AAB Silkeborg Afdeling 22

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 22 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 17. august 2017 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 20 fra starten 2 forlod mødet inden budget gennemgang Steen Johansen Anders Nielsen Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 4. august 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 4. Forelæggelse af budget for Indkomne forslag Mimi K. Jensen, Arendalsvej 132 fremsætter følgende: a. genetablering af haverne til de gamle størrelser i gård- og rækkehusene for dem, som ønsker det (forslaget er vedlagt) Driftsleder Anders Nielsen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Mogens Tholstrup, Arendalsvej 258 fremsætter følgende: b. at der i husene må laves et overdække fra køkkenet til skuret (forslaget i sin fulde ordlyd og tegning er vedlagt) b. at der må opsættes trapez plader ind mod naboen. Dette vil gøre, at der er mulighed for at tørre tøj ude det meste af året og spare på strømmen. For begge forslag gælder det, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og det er egenfinansieret råderet, som skal reetableres ved fraflytning.

2 6. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Eva Welander - modtager ikke genvalg og Kjeld Larsen er på valg - modtager ikke genvalg) b. 2 suppleanter 7. Eventuelt 1. Valg af dirigent Steen Johansen 2. Valg af referent Flemming Jensen 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Grethe bød velkommen til forsamlingen. Grethe havde nogle korte tillægsbemærkninger til den udsendte årsberetning. En beboer spurgte ind til den fælles julefrokost - hvor og hvordan. Grethe oplyste, at man overvejer at etablere et fælleshus i samarbejde med afd. 25, således at vi kan samle aktiviteterne for området på ét sted. Samtidigt arbejdes der med at ansætte en oldfrue til fælleshuset. Den boligsociale helhedsplan Mia Butler redegjorde for aktiviteterne i den boligsociale helhedsplan herunder: - den sociale vicevært - der opfordres kraftigt til at beboerne engagerer sig endnu mere i de enkelte aktiviteter - det er op til beboerne selv, hvor mange aktiviteter, der skal være Der var en god diskussion om særligt de unge, der udøver hærværk mv. Der indkaldes til et møde med Jørgen for SSP med henblik på at etablere en frivillig gruppe, der kan gå vagtrunder i området.

3 4. Forelæggelse af budget for 2018 Flemming Jensen gennemgik budgettet for 2018 som er med en huslejestigning på 0,33% svarende til mellem ca. 8 kr. og 24 kr. pr. måned. 5. Indkomne forslag Anders Nielsen gennemgik langtidsplanen med en ramme for 2017 på kr , hvor der særligt i 2018 er fokus på asfaltarbejder og vandmåler udskiftning. Nyt på langtidsplanen er løbende udskiftning af varmeveksler. Der var forslag fra salen om at sætte huslejen yderligere op med 1 % pga. af problemer med kloakken. 5 for 8 imod 1 hverken for eller imod. Budgettet og langtidsplanen blev vedtaget 2 hverken for eller imod 18 for Mimi K. Jensen, Arendalsvej 132 fremsætter følgende: a. genetablering af haverne til de gamle størrelser i gård- og rækkehusene for dem, som ønsker det (forslaget er vedlagt) Driftsleder Anders Nielsen redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Forslagsstilleren argumenterede for forslaget. Efter en længere debat var der enighed om at ændre forslaget. Ændringsforslag. Den tidligere beslutning om at haver, der er blevet udvidet skal formindskes ved fraflytning, annulleres. Enstemmigt vedtaget. Mogens Tholstrup, Arendalsvej 258 fremsætter følgende: b. at der i husene må laves et overdække fra køkkenet til skuret (forslaget i sin fulde ordlyd og tegning er vedlagt) b. at der må opsættes trapez plader ind mod naboen. Dette vil gøre, at der er mulighed for at tørre tøj ude det meste af året og spare på strømmen. Enstemmigt vedtaget. Indskrives i råderetskataloget. Enstemmig vedtaget. Indskrives i råderets kataloget.

4 For begge forslag gælder det, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og det er egenfinansieret råderet, som skal reetableres ved fraflytning. 6. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Eva Welander - modtager ikke genvalg og Kjeld Larsen er på valg - modtager ikke genvalg) Formanden stillede mistillid til Benjamin. Afdelingsmødet ekskluderede enstemmigt Benjamin. Følgende blev valgt for 2 år: Steffan Bjørn Hellquist-Schjødt Dorthe Christensen Arendalsvej 110, 2. tv. b. 2 suppleanter Søren Hviid, Arendalsvej 246 blev valgt for 1 år 1.suppleant: Jane Tholstrup, Arendalsvej suppleant: Thomas Riemenschnieder, Arendalsvej Eventuelt Vaskeri: Der blev forespurgt til om vi kan udarbejde en folder / vejledning for brug af vaskerier eller evt. en ny instruktionsaften. Måske er det noget, Helhedsplanen kan hjælpe med. Grethe Hviid oplyste, at der arbejdes på at bruge velkomstambassadørerne til instruktion og vejledning. Grethe og driftslederen arbejder videre hermed. Hunde: Hvad bliver der gjort ved klager over folk, der har hund. Husk altid ved klager at sætte 2 underskrifter på.

5 Affald: Kan vi gøre noget ved svineriet omkring affaldsøerne. Grethe Hviid oplyste, at der arbejdes på sagen. Kan vi etablere en central for genbrug/bytte? Grethe Hviid oplyste, at der er fuld opbakning fra bestyrelsens side til at etablere en gruppe, der kan arbejde med en sådan. Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater