Endelig indkaldelse til afdelingsmøde tirsdag den 10. september 2013 kl. 19:00 i Flintemarkens selskabslokaler

Transkript

1 Vedbæk, den 01. september 2013 Endelig indkaldelse til afdelingsmøde tirsdag den 10. september 2013 kl. 19:00 i Flintemarkens selskabslokaler Endelig dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Orientering vedr. branden i blok 5 4. Orientering om regnskab (Tidligere fremsendt) 5. Godkendelse af budget (Tidligere fremsendt) 6. Forslag fra bestyrelsen (vedlagt): A. Forslag vedr. regulering af vaskepriser B. Forslag vedr. ny aftale med Dansk Kabel TV 7. Indkomne forslag (vedlagt): 1. Ændring til husorden vedr. fodboldspil på de grønne områder 2. Generelle ændringer til husordenen 3. Forslag om hovedrengøring og istandsættelse af Flintemarkens opgange. For at et forslag kan behandles på mødet, skal forslagsstilleren personligt være til stede. 8. Eventuelt Detaljeret regnskab og budget samt tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan kan ses på Med venlig hilsen Vilhelm Kent Formand for afdelingsbestyrelsen

2 Forslag fra Afdelingsbestyrelsen FORSLAG A Afdelingsmødet den august 2013 Forslag vedr. regulering af vaskepriser til behandling på afdelingsmødet den 10. september 2013 Bestyrelsen foreslår at prisen sættes op til kr. 25,00 pr. vask. Begrundelse: Bestyrelsen finder det rimeligt, at afdelingsmødet tager stilling til prislejet for benyttelse af vaskeriet, selv om der er tale om en prisforhøjelse, der principielt ikke skal godkendes af beboerne. I henhold til det seneste regnskab, har vaskeriets indtægter forbedret sig væsentligt. Med en indtægt på kr og en udgift på kr (runde tal) er enderne ved at mødes. Bestyrelsen ser dog gerne at driften af vaskeriet hviler i sig selv, og med en forøgelse af prisen på kr. 5,- pr. vask skulle dette kunne opnås. Bestyrelsen finder det rimeligt at vaskeriets drift betales af de der benytter det, og ikke ligger de øvrige beboere til last. Med venlig hilsen Fmd. f. Afd.bestyrelsen

3 Forslag fra Afdelingsbestyrelsen FORSLAG B Afdelingsmødet den august 2013 Forslag vedr. ny aftale med Dansk Kabel TV til behandling på afdelingsmødet den 10. september 2013 Bestyrelsen foreslår at der indgås ny aftale med Dansk Kabel TV omkring bredbånd, telefoni og TV. Begrundelse: Dansk Kabel TV tilbyder i forbinmdelse med ny serviceaftale, at hastighederne sættes op på internettet. Dansk Kabel TV får lov til at henvende sig til beboerne vedr. tegning af mobilabonnement med Onfone. Der tilbydes gratis Web-TV til såvel bærbare som tablets og mobiltelefoner. Aftalen er omkostningsfri for Flintemarken, og betyder at prisen for de enkelte beboere bliver lidt billigere, idet serviceafgiften overgår fra individuel til kollektiv betaling. Materialet der ligger til grund for aftalen kan ses på under menuen "YouSee, Internet og Telefon". Med venlig hilsen Fmd. f. Afd.bestyrelsen

4

5

6 En generel kommentar: Har bestyrelse/boligselskabet egentligt nogen sanktionsmuligheder, jeg tænker på, at det vist kun var med nød og næppe at et boligselskab i Jylland fik lov til at smide nogle lejere ud, pga. at et af børnene havde forvoldt større skader på boligselskabets ejendomme (hærværk). Hvis der ikke er nogen mulighed for sanktioner, hvorfor så have regler, for så er det kun henstillinger! Nu ved jeg ikke, hvilke begrundelser der er for de ovennævnte regler, og hvad diskussionen ender med, men mine forslag er som udgangspunkt: 1. Ovenstående punkter skal, som minimum begrundes, således at der er forståelse for reglerne. 2. Husorden 7D tilpasses den lovgivning/domme der findes på området, hvis der er nogen Lejerbo kan måske hjælpe er. Mit forslag er at parabolantenner ikke behøves forhåndsgodkendes, så længe de ikke er synlige fra terræn og ikke kræver ændring i bygnings konstruktion, eller noget tilsvarende. 3. 8C ændres til fra kl 08:00 til 19:00 alle dage. Kommer håndværkere tidligere end 8:00?, så hvorfor kl 07:00 og omkring stykker bliver mange mindre børn lagt i seng så derfor kl 19: A ændres til Der er ikke tilladt at holde dyr, som er farlige for mennesker (børn og voksne), herunder giftige dyr, for hvis et sådan dyr undslipper kan det være til fare for beboeren og andre naboere mv. 5. 9C ændres til at kun hunde føres i snor, da jeg tvivler på at vi får katteejerne til at lufte deres katte i snor og samle deres efterladenskaber op efter dem. 6. Hvis 9C ikke ændres i henhold til mit punkt 5, så forslår jeg at der indføres en sanktionsmulighed, ala løst gående dyr kan indleveres til Ejendomskontoret, og efter 3 overtrædelse, inddrages retten til kæledyr, jf. 9H 7. Reglen 10G fjernes, med mindre der er en begrundelse for reglen. 8. Reglen 10M ændres til noget ala Alle aktiviteter der kan resultere i ødelæggelse af haver og terrasser, holdes i en tilpas afstand, således at dette ikke sker, enhver ødelæggelser er den aktive person ansvarlig for. Højlydt støj i forbindelse med aktivitet forsøges reduceret, således at andre beboere ikke føler sig forulempet eller noget tilsvarende. Der tales meget om at spare på rengøring og andre poster i vores afdeling. I den forbindelse ønsker jeg at der undersøges om hvor mange gårdmænd der er ansat til de opgaver der er behov for. Måske kan der spares en del på lønninger.

7