Generalforsamling 13.marts 2012 i Nordjydsk Klatreklub / Aalborg Klatreklub

Transkript

1 Generalforsamling 13.marts 2012 i Nordjydsk Klatreklub / Aalborg Klatreklub Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger skriftlig beretning til godkendelse. 3. Arbejdsudvalgene aflægger mundtlig beretning. 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Godkendelse af budget, og herunder fastsættes næste års medlemskontingent. 6. Behandling af indkomne forslag. a. 2. behandling af vedtægtsændringer. 7. Valg af formand. 8. Valg af kasserer. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 11. Valg af revisor. 12. Eventuelt Under pkt. 6a: Hvis nye vedtægter godkendes fortsættes efter følgende punkter fra de nye vedtægter: 1. Formalia valg af dirigent af referent 2. Valg af formand og kasserer 3. Valg af den øvrige bestyrelse 4. Valg af suppleanter til bestyrelsen 5. Valg af revisor og en revisorsuppleant 6. Eventuelt

2 Til stede: 32 Ad1) Dirigent: Kenneth Sørensen Ad2) Formandens beretning fremlagt af Jens Chr. Beretningen kan ses på klubbens hjemmeside. Ad3) Nøgleudvalg: Alle har stort set fået nøgle. Det er bestyrelsens beslutning at alle skal have nøgle. Problem i efteråret med udlevering af nøgler i forbindelse med at medlemsdata ikke var tilgængelig på computeren. Pt. Har der lige været indbrud hvilket betyder at der ikke kan udleveres nøgler lige nu. Fremover bliver der udleveret nøgler i forbindelse med kurser onsdag og lørdag. PR-udvalg: Startede op efter sommerferien. Kom for alvor i gang for 4 måneder siden. Forsøger at reklamere for klubben. Forsøger at få flere til at komme til prøveklatring for at få dem ind i klubben. Der er lavet facebook event og flyers i friluftbutikker.halvdelen kom pga. dette. Resten kommer fordi de kender nogen der kender nogen. Så spred budskabet. Brug gerne jeres smart phone. Mail sendt til flere på uni og der er sat plakater op. Der arbejdes på at lave flyers og infofolder til at ligge i informationsrummet i klubben. Spg: Er der kontaktet skolerne? Svar: Ja/Nej Der har ikke direkte været taget kontakt til skolerne i Aalborg men Peter og Keld har lavet plakater med info, som børnene har kunnet tage med til de respektive skoler de går på. Facilitetsudvalg: Der arbejdes videre på lokalerne inde ved siden af Ansøgning til kommunen blev afslået. SIFA: der er udsigt til at vi kan få noget i 2013 Walltopia: synes det er et fantastisk projekt og de vil meget gerne være en del af det.

3 De venter på mere konkrete oplysninger fra klubben ang. Projektet. Mulig låneordning: de stiller grej til rådighed: rentefrit lån til at købe deres produkter. Møde med boligforening Himmerland: De kan ikke gøre noget konkret i forhold til at have os som lejere. Vi kan få noget grund og skal bygge hal op. -> skal have 2-3mio mere end vi har nu Frisk Pust: Ommøblering, der skulle ske noget. Vil gerne arbejde på at holde på medlemmerne. Formål at hjælpe bestyrelsen med at kommunikere beskeder ud til medlemmerne. Der er kommet klatre/teknik væg i indgangsparti Gamle omklædningsrum er blevet til info-rum. Hold gerne øje med nyt info her! Har I nogle gode ideer så henvend jer endelig til bestyrelsen. Tak for opbakning til alle der har hjulpet med dette. Ad4) Regnskab og budget er ikke udsendt ifølge vedtægterne 5 dage før GF men fremlægges for første gang for medlemmer på GF. ingen indvendinger fra medlemmerne. Regneskab og budget kan ses på klubbens hjemmeside Kontingent noget mindre end planlagt: kørt dårligt pga. indbrud og teknik, pbs. Den maglende tilgang af medlemmer må have den største indflydelse på denne mindre post. Der har ikke været afholdt kurser og eksamener af instruktører i dette år. Ikke tilskud fra DKlaF: Der er restance da de kommer til at fremgå af regnskab for Arrangement: Ikke så meget som planlagt. Nogle indtægter kommer først i 2012 => generelt giver dette en væsentlig lavere indtægt end forventet Spg. Hvor store er de beløb der kommer i 2012? Svar: et sted mellem , Kommune aktivitetstilskud: , Arrangement Tilskud til træner og inskruktøruddannelse Spg. Løn til tilsyn: hvad er det? Svar: betaling af ekstra oprydning efter junior DM, færdiggørelse af boulderen, ekstra praktiske opgaver i klubben.

4 Spg. 0 kr ved PR. Kan det passe at der ikke er brugt nogle penge når PR-udvalg er godt i gang? Svar: Plakater ligger i klubben. Der er købt ny printer men den skulle købes alligevel så denne udgift ligger under inventar til klubben. Diverse post: Hovedparten er erstatning af lånt materiale der blev stjålet: stilads. Tlf/Internetgodtgørelse: Posten dækker godtgørelse for tlf- og internetforbrug til bestyrelse, Mads som arrangementskoordinator og Lene koordinering af kurser. -> det virker uoverskueligt, kan det gøres mere overskueligt for medlemmerne hvordan disse godtgørelser er fordelt -> Posten skal fremlægges specifik for medlemmerne fremover Resultat: Der er brugt mere end der er kommet ind. Det har kostet med indbrud og nye nøgler mv. Regnskabet godkendt!! Ad5) Budget og fastsættelse af kontingent næste år. Forslag om Kontingent: hæves så voksen betaler 1600/børn 900 om året. Stemmes om forslag: for = 23 imod = 4. Kontingentstigning vedtaget. I forbindelse med budgettet: Der har været stort frafaldet af medlemmer. Omfanget lægger ikke helt klart endnu. Det er tydeligt at adskillige ikke er aktive længere og flere står i restance. Der er ca. 100 voksne og 28 børn der har betalt. Der burde være 40 mere betalende. Aktivitetstilskud bliver ikke så stort fremover når ikke vi har mange børn som medlemmer. #2016: Jakker osv. Der er allerede købt for disse penge. #2040: Leje lokaler+varme: 3 mdr. ekstra husleje er kommet på for hal ved siden af. I 2013 bliver dette højere pga. leje ved siden af. Der skal investeres i madrasser næste år da flere trænger til en renovering. Resultat: formindsket indtægt i kontingent -> vi plejer at have overskud der investeres i klatrevægge, boulder osv. Eller lagt til side til opsparing. Budget dækker kun leje. For at kunne bygge skal der lånes og tømmes kapital SPG og kommentarer:

5 Budget for greb: Spg. / Kommentar: Der er budgetteret alt for lidt til greb Det er fint at der investeres i greb også i forhold til hvis vi udvider. Der burde stå mere eller i det mindste Stemmes om dette forslag: til greb: for = 9, imod = 14, forslag faldt til greb: for = 25, imod = 2, forslag vedtaget Budget for fitnessrum og inventar: Pt. Er der brugt 4000 på inventar dvs. der er kun 4000 budgetteret tilbage til inventar til Det er ikke nok i forhold til at lave fitnessrum og inventar. Forslag om at hæve denne post til (plan om ordenligt træk-tårn, og større/bedre vægte: udsigt for dette: Tårn=12.000, vægte = diverse) Stemmes om dette forslag: for = 13, imod = 4, forslaget vedtaget. Forslag om evt. at sælge nogle af de fitness-ting vi ikke bruger. Endeligt budgetforslag med ændringer jf. ovenstående. Stemmes: for = flerstemmigt vedtaget Budgetforslag vedtaget. Ad6) Vedtægtsændringer. Dette er anden gang de fremlægges for en generalforsamling. Godkendes de denne gang er de nye vedtægter gældende. Spg. Hvorfor Aalborg Klatreklub? Svar -Nordjydsk er ikke godt mere fordi der er mange andre klubber i nordjylland. -Aalborg Klatrekub er pr godt i forhold til at vi er i Aalborg kommune, mest pga. PR Afstemning: nye vedtægter flerstemmigt vedtaget Der fortsættes efter punkterne i de nye vedtægter i Aalborg Klatreklub Ad1 ) dirigent: Kenneth Sørensen referent: Hanne R. Roesen Ad2 ) Spg. Kan bestyrelsen forklare lidt om deres arbejde inden der skal vælges nye folk til den?

6 Svar: Bestyrelsen har bestået af 5personer, 4medl og 1 formand. Møde engang i måneden. Der arbejdes med relationer til træning, sørge for at der koordineres i forhold til nye i klubben. Facilitetsudvidelse. Bestyrelsen arbejder med: økonomi, praktiske opgaver, snak med kommune, tilskud, beslutte hvad penge bruges på. Det er op til den nye bestyrelse at sætte rammer for det næste år Formand: Sidsel Wåhlin Kasserer: Keld Sørensen Ad3 ) Bestyrelsesmedlemmer: Johan Ejstrud Niels Staun Andreas Thomsen Martin Rask Larsen Martin Dahlbom Anders Friis Ad4 ) 1.suppleant: Aurora Jeremiassen 2.suppleant: Kenneth Sørensen Ad5 ) Revisor: Jan H. Mikkelsen Revisorsuppleant: Joachim Christensen Ad6 ) Eventuelt: Spg. / Kommentar: Der er købt nye bøger, de skal lægges frem så alle medlemmer kan se dem. Pt. ligger de på kontoret. Tak Tak til Jens Chr. for arbejde 6 år i bestyrelsen, 5 år som formand. Den gamle bestyrelse vil gerne foreslå at Jens Chr. bliver æresmedlem. Det skal vente så det formelle er på plads. Det skal tages med på næste generalforsamling. Fra gamle bestyrelse: siger tak til alle der har gjort et arbejde i 2011 Tak til Joachim for at være træner om mandagen. Har trænet ungerne i 5år. Tak til Jan, Rasmus, Andreas, Henrik for bestyrelsesarbejdet.

7 Facilitet: Der skal tage stilling til om lejemålet inde ved siden af skal accepteres, da der allerede er folk som står i kø for at leje. -> vi skal sige ja og regne med at starte med første del i efteråret. Til efterår er plan at der først opføres boulder og topas-væg. (Konkurrencevæg er 2. etape.) Dette kan gøres stort set med de midler vi har og kan låne rentefrit på nuværende tidspunkt. Anden etape, hvis den skal være i 2013 er det nødvendigt med flere medlemmer!!! Der skal mere stabilitet på vores økonomi Spg til medlemmerne: Hvad er den grundlæggende holdning til dette? Svar: Lokaler ikke perfekte, men det er svært at finde perfekte lokaler. Så go for it. Det er den bedste løsning at starte med at bygge nu for det kan også tages med videre til et evt. nyt sted. Rigtig mange penge at finde i fonde og legater men det kræver meget arbejde for at søge det! Ønsker: Overordnet strategi for hvordan vi får flere medlemmer. Evt. boulderaktiviteter, mere struktureret rutesætning. Gør det nemmere for nye medlemmer. Lav stategi. NØDVENDIGT for at vi kan komme videre med klubben. De skal blive en del af det sociale. Det bedste der kan gøres er at snakke med dem! Status Nordkraft Der har været kontakt med sikkerhedsansvarlig. Daglige ledere vil gerne have snak. pt. Kun konstitueret leder. Sikkerhedsansvalig dernede vil gerne have samarbejde.