Floradania Marketing Messeorienteringsmøde 28. juni 2012

Transkript

1 Floradania Marketing Messeorienteringsmøde 28. juni 2012 Dagsorden 1. Orientering om messesituationen 2. Messegrundlaget samt planlægning 3. Hvorfor messe? 4. Ressourcer orientering om tilskudsansøgning 5. Fremtidens messer & alternative markedsføringsformer 6. Eventuelt

2 Danske Prydplanter, Floradania Marketing og Markedsudvalget er i tænkeboksen: - Nye/flere udstillere på fællesstanden ønskes - Nye/flere udstillere i Hal 5 på IPM ønskes - Ansøgninger til EU om afsætningsfremme, herunder messer søges - Anderledes setup for fællesstande, evt. med sponsorater - Forhøjelse af priserne som sidste udvej Er der nogen løsninger, som vi ikke har tænkt på? PLANLÆGNING! ØKONOMI! FORVENTNINGER!

3 Markedsudvalget indstiller, hvilke messer, som Floradania Marketing skal være aktive på. I 2012 har der været tale om følgende udenlandske messer: Miflor/Flormart 2012: - TILSKUD OPNÅET (1. februar 2012) Elmia Garden 2012: - TILSKUD OPNÅET (23. maj 2012) IFTF 2012: IPM 2013: - Tilsagn modtaget på 18 moduler - Ønsker/anmoder om deltagelse af salgsselskab Tilmeldte moduler - Ansøgning om tilskud under udarbejdelse

4 Status Miflor/Flormart 2012 PADOVA areal i 2011 Areal i alt 234 m2 Projektpris kr udstillerkvm = kr (40% eksporttilskud og salgsselskabsareal) Tilmeldingspris kr PADOVA areal i 2012 Areal i alt 189 m2 (reduceret areal) Projektpris kr udstillerkvm = kr (40% eksporttilskud + salgsselskabsareal) Tilmeldingspris kr Mangler 5 tilmeldinger! 100% Areal 55 % tilmeld a 5.350, - kr 100 % Areal a 3.000, - kr

5 ELMIA areal i 2011 Areal I alt 255 m2 Projektpris kr udstillerkvm = kr (40% eksporttilskud ) Tilmeldingspris: kr Elmia areal i 2012 Areal I alt 160 m2 (reduceret areal) Projektpris kr udstillerkvm. = kr (40 % eksporttilskud) Tilmeldingspris kr Mangler 10 tilmeldinger 100% Areal 100 % Areal a 3.000, - kr 90 % tilmeld - pris 6.750,- kr

6 IPM 2013 Areal tilmeldt d 22. juni m2 Projektpris kr udstillerkvm. a kr IPM 2013 Areal tilmeldt d 22 juni 832 m2 Projektpris kr Udstillerkvm = Underskud kr % Areal 100% Areal 55 % tilmeld a , - kr

7 1. Orientering om Messesituationen

8 Omk. udstilling på IPM 2013 (eller andre messer) Low-low cost Low cost Traditionel Standleje 650kvm/900 kvm + affald, forsikring, standafgift Euro container lejes for perioden 235 stk Tæppe Presse (og i traditionel model ministand og award Ressource omkost, løn Projekt styring Udgifter til ophold Transport Pris pr. kvm med 200 udstillere på fællesstanden Pris pr. kvm med 235 udstillere på fællesstandenen

9 Konsekvenser ved Low Budget IPM m , - kr. (fællesareal) Udstilling med Euro trolley - (under uret set-up) Blomster opstilles på 1 lags euro containere. Euro trolley skal lejes for perioden Blomster afdækkes uden med belysning d.v.s. kun hallens grund belysning. Uden udsmykning, skilte, bannere. Uden Award-præsentation under messen. Uden Nyhedspræsentation på messen Uden service eller beværtning under messen. Reduceret presse dækning uden direkte presse kontakt på messen. Uden speeddating med pressen på messen Reduceret arbejdskraft (og service) fra 8 > 3 personer Reduceret areal 832 > 650 m2 Ubekendt udstiller i Hall 5

10 Fællesstanden 832 m2 udstilling areal. fordeling af areal 26 % Producent andel udstilling på fællesarealet. 8 % Award areal 11 % Trend & Nyheds areal 52 % Gang areal 3 % Konstruktion (belysning)

11 Konsekvenser ved Low Budget IPM m , - kr. (fællesareal) Udstilling med Euro trolley - (under uret set-up) Blomster opstilles på 1 lags euro containere. Euro trolley skal lejes for perioden Blomster afdækkes uden med belysning d.v.s. kun hallens grund belysning. Uden udsmykning, skilte, bannere. Uden Award-præsentation under messen. Uden Nyhedspræsentation på messen Uden service eller beværtning under messen. Reduceret presse dækning uden direkte presse kontakt på messen. Uden speeddating med pressen på messen Reduceret arbejdskraft (og service) fra 8 > 3 personer Reduceret areal 832 > 650 m2 Ubekendt udstiller i Hall 5

12 2. Messegrundlaget samt planlægning Projektplan Ressource periode 2 mdr 6 uger Projektperiode 3 uger 3-6 mdr Projekt Tilmelding/funda ressource/layout ment Projektstart Udførelses periode 0-2 uger Produktionsperiode Udstilling Gartner info/møde Gartner tilmeld Salgsselskab Salgsselskabs info/møde tilmeld Ressource Ressource søgning Tilskuds søgning kendskab Ordre afgivelse Projekt Projekt layout Idegrundlag Bestillinger Projekt budget Budget plan Messe m2 prissættelse tilmeld/udsend Areal kendskab Fx IPM MAR 2012 Maj 2012 JUN 2012 AUG 2012 Opstilling Evt. Tilskuds udbetaling kalkulation JAN 2013

13 3. Hvorfor messe? IPM. - Fælles strategiplan: salgsselskaber, producenter, Floradania. Indhold: Kvalitet kontrakthandel high end Udtalelse Gartner Har fortalt at vi ønsker Handelspladsen afholdt i Danmark! Udtalelse Salgsselskab Derudover kan august og oktober handelspladsen slås sammen i stedet. Udtalelse Gartner Omdrejningspunktet må være en model/koncept/pakke - der koster omkring kr. 5000,- pr. m2. Her kan vi argumenterer for value for money.underforstået, kr pr. m2, glem det Udtalelse Salgsselskab

14 4. Ressourcer orientering om tilskudsansøgning Messe IPM Fællesstanden, budget grundlag GASA GROUP BRANCHE SUPPLE FIRMAER BØG MADSEN BIDRAGS-YDERE (HVID) BIDRAGSNYDERE EGEN STANDE GARTNERE FLORADANIA/ PRYDPL. :

15 4. Ressourcer orientering om tilskudsansøgning Messe IPM fremtidigt syv stjerne budget grundlag (fællesstanden) GASA GROUP SPONSOR REALIRET SUPPLEMENT BRANCHE SUPPLE FIRMAER EGEN STANDE : BØG MADSEN BIDRAGS-YDERE GARTNERE FLORADANIA /PRYDPL. (HVID) BIDRAGS-NYDERE M2 %

16 5. Fremtidens messer & alternative markedsføringsformer IPM. - Fælles strategiplan: salgsselskaber, producenter, Floradania. Indhold: Kvalitet kontrakthandel high end. Gratis markedsføring droppes > aktiv (brugerbetalt) markedsføring Sponsorer: Teknik og supplerende firmaer. Floradania pakke løsninger: arrangeret ture m. hotel til IPM. Marts handelsplads: Slås sammen med IPM. Juni handelsplads: Evaluerings, forhandling planlægning af sæson, bred vifte for int. Indkøb August Handelsplads: åben for indkøb, Retail butikker + eks. Horesta, kontorbeplantning kommunale indkøb (tysk ferie) uden int. interesse Oktober Handelsplads: Slås sammen til en Skandinavisk (nordisk) messe

17 6. Eventuelt?