Referat fra HovedMED. Dato: Hørsholm Rådhus, D2 Dato: 31. august, 2016, kl

Transkript

1 Referat fra HovedMED Sted: Hørsholm Rådhus, D2 Dato: 31. august, 2016, kl Deltagere: Hugo Pedersen, Kommunaldirektør, Formand Marianne Lindholt, Næstformand, DLF Mette Herbert, Direktør Pernille Halberg Salamon, Direktør Klaus Poulsen, Arbejdsleder Gert Ahrentecht Jensen, Personalechef Malene Dalskov, BUPL Hanne Nordfalk, DSR Jeanette Hougaard, FOA Anette Pollas, FOA Charlotte Frenstrup Olsen, HK Knud Kildentoft, AMR Rie Rasmussen, AC Dansk Psykologforening (suppleant for Helle Friis) Ulla Høgh, OAO-SL Gitte Hübner, Arbejdsmiljøtovholder Sidsel Thomsen, HR konsulent (sekretær) David Schjelde Kontakt Sidsel Thomsen HR-konsulent Direkte tlf Center for Økonomi og Personale Løn og personale Fraværende: Martin Hilsted, AMR Emne: Møde i HovedMED Dagsorden til møde i HovedMED d. 31. august B: Godkendelse af referat fra HovedMED d. 17. maj Ansvarlig: Hugo Pedersen Ingen kommentarer til sidste referat. Hugo Pedersen opfordrede til at kommentarer fremover fremsendes inden mødet i HovedMED, så der ikke bruges tid på det til mødet. Bilag vedlagt: Referat fra HovedMED d. 17. maj O: Velfærd frem for mursten Ansvarlig: Pernille Halberg Salamon Pernille Halberg Salamon orienterede om mødet afholdt for alle TR for 14 dage siden. Der var behov for at informere bredere ud omkring hvor projektet er nu. På mødet var der et godt fremmøde, gode drøftelser og samt input. Høringsmaterialet er 1/6

2 sendt ud, men man har valgt at rykke høringssvaret til d. 6/9, eftersom det blev sendt ud lidt sent. Pernille opfordrede alle til at læse materialet. Marianne Lindholdt udtrykte bekymring, da hun har oplevet at høringsmaterialet er svært at finde. Af samme årsag besluttes det, at linket til materialet sendes ud sammen med referatet: OPE/Budget% /Velfard%20frem%20for%20mursten/Velfærd%20frem%20f or%20mursten%20-%20aug%20konf%2016%20-%20offentligt.pdf Pernille Halberg Salamon orienterede herefter om budgetkonferencen d. 27/8. På konferencen blev der gennemgået, hvor langt man er i budgetforhandlingerne med input fra politikerne. Kommunen skal udnytte det potentiale som er til rådighed allerede, forstået på den måde, at man ser på foreninger, oplysningsforbund, institutioner osv. med henblik på at spare udgifter til bygningsvedligeholdelse. Mere konkret er det: - Sammenhængende børneliv. - Samle specialtilbud. - Foreningshuse: Kokkedal Avlsgård, Fuglsanggård, Jægerhuset, Ulvemosehuset. Der er lavet en Facebookside til Velfærd frem for mursten hvor der løbende kommunikeres nyheder og information omkring projektet f.eks. høringsmaterialet. Facebooksiden har 88 følgere indtil videre. Flere borgere har kontaktet Facebooksiden med gode spørgsmål, hvilket er positivt. Der er sendt en pressemeddelelse ud omkring Facebooksiden. Brugen af Facebook til projektet er samtidig en test af, om kommunen bør have en Facebook profil. Alt materiale om Velfærd fremfor mursten findes på: Hugo Pedersen understregede vigtigheden af god kommunikation omkring projektet. Det er vigtigt, at alle forstår, hvorfor man eksempelvis vil flytte nogle institutioner. Vi er alle ambassadører som skal bakke op om projektet og gå samme vej, hvis man møder nogen som er i tvivl om projektet, skal vi hjælpe med at oplyse korrekt. Malene Dalskov fortalte, hvordan hun har oplevet, at projektet skaber stor usikkerhed blandt kollegaer. Mange tror det er en spare øvelse og usikkerheden ulmer. Folk frygter, at de bliver fyret når der sker en reduktion af bygninger. Hugo Pedersen udtrykte vigtigheden i, at vi sammen afliver myten. 2/6

3 Pernille Halberg Salamon uddybede fordelene ved at sælge hele matrikler fremfor individuelle institutioner, bl.a. større indtjening. Pernille Halberg Salamon understregede, at aktiviteten samt medarbejderantallet vil blive det samme. Det er bygninger og ikke funktioner som afhændes. Anette Pollas tilføjede, at det vil give et bedre arbejdsmiljø at arbejde i en bygning med ét frem for to plan. Hertil tilføjede Hugo Pedersen, at det også er det man hører, når man kommer rundt på besøg. Det vil give bedre fysiske rammer. Men hele projektet forudsætter at kommunen sælger noget for at kunne reinvestere. Besparelsen ligger på driften. Rie Rasmussen mente, at de ældre huse har kvaliteter i form af de mange skæve og unikke hjørner og kroge som giver børnene mulighed for ro til leg. Pernille Halberg Salamon fortalte hertil, at man påtænker forskellige løsninger, så ikke alle bygninger bliver ens. Mette Herbert tilføjede, at det er vigtigt at huske på, at vi ikke bygger for dem som har børn i institution i dag, vi bygger for fremtiden. 3. O: Budget 2017 Ansvarlig: Hugo Pedersen Hugo Pedersen orienterede om, at hovedudvalget deltog i økonomiudvalg. De økonomiske rammer for kommuner og regioner vil ikke ændre sig. På trods af at Statsministeren har proklameret en vækststigning på 0,5% point stigning, mente Hugo Pedersen dog ikke, at kommunerne får del i den pulje. Hugo Pedersen fortalte, at Hørsholm kommune taber indtægter på personskatter og selskabsskatter. På budgetkonferencen gennemgik partierne prioriteringskataloget for at blive enige om, hvilke områder man kan bringe i spil med henblik på besparelse. De opnåede enighed om ca. 17 mio. kr. Det skal genvurderes om nogle af vores projekter kan udskydes. Særligt energirenovering og fritidsfaciliteter kommer til at fylde meget i Mette Herbert tilføjede, at man også i Velfærd frem for mursten er med til at sætte retning. Af samme årsag vil Velfærd frem for mursten og budgetlægningen komme til at køre samtidig. Gert Ahrentecht Jensen huskede alle på fristen d. 6/9 ift. høringssvar som skal sendes til Dan Guldhammer. 3/6

4 4. O: Arbejdsskadestatistik 1. halvår 2016 Ansvarlig: Gitte Hübner Arbejdsmiljøtovholder Gitte Hübner gennemgik arbejdsskadestatistik for Hørsholm Kommune. For første halvår af 2016 er der i alt 35 ulykker. 20 uden fravær og 15 med fravær. Gitte Hübner orienterede herefter om, at der i 2016 er indført en ny registreringsform kaldet Riv og krads. Indenfor den kategori har der i første halvår af 2016 været 25 registreringer; oftest følelsesmæssige belastninger og truende adfærd. Der har været en stigning på 11 anmeldte skader fra Gitte Hübner vurderede, at dette kan skyldes, at der er anmeldt flere - særligt mindre skader - efter at det er muligt at registrere Riv og krads (også kaldet intern registrering). Marianne Lindholdt og Marlene Dalskov frygtede, at mange ikke er klar over registreringsformen. Hertil svarede Gitte Hübner, at hun i øjeblikket besøger og informerer alle arbejdsmiljøgrupper omkring korrekt registrering og anerkender, at der er et behov for kommunikation på emnet. Det er vigtigt at alt bliver registreret, da mange små hændelser kan ende i en arbejdsskade med sygefravær, hvorfor det er godt at kunne dokumentere et forløb. Marlene Dalskov spurgte ind til, hvordan man registrerer, hvis der er flere grove tilfælde med ét barn. Gitte Hübner forklarede, at skoler/institutioner selv har ansvar for at registrere, hvis de har mange hændelser med ét barn. Håndtering af barnets tav/udviklingsplan for barnet vedrører ikke kommunens måde at registrere arbejdsskader på. Til dette svarede Hugo Pedersen og Pernille Halberg Salamon, at det er et ledelsesansvar, og at mange faktorer kan spille ind; såsom forkert metodik, manglende kompetencer hos medarbejder eller forkert placering af barnet. Malene Dalskov udtrykte behov for, at man i arbejdsskadestatistikken kunne informere omkring tendenser vedr. arbejdsskader. Gitte Hübner svarede, at det vil være muligt, så længe der ikke bliver offentliggjort navne i forbindelse med arbejdsskaderne. Bilag: - Antal skader fordelt på skadeart kode 1. halvår Antal skader fordelt på afdelinger 1. halvår Antal skader fordelt på skadeart kode Riv og Krads - antal skader fordelt på afdelinger 5. O: Status fra besøg fra arbejdstilsynet august 2015-august 2016 Ansvarlig: Gitte Hübner Hørsholm Kommune har pr grønne smileys og 2 gule smileys. Gitte Hübner fortalte videre, at der i øjeblikket kører 3 4/6

5 påbudssager; Materielgården, Sophienlund og Hørsholm Skøjtehal. Afslutningsvis orienterede Gitte Hübner om, at Arbejdstilsynet tidligere er kommet uanmeldt men som noget nyt giver de på forhånd specifikke tider, så leder og APV er klar. Stikprøver kan dog stadigvæk forekomme. 6. O: Nedsættelse af forhandlingsorgan Ansvarlig: Gert Ahrentecht Jensen Hugo Pedersen indledte med at fortælle, at man fra ledelsens side har behov for at revurdere MED-strukturen. Gert Ahrentecht Jensen fortalte videre, at Hørsholm Kommune vil forhandle en ny MED-aftale på plads, da MED-strukturen ikke svarer til den måde, som vi løser kerneopgaven på. AC, FTF og LO stiller op med repræsentanter til sådan et organ og skal skrive under på en ny forhandlingsstruktur i Hørsholm Kommune. Der er mange formelle ting omkring godkendelse af en ny struktur. Charlotte Frenstrup Olsen nævnte, at CenterMED Rådhus nedlægges og synes, at gode ting i RådhusMED går tabt. Gert Ahrentecht Jensen bekræftede nedlæggelsen og forklarede, at det ikke afspejler virksomhedsstrukturen. Ulla Høgh og Charlotte Frenstrup Olsen udtrykte bekymring ift. at nogle medarbejdere måske ikke tør sige noget til p-møder, hvis de ikke er beskyttet af MED. Hugo Pedersen opfordrede til at alle kommer på banen og sagde videre, at det handler om at mødes i relevante fora om relevante emner. MED-strukturen skal tilpasses hertil. Klaus Poulsen fortalte, at der f.eks. ikke er nogen fra hans center med i RådhusMED, hvorfor det ville være en fordel med p-møder med MED-status. Gitte Hübner tilføjede, at der ikke er fuldstændig tværfaglighed i RådhusMED i dag. Hugo Pedersen afsluttede med at understrege, at man ønsker en ensartet karakter og håber at se mange fra HovedMED i forhandlingsorganet. Bilag vedlagt: Skitse over eksempel på ny MED-struktur. 7. O/D: Revision af personalepolitik Ansvarlig: Gert Ahrentecht Jensen Gert Ahrentecht Jensen fortalte, at Hørsholm Kommune påtænker at igangsætte en proces for at revidere personalepolitikken, således at vi får en ny personalepolitik pr. 5/6

6 1/ HovedMED skal vedtage retningslinjer for procedure for drøftelse. Det er vigtigt med en bred repræsentation Gert Ahrentecht Jensen indbød derfor til deltagelse blandt HovedMED s medlemmer. Marianne Lindholdt, Malene Dalskov, Anette Pollas og Rie Rasmussen meldte sig. 8. O: Hjemtagelse af rengøring Ansvarlig: Hugo Pedersen Mette Herbert fortalte, at rengøringen i kommunen har været i udbud flere gange, og at det er svært at finde god kvalitet. Nuværende kontrakt er opsagt men kører et stykke tid endnu. Spørgsmålet er, om man skal hjemtage ½ af rengøringsopgaverne, så man kan sammenholde kvalitet og pris. Hugo Pedersen tilføjede at udfordringen er at finde det rigtige forhold mellem pris og kvalitet. Ulla Høgh fortalte hvordan udfordringen med rengøring har påvirket trivslen på hendes arbejdsplads. De var tilfredse med rengøring før det blev underlagt nuværende udbud. De bruger meget tid på møder med rengøringsfolkene i håbet om at højne kvaliteten af rengøringen. Klaus Poulsen støttede op om Ulla Høghs bemærkning og ønskede, at man nøje overvejer, hvor mange enheder man kan trække ud af udbuddet. Man ikke kan forvente, at rengøringspersonalet forstår at tage de nødvendige hensyn, når man gør rent hos f.eks. psykisk syge. Hugo Pedersen tilføjede, at der skal laves kravspecifikation det handler om dem som kommer og gør rent, og ikke hvor de er ansat. Rie Rasmussen påpegede at der kan være en pædagogisk pointe i at hjemtage nogle opgaver hos visse enheder. Med flere socialpædagogiske timer vil man kunne klare nogle rengøringsopgaver. 9. D: Forslag til arbejdsmiljødagen Ansvarlig: Gitte Hübner Tema for dagen: Hvordan bliver arbejdsmiljøarbejdet en naturlig del i kerneopgaven?. Gitte Hübner fortalte at dagen starter med et oplæg, hvorefter hende og Hugo Pedersen har talt om, at det ville være interessant med cases eller gode historier fra hverdagen. Ulla Høgh meldte sig til at komme med en historie. Knud Kildentoft kan fortælle om helbredsundersøgelsen fra Materielgården. Marianne Lindholdt foreslog at der bliver talt om, hvordan man kan arbejde med travlhed i hverdagen. Da det ligger op ad kerneopgaven foreslog David Schjelde, at han indgår i planlægningsgruppen. 10. D: Eventuelt 11. D. Evaluering af mødet 6/6