Referat af ordinær generalforsamling i A/B Essex Park III

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Essex Park III Andelsboligforeningen afholdte ordinær generalforsamling onsdag 14. maj 2014, kl. 17:00, i kælderen under Niebuhr Gade 1 (nedgang mellem etape I og IV), 2630 Taastrup. På generalforsamlingen deltog 8 andelshavere, heraf 4 ved fuldmagt. Endvidere deltog Christian Parby fra Administrea ApS. For generalforsamlingen forelå følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent & referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Bestyrelsens aflæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer: a) Vedtagelse af ny husorden. b) Forslag om at bestyrelsen kan leje en lejlighed ud i forbindelse med en eksklusion. c) Forslag om at andelshavere i samråd med bestyrelsen, kan udleje sin bolig, såfremt andelshaver er kommet i økonomisk klemme. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent & referent. Christian Parby blev valgt til dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet jf. vedtægternes 23 & 24, men at generalforsamlingen jf. vedtægterne ikke var afholdt i anden halvdel af marts måned. Da der ikke var nogen indvendinger, blev generalforsamlingen gennemført. Ad 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. Beretningen var udsendt forud for generalforsamlingen og omhandlede følgende: BESTYRELSENS BERETNING 2013 Marts 2014 Bestyrelsens beretning omfatter foreningerne Andelsboligforeningen, Essex Park Taastrup 3. Side 1 af 9

2 (A/B3) samt Ejerforeningen Essex Park Taastrup 3. (E/F3). Ydermere henvises til Grundejerforeningen Essex Park Taastrup (GF). Bestyrelserne i år 2013 bestået af: Andelsboligforeningen A/B 3 Christian Holm, 2 år AB, Bestyrelsesformand, 2 år, AB Gert Østerberg, 2 år AB Belma Ocak, 2 år AB Ramazan Sari, 2år AB Stine Andersen, 2 år AB Christian Severinsen, (suppleant) Ejerforeningen E/F 3 Kim Mohr Frederiksen, Bestyrelsesformand, 2 år, EF Christian Holm, 2 år, AB Belma Ocak, 2 år, AB Rahul Tripathi Sowmya M. Janardhana, 1år, EF Randi Bottke, 1år, EF Martin Bruun Christensen, suppleant Ali A. Chohan, (suppleant, udtrådt af bestyrelsen) Der har været afholdt fælles AB og EF bestyrelsesmøder cirka hver anden måned og AB/EF har deltaget med to repræsentanter i de månedlige bestyrelsesmøder i Grundejerforeningen. ÅRET DER GIK.. Året 2013 har været et år med flere store arbejdsbyrder på foreningen. De fleste kræfter har været lagt i grundejerforeningen hvor man bl.a. har arbejdet på at samle de 4 etapers udgifter for at få en ensartethed samt kunne hente bedre tilbud hjem. Der er bl.a. arbejdet på - Vedholdende pres mod Høje-Taastrup kommune i sagen omkring ulovlig lokalplan - Professionelt samspil med advokat i stævning modtaget fra Store GF - Aktiviteter til at opnå et resultat vedr. udestående fra 5-års gennemgangen - Tiltag til forbedring af området, lys, snerydning, vedligeholdelse mv. - Forstærkning af samarbejdet med foreningernes administration - Fælles husorden for alle 4 etaper - Parkeringsordning i området omkring Essex Park AFFALD Side 2 af 9

3 Vi har i år haft store problemer med tilstoppede affaldsskakte som følge af at de ikke har været benyttet rigtigt. Der er smidt ting i skaktene som ikke har været husholdningsaffald, løse poser som har sat sig i ventilationen og et stort antal poser, som har været for store til at komme igennem systemet. Der har i løbet af året været flere tilstopninger, hvor 5 af disse har krævet ekstra mobilsugning eller manuel tømning, som i alt har givet en ekstra regning på 4000 kr.og en masse unødig tidsforbrug i opfølgningen. Dette er en udgift, som vi alle godt kunne være foruden og bestyrelsen igangsatte derfor et forsøg i nr. 26, som var hårdest ramt af tilstopninger. Her udleverede bestyrelsen 15L poser til brug af husholdningsaffald. Dette havde en rigtig positiv effekt og derefter igangsatte GF en udlevering af poser til alle lejligheder i Essex Park, da alle etaper havde det samme problem med tilstopninger af affaldssystemet. Derudover har vi haft et par defekte anlæg, som har gjort, at skraldemanden ikke har, kunne tømme anlæggene og skakterne var derfor lukket i flere uger, hvor GF opstillede en affaldscontainer på Berings gade. Fejlene er nu udbedret og vi håber derfor på et velfungerende affald system det kommende år og opfordrer derfor på det kraftigste, at alle kun bruger de tilladte poser og kun til husholdningsaffald alt andet smides ud i miljøskuret. Ved misligeholdelse af de givne retningslinjer vil skakterne blive lukket permanent,. EXTRA RENGØRING Bestyrelsen besluttede på ønske fra opgang 30 at hjælpe med lidt ekstra rengøring i deres opgang. Opgangen trængte til en ordentlig omgang hovedrengøring i alle kroge og kanter. Bestyrelsen var rundt og ringe på dørene i opgangen og opfordrede alle til at give en hjælpende hånd til rengøringen. Der var bred opbakning blandt beboerne og rengøringen var en succes. Vi vil gerne opfordre andre til samme initiativ eller give bestyrelsen besked hvis ens egen opgang trænger til en kærlig hånd i form af en fælles arbejdsdag. SALG AF LEJLIGHEDER Der er i 2013 blevet solgt 3 lejligheder i foreningen 1 ejer til 1,55 mio.kr. og 2 andelslejligheder til henholdsvis kr. og kr. Bestyrelsen ser en generel tendens i området, om at priserne er på vej i den rigtige retning og interessen for området stiger. Vi er fortrøstningsfulde og håber på et år med salg af de lejligheder som allerede er sat til salg. EKSKLUSION Gennem de sidste 2 år har en beboer i andelsforeningen haft svært ved at overholde sine husleje terminer og efter flere alvorlige snakke med beboeren, advarsler m.m. besluttede bestyrelsen i maj måned at sætte en eksklusion i gang. Dette er dog en længerevarende affære, men lejligheden er nu sat til salg og bestyrelsen håber på at kunne få den solgt hurtigst Side 3 af 9

4 muligt, så foreningen kan få sit tilgodehavende igen. OMLÆGNING AF TERASSE En beboer har ikke haft overholdt husorden i forhold til dyrehold og foder i haven/på terrassen og det medførte rotter i beboerens have og naboens have. Beboeren og Naboens terrasse blev så undermineret, at der var behov for at lægge en stor del af terrasserne om. Dette har naturligvis kostet foreningen at lægge terassen om så bestyrelsen vil igen henstille til alle beboere om at overholde husorden og ikke have dyr ude i haven, madvarer eller andre lignede ting som kan tiltrække skadedyr. ARBEJDET I GRUNDEJERFORENINGEN Det er blevet besluttet i alle etaper, at vi samler de tekniske opgaver omkring vedligholdelse m.m. i GF for at kunne opnå bedre priser og ensartethed i området. Dette har medført, at der er færre opgaver som hver forening skal tage sig af, men det påvirker naturligvis også foreningens økonomiske bidrag til GF, som er sat op, da GF nu afholder nogle af de udgifter som tidligere lå i foreningen. Nedenfor vil der komme en gennemgang af de forhold og opgaver, som der der er blevet arbejdet med i GF. Stævning Grundejerforeningen i Høje-Taastrup by, Etape III har udtaget stævning mod bebyggelsens 4 ejerforeninger, da man mener at disse mangler at efterbetale udgifter vedrørende vedligeholdelse af området. Et af sagens kerne er den ulovlige lokalplan hvilket området er reguleret under. I sammenarbejde med advokat repræsenterende Essex Park Taastrup, er der fremsendt modskrift. Sagen fortsætter og bestyrelsen ser frem til en afklaring omkring byparken samt det sagsøgte beløb. 5-års gennemgang Denne sag står desværre samme sted som tidligere. Arkitektgruppen anerkender ikke elementer i de krav som gennemgangen har påvist. Da en eventuel manglende udbedring på sigt kan risikerer i store udgifter for Essex Park Taastrup, foreningens advokat vedholdende fast i kravene. Da dette desværre også er en juridisk tvist trækkeren afgørelse i langdrag. Vedligeholdelse GF indførte i august måned en uafhængig p-ordning i området. Flere beboere parkerede uhensigtsmæssig, hvilket bl.a. resulterede i manglende muligheder for at få afhentet affald, det var ikke muligt at sikre snerydning, blokering af handicappladser mv. Bestyrelsen er overordnet set tilfredse med ordningen, men har ønsket at få ændret aftalen med parkeringsselskabet så parkering i begge retninger er tilladt, på siden modsat bygningen. Da vi er den eneste bestyrelse som er utilfredse med dette er det en kamp som trækker ud og Side 4 af 9

5 bestyrelsen har valgt at udsætte det til de forestående retssager er overstået og presset på GF er mindre. Da den ydre belysningen er pålagt Den Store Grundejerforening er der grundet den uoverensstemmelse i forhold til vedligeholdelse og lokalplan ikke blevet vedligeholdt lys i området over længere tid. Efter flere møder med kommunen er de gået med til at vedligeholde Berings Gade i forhold til lys, snerydning m.m. indtil stævningen er afklaret. Der arbejdes fortsat på at få lys på Niebuhr Gade samt parkerings pladsen. Beboeraktiviteter Til GF aktivitetsdage i maj- og september måned deltog henholdsvis 20 og 25 beboere. Tak for jeres indsats. Bestyrelsen opfordrer til at endnu flere deltager i de enkelte aktiviteter, og derved giver en hjælpende hånd, til gavn for alle. Denne dag bruges til at rydde op i Byparken, fjerne affald samt forskønne området til glæde for os alle. Hvis vi ikke alle bakker op om disse aktiviteter, vil de over tid forsvinde, dog uden at affaldet forsvinder. Den årlige cykelindsamling resulterede igen i et stor antal cykler indsamlet (75 stk.) Disse er alle overdraget til politiet for nærmere bortskaffelse. Vanlig tro blev der afholdt fastelavnsfest, igen båret på skuldrene af enkelte beboere. Dette initiativ bifaldes. REGNSKAB 2013 BUDGET 2014 Perioden har ikke budt på større økonomiske poster. Grundet sammenlægning af vedligeholdelses opgaver m.fl i Grundejerforeningen, har vi mulighed for at opnå samlerabatter og stordriftsfordele i kraft af, at vi er flere sammen om udgifterne. De enkelte leverandører er samtidig mere villige i at indgå fornuftige serviceaftaler og abonnementer med én stor forening, frem for flere små. Dette har været medvirkende til at vi igen i år, kommer ud med et balanceret regnskab, selvom alle priser generelt er stigende over tid. Da vi står overfor eventuelle store udgifter ifm. Stævningen, indstiller bestyrelsen til at det nuværende udgiftsleje fastholdes, og huslejen / fællesudgifter fastsættes til samme niveau som perioden AKTIVITETER 2014 Året 2014 kommer til at bære præg af den verserende sag vedr. stævning. Dette betyder at øvrige aktiviteter, placeres på et praktisk minimum, ud fra hvor mange ressourcer der vil være tilgængelige. Foreningen arbejder med en aktivitetsliste, for på den måde at sikre og forankre de mange Side 5 af 9

6 daglige og enkeltstående opgaver. Nedenfor er eksempler på nogle af de opgaver som løbende bliver prioriteret på listen: Sikring af én fælles husorden for hele bebyggelsen Kigge på forsikringer i egen etape og andre Genforhandling af lån Vedligeholdelse af postkasselåger GENERELT Skulle du måtte have interesse i at deltage i bestyrelsesarbejdet, er du meget velkommen til at melde dig. Hvis tiden eller interessen ikke slår til, håber vi alligevel at høre fra dig, da alle henvendelser, holdninger osv. har interesse. Det er bestyrelsens holdning,at vi alle bør bidrage til vores fælles hverdag, så vi sikrer et fornuftigt økonomisk leje, et behageligt og vedligeholdt område, samt være medvirkende til at skabe en tryg og stabil hverdag for os alle. Bestyrelsen holder møder hver måned. OPFORDRING Opgaverne i foreningen er for tiden rigtig mange, med et konstant forsøg på at holde udgifter nede, sikre et godt og sikkert miljø at færdes i, samt bidrage til, at bebyggelsen er et rent og behageligt sted at være. Jævnligt oplever vi at alt for meget tid bruges på totalt overflødige opgaver: Affald som smides i området Tilstoppede affaldsskakter Cykler i opgange og ved husmuren Kæledyr som støjer, går løse og efterlader affald. Efterladte effekter i kældergange og opgange. Husregler og boreregler som ikke efterleves Etc. Dette blandt meget andet, er medvirkende til, at bestyrelsen ikke får mulighed med at arbejde med fremadrettede opgaver til gavn for alle, men ofte er bundet i overflødige opgaver. Derfor: Behandl området, opgangene, miljøskuret dine naboer som du selv ønsker at blive behandlet. Husk: Det er dine værdier som påvirkes ved dine handlinger. MED VENLIG HILSEN ANDELSBOLIGFORENINGEN EJERFORENINGEN ESSEX PARK TAASTRUP 3. Side 6 af 9

7 Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3. Bestyrelsens aflæggelse til godkendelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor. Christian Parby fra Administrea ApS gennemgik årsrapporten i hovedtal. Årets resultat udviste et overskud på kr , før hensættelse og afdrag på lån. Andelskronen kunne opgøres til kr. 3,371. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Andelskronen på 3,371 blev enstemmigt godkendt. Ad 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. Christian Parby fra Administrea ApS gennemgik budgettet. Der var i budgettet lagt op til en uændret boligafgift. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Ad 5. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer. Forslag a) Bestyrelsen stiller forslag om vedtagelse af ny husorden. Husordenen blev kort drøftet. Dirigenten satte forslaget til afstemning. 5 stemte imod, 3 stemte for. Forslaget blev derved nedstemt. Forslag b) Forslag fra Christian Severini om at bestyrelsen kan leje en lejlighed ud i forbindelse med en eksklusion. Forslaget så således ud: Jeg stiller forslag om, at såfremt andelsforeningen - grundet eksklusion af en andelshaver -overtager en bolig får mulighed for at udleje boligen i en periode af max 2 år af gangen. Formålet er at sikre en indtægt til foreningen og minimere foreningens tab ved eksklusion af andelshavere. Det er ikke tænkt, at foreningen skal drive udlejning men udelukkende undgå, at en lejlighed står tom og belaster foreningens økonomi, sålænge at et salg er uafklaret. Det praktiske omkring udlejning går via administrator. Side 7 af 9

8 Forslagsstiller var ikke til stede. Forslaget blev kort drøftet. Generalforsamlingen var enig om at intentionerne var gode, men at det ville være svært at administrere udlejningen, eventuel misligholdelse i lejeperioden etc. Dirigenten satte forslaget til afstemning. 5 stemte imod, 2 stemte for og 1 stemte blankt. Forslaget blev derved nedstemt. Forslag c) Forslag fra Christian Severini om at andelshavere i samråd med bestyrelsen, kan udleje sin bolig, såfremt andelshaver er kommet i økonomisk klemme. Forslaget så således ud: Jeg stiller forslag om, at en andelshaver i samråd og kun med bestyrelsens godkendelse kan udleje sin andel i op til 2 år, såfremt andelshaveren måtte være kommet økonomisk i klemme og eventuelt kan finde en billigere bolig i en periode, indtil et evt. salg kan gennemføres. Udleje kan komme på tale, når f.eks bestyrelsen har givet en advarsel til en andelshaver om manglende betaling og andelshaveren kan se, at det ikke hænger økonomisk sammen at blive boende, men f.eks grundet situationen på boligmarkedet pt. ikke har råd til at sælge. Lejeren betaler leje til administrator og IKKE til den udlejede andelshaver, da denne kunne tænkes at stikke af fra regningen til foreningen. Formålet er at sikre foreningens eksistens, således at boligen kan udlejes, når en andelshaver ikke længere fremadrettet kan betale og giver op. Det er ikke tænkt, at man kan udleje sin lejlighed under normale udlejeprincipper men kun, når man er "nødlidende". Det praktiske omkring udlejning går via administrator. Forslagsstiller var ikke til stede. Efter en kort drøftelse, satte dirigenten forslaget til afstemning. 5 stemte imod, 2 stemte for og 1 stemte blankt. Forslaget blev derved nedstemt. Ad 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. På valg var formand Christian Holm, som ikke ønskede at genopstille som formand, samt bestyrelsesmedlem Belma Ocak, som genopstillede til bestyrelsen. Gert Østerberg stillede op til formandsposten. Gert Østerberg blev valgt som formand, Christian Holm & Belma Ocak blev valgt til bestyrelsen Der var ingen der stillede op til blev valgt som suppleant. Bestyrelsen er sammensat således: Gert Østerberg (formand) På valg i 2015 Christian Holm På valg i 2016 Belma Ocak På valg i 2016 Side 8 af 9

9 Stine Ulfkjær Andersen På valg i 2015 Ramazan Sari På valg i 2015 Ad 7. Valg af revisor. Bestyrelsen var sidste år blevet bemyndiget til at finde en ny revisor, men havde ikke nået dette. Dirigenten foreslog, at bestyrelsen på ny fik bemyndigelse til at finde ny revisor, og i øvrigt i samarbejde med de øvrige foreninger. Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen havde bemyndigelse til, at finde en ny revisor, dog uden prisstigning. Ad 8. Eventuelt. Der var intet til punktet. Dirigenten konstaterede herefter at dagsordenen var udtømt, takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 19:00. Christian Parby (dirigent) Gert Østerberg (Formand) Christian Holm Belma Ocak Stine Ulfkjær Andersen Ramazan Sari Side 9 af 9