Resultatkontrakt. Vedrørende. Natur- og Kulturdatabasen for Søhøjlandet. [ ] Journalnummer: Kontraktens parter

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Natur og Kulturdatabasen for Søhøjlandet [ ] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Eannr: Kontaktperson kontaktoplysninger Operatør: Oplev Søhøjlandet Klostervej Ry Bente Hornbæk CVR. Nr.: Bankoplysninger: Resumè Natur og Kulturdatabasen for Søhøjlandet er opstået som et partnerskabsprojekt mellem lokale, tværkommunale og regionale partnere og med udgangspunkt i eksisterende netværker inden for formidling af naturog kulturhistorie, fritidstilbud og udvikling af helt nye tilbud/projektidéer. Projektet tager udgangspunkt i at koble eksisterende og ny viden fra lokalområdet med nyeste digitale formidlingsteknologi og samtidig sikre en samarbejdsmæssig og teknologisk sammenhæng til nationale partnere og dataleverandører. Det færdige produkt vil fremstå som et hurtigt digitalt kort koblet til en database med artikler om natur og kulturhistorie, faciliteter, oplevelser og en kalender med aktiviteter. Projektet kan generere merværdi i oplevelsesøkonomien. De dele af det lokale erhvervsliv, der har en omsætning rettet mod frilufstlivets brugere, vil kunne øge indtjeningen og beskæftigelsen bl.a. på grundlag af faciliteterne i Natur og Kulturdatabasen. Databasen vil fremme forståelsen for natur og kulturværdierne i bred forstand og herunder bidrage kvalitativt til undervisningsformål og til øget interesse fra lodsejerside til at indgå i nye projekter om oplevelser, formidling og tilgængelighed. Endvidere øges befolkningens muligheder for at kunne planlægge aktiviteter i landskabet og dermed få sund motion og frisk luft. Projektet forventes afsluttet den

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Hvad var udgangspunktet? Oplev Søhøjlandet det tidligere Søhøjlandets Økomuseum fik i november 2009 endeligt tilsagn om den samlede økonomi til gennemførelsen af Natur og Kulturdatabasen for Søhøjlandet. Derpå indledtes etableringen af projektorganisationen med udgangspunkt i bl.a. det faktum, at en lang ansøgningsproces til ITprojekter medfører justeringer i resultatmålene, da ITudviklingen går meget stærkt. Dette blev bl.a. belyst ved afholdelsen af et netværksmøde med lignende projekter den 27. november 2009, hvor det stod klart, at intesseren for digital formidling er stor, og at mange overlappende projekter er i gang. En af intentionerne med arbejdet var at finde en national samarbejdspartner og i relation hertil udføre et lokalt Søhøjlandsprodukt. Da Naturstyrelsen var langt med etableringen af en national database UdiNaturen.dk til samlet registrering og formidling af viden om faciliteter i naturen, besluttede Oplev Søhøjlandet at søge et samarbejde med UdiNaturen.dk. Det lykkedes, og Natur og Kulturdatabasen skiftede derfor navn til UdiNaturen//Søhøjlandet. Hvad skal vi nå? Naturstyrelsen, Region Midtjylland og Oplev Søhøjlandet indgik den 26. oktober 2010 en aftale om en fælles udvikling af værktøjer, som på sigt kunne integreres i udinaturen.dk og tilbydes landsdækkende. Oplev Søhøjlandet skal i Søhøjlandet udvikle bl.a. følgende i tilknytning til den landsdækkende platform UdiNaturen.dk (citat): 1. Anvendelse af mobilteknologi. Her er en samarbejdsmulighed med Friluftsrådet vedr. Margueritruten 2. Anvendelse af 2D koder 3. Naturhistorier. Her kan f.eks. samarbejdes med lokale formidlingsinstitutioner og naturvejledere 4. Kulturhistorier. Her kan f.eks. samarbejdes med lokale formidlingsinstitutioner. Der skal forsøges koordineret med Kulturarvsstyrelsen 5. At formidlingskonceptet BestigBjerge.dk integreres og gøres landsdækkende 6. At sejladsmuligheder inddrages i formidlingen som et oplevelsestilbud Hvad er nået pr. september 2011? Igangsætningsmødet i partnerskabet blev afholdt den 23. november Partnerskabet godkendte et programoplæg og tidsplan om projektets realisering, og der blev indgået samarbejdsaftaler om projektledelse, sekretariatsbistand, økonomistyring og indledende webdesign. Der blev nedsat en arbejdsgruppe under partnerskabsgruppens overordnede ledelse. Partnerskabet har pr. sep Side 2

3 tember 2011 afholdt 3 møder, og arbejdsgruppen har afholdt 12 møder og gennemført et eksternatophold. Da der i ansøgningen også var indbyget en forpligtelse til videndeling med andre projekter, blev der med udgangspunkt i ovennævnte netværksmøde etableret et netværkssamarbejde om mobile platforme med bl.a. en række andre digitale formidlingsprojekter i Danmark samt med UdiNaturen.dk. Målet var at undgå paralleludvikling, sikre sammenhæng og evt. tage skridt til en national standardisering af digital formidling. Det første møde i netværket blev afholdt den 9. februar 2011, og det næste blev afholdt den 1. juni Sideløbende er der jævnligt kontakt til nogle af de andre projekter f.eks. Margueritruten og Fodsporet der løser supplerede, relaterede opgaver. Denne indsats tjener til opfyldelse af punkt 1 i samarbejdsaftalen med regionen og Naturstyrelsen. Partnerskabet besluttede konkret at udføre projektet UdiNaturen//Søhøjlandet som en række cases til opfyldelse af ovennævnte samarbejdsaftale med regionen og Naturstyrelsen. Første case var opbygning af et mobilt website til BestigBjerge. Formålet var at opnå erfaringer med koblingen af traditionel formidling i naturen med brug af mobiltelefoner og mobile websites. Casen var i luften primo februar 2011, og er siden blevet forbedret. Endvidere er projektet blev landsdækkende med nye bjerge på Jyske Ås i Nordjylland og Visssenbjerg på Fyn. Dermed er punkt 5 i samarbejdsaftalen med regionen og Naturstyrelsen opfyldt. Sideløbende med udviklingen af UdiNaturen.dk//Søhøjlandet blev der af Oplev Søhøjlandet startet op på projektet StoRYturen, der er valgt som case til erfaring med brug af 2Dkoder. Dette projekt gennemføres finansielt uafhængigt af UdiNaturen//Søhøjlandet, men erfaringen stilles fuldt til rådighed og vil indgå i afrapporteringen af UdiNaturen//Søhøjlandet, ligesom StoRYturen benytter den samme struktur i det mobile website som BestigBjerge. Denne indsats tjener til opfyldelse af punkt 2 i samarbejdsaftalen med regionen og Naturstyrelsen. Også udenfor regi af UdiNaturen//Søhøjlandet har projeklederen været konsulent på og udført et formidlingsarbejde om kano og kajaksejlads på Gudenåen for Gudenåkomiteen. Indholdet i disse formidlingsarbejder integreres i kommende cases under UdiNaturen//Søhøjlandet med relation til samarbejdsaftalens punkt 6. Strategi for færdiggørelse hvad når vi? UdiNaturen//Søhøjlandet har det mål at være et demoprojekt på en national løsning på digital formidling, hvor data høstes fra flere steder, men vises samlet efter brugerens individuelle ønsker på en mobil platform (smartphone). Målgruppen er borgere og gæster på tur til fods, på cykel i bil eller sejlende i en geografi, der i arbejdscasen er knyttet til Gudenåen. Til opfyldelse af punkt 3, 4 og 6 i samarbejdsaftalen med regionen og Naturstyrelsen arbejdes der i eftersommeren 2011 med en samlet opbygning af et mobilt website, der fokuserer på Gudenåen og på faciliteter for de sejlende samt geokoordinerede natur og kulturhistorier OplevGudenaa. I denne case skal fokus også rettes mod at løse den tekniske udfordring at høste data fra bl.a. Udi Naturen.dk til visning på en lokal mobil website, men også andre nationale sites kan komme på tale. Der skal også arbejdes med muligheden for at få skubbet information til tændte mobiltelefoner pushfunktionalitet. Sideløbende indhøstes erfaringer og arbejdes på standardisering via netværket mobile platforme. Andre projekter gør nyttige erfaringer, som det vil være værdifuldt at få del i. Fra Margueritruten indhøstes f.eks. erfaringer med fremstilling af applikationer til iphones og Androidtelefoner. Fra Side 3

4 f.eks. projektet om Fodsporet forventes der etableret erfaringer med muligheden for at vise Kortog Matrikelstyrelsens kort på mobiltelefoner. Statens IT har på baggrund af det konkrete arbejde med Fodsporet besluttet at understøtte anvendelsen af Umbraco platformen bl.a. anvendt i BestigBjerge, StoRYturen og Kyststien som opensource standard. Under UdiNaturen//Søhøjlandet etableres fokusgrupper, der skal anvendes til diskussion om digital formidling. Fokusgruppernes arbejde retter sig mod den brugerorienterede anvendelse af bl.a. BestigBjerge og StoRYturen. Endelig skal der udarbejdes slutregnskab og afrapporering til tilskudsgiverne. Denne afrapportering tager bl.a. udgangspunkt i de oprindelige ansøgninger og den resultatkontrakt, der er indgået med Region Midtjylland. De fremstillede produkter hostes og vedligeholdes i en 3 årig periode via de bevilgede driftsmidler fra Skanderborg og Horsens Kommuner. Inden for driftsperioden forventes samtlige produkter overdraget til driftspartnere, som vil stå for fremtidigt ejerskab og udvikling. I samarbejdsaftalen med regionen og Naturstyrelsen er det målet, at udvikle løsninger lokalt, som stilles til rådighed nationalt. Det er Naturstyrelsen, der har den endelige afgørelse om en evt. idriftsættelse nationalt og koblet til UdiNaturen.dk. Hvad når vi ikke? I resultatkontrakten lægges op til en evt. praktikantordning, hvor der gennemføres stopinterviews i landskabet for at måle kendskabet til de digitale produkter. Oprindeligt var denne ide knyttet til et væsentligt længere projektforløb, hvor man løbende kunne afdække publikums anvendelse af og kendskab til de digitale muligheder. Denne praktikantordning erstattes af ovenstående bestræbelser på at etablere fokusgrupper, hvilket giver mening i forhold til den kortere projektperiode, idet ikke alle produkter kan være klar i sommersæsonen Der knyttes dog målbar viden om brugen af de forskellige websites til produkterne i form af Google Analytics. Fakta UdiNaturen//Søhøjlandet er et partnerskabsprojekt mellem lokale, tværkommunale og regionale partnere og med udgangspunkt i netværker om formidling af natur og kulturhistorie, fritidstilbud og udvikling af helt nye produkter først i Søhøjlandet og derpå nationalt. UdiNaturen//Søhøjlandet har modtaget tilsagn om følgende tilskud ekskl. moms: EUstøtte Kontante regionale tilskud Statslig egenfinansiering Offentlig lignende finansiering I alt Horsens og Skanderborg Kommuner har hver til drift over en treårig periode, bevilget henholdsvis: , og kr. ekskl. moms Partnerskabsgruppen Side 4

5 Partnerne pr november 2010 er: Projektejer og tovholder: Oplev Søhøjlandet herunder museer, naturskoler og interesseorganisationer Naturstyrelsen Søhøjlandet, arealforvaltning på statsligt niveau og myndighed på skovlovsområdet Midtjysk Turisme, regionsselskabet for turismeudvikling Destination Skanderborg, den lokale turisme Aqua Ferskvands Akvarium, attraktion med interesser i landskabet Skanderborg Kommune, økonomiadministrator Skanderborg Kommune udfører økonomiadministration og moms og har oprettet en projektkonto. Der er indgået aftale med Bendt Nielsens Tegnestue om projektledelse. Arbejdsgruppen Partnerskabet har nedsat en arbejdsgruppe, der på grundlag af et af Partnerskabet godkendt program og rammebudget kan indgå aftaler om bl.a. økonomistyring, revision, sekretærbistand, udvikling af programmer, rådgivning og konceptualisering, teknisk samarbejdsflade med UdiNaturen, historieskrivning og inddatering, andre leverancer samt intern og ekstern kommunikation. Arbejdsgruppen skal sikre projektets fremdrift og indgår skriftlige aftaler med leverandører. I arbejdsgruppen sidder som udgangspunkt: Naturstyrelsen Søhøjlandet Destination Skanderborg Projektlederen Netværket Mobile Platforme Arbejdsgruppen har etableret Netværket Mobile Platforme (følgegruppe) bestående af deltagere fra lignende projekter, som har interesse i at følge arbejdet og bidrage til projektudviklingen. Netværket udfører bl.a. erfaringsudveksling og drøfter standardisering. Natur og kulturhistorier Skanderborg og Horsens Museer samt Aqua i Silkeborg er sat på opgaven at fremstille natur og kulturhistorier, der er designet til visning på mobiltelefoner. Der forkuseres på Gudenåen som geografi, idet konceptet senere skal kunne anvendes landsdækkende. Tidsplan Projektet UdiNaturen//Søhøjlandet forventes gennemført i inden udgangen Side 5

6 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Sitet forsynes med et detaljeret statistikmodul. Resultatkrav 1.1 Bestigbjerge.dk har været i luften siden februar Frem til Besøgsstatistik Fra det øjeblik Natur og Kulturdatabasens enkelte lag uploades følges, hvilke data dato har siden haft lidt over (f.eks. artikler og ture), der er mest populære. Endvidere skal man kunne se, hvordan besøg, hvoraf ca. 300 kan brugerne kommer ind på Natur og Kulturdatabasen, og hvordan de manøvrerer rundt på sitet. spores som besøg via mobiltelefoner. Det viser sig, at Google Analaytics ikke umidddelbart kan måle downloadning af podcast, hvilket er en svaghed, som vi har bedt teknikerne se på. Det er vigtigt, at vi kan se alle bevægelser på sitet. Derfor denne smiley. Resultatkrav 1.2 Der vil løbende tilgå pressen informationer om projektet og dets fremdrift. Pressen har en vigtig rolle at spille i markedsføringssammenhæng, og der vil derfor i partnerskabsgruppen blive lagt en pressestrategi. Resultatkrav 1.3 Brugerne får mulighed for at kommentere det, de læser i artikler, ser på kortene og oplever i landskabet. Der abonneres på presseudklip. Tekstdelen af Natur og Kulturdatabsen designes som en blog. Det betyder at læserne kan kommentere hver enkelt artikel, og andre læsere af websitet kan se både den originale artikel og alle kommentarerne. Det fremgår tydeligt hvad der er artikel, og hvad der er kommentarer og kommentarer kan modereres eller slettes, så der føres en vis kontrol med de kommentarer, der bringes til artiklerne. Det har været tydeligt, at besøgtallet på bestigbjerge.dk har været stigende i forbindelse med optagelse af nye bjerge som Jyske Ås og Vissenbjerg. Der er altså hurtigt synlige resultater på statistikken af markedsføringstiltag. Facebookgruppen Bestigbjerge har ca. 100 aktive brugere om måneden. De kommenterer bl.a. aktiviteter på bjergene og lægger billeder ind m.v. Side 6

7 Resultatkrav 1.4 Der tages kontakt til lokale udbydere af tilbud inden for oplevelsesøkonomien samt stikprøveinterviews blandt folk i landskabet om deres kendskab til og brug Natur og Kulturdatabasen ved planlægning af oplevelser. Der forsøges etableret en praktikordning, hvor praktikanter kan påtage sig opgaven. Den første aktivitet med fokusgrupper gennemføres ultimo september Der foreligger derfor endnu ikke konkrete resultater. Vores ide om stopinterviews kan ikke realiseres med den reelt korte projektperiode, men til gengæld venter vi os en del af fokusgrupperne. Men da de først blev iværksat efter afrapporteringen til regionen, så kan vi kun benytte en neutral smiley. Når vi har resultater, vil vi nok kunne benytte en anden. Side 7

8 3. Opfølgning på Økonomi Det samlede budget forventes overholdt med de interne justeringer, der implicit fremgår af aftalen mellem Naturstyrelsen, Region Midtjylland og Oplev Søhøjlandet af 26. oktober TABEL 1 DET AKTUELLE BUDGET Seneste godkendte budget af EBST: (i 1000 kr.) Total Løn til projektansatte Annoncering, erfaringsudveksling Evaluering Rejser, Kost og logi Køb af eksterne tjenesteydelser Andet Ikke refunderbar moms Revisionsudgifter Total Finansiering Indbetalinger Total Egen offentlig finansiering EU tilskud Region Midtjylland Landdistriktspuljen Total TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Løn til projektansatte Revisionsudgifter Annoncering og erfaringsudveksling Rejser, kost og logi Ikke refunderbar moms Total Side 8

9 Offentlig egenfinansiering EU støtte Region Midtjylland Total Note til finansiering: Projektet modtager EU støtte på baggrund af faktiske og dokumenterede udgifter. Der er pt. udbetalt kr. fra EBST i EU støtte, som dækker en del af de udgifter projektet havde i perioden Der er pr. 21. september afrapporteret for udgifter i perioden Når dette regnskab er godkendt står projektet til at få udbetalt yderligere kr. i EU støtte. De resterende EU midler udbetales på baggrund af udgifter afholdt frem til (hvilket pt. er projektets slutdato). Side 9