Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre tirsdag den 6. juni Kl. 19:00 i Mødelokale 4, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Transkript

1 Referat tirsdag den 6. juni 2017 Kl. 19:00 i Mødelokale 4, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden SSÆ - Orienteringssager - Juni SSÆ - Arv Grønnehave - regnskab SSÆ - Årsrapport for klippekortordningen SSÆ - Tilsyn af Frit Valg (personlig pleje og praktisk hjælp) - Rapport 2016 fra Revas Aps SSÆ - 2. ansøgningsrunde 2017 for tilskud til frivilligt socialt arbejde iht. Servicelovens SSÆ - Til orientering - KF - Frivillig Fredag SSÆ - Eventuelt...17

3 Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den : Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager - Juni Sagsnr.: 16/15870 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Vedlagt oversigt på venteliste til plejeboliger for Lejre Kommune - opgjort 11. maj Den gennemsnitlige ventetid på en plejebolig er 65 dage. På garantien, er ventetiden 0 dage. B. Visiterede timer private og kommunale leverandører af hjemmepleje Oversigter maj 2017 er vedlagt. C. Økonomi på pleje og Frit Valg området Oversigt ultimo april 2017 er vedlagt. D. Referat fra Ældrerådet af 10. maj 2017 Vedlagt E. Referat fra Handicaprådet af 3. maj 2017 Vedlagt F. KLK analyse af aktiviteter og udgifter på det specialiserede voksensocialområde. Kommunernes Landsforenings Konsulentvirksomhed (KLK) er i gang med en analyse af det specialiserede voksensocialområde, som i særlig grad har været udfordret i forhold til økonomisk og faglig styring. Beslutningen om at igangsætte en analyse af udviklingen af aktiviteter og udgifter blev taget i forbindelse med budget KLK deltager i SSÆ-udvalgsmødet, hvor de giver en kort orientering om status på analysearbejdet. KLK giver Kommunalbestyrelsen den endelige afrapportering til budgetseminaret den 28. juni G. Lejre Kommune har søgt Sundheds- og Ældreministeriets pulje målrettet renovering, etablering eller genetablering af lokale køkkener på plejecentre I aftalen om finanslov for 2017 blev der afsat 425 mio. kr. til en kommunal ansøgningspulje målrettet renovering, etablering eller genetablering af køkkener på landets plejecentre. Baggrunden for puljen er, at en række plejecentre i landet får måltiderne leveret fra centrale køkkener. Målet med puljen er derfor at bringe duften af mad ind på plejecentrene igen og selve madlavningen tættere på de ældre ved renovering, etablering eller genetablering af køkkener. Lejre Kommune har køkkener på alle plejecentre, og alt mad bliver tilberedt i køkkenerne. Formålet med at søge puljen er at forbedre køkkenerne og skabe forhold, så det i højere grad er muligt at inddrage beboerne i madlavningen. Lejre Kommunes kostpolitik lægger netop op til, at der bliver skabt fællesskaber omkring maden, madlavningen og måltider. Ved at inddrage beboerne bliver deres følelse af at høre til styrket og deres livskvalitet højnes. Lejre Kommune har ansøgt om kr. og Sundhed- og Ældreministeriet har bevilget midlerne med den betingelse, at vi får en godkendelse fra beboerne på plejecentrene.

5 Side 3 Puljen er blevet genopslået med ansøgningsfrist d.17. maj 2017 med et restbeløb på 130 mio. kr. Lejre Kommune søger et beløb på kr., da der fortsat er et ønske om at renovere køkkenerne yderligere på plejecentrene. Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den : KLK deltog og gav en kort orientering om status på det igangværende analysearbejde på det specialiserede socialområde (pkt. F). Øvrige punkter taget til efterretning. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Venteliste til boliger 11. maj 2017.xlsx 2. Visiterede timer privat leverandør af hjemmepleje maj 2017.pdf 3. Visiterede timer kommunal leverandør hjemmepleje maj 2017.pdf 4. SSÆ ultimo april - Økonomi på pleje- og frit valgs området.pdf 5. Ældrerådet - Referat af pdf 6. Handicaprådet - Referat af 03. maj 2017

6 Side 4 3. SSÆ - Arv Grønnehave - regnskab 2016 Sagsnr.: 15/15752 Resumé: Grønnehave Plejecenter modtog i 2016 en arv fra en tidligere beboer på ca. 2 mio. kr. Kommunalbestyrelsen godkendte den 25. januar 2016 retningslinjer for administrationen af arven. Endvidere blev en bestyrelse godkendt. Der laves regnskaber for hvert år. Regnskabet følger budgetåret. Regnskab for 2016 forelægges hermed til orientering for udvalget. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at regnskab for 2016 tages til efterretning. Beslutningskompetence: Beslutning den : Taget til efterretning. Sagsfremstilling: Grønnehave Plejecenter er blevet betænkt i en tidligere beboers testamente, og har arvet ca. 2 mio. kr. Af testamentet fremgår det, at arven skal anvendes til glæde for beboerne, lejere og personale, og at arven skal administreres af lederen på Grønnehave Plejecenter i samarbejde med formanden for Socialudvalget i Kommunen. Kommunalbestyrelsen godkendte på deres møde den 25. januar 2016 retningslinjerne for administration af arven, og ifølge disse skal have forelagt årsregnskabet til orientering. Regnskab 2016 for arven kan sammenfattes på følgende måde: Saldo primo 2016 Kr Forbrug i 2016: Kr Indkøb af havemøbler (8.997 kr.) Arbejdsløn, Vej & Park (4.354 kr.) Indkøb af møbler til glassalen ( kr.) Opførsel af pavillon i gårdhaven ( kr.) Negativ rentetilskrivning Kr Saldo ultimo 2016 Kr Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at de foretagne disponeringer i 2016 er i overensstemmelse med arvens oprindelige formål samt de, af Kommunalbestyrelsen, fastlagte retningslinjer.

7 Side 5 Handicappolitik: Ikke relevant Økonomi og finansiering: Arven fremgår af Lejre Kommunes Årsrapport 2016, som blev forelagt for Kommunalbestyrelsen den 24. april Arven fremgår således i Note 8 Legater på side 58 i årsrapporten.

8 Side 6 4. SSÆ - Årsrapport for klippekortordningen 2016 Sagsnr.: 17/5944 Resumé: Lejre Kommune fik i 2015 tilsagn om tilskud til klippekortordningen fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale forhold. Tidsrammen for implementering og anvendelse af ordningen var i perioden fra 2015 til udgangen af I 2017 blev det besluttet, at klippekortordningen skulle indgå som en del af kommunens bloktilskud. Årsrapporten er orientering til udvalget om ordningen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at årsrapporten for klippekortordningen sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Beslutningskompetence: Beslutning den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Lejre Kommune fik tilsagn om tilskud til klippekortordningen og modtog i kr. og i kr. Målgruppen var i første omgang borgere, der var bevilget omfattende personlig pleje. Den 25. juli 2016 blev målgruppen udvidet til også at omfatte borgere, der var bevilget moderat personlig pleje og tiden blev øget fra 30 min. en gang om ugen til 60 min. en gang om ugen. Udover at det i 2016 blev muligt at spare maksimalt 4 timer op hver 4. uge, er rammerne for ordningen uændret. Udvidelsen af målgruppen har næsten givet en fordobling af borgere, som benytter klippekortet. 1. december 2015 benyttede 33 borgere klippekortet, hvor der i december 2016 var 58 borgere, der benyttede klippekortet. Ca. 50 % har valgt at takke nej til tilbuddet om klippekort og begrunder det med, at de i forvejen havde en ressourcestærk ægtefælle eller pårørende, at de ikke var i stand til at benytte sig af klippekortet pga. for dårligt helbred eller at de skulle flytte i plejebolig eller til anden kommune. Tilbagemeldingerne fra de borgere, der benytter klippekortet og leverandøren er fortsat meget positive. Ordningen har opnået en bred variation af valgte aktiviteter, hvoraf fysisk aktivitet og samvær vægter højere end praktiske opgaver. Borgerne oplever større livskvalitet, ægtefæller oplever ordningens aktiviteter som et frirum med mulighed for at dyrke egne interesser og behov og leverandøren oplever større arbejdsglæde.

9 Side 7 Klippekortordningen medfører en mere personlig relation mellem borger og leverandør og kan medvirke til at mere ligeværdigt forhold, i tråd med Lejre Kommunes værdighedspolitik. Udtalelser: Årsrapporten vil være tilgængelig på Lejre Kommunes hjemmeside. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at årsrapporten givet et retvisende billede af indsatserne i klippekortordningen. Handicappolitik: Klippekortordningen tilgodeser de borgere, som har mest behov for ekstra indsatser. Økonomi og finansiering: Årsrapporten har ingen økonomiske konsekvenser. Klippekortordningen er fra 2017 finansieret som bloktilskud til Lejre Kommune. Bilag: 1. Årsrapport - Klippekortordningen 2016

10 Side 8 5. SSÆ - Tilsyn af Frit Valg (personlig pleje og praktisk hjælp) - Rapport 2016 fra Revas Aps Sagsnr.: 17/5882 Resumé: Revas Aps har i november og december 2016 gennemført uanmeldt tilsyn hos den kommunale leverandør, to private leverandører. I alt har det været uanmeldt tilsyn hos 34 borgere. Formålet med det uanmeldte tilsyn har været en undersøgelse af borgerens tilfredshed og kvaliteten af de leverede indsatser. Revas Aps konkluderer, at der er en generel tilfredshed med såvel praktisk som personlig hjælp. Hos alle leverandørerne konkluderer Revas Aps, at der er udfordringer med dokumentationen i forskellig grad. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at tilsynsrapporten sendes i høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Beslutningskompetence: Udvalget for Social, Sundhed og Ældre Beslutning den : Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Lejre Kommune har ansvar for at føre tilsyn med de tilbud, der gives efter 83 (personlig pleje og praktisk hjælp), som er omfattet af reglerne om frit valg af leverandør efter 91. Lejre Kommune skal følge op på, at alle borgere, der er visiteret hertil, modtager den rette hjælp. I Lejre Kommune blev der i 2012 vedtaget en tilsynspolitik, som danner rammen for den kommunale myndigheds indsats med tilsyn. Her blev det blev besluttet at myndigheden løbende fører tilsyn hos den enkelte borgere på kontinuerlige revurderingsbesøg, minimum hver 2. år samt gennemfører brugertilfredshedsundersøgelser som minimum en gang i hver byrådsperiode. For at sikre objektivitet i tilsynene har Lejre Kommune i 2016 beslutte at få et eksternt firma til at kontrollere borgerens tilfredshed og kvaliteten af de leverede indsatser hos hjemmeboende borgere, der er bevilget personlig pleje og/eller praktisk hjælp. Lejre Kommune har én kommunal leverandør, der leverer både personlig pleje og praktisk hjælp samt tre private leverandører, hvoraf de to er godkendt til at levere personlig pleje og den sidste er godkendt til at levere praktisk hjælp. En af de private leverandører har aktuelt ingen borgere og derfor ikke medtaget i rapporten. Revas Aps har foretaget de uanmeldte tilsyn ud fra nedenstående:

11 Side 9 Uanmeldt tilsyn hos den kommunale leverandør, der er opdelt i 5 geografiske grupper og 2 private leverandører af personlig pleje og/eller praktisk hjælp. Besøg hos 34 borgere Skriftligt materiale, fx kvalitetsstandarder, dokumentation i omsorgssystemet, politikker, retningslinjer og procedurer. Forud for de uanmeldte tilsyn besøgte Revas Aps, leverandørerne for orientering om tilsynene. Borgerne blev forud for tilsynet adspurgt om deres deltagelse. Revas Aps har udarbejdet en rapport, der er opdelt i generelle og tværgående konklusioner, den oplevede og konstaterede kvalitet samt anbefaling af et par udviklingspunkter. Notater fra leverandørbesøgene var vedhæftet rapporten, da Lejre Kommune modtog den, men grundet direkte personhenførbare oplysninger i notaterne, er de ikke vedlagt denne sag. Revas konkluderer, at: Der generelt er overensstemmelse mellem de bevilgede og leverede indsatser og der er en tydelig sammenhæng til kvalitetsstandarderne. Medarbejderne har de fornødne, relevante kompetencer. Der er fokus på rehabilitering. De rehabiliterende aspekter i samarbejdet med borgeren er tænkt ind i arbejdets tilrettelæggelse og udførelse og borgerne giver udtryk for, at de inddrages og i videst mulig omfang gør det, de selv kan. Et generelt udviklingspunkt hos alle leverandører er den skriftlige dokumentation. De private leverandører mangler beskrivelser af hjælp og fremgangsmåde, daglige notater, der dokumenterer indsatsen og resultaterne af denne. Den kommunale leverandør har i forskellig grad udfordringer med dokumentationen. Generelt kan detaljeringsgraden i beskrivelsen af hjælpen og arbejdsbeskrivelsen med fordel prioriteres. Der forekommer ikke magtanvendelse hos de borgere, der aktuelt modtager hjælp. Medarbejderne er bekendte med regler og procedurer på området og der er jævnligt fagligt sparring omkring de dilemmaer og udfordringer, der kan opstå i samarbejdet med borgerne. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer ikke, at rapporten giver anledning til at iværksætte yderligere tiltag, dog vil udfordringerne med dokumentationen være et udviklingspunkt på kommende møder med leverandørerne. Handicappolitik: Er i overensstemmelse med handicappolitikken Økonomi og finansiering: Der er ingen økonomiske konsekvenser Bilag: 1. Revas Aps - Uanmeldt tilsyn Frit valg og Private leverandører 2016

12 Side SSÆ - 2. ansøgningsrunde 2017 for tilskud til frivilligt socialt arbejde iht. Servicelovens 18 Sagsnr.: 17/5873 Resumé: Kommunalbestyrelsen skal iht. Servicelovens 18 hvert år afsætte et beløb til støtte til frivilligt socialt arbejde med det formål, at styrke samarbejdet mellem kommunen og det frivillige sociale arbejde. Der er indkommet 10 ansøgninger til 2. ansøgningsrunde 2017 vedrørende tildeling af støtte iht. Serviceloven 18 Frivilligt Socialt Arbejde. Der skal i denne sag vurderes og godkendes fordeling af puljebeløb på kr. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget fordeler det resterende beløb på kr. fra budget 2017 blandt de indkomne ansøgere. Beslutningskompetence: Beslutning den : Udvalget besluttede at udmønte følgende midler: Ældre Sagen Lejre modtager kr. Døveforeningen Næstved modtager 600 kr. Østergaard Bruger og Støtteforening modtager kr. Parkinsonforeningen Sjællands Østkreds modtager kr. Kræftens Bekæmpelse modtager kr. Lejre Lydavis modtager kr. Lejre Flygtningevenner modtager kr. Brugerforeningen af 2003 modtager 500 kr. Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen har den 26. marts 2007 godkendt Retningslinjer for samarbejdet med frivillige sociale foreninger og organisationer i Lejre Kommune. Retningslinjerne er revideret af den 2. marts 2009 og den 1. september Af Retningslinjerne fremgår det, at: Lejre Kommune primært ønsker at yde støtte til sundhedsfremmende og forebyggende aktiviteter. Der vil derfor blive lagt vægt på, at aktiviteten har et konkret sundhedsfremmende og forebyggende mål og indhold, som kan skabe eller fastholde fysisk og psykisk sundhed hos en gruppe af borgere, og/eller at aktiviteten har netværksskabende formål Lejre Kommune først og fremmest ønsker at støtte aktiviteter, der retter sig mod personer, der bor i Lejre Kommune Der i henhold til de af Lejre Kommune vedtagne retningslinjer for støtte til frivilligt socialt arbejde, ikke ydes støtte til udflugter eller aktiviteter, der udelukkende har et underholdningsmæssigt eller selskabeligt indhold

13 Side 11 Tilskud til transport kan ydes, hvis aktiviteten i øvrigt har et sundhedsfremmende eller forebyggende indhold Der endvidere ikke ydes generelle tilskud til kontorhold eller anskaffelser, men at der kan ydes støtte til administrative omkostninger (porto, papir, annoncer o.l.) i forhold til den konkrete aktivitet. Udvalget skal fordele det resterende beløb på kr. fra budget 2017 blandt de indkomne ansøgere. 1. Ældre Sagen Lejre søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til transportgodtgørelse til demensaflastere og besøgsven. Ansøgningen er begrundet med at foreningen har fået 4 nye borgere der har ønsket en besøgsven og 2 nye borgere der får besøg af demensaflastere. Foreningen modtog tilskud på kr. i 1. ansøgningsrunde for Målgruppe: Ældre borgere i Lejre Kommune, Lejre området. Der er ca medlemmer i Lejre Kommune, Lejre området. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr kr., kr., kr., kr., kr., kr., kr., kr., kr., kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne. 2. Døveforeningen Næstved søger om tilskud på i alt kr. Der søges om støtte til PC-projekt, herunder indkøb af bærbar computer, transportabel projektor, lærred, software og til lokaleleje, samt kørsel for den frivillige ved besøg hos medlemmer der ikke har mulighed for fysisk at møde op. Målgruppe: Døve og hørehæmmede medlemmer. Der er 72 medlemmer, hvoraf 3 er fra Lejre Kommune. Foreningen har tidligere søgt til samme aktivitet, men ikke modtaget tilskud. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet der ikke gives tilskud til bl.a. lokaleleje. 3. Østergaards Bruger- og Støtteforening søger om tilskud på i alt kr. Der søges om yderligere tilskud til afholdelse af juleaften 2017 på Østergaard på grund af stigende omkostninger til bl.a. musiker. Foreningen modtog tilskud på kr. i 1. ansøgningsrunde for Målgruppe: Alle borgere i Lejre Kommune. Der er ca. 720 medlemmer af foreningen i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr. til samme arrangement kr., kr., kr., kr., kr., kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne.

14 Side Parkinsonforeningen Sjællands Østkreds søger om tilskud på i alt kr. Der søges om et tilskudsbeløb til foreningens arrangementer. Målgruppe: Parkinson ramte og deres pårørende. Der er 31 medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr kr., kr. og kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen ikke at være inden for rammerne, idet der ikke gives tilskud til aktiviteter der ikke er præciseret. 5. Kræftens bekæmpelse søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til honorar til foredragsholder til et oplysende foredrag om bearbejdning af sorg, transport til foredragsholder samt annoncering/plakater. Målgruppe: Alle borgere i Lejre Kommune, men især kræftramte og deres pårørende. Der er ca medlemmer i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne. 6. Bedre Psykiatri søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til honorar til mindfulness-instruktør og psykoterapeut. Endvidere søges om tilskud til annoncer, forplejning og kontorhold. Foreningen modtog tilskud på kr. i 1. ansøgningsrunde for Målgruppe: Pårørende til psykisk syge. Der er 60 pårørende fra Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte til samme aktivitet på i alt kr kr., kr., kr., kr., og kr. og kr. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet der ikke gives tilskud til annoncer, forplejning og kontorhold. 7. Lejre Lydavis søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til køb diverse udstyr til fremstilling og forsendelse af lydavis. Målgruppe: De blinde og svagtseende i Lejre Kommune. Der er 9 personer (medlemmer), fordelt på 3 hold og 22 brugere i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr kr., kr., kr., kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne. 8. Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade LMS søger om tilskud på i alt kr.

15 Side 13 Der søges om tilskud til rådgivning (anonym) for personer berørt af spiseforstyrrelser og selvskade samt forplejning, synliggørelse, lokaleudgifter og administration. Foreningen er en landsdækkende forening og har ikke et tilbud lokalt, men rådgivningen kan fås på telefon, mail, sms, chat m.m. Målgruppe: Syge, pårørende og fagpersoner Der er ca. 150 berørte i Lejre Kommune. Foreningen har ikke tidligere modtaget støtte fra Lejre Kommune. Ud fra retningslinjerne vurderes ansøgningen delvist at være inden for rammerne, idet der ikke gives tilskud til forplejning, lokaleleje og administration. 9. Frivillignet Lejre Flygtningevenner søger om tilskud på i alt kr. Der søges om tilskud til 2 projekter; Samtale og madlavning og Fodbold- og håndholdsstævne i Hvalsø. Målgruppe: Alle flygtninge i Lejre Kommune. Der er ca. 80 frivillige i Lejre Kommune og ca. 300 flygtninge. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt kr kr., kr., kr., kr., kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne. 10. Brugerforeningen 2003 søger om tilskud på i alt 500 kr. Der søges om tilskud til billardmedlemskab i en lokal forening til træning af brugere i socialisering og finmotorik. Foreningen modtog tilskud på kr. i 1. ansøgningsrunde for Målgruppe: Brugere af Værestedet Huset Horseager. Der er 22 brugere i Lejre Kommune. Foreningen har tidligere modtaget støtte; i alt ,50 kr kr., kr., kr., kr., kr., ,50 kr., kr. og kr. Ansøgningen er inden for rammerne for tildeling af tilskud i henhold til retningslinjerne. Administrationens vurdering: Lejre Kommune ligger særlig vægt på lokale initiativer med et sundhedsfremmende og forebyggende indhold målrettet kommunens borgere. Administrationen følger nedenstående princip ved prioriteringen: Ansøgningerne behandles efter retningslinjerne, således at eventuelle ikke-støtteberettigede aktiviteter eller elementer i de enkelte ansøgninger sorteres fra. Ansøgninger med et underholdende/selskabeligt indhold vil ikke komme i betragtning. Denne praksis benyttes altid ved ansøgningsrunderne.

16 Side 14 Der er indkommet 10 ansøgninger for i alt kr. Handicappolitik: Ved tildeling af støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 er de anbefalede tilskud fordelt ud fra de vedtagne kriterier i kommunens retningslinjer. Økonomi og finansiering: Puljen for 2017 er på kr. og der resterer efter fordeling i 1. ansøgningsrunde et beløb på kr. til fordeling. Der er søgt om tilskud for i alt kr. Bilag: 1. Ældre Sagen Lejre - Ansøgning 2. Næstved Døveforening - Ansøgning 3. Østergaards Bruger- og Støtteforening - Ansøgning om tilskud til dækning af underskud på 2016 aktivitet 4. Parkinsonforeningen Sj. Østkreds - Forår 2017.pdf 5. Parkinsonforeningen Sj. Østkreds - Kredsvedtægter 21. november 2015.pdf 6. Parkinsonforeningen Sj. Østkreds - Ansøgning Lejre 2017.pdf 7. Kræftens Bekæmpelse - Udfyldt ansøgningsskema med underskrift.pdf 8. Kræftens Bekæmpelse - Beskrivelse af foredrag - vedlægges ansøgning.docx 9. Kræftens Bekæmpelse - Lokale vedtægter Kræftens Bekæmpelse Lejre Lokalforening unders.pdf 10. Bedre Psykiatri - Ansøgningsskema doc 11. Bedre Psykiatri - Vedtaegter-gaeldende-2015.pdf 12. Lejre Lydavis - Ansøgning Parkinsonforeningen Sj. Østkreds - SV: supplerende svar til Ansøgning Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade - LMS - Ansøgningsskema.pdf 15. Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade - LMS - Uddybende aktivitetsog målgruppebeskrivelse.pdf 16. Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade - LMS årsregnskab 2015.pdf 17. Landsforeningen mod spiseforstyrrelser og selvskade - LMS vedtægter 2013.pdf 18. Frivillige Flygtningevenner - Ansoegning doc

17 Side SSÆ - Til orientering - KF - Frivillig Fredag 2017 Sagsnr.: 17/3327 Resumé: På mødet den 30.januar 2016 besluttede Udvalget for Kultur & Fritid, at begivenheden Frivillig Fredag fortsat skal afholdes på den dag, hvor resten af landet afholder Frivillig Fredag. I 2017 er det fredag den 29. september. Udvalget forlægges i denne sag et forslag om, at Frivillig Fredag i år arrangeres af frivillige fra brugerrådet i Kirke Hyllingehallen for bl.a., at tilføje noget nyt til arrangementet og tiltrække flere og måske en bredere kreds af frivillige. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Udvalget tager forslaget til orientering. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Til orientering: samt Udvalget for Børn & Unge Beslutning den : Taget til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne godkendes. Sagsfremstilling: Frivillig Fredag afholdes den 29. september Det er Frivilligrådet, der koordinerer indsatsen nationalt omkring Frivillig Fredag. Årets tema er Vis værdien. Med dette tema opfordrer Frivilligrådet til, at dagen bruges som en anledning til at vise, hvordan frivilligheden bidrager med værdi både for samfundet og den enkelte. Administrationen har opstillet nogle rammer for arrangementet, på baggrund af Udvalget for Kultur & Fritids drøftelser på mødet den 30. januar 2016: Arrangementet skal være en hyldest af de frivilliges indsats i Lejre Kommune En større gruppe frivillige skal inviteres til at stå for arrangementet, Gruppen af frivillige får tildelt et budget til at gennemføre arrangementet evt. overskud tilfalder gruppen af frivillige Arrangementet skal være for alle frivillige i Lejre Kommune. Det skal sikres, at der også er adgang til arrangementet for frivillige med et handicap. Administrationen forventer at følgende krav bliver opfyldt af arrangørerne Arrangørerne står for al planlægning, tilrettelæggelse af program, booking af sted, forplejning, oplægsholder mv. Der skal være en oplægsholder med et relevant emne.

18 Side 16 Der skal være gratis adgang til alle dele af arrangementet. Arrangementet skal indeholde gratis forplejning. Arrangøren skal bidrage med input til invitation, pressemateriale mv. Administrationen har haft en dialog med brugerrådet for Kr. Hyllinge hallen, som er interesseret i at stå for arrangementet indenfor de nævnte rammer. Brugerrådet ønsker at bruge en evt. indtægt fra Frivillig Fredag arrangementet til projektet Kirke Hyllinge Aktivitetscenter. Hvis det viser sig at være en succes, at arrangementet Frivillig Fredag arrangeres af frivillige, foreslår administrationen, at opgaven udbydes blandt andre frivillige i kommunen på skift. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at forslaget om at lægge planlægning og afholdelse af arrangementet hos frivillige, kan være med til at tilføje noget nyt til arrangementet. Det kan medvirke til, at der tiltrækkes flere og måske en bredere kreds af frivillige samt underbygge nye fællesskaber og give erfaringer med det at være vært for hele kommunen. Beslutningen om at lade frivillige i Lejre Kommune stå for arrangementet, ligger godt i tråd med Vores Sted tankegangen. Administrationen vurderer, at brugerrådet i Kr. Hyllinge har gode forudsætninger for at stå for arrangementet, da de frivillige har erfaring med at arrangere større arrangementer. Handicappolitik: Det er nævnt som ramme for arrangementet, at arrangementet skal være for alle frivillige, herunder også frivillige med et handicap. Økonomi og finansiering: I forbindelse med budget 2016, blev der etableret en budgetpost på kr. til Frivillig Fredag. Beløbet står på bevillingen andre kulturelle opgaver, Beløbet er ikke disponeret i Beløbet skal dække alt omkring arrangementet, inkl. underholdning, forplejning, alt omkring stedet (opsætning, nedtagning), mv.

19 Side SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den : Der blev orienteret om, at notat omkring håndtering af knive på kommunens botilbud, aftalt på seneste udvalgsmøde, bliver forelagt for udvalget på august-mødet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: