Ledelse af byggeriets processer fra bygherrens perspektiv

Transkript

1 Ledelse af byggeriets processer fra bygherrens perspektiv Hans Peter Svendler Direktør Lean Construction DK årsmøde 2014

2 Bygherren skal mere på banen! 3 faser i mit indlæg: En case: Den Blå Planet - og bygherren som leder af den samlede projekt- og byggeproces. Perspektiver på de kommende års udfordringer i forhold til gennemførelsen af en stribe komplekse projekter. En Best practice proces: Dokk1 - og hvordan bygherren og branchen kan arbejde sammen om at skabe optimal værditilvækst.

3 Den Blå Planet og bygherren som leder af den samlede proces Medio 2003 henvender Danmarks Akvarium sig til Realdania med et projekt til et nyt akvarium i Tårnby Projektet er tvivlsomt organiseret, planlagt og prissat. Og der er heller ingen dybdegående forretningsplaner for driften.. Men ideen er god!

4 1. Skridt i re-organiseringen af Den Blå Planet Indsætte ny Bygherre og bygningsejer: Bygningsfonden Den Blå Planet Indsætte professionel bygge-bestyrelse i bygningsfonden: Bent Frank, formand, tidl. direktør, Forsvarets Bygningstjeneste (bygherre-kompetencer) Søren Ulslev, tidl. Adm. direktør, NCC (entreprenør- kompetencer) Lars Holten Petersen tidl. Adm. direktør, Birch & Krogboe (rådgiver-kompetencer) Benny Loft, executive vice President, CFO Novozymes (økonomi/finansierings-kompetence) Klavs Gross, kommunaldirektør, Tårnby Kommune Flemming Frandsen, formand, Danmarks Akvariums bestyrelse

5 Bestyrelsens indledende proces i det nye Den Blå Planet Udarbejdelse af bæredygtighedsanalyser Etablering af midlertidig intern projektledelse mv. Check og granskning af byggeprogrammet (overflødigt fedt væk og optimering af funktionalitet) Detaljeret prisberegning ved Davis Langdon for fastlæggelse af budgettal. Procesplanlægning, bl.a. i relation til 2-faset arkitektkonkurrence. Prækvalificering af arkitektfirmaer: SHL, BIG, HLA, 3xN, L&T samt Behnisch

6 To-faset arkitektkonkurrence 3XN SHL

7 Proces efter konkurrencen Etablering af bygherrens permanente projektorganisation: - Bent Frank (arbejdende bestyrelsesformand) - Peter Liengaard (byggechef) - Kim Jensen (ass. byggechef) - Torsten Wang (3xN, projektkoordinering) Udbudsstrategi (5 stor- og 5 fagentrepriser) Projektering Værdi- og kulturfokus på pladsen

8 Den Blå Planet Gennemført til tiden og under budget

9 Før idriftssættelse: Korn/Ferry International analyserer ledelse og organisation, resulterende i: Ny bestyrelsessammensætning Ny daglig (drifts-)ledelse

10 En udfordring i de kommende år!

11 Byggesektoren står over for realisering af en stribe store komplekse byggerier Normalen for det offentlige byggeri til 200 mia. kr. (primært store, komplekse byggerier) Kun få (danske) entreprenører, kan løfte de store, komplekse opgaver i totalentreprise Fragmenteret virksomhedsstruktur Vi ser allerede nu meget få bydende i de store totalentrepriser Hvordan håndterer vi så de store, komplekse projekter? Bygherrerne må tage ansvar for den overordnede ledelse af de store komplekse byggerier!

12 Bygherren skal mere på banen i de komplekse projekter! Bygherren skal have fokus på egen kompetenceopbygning - i forhold til ledelse og organisering af projekt- og byggeprocesserne Sigtet skal være, at skabe rammer for en god, effektiv og værdiskabende projekt- og byggeproces baseret på stor- og fagentrepriseudbud. Bygherren skal påtage sig et større ansvar, en større risiko og en ledende rolle med at facilitere processerne, og Bygherren skal initiere fælles værdigrundlag, kultur og spilleregler for alle parter i byggesagen

13 Et Best practice eksempel:

14 Urban Mediaspace Aarhus DOKK1 Status december 2013 Status 2016

15 Urban Mediaspace Aarhus DOKK1 DOKK1: Hovedbibliotek på m2 P-anlæg: fuldautomatisk, kapacitet til personbiler Budget: 2,1 mia. kr. Havnepladser: m2 heraf m2 overdækket byrum Frilægning af Aarhus å Trafikale forhold: bane, letbane Klimasikring/pumpesluseanlæg

16 Urban Mediaspace Aarhus DOKK1 Generelt Stærk, professionel bygherreorganisation Fasttømrede visioner og mål Detaljeret byggeprogram Detaljerede prisberegninger (løbende) Iterativ processtyringsmodel Dynamisk-strategisk udbudsproces (39 entrepriser) Balance i rækkefølgen af beslutninger Tidlig inddragelse af udvalgte udførende Etablering af et ligeværdigt samarbejdsklima Etablering (og håndhævdelse) af stærk værdibaseret kultur på byggepladsen Virksomhedsskole - praktik og lærlingeordning

17 Urban Mediaspace Aarhus DOKK1 Værdibaseret samarbejde Alle bydende skulle underskrive værdisæt, hvor det bl.a. fremgår, at: Alle aktører på byggepladsen skal være proaktive i samarbejdsprocessen og aktivt arbejde for at afdække potentielle udførelsesmæssige og samarbejdsmæssige problemstillinger inden de opstår og udvikler sig. Samarbejdet på byggepladsen skal være præget af en holdning, hvor der udvises hjælpsomhed og respekt for andre aktørers udfordringer. Bygherren vil ikke tolerere, at der fremsættes urimelige krav, idet opmærksomheden herpå ødelægger samarbejdsklimaet og fjerner fokus på etablering af en god byggeplads.

18 Urban Mediaspace Aarhus On target: Fornuftig (Høj) budgetsikkerhed Tidsplan holdes trods usikkerhed om letbanen / Grenåbanen Optimale (afprøvede og accepterede) tekniske løsninger Høj udførelses- og arkitektonisk kvalitet

19 Tak for opmærksomheden Spørgsmål?