Områdeudvalg socialområdet REFERAT

Transkript

1 Områdeudvalg socialområdet REFERAT Sted: Skovstjernen Tove Ditlevsens vej 4, 8500 Grenaa Medarbejdersiden holder formøde mellem kl til Mødet afsluttes med frokost. Dato: Tirsdag den 6. december 2016 Start kl.: 8:00 Slut kl.: 13:00 Medlemmer: Fraværende: Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Annette Bro Rask-Vestergaard Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Berit Lauritsen (FOA) Tina Nicolajsen (FOA) Frode Lerdahl Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Tina Nicolajsen (FOA) Liv Gro Jensen (AC) Liv Gro Jensen (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) Britt Sloth Andreasen (SL) Tina Pleman Madsen(SL) Anna Marie Dorf Olsen (DSR) Jens Boe Christensen(AMR) Tinne Christiansen (BUPL) Britt Sloth Andreasen (SL) Anna Marie Dorf Olsen (DSR) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra den 8. september Arbejdsmiljø Evaluering af arbejdsmiljødagen Status på Sygefraværsprojektet Sunde arbejdspladser Socialområdets DNA Orientering fra Hovedudvalget Mødeplan Information fra medarbejderne Information fra ledelsen Eventuelt...17 Bilagsoversigt...18 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden A00 13/8333 Åben sag Godkendelse af dagorden Formanden indstiller at dagsorden godkendes. Dagsorden godkendt. Formanden bød velkommen til Tina Pleman Madsen samt Jens Boe Christensen, der begge er nye i udvalget. Jens Boe Christensen og Henrik Fuglsang er nyvalgte AMR repræsentanter for de kommende 2 år. 1

4 2. Godkendelse af referat fra den 8. september A00 13/8335 Åben sag Godkendelse af referat fra mødet i Område MED den 8. september Formanden ønsker drøftelse af beslutningen på sidste møde vedr. Område MED. I forlængelse af sidste møde i område MED på socialområdet slås det fast, at der er 1 LMU for hvert ledelsesområde. 2

5 3. Arbejdsmiljø G01 13/21134 Åben sag I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer Hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra Områdeudvalgene. Derudover behandler Hovedudvalget kvartalsvise sygefraværs-og arbejdsskadestatistikker. Arbejdsulykkestatistik Vedlagt dagsordenen findes arbejdsulykkestatistikken for 3. halvår Som det fremgår af oversigten på side et i arbejdsskadestatistikken er der registreret 174 skader i perioden, mod 208 i samme periode i af de registrerede ulykker har resulteret i sygefravær, mens de resterende 124 ulykker ikke har medført sygefravær. Nærvedhændelser Siden arbejdsmiljødagen d. 6. juni 2016 har Norddjurs kommunes interne system til registrering af nærvedhændelser været i funktion. Der er indtil nu kun registreret tre hændelser. Der er i perioden registreret to nærvedhændelser i Easy. Det er fortsat meget tidligt at sige noget konkret om de indsamlede dato, da mængden er så lille. HR fortsætter med løbende at vurdere indkomne hændelser, og arbejdsmiljørepræsentanterne i hovedudvalget har mulighed for at få indblik i materialet. Fraværsstatistik Der er udarbejdet en fraværsstatistik, der vedlægges dagsordenen som bilag. Materialet består af en samlet fraværsstatistik, individuelle fraværsstatistikker for Områdeudvalgene samt et faktaark, der beskriver, hvorledes de enkelte elementer i statistikken er fremkommet. 3

6 Af hensyn til at sikre, at enkeltpersoner ikke kan identificeres er små enheder på under fem medarbejdere samlet i en særskilt række under hvert direktørområde. Det er aftalt, at Hovedudvalgets arbejdsmiljørepræsentanter til en hver tid kan henvende sig til HR og få oplyst hvilke enheder, der er opgjort på denne måde. I nærværende fraværsstatistik sammenlignes perioden 1. januar til 30. september 2016 med den tilsvarende periode for Det kan konstateres, at sygefraværet, samlet set, fortsat er faldet en anelse sammenlignet med samme periode i Guide om mobning På Hovedudvalgsmødet i maj 2016 blev der nedsat en arbejdsgruppe, som skulle kigge på, hvordan man kan støtte arbejdspladsernes arbejde med krænkende adfærd, særligt mobning, herunder ikke mindst, hvordan det forebyggende arbejde kan understøttes. Arbejdsgruppen har udarbejdet en guide, som er tænkt som inspiration og værktøjskasse til arbejdet med at forebygge og håndtere mobning. Der er fire hovedafsnit i guiden, som skal gøre det nemt for arbejdspladserne at læse de dele, der er relevante for netop dem. Der er hjælp at hente, hvis man skal udarbejde/ajourføre retningslinjer: hvis man har brug for viden om mobning: relationen til personalepolitikken samt et forslag til en metode, hvis en arbejdsplads har brug for nyt fokus for at komme i gang med en kulturændring. Guiden er godkendt i Hovedudvalget og sendes nu ud til alle arbejdspladser. Reviderede skabeloner til arbejdsmiljørapporter fra Lokaludvalg til Områdeudvalg På hovedudvalgets augustmøde besluttede man at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle se på arbejdsmiljørapporternes udformning, og vurdere om en revision af skabelonerne kunne medføre et mere retvisende billede af arbejdsmiljøet. Arbejdsgruppen har revideret formen på skabelonerne, så de i højere grad kommer omkring alle aspekter af det lokale arbejdsmiljø, og dermed er medvirkende til, at såvel Områdeudvalg som Hovedudvalg, får et bedre indblik i det lokale arbejdsmiljø, og dermed bedre kan igangsætte målrettede initiativer. 4

7 Skabelonerne er godkendt nu godkendt på sidste møde i Hovedudvalget og sendes nu ud til alle arbejdsplader. Vejledning vedr. forebyggelse af vold uden for arbejdstid På hovedudvalgsmødet i august blev det besluttet, at HR skulle udarbejde et forslag til vejledning om vold mod ansatte uden for arbejdstid. Det er centralt med hensyn til vold uden for arbejdstid, at arbejdsgiveren gennem arbejdets planlægning, tilrettelæggelse og udførelse skal forebygge risikoen for, at ansatte udsættes for arbejdsrelateret vold. Bestemmelsen er relevant, hvis arbejdsgiveren vurderer, at der er en risiko for arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. Risikoen skal vurderes løbende. Hvis det vurderes, at der er en risiko har arbejdsgiveren pligt til at sikre, at der fastsættes regningslinjer for og vejledes i, hvordan de ansatte på hensigtsmæssig måde kan håndtere tilløb til og episoder med arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. De ansatte er ikke forpligtede til at følge vejledningen, da arbejdsgiveren ikke har instruktionsbeføjelser over de ansatte di deres fritid. Der er udarbejdet et materiale som beskriver de grundlæggende regler: indeholder inspiration til de forebyggende arbejde samt inspiration til den konkrete vejledning af de ansatte. Materialet er nu godkendt på sidste møde i Hovedudvalget og sendes nu ud til alle arbejdspladser. Formanden indstiller At alle punkterne drøftes 5

8 Bilag: 1 Åben Arbejdsulykkestatistik 3. kvartal 2016.pdf /16 2 Åben Fravær 3 kvt 2016.pdf /16 3 Åben Fravær 3 kvt 2016.XLS /16 4 Åben Arbejdsulykkestatistik 3. kvartal 2016.pdf /16 5 Åben Arbejdsrelateret vold uden for arbejdstiden.pdf /16 6 Åben Folder mobning 2016.pdf /16 Områdeudvalget drøftede nærvedhændelser i forbindelse med de vedlagte statistikker. I forhold til registreringen af nærvedhændelser opfordres der til at arbejdsgangen bliver drøftet og støvet af i alle LMUèr samt i AMR grupperne. Der blev givet et eksempel på en måde at håndtere opgaven på. Den medarbejder der har været involveret, noterer straks hændelsen ned på papir. Derefter registreres hændelsen på EASY af leder eller AMR. Arbejdsmiljøgruppen har en central rolle i den opgave. Områdeudvalget opfordrer til, at arbejdsrelateret vold bliver drøftet, så der kan tages hånd om det på forkant. Det har betydning for trivslen, at det bliver italesat. Det vedlagte materiale kan evt. bruges ude på områderne. Områdeudvalget beslutter, at sætte materialet omkring mobning på næste møde i område MED igen til drøftelse. 6

9 4. Evaluering af arbejdsmiljødagen G01 14/13127 Åben sag Den årlige arbejdsmiljødag på Socialområdet blev i år afholdt den 29. september 2016, hvor emnet var: Perspektiver på travlhed og stress. Materiale fra arbejdsmiljødagen er vedhæftet dagsorden som bilag. På dette møde i Område MED evalueres arbejdsmiljødagen, herunder drøftes om der eventuelt skal følges op på arbejdsmiljødagen og dens tema. Formanden indstiller at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Oplæg arbejdsmiljødag travlhed og stress.pdf /16 Stor tilfredshed med arbejdsmiljødagen. Områdeudvalget opfordrer til at stresstrappen bliver taget op i de lokale LMU`er. Det er et godt og anvendeligt redskab. 7

10 5. Status på Sygefraværsprojektet P05 13/8343 Åben sag OMU Der gøres status på Sygefraværsprojektet, herunder status for det videre forløb med projektet, idet det er besluttet at forlænge det i yderligere 2 år fra 1. november Formanden indstiller at punktet drøftes. Til den nye styregruppen på tværs af velfærdsforvaltningen, med deltagelse af sundhed- og omsorg, skole- og dagtilbudsområdet og socialområdet, er fra socialområdet valgt: Henrik Fuglsang, Hanne Helt Kevy, Annette Bro-Rask Vestergaard. Socialchef Hanne Nielsen er formand for gruppen 8

11 6. Sunde arbejdspladser G01 16/19227 Åben sag På fællesmødet mellem Velfærdsdirektøren og alle Område MED på Velfærdsdirektørens område i juni måned 2016, blev det aftalt, at der på det næste fælles møde for alle Område MED på Velfærdsdirektørens område i 2017 skulle sættes et særligt fokus på Sunde arbejdspladser Det er aftalt, at dette næste fællesmøde med de øvrige Område MED på Velfærdsdirektørens område afholdes den 17. marts Hvert Område MED skal i den forbindelse bl.a. bidrage med hvordan vi hver især arbejder med Sunde arbejdspladser Formanden indstiller at punktet drøftes, herunder forbereder bidrag til det kommende møde i marts 2017 med de øvrige Område MED på Velfærdsdirektørens område.. Områdeudvalget drøftede hvad Socialområdets Område MED kan bidrage med til det kommende fælles mødet den 17. marts 2017, i forhold til temaet Sunde arbejdspladser. Der kom følgende forslag og der er enighed om, også at drøfte det på det næste møde i område MED, som er planlagt forud for fællesmødet i marts. At bruge hinanden på tværs At have et tydeligt billede af hvem vi er( vi er ikke alene ) At kende visionerne, at kende målet 9

12 Åbenhed Lighed Dialog Medansvar for opgaveløsningen KRAMM - faktorene Kost Rygning Alkohol Motion Mental sundhed Søvn mangel på søvn kan medføre alvorlige lidelser Den gode historie om sundhed blev drøftet, rygeforbud giver effekt også i samarbejdet med borgeren. 10

13 7. Socialområdets DNA G01 16/19231 Åben sag Hvordan har Socialområdets DNA det? Formanden og næstformanden ønsker at tage pulsen på det samlede Socialområde. Herunder med et særligt fokus på, hvad Område MED eventuelt kan bidrage med? Formanden indstiller at punktet drøftes. Alle på hele Socialområdet inviteres til nytårskur i januar 2017, hvor vi i et par timer at gå på opdagelse hos os selv og hinanden og få indblik i hvem er vi hver især? Desuden bliver der mulighed for her bl.a. også, at præsentere det resultat der indtil videre er kommet ud af lederudviklingstiltaget der aktuelt pågår på socialområdet, med at skabe det nyt Vi. Et af formålene med tiltaget er bl.a. at samarbejdet på tværs af organisationen skal styrkes og udvikles/afprøves yderligere. Forslag om, at gå fra VI til VOS. Område MED kom med et forslag om, at afholde fælles julefrokost for hele Socialområdet i

14 8. Orientering fra Hovedudvalget A00 13/8347 Åben sag Orientering om relevante drøftelser fra Hovedudvalgets møde den 14. november Der henvises til Hovedudvalgets dagsorden/referat. Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Der henvises til Hovedudvalgets dagsorden/referat. Der er ikke særlige opmærksomhedspunkter/emner 12

15 9. Mødeplan G01 13/21138 Åben sag Drøftelse af temaer for de kommende møder i Område MED i Vedlagt dagsorden årshjul Formanden indstiller at punktet drøftes. Bilag: 1 Åben Årshjul /16 2 Åben Mødeplan /16 Områdeudvalget drøftede i forbindelse med årshjulet 2017, muligheden for at anvende formøderne på en anden måde og dermed afskaffe formøderne. I stedet anvende tiden til evt. at forlænge møderne, eller lægge et ekstra møde ind. Dette ud fra et ønske om, at involvere område MED i nogle af de forskellige udviklingstiltag der er og skal igangsættes på en anden måde end det sker i den nuværende måde at afholde møderne i område MED på. Der blev endvidere drøftet muligheden for at gøre formøderne mere variable og fleksible. Der kan evt. aftales forskellige temaer for hvert møde, så der skal ske en grundig forberedelse af de forskellige temaer.. 13

16 Det besluttes at ovenstående temaer sættes på til nærmere drøftelse på næste møde i Område MED. 14

17 10. Information fra medarbejderne A00 13/8338 Åben sag Medarbejderne informerer om aktuelle emner. Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Medarbejdersiden informerede om at Ungnorddjurs i 2017 indleder et samarbejde med integrationsafdelingen omkring sprogundervisning. 15

18 11. Information fra ledelsen A00 13/8340 Åben sag Ledelsen informerer om aktuelle emner herunder: Der skal vælges ny repræsentant til planlægning af temadag om aftalestyring. Nyt fælles borgerjournalsystem der skal i udbud. Hvordan kan MED-organisationen understøtte de udviklingstiltag der er iværksat efter den seneste omorganisering på Socialområdet? Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning. Formanden informerede om kommende udbud af fælles borgerjournalsystem. 16

19 12. Eventuelt G00 14/18089 Åben sag Eventuelt.. 17

20 Bilagsoversigt 3. Arbejdsmiljø 1. Arbejdsulykkestatistik 3. kvartal 2016.pdf (157231/16) 2. Fravær 3 kvt 2016.pdf (157235/16) 3. Fravær 3 kvt 2016.XLS (157238/16) 4. Arbejdsulykkestatistik 3. kvartal 2016.pdf (157241/16) 5. Arbejdsrelateret vold uden for arbejdstiden.pdf (157246/16) 6. Folder mobning 2016.pdf (157244/16) 4. Evaluering af arbejdsmiljødagen 1. Oplæg arbejdsmiljødag travlhed og stress.pdf (161696/16) 9. Mødeplan Årshjul 2017 (157255/16) 2. Mødeplan 2017 (157256/16) 18

21 Underskriftsside Hanne Nielsen Bo Lindballe Frode Lerdahl Annette Kristensen Annette Bro Rask-Vestergaard Hanne Helt Kevy (SL) Karoline Bergkvist Søgaard (SL) Berit Lauritsen (FOA) Tina Nicolajsen (FOA) Liv Gro Jensen (AC) Tinne Christiansen (BUPL) Henrik Fuglsang (AMR) Bente Udby (HK) Britt Sloth Andreasen Tina Pleman Madsen(SL) Anna Marie Dorf Olsen (DSR) Jens Boe Christensen(AMR) 19