FFB Foreningen Freelance Bogholdere

Transkript

1 FFB Foreningen Freelance Bogholdere Landsgeneralforsamlingen 29. april 2010 afholdes elektronisk Dagsorden a. Hovedbestyrelsens formands beretning b. Forelæggelse af årsregnskabet for FFB (hele landet) c. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for FFB d. Indkomne forslag for hele landet (FFB) Forslag om vedtægtsændringer indsendt af afdeling 2 FFB Midt e. Valg af 1 landsrevisor vælges i afdeling 2 FFB Midt f. Valg af 1 landsrevisorsuppleant vælges i afdeling 2 FFB Midt Pkt d. Forslag til vedtægtsændring kræver afstemning se nærmere instrukser i separat mail. Med venlig hilsen FFB Foreningen Freelance Bogholdere Hanne Brandt Formand afd. 1 Nord Viggo Jensen Formand afd. 2 Midt FFB Hovedafdelingen c/o Formand Hanne Brandt Søndermarken Vadum tlf

2 a. Hovedbestyrelsens formands beretning Der er pt. 79 medlemmer i FFB Foreningen Freelance Bogholdere og der er løbende nye henvendelser. Afd. 2 Midt er indtrådt i FFB Foreningen Freelance Bogholdere pr. 1. januar 2010 Foreningen har 2 etablerede afdelinger Nord og Midt, hvis alt lykkedes vil der den 29. april 2010 også være en afdeling hovedstaden. I 2010 vil arbejdet med at etabler en afdeling Syd forsætte, så der på næste generalforsamling kan vælges en bestyrelse. Afdeling Sjælland her mangler vi nogle ildsjæle til at komme i gang, da nogle af de nuværende medlemmer har valgt at stifte deres egen forening, men lad os se hvad fremtiden bringer. Der er i 2009/10 lavet nogle samarbejdsaftaler til gavn for medlemmerne Regnskabsportalen Vi har en annonce på deres hjemmeside mod et link på vores og til de af vores medlemmer, som ønsker at rekruttere kunder gennem dem, har vi indgået en rabataftale. Magnus informatik Vores medlemmer kan gennem foreningen købe Magnus Skat og Let Regnskab til fordelagtige priser. Economi Siden vi indgik vores aftale med economic har de lanceret administrator pro til alle, men vores afviger, da vi kan tilføje en ekstern administrator. Nassau professionel ansvarsforsikring Vi har genforhandlet forsikringen og fået en bedre afløbsdækning (aftrædelsesorden), samt en forhåbentlig bedre beskrivelse af dækningsområderne. Samarbejdsaftale med kunder Vores standard kontrakt for forsikrede medlemmer er tilgængelig på hjemmeside og kan udfyldes med Adobe reader. Hjemmesiden Der er pt. forbedringer i gang, så der ved indmeldelse fremsendes mail til den ansvarlige for modtagelse af nye ansøgninger, det har været et stort ønske, så vi hele tiden er ajourført med nye henvendelser. Dette vil lette administration, men inden for kort tid vil der blive ændret, så medlemmerne selv kan rette deres stamdata og ændre login koden, hvis man nu skulle glemme den. Vi er af et medlem blevet gjort opmærksom på problematikken om moms på kontingent opkrævningen, da forsikringer er momsfritaget. Vi har fået et bindende svar fra SKAT og herefter talt med BDO momsekspert og vi må bøje os for eksperterne og gøre den del af kontingentet, som vedrører forsikring momsfrit. Vi skal så registreres som lønsumspligtig, da vi sælger forsikringer for over kr Alle forsikrede medlemmer vil derfor modtage en kreditnota på det fejlopkrævede kontingent og en faktura uden moms. Medlemmernes tilgodehavender vil først blive udbetalt når vi har modtaget momsen retur fra SKAT Til sidst vil jeg takke alle som har ydet en indsats, kommet med gode ideer og deltaget i vores arrangementer. Hanne Brandt 2

3 b. Forelæggelse af årsregnskabet for FFB (hele landet) Der har i hovedafdelingen ikke været den store aktivitet i Indtægterne i afd. 9 hovedafdelingen er kontingent for medlemmer udenfor afdeling 1 og 2 som er indmeldt efter 10/ Salg af Magnus produkter er gennemfakturering og udgiften til Magnus er periodiseret! Der har i 2009 ikke været ført særskilt regnskab for afd. 1 nord og afd. 9 Hovedafdelingen, da der indtil 1. januar 2010 kun har været en afdeling. Regnskaberne er fra 1. januar 2010 opdelt i separate regnskaber og der er oprettet en bankkonto i afd. 9 hovedafdelingen. c. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for FFB Der er budgetteret med 0 i overskud i afd. 9 Hovedafdelingen. Der foreslås en kontingent ramme fra kr kr i 2010 kontingentet fastsættes på afdelingsgeneralforsamlingerne indenfor ovenstående ramme. 3

4 d. Indkomne forslag for hele landet (FFB) Forslag om vedtægtsændringer indsendt af afdeling 2 FFB Midt vedhæftet Forslag til vedtægtsændring nr. 1 7 stk. 5, pkt. L Valg til afdelingsbestyrelsen Formand/sekretær (vælges i ulige år afdeling lige år afdeling 2 4 dog også i det år, hvor afdelingen etableres) Næstformand/kasserer/5. medlem (i lige år afdeling ulige år afdeling 2 4 dog i det år, hvor afdelingen etableres.) ændres til: Valg til afdelingsbestyrelsen 2 medlemmer i ulige år for afdeling 1 3 5, 3 medlemmer i ulige år for afdeling medlemmer i lige år for afdeling 1 3 5, 2 medlemmer i lige år for afdeling stk. 2 Generalforsamlingen vælger formand, 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter. ændres til: Generalforsamlingen vælger 5 bestyrelsesmedlemmer + 2 suppleanter, iht. reglerne i 7 stk. 5 L. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter valget. Argumentationen fra afdeling Midt til disse 2 vedtægtsændringer er: Det skal ikke være generalforsamlingen der vælger medlemmer til de enkelte poster, men det er den valgte bestyrelse den efter generalforsamlingen konstituerer sig selv. I de nuværende vedtægter har opstilleren taget stilling til, hvilken post man ønsker at bestride i foreningen og der kommer ingen overraskelser. Ved konstituering kan man blive presset til at tage en bestyrelsespost, man ikke ønsker. Forslag til vedtægtsændring nr stk. 3 Valgperioden er 2 år og vælges jf. 7 stk. 4. ændres til Valgperioden er 2 år og vælges jf. 7 stk. 5. Begrundelse: Det er direkte en henvisningsfejl i nuværende vedtægter Ingen kommentar 4

5 Forslag til vedtægtsændring nr stk. 2 Hovedbestyrelsen sammensættes af de 5 afdelingers bestyrelsesformænd. Suppleanterne til bestyrelsen er de 5 afdelingers næstformænd. ændres til: En fra afdelingens bestyrelse vælges til hovedbestyrelsen for et 2 årigt periode. (samme periode som vedkommende er valgt til lokalbestyrelsen) Suppleant er et andet bestyrelsesmedlem fra afdelingen. Argumentationen fra afdeling Midt for denne vedtægtsændring begrundes med: Da formandsposten i forvejen normalt er den mest arbejdsbelastende post i lokalafdelingen, vil blive lettere at få valgt formand, hvis posterne/opgavefordelingen spredes mere ud over den samlede bestyrelse. Med denne ændring er det lokalbestyrelsen der selv beslutter hvem der skal påtage sig opgaven i hovedforeningen. Således foreslået og argumenteret fra FFB Midt. Det er i princippet underordnet, hvilket bestyrelsesmedlem som sidder i hovedbestyrelsen, men samme argumentation som overfor, man ved hvad man opstiller til og valg af næstformand til suppleant er helt naturlig, da næstformanden altid træder i formandens sted ved forfald/fravær. Afstemningen i 3 separate mails, da vi således kan dokumentere afstemningen. Bemærk nedenstående punkter skal iht. vedtægterne: e. Valg af 1 landsrevisor vælges i år af afdeling 2 FFB Midt på deres lokale generalforsamling. f. Valg af 1 landsrevisorsuppleant vælges i år af afdeling 2 FFB Midt på deres lokale generalforsamling. 5