størrelsesindikatorer #10 #10 B5 B5 #10 DL B5I A4 LTR B5J EXE LTR B5I A4 B5J EXE LTR A4 Illustration nr. 2 viser tappe og størrelsesindikatorer på skuffen til 530 ark (ekstraudstyr). EXE EXE LTR A4 A4 Størrelsesindikatorer LTR 3 Pres breddestyrstappene sammen som vist. Placer papirstyrene i den korrekte position i forhold til den papirstørrelse, der ilægges. Ved opsætning ilægges Letter eller A4 afhængig af, hvilken størrelse der er standard i det pågældende land eller område. Bemærk størrelsesindikatorerne nederst til venstre på skuffen. Ilægning i skufferne 33

34 #10 LTR DL LTR DL #10 A4 #10 DL Mediespecifikationer Bemærk markeringen, der angiver maksimal ilægning, på siden af skuffen. Den angiver den maksimale stakhøjde for det pågældende medie. Breddestyrstappe Markering LABEL PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK A4 B5 LTR A4 B5 Størrelsesindikatorer DL #10 Denne anden illustration viser tappene, størrelsesindikatorerne og markeringen på skuffen til 530 ark (ekstraudstyr). Den er en del af skuffeoptionen til 530 ark. Markering Størrelsesindikatorer Ilægning i skufferne 34

35 A4 LTR B5 B5 #10 A4 LTR DL B5 B5 #10 DL Mediespecifikationer 4 Bøj arkene frem og tilbage for at løsne dem, og luft dem derefter. Undgå at folde eller krølle mediet. Ret kanterne ind på en plan overflade. 5 Ilæg papirstakken med den anbefalede udskriftsside opad. Læg stakken mod skuffens bagkant som vist. Hvis du ilægger brevpapir, skal du placere brevhovedet langs skuffens bagkant. ABC 6 Sæt skuffen i. Ilægning af konvolutter i standardskuffen Den anbefalede stakhøjde er 10 konvolutter, men under normale forhold kan der ilægges op til 15. Ved høje temperaturer eller fugtighedsgrader bør du kun ilægge syv konvolutter. 1 Træk standardskuffen helt ud. 2 Pres længdestyrstappene sammen som vist i trin 2 på side 33. Placer papirstyrene i den korrekte position i forhold til den papirstørrelse, der ilægges. Ilægning af konvolutter i standardskuffen 35

36 A4 LTR B5 B5 #10 LTR DL B5 B5 #10 DL Mediespecifikationer 3 Pres breddestyrstappene sammen som vist i trin 3 på side 33. Placer papirstyrene i den korrekte position i forhold til den papirstørrelse, der ilægges. Bemærk størrelsesindikatorerne nederst til venstre på skuffen. 4 Tryk hjælpetappene til konvolutstakken ind mod hinanden. De klikker på plads. Bemærk: Disse tappe holder en stak konvolutter på plads, så de indføres korrekt. PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK Størrelsesindikatorer A4 5 Bøj en stak konvolutter frem og tilbage, og ret derefter kanterne ind på en plan overflade. Tryk hjørnerne nedad for at rette dem ud. Luft konvolutterne. Det forhindrer, at konvoluttens hjørner hænger sammen, og gør det muligt at indføre dem korrekt. Ilægning af konvolutter i standardskuffen 36

37 A4 LTR B5 B5 #10 A4 LTR DL B5 B5 #10 DL Mediespecifikationer 6 Ilæg konvolutterne med flapsiden nedad og med frimærkeområde og flap mod venstre. Den ende af konvolutten, hvor frimærkeområdet sidder, føres først ind i printeren. Advarsel: Brug aldrig konvolutter med frimærker, clips, snaplukning, vinduer, coated indvendig beklædning eller selvklæbende lim. Disse former for konvolutter kan beskadige printeren alvorligt. Frimærket er kun vist på illustrationen for at angive placering. PAPER LABEL ENVELOPE TRANSPARENCY CARDSTOCK 7 Skub standardskuffen ind. Ilægning af konvolutter i standardskuffen 37

38 Mediespecifikationer Brug af medieunderstøttelse i udskriftsbakken Brug medieunderstøttelsen, så en stak medier ikke kommer skævt ind i udskriftsbakken. Sådan bruges medieunderstøttelsen: 1 Tag fat i kanterne på medieunderstøttelsen ved indskæringen i udskriftsbakken. 2 Løft medieunderstøttelsen. 3 Sænk medieunderstøttelsen på plads, så den står i vinkel. Medieunderstøttelsen hælder lidt, så de stakkede medier nu forbliver i en pænere stak i udskriftsbakken. Bemærk: Lad ikke medieunderstøttelsen hælde, hvis du udskriver transparenter. Brug af medieunderstøttelse i udskriftsbakken 38

39 4 Vedligeholdelse Følgende afsnit omhandler emner, der er henvendt til en netværksadministrator med ansvar for printeren. Vedligeholdelse af printeren Du skal regelmæssigt udføre bestemte opgaver for at sikre optimal udskriftskvalitet. Disse opgaver beskrives i dette kapitel. Hvis der er flere, der bruger printeren, kan du udpege en nøgleoperatør, som skal konfigurere og vedligeholde printeren. Kontakt denne nøgleoperatør i forbindelse med udskrivningsproblemer og vedligeholdelsesopgaver. I USA skal du kontakte Lexmark på for at få oplysninger om autoriserede Lexmark-forhandlere i dit område. I andre lande eller områder kan du besøge Lexmarks websted på adressen Du kan også kontakte den forhandler, som du har købt printeren af. Bestemmelse af status for forbrugsstoffer Hvis du vil bestemme status for alle de forbrugsstoffer, der er installeret i printeren, kan du udskrive statussiden. Der findes mere detaljerede oplysninger i Udskrivning af statusside. Se efter "Forbrugsstofstatus" på siden. Forbrugsstoffernes resterende levetid angives i procent. Bestilling af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele Hvis du skal bestille forbrugsstoffer i USA, skal du kontakte Lexmark på for at få oplysninger om autoriserede Lexmark-forhandlere i dit område. I andre lande eller områder kan du besøge Lexmarks websted på adressen Du kan også kontakte den forhandler, som du har købt printeren af. Hvis du udskifter vedligeholdelsesdele efter behov, bevares printerens maksimale ydeevne, udskriftskvaliteten optimeres, og udskrivningsproblemer undgås. Bestilling af tonerkassetter Når meddelelsen Check Toner xxxx (Kontroller toner xxxx) vises i kontrolpanelet, bør du bestille den korrekte nye tonerkassette. Toneren med farven x - K (sort), Y (gul), M (magenta) eller C (cyan) (kan være op til fire tonere KYMC) - er snart tom. Den resterende toner kan kun udskrive 20 til 500 billeder, afhængig af tonerfarvens dækning. Du kan udskrive et par hundrede sider, efter en af meddelelserne har været vist. De anbefalede tonerkassetter, der er udformet specielt til printeren, er: Varenummer Beskrivelse af kassette Gennemsnitlig ydelse C500S2CG Cyan toner sider C500S2MG Magenta toner sider Ydelserne er baseret på en anslået dækning på 5 %. Vedligeholdelse 39

40 Vedligeholdelse Varenummer Beskrivelse af kassette Gennemsnitlig ydelse C500S2YG Gul toner sider C500S2KG Sort toner sider C500H2CG Cyan tonerkassette (high yield) sider C500H2MG Magenta tonerkassette (high yield) sider C500H2YG Gul tonerkassette (high yield) sider C500H2KG Sort tonerkassette (high yield) sider Ydelserne er baseret på en anslået dækning på 5 %. Bestilling af fuserenhed Når meddelelsen Replace Fuser (Udskift fuser) vises, er fuseren tømt og skal udskiftes. Bestil Lexmark-varenummer 20K0506 til en lavspændingsprinter (120V/50 60Hz) eller 20K0507 til en højspændingsprinter ( V/50 60Hz). Når en ny fuserenhed er installeret, skal fusertælleren nulstilles. 1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Ready (Klar) vises i displayet. 2 Tryk på. 3 Tryk på, indtil Not Ready (Ikke klar) vises. 4 Hold nede i tre sekunder, indtil Utility Menu (Funktionsmenu) vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på, indtil Clear Fuser (Nulstil fuser) vises, og tryk derefter på. 6 Tryk på, indtil Execute (Udfør) vises, og tryk derefter på. Fusertælleren er nu nulstillet. 7 Tryk på for at komme tilbage til Ready (Klar). Hvis du har brug for flere oplysninger om ændring af menuindstillinger, skal du se Vejledning til menuer og meddelelser på Software and Documentation (software og dokumentation).. Bestilling af spildtonerflaske Når meddelelsen Replace WT. Pack (Udskift spildtonerpakke) vises, er spildtonerflasken næsten fuld og skal udskiftes. Printeren vil kunne udskrive ca. 50 sider mere. Derefter vil den ikke udskrive, før spildtonerflasken er udskiftet. Bestil Lexmark-varenummer C500X27G. Bestilling af fotofremkalderkassette Når meddelelsen Replace Belt CG (Udskift bæltekassette) vises, er fotofremkalderkassetten tom og skal udskiftes. Bestil Lexmark-varenummer C500X26G. Når en ny fotofremkalderkassette er installeret, skal fotofremkaldertælleren nulstilles. 1 Kontroller, at printeren er tændt, og at meddelelsen Ready (Klar) vises i displayet. 2 Tryk på. 3 Tryk på, indtil Not Ready (Ikke klar) vises. 4 Hold nede i tre sekunder, indtil Utility Menu (Funktionsmenu) vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på, indtil Clear Belt CG (Nulstil bæltekassette) vises, og tryk derefter på. 6 Tryk på, indtil Execute (Udfør) vises, og tryk derefter på. Fotofremkaldertælleren er nu nulstillet. 7 Tryk på for at komme tilbage til Ready (Klar). Hvis du har brug for flere oplysninger om ændring af menuindstillinger, skal du se Vejledning til menuer og meddelelser på cd'en Software and Documentation (software og dokumentation). Bestilling af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele 40