Nedenfor beskrives de forskellige områders organisering, opgaver og udfordringer m.v.

Transkript

1 Notat Opgaver og udfordringer i Teknik og Kultur Teknik og Kultur omfatter teknik- og miljøområdet, plan, byggeri og brand, kultur- og fritidsområdet, borgerservice samt et tværgående sekretariat. Postadresse: Favrskov Kommune Borgmestersekretariat og HR Skovvej Hinnerup Den aktuelle organisering af opgaverne omfatter 5 chefområder, 16 lederstillinger og ca. 240 medarbejdere. Det samlede driftsbudget er på ca. 270 mio.kr. Anlægsbudgettet udgør 200 mio. kr. i 2015, hvilket er ekstraordinært højt. De fleste år ligger anlægsniveauet på mellem 80 og 100 mio. kr. Tlf favrskov@favrskov.dk Nedenfor beskrives de forskellige områders organisering, opgaver og udfordringer m.v. Af fælles opgaver og udfordringer skal fremhæves forberedelsen og udmøntning af budgettet. Endvidere skal det nævnes, at vi løbende arbejder med at forbedre og udvikle den måde, vi møder borgerne på. Styrket Borgerkontakt er betegnelsen for den metode, der bruges i Teknik og Kultur. 8. maj 2015 Sagsbehandler: Jane Mia Hesselgart Tlf jmh@favrskov.dk Teknik- og Miljø Teknik- og miljøchef 3 afdelingsledere 55 medarbejdere Samlet driftsbudget 99,3 mio. kr. Området er organiseret i tre afdelinger med hver sin afdelingsleder: Trafik og Veje, Virksomheder og Grundvand, Landbrug og Natur. Personlig henvendelse: Favrskov Kommune Borgmestersekretariat og HR Skovvej Hinnerup Sagsnr Dokument nr Cpr.-/CVR-nr./Ejd.nr. Drift, vedligeholdelse og anlæg af kommunens veje, stier og grønne områder Drift af den kollektive trafik Koordinering af special- og taxikørsel Drift, vedligeholdelse og anlæg indenfor vandløb og natur Byggemodning Klima Naturvejledning Myndighedsopgaver indenfor veje, landbrug, virksomheder, affald, spildevand, grundvand, varmeforsyning, jordforurening, natur og vandløb, samt behandling af klager over støj, lugt, støv m.v. Området har formandskabet for Koordinationsforum for Drikkevandsbeskyttelse, Grønt Råd og Følgegruppen for Natur under Danmarks Miljøportal. Hertil kommer medlemskab af Gudenåkomiteen samt betjening af Taxiudvalget. 1

2 Byggemodningsprojekter, cykelstier og VVM for den kommende letbane mellem Aarhus og Hinnerup Funktionsudbud indenfor vejområdet Evaluering af udbud på skolebuskørsel og anden befordring Etablering af vådområdeprojekter samt vandløbsprojekter for et samlet beløb på ca. 80 mio. kr. Styrke samarbejdet mellem driften i Trafik og Veje og driften i Ejendomscenteret med henblik på at realisere synergieffekter på de grønne områder Udarbejde indsatsplaner til drikkevandsbeskyttelse for 70 % af kommunens areal Etablering af ca. 200 ha. skov i Grundfør i samarbejde med Hinnerup Vandværk og Naturstyrelsen Samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening og Viborg Kommune om fredning af Gudenådalen mellem Bjerringbro og Ulstrup Fastholde og videreudvikle samarbejdet med virksomheder og landbrug Fastholde og videreudvikle samarbejdet med Favrskov Forsyning A/S. Plan, Byggeri og Brand Plan- og byggechef 4 afdelingsledere ca. 70 medarbejdere Samlet driftsbudget 94,3 mio. kr. Området er organiseret i fire afdelinger med hver sin afdelingsleder: Plan, Byggesag, Ejendomscenteret og Favrskov Brandvæsen. Drift og udvikling af kommunens samlede bygningsportefølje. Bygningsenheden varetager alle byggeopgaver, herunder store byggeprojekter, energirenoveringer, planlægning og porteføljestyring. Drifts- og serviceenheden varetager den daglige ejendomsservice i skoler, daginstitutioner m.v. Bygge- og landzonesagsbehandlingen Kommunens fysiske planlægning, fra planstrategi til byrumsdesign, byomdannelse, landsbyprojekter, kommune- og lokalplanlægning. Fra 1. januar 2016 indgår Favrskov Kommunes beredskab i et nydannet selskab sammen med beredskaberne i Randers, Syddjurs og Norddjurs kommuner og udgår derefter af afdelingens ansvarsområde. Aktuelt drives det som et delvist entrepriseberedskab og delvist kommunalt beredskab. Store byggeprojekter og færdiggørelsen af et ESCO-projekt på skolerne 2

3 Gennemførelse af det tværgående effektiviseringsprojekt færre kvadratmeter bedre udnyttelse med kortlægning, analyse og optimering af Favrskov Kommunes samlede bygningsmasse Udarbejdelse af lokalplaner som opfølgning på masterplanen for byomdannelsesområdet i Hammel Opførelsen af nye kommunale idrætshaller i Søften og Hadsten Udarbejdelse af Planstrategi 15 og forberedelse af Kommuneplan 17 Udarbejdelse af helhedsplaner og opfølgende lokalplaner for kommunens byer. Fastholdelse af en sagsbehandlingstid for byggesager på 6-8 uger, 4-6 uger for erhvervsbyggerier, hvilket udfordres af, at der er ved at komme gang i byggeriet igen. Forberedelsen af en ny fælles beredskabsenhed med tre nabokommuner. Kultur- og Fritid Kultur- og fritidschef 4 afdelingsledere 65 medarbejdere Samlet driftsbudget 49,6 mio. kr. Området er organiseret med fire decentrale ledere. En musikskoleleder, der har ansvaret for Favrskov Musikskole med ca. 700 elever. Tre biblioteks- og kulturhusledere, der er leder af hver sit bibliotek/kulturhus beliggende i henholdsvis Hadsten, Hinnerup og Hammel. Hertil kommer Ulstrup Bibliotek, der ledelsesmæssigt er tilknyttet Hammel Bibliotek. Styringsmæssigt er de fire biblioteker samlet i én decentraliseringsaftale. Drift og udvikling af kultur-, fritids- og idrætsområdet, som er kendetegnet ved høj grad af borgerinddragelse, frivillighed og tæt kontakt til ildsjæle, foreninger m.v. Administration af tilskud til en lang række konkrete formål og til forskellige typer af aktiviteter m.v. Drift af biblioteker, kulturhuse og musikskole Kulturaftale i Kulturring Østjylland Deltagelse i det regionale projekt omkring Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad 2017 Tilskud til selvejende- og kommunale haller jf. Favrskovmodellen, tilskud til to svømmehaller og to friluftsbade Stadion- og idrætsanlæg med bl.a. mere end 65 fodboldbaner. En kunstgræsbane og to på vej. Herudover forskellige typer af friluftsanlæg som f.eks. tre mountainbikespor, parkouranlæg m.v. På folkeoplysningsområdet udbetales tilskud til aftenskoler, tilskud til frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, lokaletilskud jf. Folkeoplysningsloven Landdistriktsområdet, herunder betjening af Landsbyrådet med 41 medlemmer og to byrådsmedlemmer samt LAG (Lokal Aktions Gruppe) Randers-Favrskov. 3

4 Kultur-, fritids- og idrætsområdet er kendetegnet ved en række udvalg, råd og samvirker, herunder Folkeoplysningsudvalget, Kunstudvalget, et Kulturelt Samvirke og et Idrætssamvirke. Evaluering af Favrskovmodellen en tilskudsmodel for kommunale- og selvejende haller Anlæg af to nye haller i Søften og i Hadsten Anlæg af kunstgræsbane i Hammel og tilskud til en i Ulstrup Vedtagelse og udmøntning af friluftsstrategi Udarbejdelse af ny politik for kultur, fritid og idræt Deltagelse i Aarhus som Europæisk Kulturhovedstad Udarbejdelse af ny kulturaftale med Kulturministeriet Udvikling af det forpligtende samarbejde mellem musikskolen, folkeskolerne og foreningslivet. Borgerservice Borgerservicechef 4 teamledere 30 medarbejdere Samlet driftsbudget 12,3 mio. kr. Området er struktureret som teams med tre teamledere i Borgerservice, der arbejder tæt sammen med bibliotekerne, og en teamleder for Kantineservice. Telefonomstilling, reception, pas, kørekort, folkeregister, vielser, skatteservice, enkeltydelser, økonomisk friplads i daginstitution, boliglån, skadedyrsbekæmpelse, opkrævning, ejendomsskat og opklaring af socialt snyd Personalekantiner i fire administrationsbygninger. Overdragelser af opgaver til Udbetaling Danmark Områder, der bliver obligatorisk digitale i efteråret 2015 Fælleskommunale aktiviteter, Den Digitale Hotline i Midtjylland Udvikling af nye digitale og personlige serviceopgaver i Borgerservice Udvikling af Borgerservice 3.0 fremtidens Borgerservice. Sekretariatet Sekretariatschef 20 medarbejdere 4

5 Samlet budget 16 mio. kr. Sekretariatet varetager Teknik og Kulturs fælles administrative funktioner og understøtter endvidere de øvrige chefområder med en række administrative og analytiske opgaver. Sekretariatschefen indgår i den fælles sekretariatschefgruppe, som består af sekretariatscheferne for de fire forvaltninger samt chefen for Borgmestersekretariatet og HR. Politiske sagsfremstillinger, oplæg til direktionen, analyser, budgetopfølgning i samarbejde med økonomifunktionen, projektstyring m.v. Administrativ betjening af udvalg, råd og nævn Varetagelse af henvendelser til det politiske niveau Koordinering og samarbejde i forhold til øvrige sekretariater, processer, økonomi, budgetter og regnskaber m.v. Køb af jord og ejendomme til brug for byudvikling Salg af erhvervsgrunde og parcelhusgrunde Juridisk rådgivning GIS (Geografiske InformationsSystemer) Forpagtningsaftaler Koordinering i forhold til intern og ekstern kommunikation Køb og salg af fast ejendom til nye byudviklingsområder Udvikling og udbredelse af GIS-området Optimering af dagsordenproduktionen. 5