Ejer: Forfatter: Godkender: Status: Side acta acta acta Godkendt 1 af 6

Transkript

1 acta acta acta Godkendt 1 af 6 Personalehåndbog for ansatte på Skagen Skipperskole A-Å Personalehåndbog - praktiske oplysninger Denne A-Å Personalehåndbog udgør således - sammen med Skagen Skipperskoles øvrige politikker/retningslinier - det praktiske opslagsværk, der understøtter personalepolitikken. A-Å vil løbende blive opdateret, når der sker ændringer i de enkelte retningslinier. Adgangsbrik Se nøgler Adresseændring Ændring af navn, adresse og telefonnummer meddeles arbejdsstedet. Afspadsering/mer-/overarbejde Se Ferie, særlige fridage og afspadsering. Aflåsning Når man forlader skolen skal man være opmærksom på, at alle døre med adgangskontrol er lukkede. Akupunktur Se Sundhedsordning. Alkoholpolitik Se Misbrugspolitik. Ansættelsesbrev Alle ansatte på skolen skal have et ansættelsesbrev. Arbejdspladsvurdering (APV) Skolens APV står tilgængelig for alle skolens medarbejdere på administrationskontoret. Spørg evt. en af skolens sikkerhedsrepræsentanter. Arbejdsskader Hvis uheldet er ude, og du kommer til skade i arbejdstiden, skal du rette henvendelse til en af skolens sikkerhedsrepræsentanter se mere under sikkerhedsrepræsentanter. Arbejdstid Arbejdstiden er gennemsnitligt 37 timer om ugen, med mindre andet er fastlagt i ansættelseskontrakten. Arbejdet skal som udgangspunkt udføres inden for skolens officielle åbningstid mandag-fredag kl Alle fuldtidsansatte har ret til ½ times betalt frokost om dagen.

2 acta acta acta Godkendt 2 af 6 Arbejdstøj To gange årligt har skolens ansatte mulighed for gratis at bestille T-shirts, skjorter eller poloshirts med skolens logo. Administrationskontoret sender en til alle medarbejdere med oplysning om sidste frist for bestilling af disse varer. Bankkonto (NemKonto) Udbetaling af løn sker via NemKonto. Hvis du ønsker, at ændre din NemKonto skal du kontakte dit pengeinstitut. Seneste frist for ændring af NemKonto er 5 bankdage før udbetalingen. Skolens administrationskontor har ikke mulighed for at se, hvilken konto der er registreret som NemKonto. Barns 1. sygedag og 2. sygedag Se Sygdom. Barselsorlov Se Graviditet og barsel. Begravelse Der ydes frihed med løn til deltagelse i begravelse, ved dødsfald i den nærmeste familie. Frihed i forbindelse med begravelse aftales med ledelsen. Bekræftelse på fratrædelse / Tjenesteattest Hvis du har fået anden ansættelse, kan du få en bekræftelse på din ansættelse hos skolens administrationskontor, inden du fratræder. Såfremt du ønsker at få en egentlig anbefaling, skal du henvende dig til skolens forstander eller inspektør. Cykler Tjenestecykel Skolen har 1 cykel, som kan lånes i arbejdstiden. Cyklen er parkeret i skuret. Nøglen hertil udleveres af og afleveres til administrationskontoret. Digitale lønsedler Skolens medarbejdere modtager ikke længere papirlønsedler. Lønsedler findes i din e-boks. Du får adgang til din e-boks via EAN-nummer. Skolens EAN.nr er , som anvendes til elektroniske fakturaer. E-boks Du får adgang til din e-boks via E-boks anvendes bl.a. til at se dine digitale lønsedler.

3 acta acta acta Godkendt 3 af 6 EDB-brug Gode råd ved anvendelse af pc eren Placering: Placer skærmen så der kommer mindst muligt lysindfald på skærmen. Det mindsker spændinger i øjnene, men skærmen må dog ikke stå sådan, at skolens studerende og andre uvedkommende kan se skærmbilledet. Genvejstaster: Anvend genvejstasterne mest muligt, når du bruger pc en og brug musen mindst muligt. Password: Husk dit password er personligt og fortroligt, hvilket betyder, at man ikke må give det til andre. Password må ikke opbevares synligt. Pauseskærm: Når pc en forlades skal pauseskærmen aktiveres, således at pc en kun kan aktiveres igen ved indtastning af et personligt/fortroligt password for at hindre misbrug. Elektronisk mail: Når du afsender elektronisk mail, skal du sikre dig, at det er den rigtige e- mailadresse du sender til for at hindre misbrug. Falckabonnement Skagen Skipperskole har tegnet Falckabonnement. Falcks telefonnummer er Abonnementet har nr Abonnementet gælder ved: Medarbejdere og elever: Abonnementet omfatter kørsel til skadestue, læge, lægevagt, tandlægevagt mv. i forbindelse med pludselig opstået sygdom i arbejds-/skoletiden. Falck førstehjælpskasse til virksomhed: Opfyldning efter behov. Fejlmeldinger Fejl på kopimaskiner anmeldes til skolens administrationskontor. Fejl på IT, printere og IT-installationer i øvrigt anmeldes til ATEA Hotline Ferie, særlige feriedage og afspadsering Inden for de enkelte områder tilrettelægges ferie og afspadsering på en måde, der tager hensyn til arbejdsopgaverne og den enkelte medarbejders ønsker. Afspadsering og afvikling af restferie bør i videst muligt omfang finde sted i stille perioder, herunder omkring jul og nytår, påske, pinse, om sommeren og i forbindelse med "indeklemte" hverdage. Ferieåret går fra 1. maj til 30. april. Alle har ret til 5 ugers ferie. Afhængigt af hvor længe du har været ansat, kan du holde ferie med løn. Alle skal afholde minimum 4 ugers ferie om året. Der optjenes 5 særlige feriedage pr. kalenderår, som tilskrives 1. maj det efterfølgende ferieår. Ved ferieårets afslutning skal du indgå en aftale med skolens forstander eller inspektør om overførsel eller udbetaling af ferie. Du skal have afholdt 20 feriedage før du kan overføre eller få udbetalt restferiedage. Du kan max få udbetalt 5 feriedage. Hvis du ønsker at overføre eller få udbetalt de særlige feriedage du ikke har afholdt ved ferieårets afslutning,

4 acta acta acta Godkendt 4 af 6 skal du også indgå en aftale med forstanderen om det. Hvis du tidligere har lavet en aftale om overførelse af særlige feriedage, og disse ikke er afholdt inden ferieårets afslutning, kan det aftales, at også disse dage overføres til næste ferieår. I dette tilfælde vil du kunne overføre mere end 5 særlige feriedage. Om du har ferie og særlige feriedage til gode fremgår af din tidsregistreringsopgørelse. Tilgodehavende ferie og særlige feriedage kan overføres til det nye ferieår. Det skal samtidig aftales, hvornår de overførte dage afholdes. Aftalen om overførsel kan ske via mail til administrationskontoret hvori både du og skolens forstander eller inspektør har tiltrådt aftalen. En aftale om overførsel eller udbetaling af ferie og særlige feriedag skal indgås inden udgangen af april og aftalen dateres 30. april. Hvis du aftaler med skolens forstander eller inspektør at overføre den 5. ferieuge og/eller særlige feriedage til det nye ferie år, skal det samtidig aftales, hvornår de overførte dage afholdes. Aftalen om overførsel kan ske via en mail til administrationskontoret, hvori både du og skolens forstander eller inspektør har tiltrådt aftalen. Forbindingskasse I køkkenet på 1. sal skal der være en Falck forbindingskasse, som altid skal være fyldt op. Ved opfyldning kontaktes en af de tekniske servicemedarbejdere. Fratrædelse Hvis du ønsker selv at opsige din stilling på skolen, afleverer du din opsigelse til skolens forstander eller inspektør. Skolen vil herefter bekræfte modtagelsen af din opsigelse. Hvis du ønsker at søge orlov uden løn i forbindelse med at du har søgt andet job, så vil skolen tilstræbe at opfylde ønsket under skyldig hensyn til de studerende og skolens drift. Fridage Juleaftensdag og nytårsaftensdag er fridage. Skolen holder lukket på den indeklemte fredag efter Kristi Himmelfart. Fredagen er en fridag. Skolen holder lukket i dagene mellem jul og nytår. Du betaler selv for fridagene, f.eks. i form af afspadsering eller afvikling af feriedage, dog gives der 1 fridag mellem jul og nytår. Ovennævnte dage er særlige feriefridage, som skrives i tjenestetidsskemaet med 7,4 time. Der gives fri ved eget bryllup på bryllupsdagen samt en dag derudover, hvis brylluppet falder på en lørdag eller en helligdag. Der gives fri på festdagen ved eget, forældres eller svigerforældres sølv- og guldbryllup. Friheden tidsregistreres under Frihed med løn. Der gives en fridag i anledning af medarbejderes 25, 40 og 50 års jubilæum. Friheden tidsregistreres under Frihed med løn. I forbindelse med dødsfald og begravelse i nærmeste familie (f.eks. ægtefælle, børn, søskende, forældre, svigerforældre og bedsteforældre) gives frihed efter aftale med skolens forstander eller inspektør. Friheden tidsregistreres under Frihed med løn. Fødselsdage Runde fødselsdage betragtes principielt som private festdage, der ikke markeres af skolen. Se endvidere under skolens gaveregulativ.

5 acta acta acta Godkendt 5 af 6 Førstehjælp Forbindingskasse, hovedpinepiller m.v. findes i køkkenet på 1. sal. Hjertestarter Er opsat på væggen inden for svingdøren. Hjertestarteren er en lille transportabel maskine, som sender elektriske impulser gennem den tilskadekomnes krop. Hjælperen bliver under hele forløbet guidet gennem førstehjælpen af en stemme, som bl.a. fortæller, hvordan: elektroderne placeres, hjertestarteren aktiveres samt hvordan den efterfølgende Hjerte-Lunge-Redning gennemføres. Hjertestarteren måler kredsløbet og fortæller hjælperen, om der skal trykkes på knappen for at afgive stød / eller ydes basal førstehjælp. Gamle sager Se Arkiv Gaver Medarbejdere må ikke modtage gaver eller lignende fra personer eller organisationer, som de har tjenstlig forbindelse med. Det antages dog, at der kan modtages gaver i forbindelse med for eksempel receptioner (mærkedage, jubilæer, forfremmelser o. lign.) eller andre såkaldte mindre lejlighedsgaver. I øvrigt henvises til skolens gaveregulativ. Gaveregulativ Begivenhed: Gave fra personalekassen: Gave fra Skagen Skipperskole: Fødselsdag: Almindelig fødselsdag Gave til kr ,- Rund fødselsdag: 40 år Gave til kr. 500,- 500,- 50 år Gave til kr. 500,- 500,- 60 år Gave til kr. 500,- 500,- 70 år Gave til kr. 500,- 500,- Bryllup m.m.: Bryllup Gave til kr. 500,- 500,- Kobberbryllup Gave til kr. 300,- Sølvbryllup Gave til kr. 500,- 500,- Guldbryllup Gave til kr. 500,- 500,- Barselsgave Gave til kr. 500,- 500,- Ansattes børns konfirmation Gave til kr ,- Jubilæum: 10 år Gave til kr. 500,- 25 år Gave til kr. 500,- 2000,- * 40 år Gave til kr. 500,- 2500,- * 50 år Gave til kr. 500,- 3000,- * Fratrædelse i forbindelse med Gave til kr. 500,- 100 kr. pr. år på skolen pension/efterløn Færdiggørelse af elevuddannelse Gave til kr. 500,- 500,-

6 acta acta acta Godkendt 6 af 6