Den 28. april 2014 Til: Boligtagerne.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Den 28. april 2014 Til: Boligtagerne."

Bjarne Brandt
8 år siden
Visninger:

1 Den 28. april 2014 Til: Boligtagerne. Afdeling 3 Tjørnelyparken. Ordinært afdelingsmøde afholdt tirsdag den 15. april 2014, kl på Tjørnelyskolen. Afdelingsbestyrelsesformand Uffe Petersen bød velkommen til 30 boligtagere, Svend Aage Larsen fra organisationsbestyrelsen, Brian Andersen og Marianne Wendelborg fra ejendomskontoret samt til Jens Rasmussen fra administrationen. 1. Valg af dirigent, stemmetællere og mødereferent. Svend Aage Larsen blev valgt til dirigent, Brian Andersen og Marianne Wendelborg til stemmetællere og Jens Rasmussen til referent. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt i henhold til vedtægterne. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Beretning var udsendt sammen med erindringsskrivelsen. Uffe Petersen supplerede den skriftlige beretning med oplysning om følgende: Efter containergården er blevet aflåst, har der ikke været containerbrande, desuden er affaldsmængderne reduceret væsentligt, hvilket vil betyde reducerede udgifter til bortkørsel af affald. Via Greve Boligselskabs hjemmeside er det muligt at til- og framelde telefonnumre i SMS-service ordningen. Beretningen blev herefter godkendt.

Rasmussen fra administrationen. 1. Valg af dirigent, stemmetællere og mødereferent.

2 3. Regnskab og Budget. a. Regnskab 2013 blev gennemgået og taget til efterretning med balance kr heri et overskud på kr , som overføres til resultatkontoen (konto 407). b. Budget 2015 blev godkendt med en balance på kr heri huslejeforhøjelse på 2 %. c. Antenneregnskab 2013 blev gennemgået og taget til efterretning med udgifter på i alt kr d. Antennebudget for Antennebudgettet for 2015 godkendt med 75 kr. pr. måned i antennebidrag inkl. CopyDan, hvilket er 10 kr. mindre i forhold til Forslag. a) Ændring af husorden: Diverse ændringer til husorden vedr. husdyr. Forslagsstiller: Janni og Berna, nr. 32 og 34. Efter debat blev forslagene sat til afstemning, hvor et stort flertal b) Opsætning af Høm-høm poser og affaldsspande. Forslagsstiller: Janni og Berna, nr. 32 og 34. Efter debat blev forslaget sat til afstemning, hvor et stort flertal Afdelingsmødet opfordrer alle hundeejere til at opsamle hundens efterladenskaber. c) Ændring af husorden vedr. katte. Forslagsstiller: Janni og Berna, nr. 32 og 34. 1) Katte må færdes frit i området. Efter debat blev forslaget sat til afstemning, hvor et stort flertal

Antennebudgettet for 2015 godkendt med 75 kr. pr. måned i antennebidrag inkl. CopyDan, hvilket er 10 kr. mindre i forhold til 2014. 4. Forslag.

3 2) Katte skal være øretatoverede og registreret i et katteregister. 3) Kastration og sterilisation af katte anbefales og kan påbydes. d) Ændring af klager til boligselskabet. Inden klager afgives til boligselskabet, rettes henvendelse til pågældende beboer og forsøg på afhjælpning iværksættes med henblik på genernes ophør. Dialog er afgørende og konfliktmægling kan være en støtte, så konfliktniveauet ikke øges. Forslaget kom ikke til afstemning, da det vil være i strid med lovgivningen. e) Forslag at store firmabiler skal holde på parkeringspladsen ved skolen. Forslaget kom ikke til afstemning, da det ikke kan forbydes, at biler under kg benytter parkeringspladsen. Det kan kun være en opfordring, at store firmabiler benytter p- pladsen ved skolen. f) Forslag at gæster skal parkere i den modsatte ende af vaskeriet. Forslaget kom ikke til afstemning, da det ikke kan forbydes, at gæster benytter hvilken som helst ledig parkeringsplads. g) Fuldmagt til afdelingsmøder. Det skal fremover være muligt at stemme med fuldmagt til afdelingsmøderne. En fuldmagtshaver må maksimum repræsentere to andre beboere på afdelingsmøde. Forslaget kom ikke til afstemning, da det vil være i strid med selskabets vedtægter. h) Boligselskabets deltagelse i afdelingsmøder skal begrænses.

Dialog er afgørende og konfliktmægling kan være en støtte, så konfliktniveauet ikke øges. Forslaget kom ikke til afstemning, da det vil være i strid med lovgivningen.

4 i) Ovenlysvinduerne afvaskes af boligselskabet en gang i kvartalet. Forslagsstiller Kate Vodstrup, nr. 94. Forslagsstiller trak forslaget, da ejendomskontoret oplyste, at fremover vil ovenlysvinduerne blive afvaskes i forbindelse med rensning af tagrender. 5. Valg af formand. Uffe Petersen er på valg og modtager genvalg. Uffe Petersen blev valgt uden modkandidater. 6. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Knud Bloksgaard og Søren Schaub er på valg til bestyrelsen og modtager begge genvalg. Knud Bloksgaard og Søren Schaub blev begge genvalgt som afdelingsbestyrelsesmedlemmer uden modkandidater. Jeannette Kjerulff og Marianne Christensen er på valg som suppleanter og begge modtager genvalg. Marianne Christensen og Jeanette Kjerulff blev begge genvalgt som henholdsvis 1. og 2. suppleant uden modkandidater. Den samlede bestyrelse er herefter: Uffe Petersen, afdelingsformand tlf Søren Schaub, afdelingsbestyrelsesmedlem tlf Mette Bardrum, afdelingsbestyrelsesmedlem tlf Mogens Andreasen, afdelingsbestyrelsesmedlem tlf Knud Bloksgaard, afdelingsbestyrelsesmedlem tlf / tlf Marianne Christensen, 1. suppleant Jeanette Kjerulff, 2. suppleant 7. Eventuelt: Fældede træer vil blive erstattet af buske eller træer, som ikke bliver så høje.

Uffe Petersen er på valg og modtager genvalg. Uffe Petersen blev valgt uden modkandidater. 6. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

5 Afdelingen har kun aftale med YouSee om levering af grundpakken, andre aftaler (flere Tv-kanaler, internet eller telefoni) er en aftale mellem den enkelte boligtager og YouSee, hvis nogle beboere hellere vil indgå aftale med andre udbydere af f.eks. internet, vil det ikke være noget problem. Hvis det ønskes at benytte egen sæbe i vaskeriet, er det muligt at fravælge sæbe på maskinen. Dirigenten sluttede mødet med tak for god ro og orden.

aftale med andre udbydere af f.eks. internet, vil det ikke være noget problem.

Relaterede dokumenter

Den 8. maj 2013. Ordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 29. april 2013, kl. 19.00 på Tjørnelyskolen.

Den 8. maj 2013. Ordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 29. april 2013, kl. 19.00 på Tjørnelyskolen. Til: Boligtagerne. Den 8. maj 2013 Afdeling 3 Tjørnelyparken. Ordinært afdelingsmøde afholdt mandag den 29. april 2013, kl. 19.00 på Tjørnelyskolen. Afdelingsbestyrelsesformand Uffe Petersen bød velkommen