REFERAT. 1. Juletræssalget. Træerne var i år af en god kvalitet, så bestyrelsen er opsat på også til næste år at købe træerne hos Fruergaard.

Transkript

1 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 9:30 hos Kristian Borup. 1. Juletræssalget. Træerne var i år af en god kvalitet, så bestyrelsen er opsat på også til næste år at købe træerne hos Fruergaard. Salget gik samlet set tilfredsstillende, så det var kun et fåtal af træer, der ikke blev solgt og dermed - jf. aftalen - blev returneret til leverandøren. Den første søndag, hvor der blev solgt udendørstræer, var salget dog ikke imponerende, men en stor del af træerne blev solgt den anden søndag. 2. Skoven. Kristian har bemærket, at et antal træer er blevet fældet med en økse. Der er tale om ret høje træer, hvor man hugger toppen af træet, og bruger det som juletræ, medens man lader resten af træet blive liggende. Det er utåleligt, at folk på den måde forsyner sig selv med juletræer, så derfor vil vi bestræbe os på så tit som muligt at gå en tur i skoven og holde øje med, at den form for selvskovning ikke fortsætter. Hvis man bliver opmærksom på, at et træ desuagtet er blevet fældet ved selvskovning, skal resterne fra træfældningen fjernes hurtigst muligt, så ikke andre tror, at det er i orden at fælde et træ på den måde. Generelt er skovens gæster gode til ikke at efterlade affald, men i forbindelse med nogle arrangementer - f.eks. udkantsrock blev der ikke ryddet ordentligt op. Det skal der hankes op i. Der er også sket et skred i brugen af skoven til forskellige aktiviteter. Alle er velkommen til at benytte skoven, men er der tale om aktiviteter af mere organiseret art, skal arrangementet anmeldes til formanden. Det er også et stigende problem, at en del hundeejere åbenbart ikke kan forstå, at når man lufter sin hund, skal den holdes i snor. I de tilfælde, hvor vi - bestyrelse og aktionærer i øvrigt - støder på folk med løsgående hunde, skal det påtales på en høflig og venlig måde. Hvis ejeren ikke respekterer dette krav om hund i snor, skal pågældende gøres bekendt med, at sagen vil blive Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 158

2 Tirsdag den politianmeldt. Som dokumentation skal man tage et foto af hunden uden snor samt ejerens bil med synlig nummerplade. Hændelser af ovennævnte karakter og lignende episoder, hvor skoven misbruges, skal meddeles til formanden. For at gøre skoven gæster opmærksomme på reglerne for brug af skoven, blev det besluttet at sende et indlæg til Naur-Sir Posten. Peter laver et udkast. Indlægget skal udformes sådan, at budskabet er klart og uden at fornærme de lokale folk vel vidende, at mange af skoven gæster ikke er bosiddende i lokalområdet og derfor sandsynligvis ikke læser Naur-Sir Posten. Aktionærkredsen orienteres om bestyrelsens beslutning. Da det har vist sig, at de træbomme, der er opsat for at forhindre kørsel i skoven, ikke er så holdbare, sørger Kristian for, at udvalgte veje i stedet for afspærres med en galvaniseret kæde. En del veje, bl.a. omkring P-pladsen er nu ved at være så hullet, at der er behov for påkørsel af stabilgrus. Kristian henter et læs grus og sørger for at afhjælpe problemet. 3. Fredskov. Miljø- og Fødevareministeriet har nu tilladt, at kan blive fredskovspligtigt og dermed kan anvendes til at modsvare krav om erstatningsskov. Samtidig godkendes 5,4 ha af løvskoven som erstatningsskov. Vilkårene er, at Sir Lyngbjergs 21,7 ha fra tilladelsens dato kan modsvare krav om erstatningsskov i 10 år, og hvis hele skoven inden for denne periode ikke er anvendt til erstatningsskov, vil resten forblive fredskov. I den pågældende sag har Sygehus Sønderjylland behov for udlægning af en erstatningsskov og har således indvilget i at betale et erstatningsbeløb på kr. til Sir Lyngbjerg. 4. Arrangementer i Skoven. Der er modtaget et positivt tilsagn fra biskop Henrik Stubkær som festtaler ved høstmødet. Anders undersøger, om Stubkær har en overskrift til sin høsttale, så den kan medtages i programmet Til sangtimen undersøges forskellige muligheder. Et godt bud kunne være Daniel Eiler, som i 2014 sang for til sange fra højskolesangbogen akkompagneret af Hans Bang. Alternativet kunne være Karen Hedegård. For at være lidt på forkant med tiden var der et forslag fremme om at rette en forespørgsel til tidligere minister Charlotte Sahl-Madsen. Anders undersøger, om Charlotte vil påtage sig opgaven som taler i Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 159

3 Tirsdag den Da svampeturen sidste år forløb godt, har vi fået tilsagn fra Anne Marie Back Kristensen om at gentage succesen. Datoen fastsættes senere. 5. Andet. Frede Møller modtog en vingave til jul som tak for en enestående indsats i skoven. Vi vil fortsat gerne være behjælpelig med at sælge Fredes jernhest ( Musse ) Niels forsøger andre salgsmuligheder. Da det er vores fornemmelse, at mindesten for 100-året for plantagens tilblivelse er placeret lidt afsides, skal det overvejes, om stenen kan placeres et mere centralt beliggende sted f.eks. tæt ved P-pladsen. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 160

4 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 9:30 i skoven. Udover bestyrelsen deltog skovfoged Ole Thygesen og selvskover Svend Marin 1. Skovgennemgang Rundturen startede med skovstykket afd.1c, som sidste år blev tilplantet med lærk og eg efter stormen Bodil i december I skovkanten ud mod P-pladsen var der aflæsset en bunke med jord og græstørv iblandet papkartoner og andet husholdningsaffald. Bunken lå ikke så langt fra det sted, hvor der tidligere på året er blevet aflæsset haveaffald, som har tildækket nogle af de nyplantede træer. Efter dette sørgelige syn fortsatte turen, medens Ole fortalte lidt om fredsskovspligten, som vi nu har pålagt vores skov, og udlagt som et puljeareal. 5,4 ha. bøgeskov er samtidigt solgt som erstatningsskov til Sygehus Sønderjylland, og den resterende del af skoven 0,9 ha bøgeskov samt 15,4 ha nåleskov har vi en forventning om, kan sælges som erstatningsskov inden for 10 år. Ole gav tilsagn om mindst en gang om året at kontakte til Allan Bechsgaard, Silva Estate og minde pgl. om, at Sir Lyngbjerg fortsat er meget interesseret i at sælge resten af skoven som erstatningsskov. Fredskovspligten bliver registreret i Matriklen under Miljø- og fødevareministeriet. Ole oplyste, at fredsskovspligten stammer helt tilbage til skovloven af 1805, som var en fredskovsforordning, hvor kongen ydede tilskud til rejsning af skov med det formål at sikre Danmarks forsyning med træ, efter at næsten al skov i landet var blevet ryddet. Hvis et areal med fredskov ryddes, skal der genrejses en skov med et areal, der er dobbelt så stort som det, der er ryddet. Alternativt kan skovejeren betale for en erstatningsskov af samme areal. I en del af skovparcellen bag friluftsscenen (afd. 1e), som Frede har været i gang med at udtynde, ligger der en del træer, som skal slæbes ud af skoven og fjernes via Store Bjerres mark. I parcellen er der fortsat en del træer, der hæder efter stormen Bodil. Svend, som har overtaget Fredes job, er så småt gået i gang med skovningen, men har p.t. begrænset tid til rådighed, så udtyndingen vil tage sin tid. Da der også er Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 161

5 Tirsdag den andre opgaver, kunne det være godt, hvis andre også var interesseret i selvskovning, hvor Svend kunne stå som koordinator. I nogle arealer, er der en underskov med en del småtræer og buske, men så længe de ikke genere gavntræer i vækst, bør de ikke fjernes. Skoven skal ikke virke for steril, men må gerne fremstå som plejet natur med mangfoldighed. På skråningen op mod tårnet (afd. 2c) er bøgetræerne i god vækst blandet med en del birketræer og anden underskov. Da denne vækst er med til at trække bøgetræerne i vejret bør de først klippes ned, når de generer. Der ses også en del selvsåede bøg og gran. Hedeprojektet beliggende i afd. 3i, som Frede satte i gang, ser ud til at være en succes. Bestyrelsen har tidligere drøftet, hvordan vi skal forholde os til arealet med de gamle høje graner i afd. 3a. Der ligger fortsat mange stormfældede høje træer på skråningen, som just ikke er en fryd for øjet, men det vil komme til at koste penge at få arealet ryddet ved hjælp af skovmaskiner, på grund af terrænets beskaffenhed. I stedet bør træerne saves ned i mindre stykker og fjernes, men det er svært, for der er ikke mange, der melder sig som selvskovere. Ole, Kristian og Niels vil prøve at kontakte folk, som kunne være interesseret i opgaven. Når arealet er ryddet, skal det overvejes, hvornår skovparcellen med de høje træer skal fældes, medens der fortsat er en rimelig god økonomi i projektet. Falder de i en storm, er salgsprisen stærkt forringet. Træerne kan være udsatte, da muldlaget er tyndt med en sandet bund, og træerne har kun grene øverst oppe i toppen, som derved giver træet et højt tyngdepunkt. Skovfældningsprojektet kunne opdeles i to dele. Først fældes den østvendte del af arealet og efterplantes, hvor der ikke er tilstrækkeligt med selvskovede træer. I næste del af projektet fældes træerne på den vestvendte skråning ned mod Egestien. Skovparcellen afd. 3f med omorika (søjlegran) står tæt med mange grønne grene, men passer sig selv og giver derfor ikke anledning til bemærkninger. Besigtigelsen sluttede ved de parceller, som vi har plantet til med juletræer og netop som bestyrelsen når frem til arealerne, letter et rådyr og vores bange anelser bekræftes. En meget stor del af de nyplantede træer især i den ældste parcel - har været udsat for bid ikke blot af topskud men også af nye skud på grenene. Vi har forrige år sat klipse på topskuddene, men det beskytter ikke grenskuddene. Det overvejes i stedet for at smøre skuddene til med et stof, som kan holde vildtet på afstand. Ole nævnte, at der var et alternativ til blodmel på vej, som måske kunne bruges. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 162

6 Tirsdag den Det blev også nævnt, at det ikke var en god idé i stedet for at opsætte et vildthegn. Det er en lidt bekostelig affære og problematisk, da terrænet et meget kuperet. 2. Andet. På sidste bestyrelsesmøde blev det drøftet at flytte 100-års stenen til et mere centralt beliggende sted, men flytningen kompliceres af, at alle informationstavler er placeret på den røde rute i nummerorden, så hvis mindestenen og tavlen flyttes, skal alle de efterfølgende tavler ændres. Det samme gælder vores informationsfolder, kortmateriale, m.v. Kun én gang tidligere er en mindesten blevet flyttet. Det var i 1923, hvor mindestenen for stavnsbåndets løsning blev flyttet fra sin oprindelige placering på højdedraget ved hedearealet til sin nuværende placering på Pladsen ved siden af Hansen Sirs Mindesten, som det står i den gamle protokol fra Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 163

7 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 9:45 i skoven. Udover bestyrelsen deltog selvskover Svend Marin Pedersen i pkt Skovgennemgang. Rundturen startede med skovstykket afd.1c, som er blevet tilplantet med lærk og eg efter stormen Bodil i december Planterne er generelt i god vækst, men der er behov for at rydde skovstykket for selvsåede hindbærbuske. Er en opgave, som bør klares på en aktionæraften. I skovstykket afd. 4l og 4n er der mange selvsåede bøg, som nu har nået en højde, hvor der er behov for udtynding af omkringstående grantræer, så bøgene kan få ideelle vækstbetingelser. En opgave, som Svend kan klare, når han får tid. På turen blev der iagttaget mange store arealer med selvsåede grantræer i god vækst, men der var visse steder f.eks. skovstykket afd. 4r hvor der er behov for en udtynding af vildtvoksende birk. En opgave, som også hører hjemme på en aktionæraften. Parcellerne, som vi har plantet til med juletræer og som har været udsat for bid, ser ikke for godt ud, da en meget stor del af træerne sandsynligvis ikke kan sælges som attraktive juletræer. Da skaden er sket, kan det næppe betale sig at opsætte vildthegn. Det blev derfor besluttet at lade træerne stå, som de er, og håbe på, at nogle af de mindst angrebne træer til sin tid kan sælges som juletræer. Skovstykket afd. 3a med de stormfældede høje gamle graner er nu godt i gang med at blive ryddet af firmaet Heimose Multi Service fra Bjergby efter anbefaling fra Ole Thygesen. Det er aftalt, at de skal betale kr. for træet. Arbejdet er veludført med nænsom hånd og har ikke efterladt dybe spor eller på anden måde unødigt gjort skade på skovbunden. På skråningen op mod tårnet (afd. 2c) er bøgetræerne i god vækst blandet med en del birketræer og anden underskov. Da denne vækst af birk nu er ved at skygge for bøgene, bør de klippes ned nu. Også en opgave, som kan klares på en aktionæraften. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 164

8 Tirsdag den Arrangementer i skoven i Udkantsrock LØR 11 JUN. Kristian kontakter borgerforeningen og giver grønt lys til, at skoven benyttes til arrangementet mod at der ryddes pænt op efter koncerten, så skoven afleveres i samme stand, som den blev overtaget i. Sidste år kneb det angiveligt noget med oprydningen. I år vil arrangørerne forsøge sig med to scener, så der ikke bliver ophold mellem koncerterne. Den eller de fra bestyrelsen der har tid, bør tage op i skoven og vise flaget. Aktionæraften TIR 14 JUN kl 18:30 Peter udsender en mail til alle aktionærer, og de lokale ildsjæle kontaktes. Claus medtager en oliepistol med kompressor samt sojaolie til behandling af borde/bænke. Endvidere skal der bruges lidt kræfter på skoven nedklipning af selvsået birk og hindbærbuske, udtynding m.v. Anders sørger for grill, pølser, sodavand og øl. Høstmødet SØN 28 AUG kl Vi har fået tilsagn fra organist Inge Pedersen om at spille ved høstmødet, men da Daniel Ejler var optaget denne dag, skal Claus kontakte Inge og undersøge, om hun også vil forestå sangtimen. Peter laver et indlæg til Naur-Sir Posten Svampetur LØR 8 OKT Kristian kontakter Anne Marie Kristensen og spørger, om hun i lighed med sidste år vil hjælpe os med arrangementet. Generalforsamling LØR 15 OKT Salg af juletræer LØR 10 DEC Fruergaard leverede juletræer af en god kvalitet, men vi måtte konstatere, at vi ikke solgte ret mange den første dag, lørdag den 28. november, hvor vi solgte udendørstræer. De gik meget bedre den anden dag, lørdag den 12. december. Det blev derfor besluttet kun at sælge træer lørdag den 10. december. 75 stk. træer købes hos Fruergaard med returneringsret. 3. Andet. - Skelsagen mod Store Bjerre arkiveres hos sekretæren. Evt. dokumenter af almen interesse tilbydes Lokalhistorisk Museum. - Sct. Georgs Gilderne i Holstebro vil gerne låne skovens friluftsscene i OK fra bestyrelsens side. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 165

9 Tirsdag den Udsigtstårnets træværk trænger visse steder til at blive vedligeholdt. Peter kontakter Poul Munk Poulsen, Holstebro Kommune. - Kristian kontakter Kim Bak Kristensen vedr. fremstilling af årets aktivitetsoversigt, som kan udsendes til aktionærerne samt indsættes på vores hjemmeside. - Der er nu indgået kr. ved salget af fredsskovpligten. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 166

10 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 19:30 hos Kristian Borup. Inge Pedersen deltog i behandlingen af pkt Høstmødet SØN 28 AUG. Efter sin velkomst startede Kristian med at konstatere, at vejret i denne sommer indtil dato jo har været ret elendigt, så vi må håbe på, at det gode vejr indfinder sig, når vi skal holde vores høstmøde. Der er annonceret forskellige steder herunder hos Seniorlandbrug. I et forsøg på få budskabet om høstmødet ud til så mange som muligt, var det en god idé, hvis vi kunne få Holstebro Dagblad til at skrive en artikel om mødet. Kristian kontakter Mona Åberg. Om nødvendigt indrykker i en annonce i Dagbladet. Peter udarbejder et forslag. Kristian kontakter Kent Rasmussen for at undersøge, om vi via borgerforeningens facebook gruppe kan gøre folk opmærksomme på høstmødet. Erfaringen fra tidlige møder viser, at det kun er et fåtal af de lokale bl.a. fra Krunderupparken, som støtter op omkring høstmøderne. Inge vil gerne udvælge de sange, som vi skal synge under mødet og ledsage sangvalget med nogle få bemærkninger, men hvis det regner den pågældende dag, er det ikke muligt at låne højskolesangbøger. For at være på den sikre side, vil Inge gerne i stedet lave et sanghæfte i A4-format og sørge for, at det bliver mangfoldiggjort. Evt. udgifter hertil afholdes af Sir Lyngbjerg. Claus sørger for strøm, forstærkeranlæg, to stk. højtalere og mikrofon. Såfremt Inges eget keyboard ikke benyttes, stiller Niels et andet elorgel til rådighed. Kris sørger for, at der dækkes et kaffebord til aktørerne. Kl. 10 samles bestyrelsen og afhenter bl.a. borde/bænke fra skolen. Claus træffer de nødvendige aftaler. Ejvind sørger for flag og flagstænger. Claus sørger for toiletvogn. Kristian sørger for bagtæppet til friluftsscenen. Anders sørger for afkrævningen af entre. Peter og Niels tager sig af parkeringsanvisning Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 167

11 Tirsdag den Friluftsgodstjeneste SØN 14 AUG I lighed med tidligere leverer vi strøm. Claus træffer de nødvendige aftaler, herunder rengøring af scenen. 3. Svampetur LØR 08 OKT kl. 10. Aftalen med Anne Marie Bak er på plads. Hun vil i år koncentrere sig om nogle få let genkendelige og smagfulde svampearter. For at få lidt flere interesserede med, vil vi i år annoncere i Naur-Sir posten. Peter laver et udkast. Kristian kontakter borgerforeningens madhold og aftaler nærmere om hjælp ved tilberedningen af maden. Kristian sørger endvidere for finske fakler og køkkengrej. Indkøb af madvarer m.v. aftales senere. Deltagelse i fællesspisningen ca. 50 kr. 4. Generalforsamling. Datoen ændres fra 15 OKT til 29 OKT på grund af efterårsferien (uge 42) Datoændringen meddeles aktionærerne så hurtigt som muligt. Claus træffer aftale med menighedsrådet om benyttelse af sognehuset i Naur. Anders sørger for indkøb og tilberedning af grill pølser, indkøb af vand/øl samt kaffe og småkager. Dagsordenen udsendes ca. 3 uger før. Jr. vedtægternes 7 skal indkaldelsen ske med mindst 14 dages varsel. Kristian og Anders har begge meddelt, at de ikke ønsker at genopstille til valg til bestyrelsen. Kristian afsøger forskellige emner til nye bestyrelsesmedlemmer. 5. Andet: Kristian har givet tilsagn om brug af skoven: - 27 SEP: En gymnasieklasse (v. Line Tanderup), som skal studere jordbundsforhold - 27 OKT: Holstebro Orienteringsklub, som afvikler et natløb. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 168

12 Tirsdag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 169

13 Tirsdag den REFERAT Mødet afholdes kl. 09:30 i skoven. Anne Marie Kristensen og hendes mand deltog under behandlingen af pkt. 1 Anders Kirkegaard var fraværende. Da det var sidste gang Kristian og Anders deltog i bestyrelsesmødet, da begge har meddelt, at de ikke ønsker genvalg, var der disket om med et morgenbord i det grønne med udsigt fra kælkebakken. 1. Svampetur LØR 08 OKT. Anne Marie havde medtaget fotokopier af udvalgte gode og smagfulde svampe, som med stor sandsynlighed kan findes i skoven. For at sikre sig, at alle får udbytte at svampeturen, foreslog Anne Marie, at man efter hendes instruktion deler sig op i grupper, hvor der i hver gruppe er mindst en, som har kendskab til svampe. Når man samler svampe, er det en god ide at skære svampen af sin rod og rengøre den på stedet med en børste, så den lige er klar til tilberedningen I lighed med sidste år vil vi bede madholdet fra borgerforeningen (Jan Herping, Jens Viggo og Svend Marin) om at være tovholder ved tilberedningen af maden. Turen rundt i skoven forventes at tage en time. Inger Margrethe køber ind til ca. 20 personer. 2. Ny skovfoged som rådgiver for Sir Lyngbjerg. Ole Thygesen har desværre valgt at stoppe som skovfoged pr. 1. januar 2017, og HedeDanmark har meddelt os, at skovfoged Janus Pedersen overtager rådgiverfunktionen. De to skovfogeder vil i løbet af efteråret aftale et møde med os, hvor overdragelsen finde sted, så Oles viden og erfaring med kan bliver videreført af Janus, samt at vi kan aftale det videre forløb for samarbejdet. I den forbindelse skal vi være opmærksomme på, at Janus med jævne mellemrum presser på over for Allan Bechsgaard, Silva Estate a/s, så det sikres, at vi stadig er i spil som interesserede i salg af fredsskovpligt. 3. Juletræssalg LØR 10 DEC Som sidste år køber vi træerne hos N. K. Fruergaard, Borbjerg. Anders træffer aftale om afhentning og returnering af ikke-solgte træer. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 170

14 Tirsdag den Træerne sælges lørdag den 10. december. Der bliver i år ikke lejlighed til før tid at købe pyntegrønt og udendørs-træer. Claus aftaler sammen med Niels, hvornår der skal klippes pyntegrønt, som skal sælges den 10. december. 4. Skoven Vi skal være opmærksomme på, at mountainbikerne ikke bliver for dominerende. De kan være generende for folk, som er ude at gå i skoven, men det kan også være et problem, at for megen kørsel kan ødelægge jordbunden, for muldlaget er meget tyndt og sårbart. Projektet med skovfældning i den sydlige del af skoven kører lidt trægt. Det sidste træ er ikke fjernet endnu trods utallige rykkere. Forunderligt nok står hans traktor og vogn stadig hos Kristian, men der sker åbenbart intet. 5. Generalforsamlingen LØR 29 OKT. Dagsordenen blev udsendt pr. mail MAN 03 OKT. Claus sørger for lån af Kirkehuset. Anders klarer grillen. 6. Høstmødet SØN 28 AUG. Om formiddagen da, vi opstillede flagstænger, hentede borde/bænke fra Sir Lyngbjerg Centret, pyntede scenen m.v. var vejret tilforladeligt, men vejudsigten så ikke for lovende ud. Og vejrprognosen holdt desværre stik, for et par timer før mødets start styrtede regnen, så vi var nødt til at flytte mødet til Kirkehuset i Naur. Den dårlige vejrudsigt gjorde, at fremmødet desværre blev lidt reduceret, men det var et virkelig godt møde med en meget veloplagt biskop Henrik Stubkjær. Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 171

15 Ordinær generalforsamling Lørdag den REFERAT Inden den ordinære generalforsamling var aktionærerne med ægtefæller indbudt til en besigtigelse af skoven med start fra P-pladsen kl. 10. Besigtigelse af skoven: De fremmødte aktionærer blev budt velkommen til skovbesigtigelsen af Kristian Borup, som kunne glæde sig over, at vejret var med os. Det samme kunne man ikke sige om de aftener, hvor aktionærerne var indbudt til at hjælpe med at udføre forskellige opgaver i skoven. Den planlagte aktionæraften blev aflyst på grund af dårligt vejr, og det var også lige ved at blive tilfældet den næste aften, men heldigvis klarede det op. Der blev bl.a. fjernet buske og anden uønsket vækst, som generede de nyplantede træer i deres opvækst, og der blev sprøjtet med algefjerner. Kristian nævnte bl.a., at året havde været et godt vækstår på grund af rigeligt med regn og tilpas med varme samtidig med, at vi har været forskånet for skovfald, så det må betegnes som et meget tilfredsstillende år. I det forløbne år, er der foretaget en del nyplantning, men vi satser primært på selvforyngelse. Det er skoven angiveligt meget velegnet til, da den består af en meget varieret vækst med mange træsorter. Det er senest bekræftet af en skovekspert fra Klosterheden. Apropos skovekspert. Vores mangeårige rådgiver fra HedeDanmark, skovfoged Ole Thygesen har efter et sygdomsforløb valgt at gå på efterløn, så vi skal have udpeget en erstatning. Vi har været meget glade for Ole, for han matchede i høj grad de værdier, som kendetegner Sir Lyngbjerg. Engang i efteråret sker der en overdragelsesforretning, hvor den nye skofoged bliver præsenteret. Omkring skovens drift nævnte Kristian, at vi har fået en ny selvskover i stedet for Frede, som desværre måtte stoppe på grund af sygdom. Svend Marin har overtaget hans arbejde, og han er ved at finde sig godt tilrette. Han kan dog ikke være så tit i skoven som Frede, da han fortsat er i arbejde. Kristian bød ham velkommen og glæde sig til et godt samarbejde med bestyrelsen. Svend er primært i gang med at udtynde i udvalgte parceller, hvor væksten næsten er gået i stå, fordi træerne står for tæt. Andre steder drejer det sig om at fjerne småtræer hvor udfordringen er, ikke at fjerne for meget, så der kommer for meget sollys til skovbunden og dermed giver vækstmulighed for græs og buske, som kvæler de træer, som vi ønsker skal vokse. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 172

16 Ordinær generalforsamling Lørdag den På skråningerne i den sydvestlige del af skoven er de væltede træer nu ryddet. Det er foretaget med nænsom hånd, så skovbunden ikke har taget skade, med det har taget sin tid. I denne del af skoven, er der mange høje træer, som på et tidspunkt skal fældes, men det skal gøres med omtanke, så en kraftig storm ikke får fat i de tilbageblivende træer, som stod i læ af de fældede træer. Vi så desværre også resterne af en bålplads midt i skoven. Det er helt ubegribeligt, at folk kan finde på den slags. Det er umådeligt farlig med risiko for skovbrand også selv om man tror, at bålet er slukket, fordi der i skovbunden godt kan gemme sig gløder fra bålet og sætte ild i skoven. Det er i øvrigt ikke første gang, der er set rester af et bål. Da vi kom forbi udsigtstårnet blev der orienteret om, at dets tilstand lige er blevet kontrolleret af en tømrer efter aftale med Holstebro Kommune og efter udskiftning af nogle stolper og bolte og behandling med træbeskyttelse, er tårnet nu i en god stand. Efter besigtigelsen af skoven kørte de fremmødte til Kirkehuset i Naur, hvor der blev serveret et beskedent traktement. Generalforsamlingen: 16 aktionærer incl. bestyrelsen var mødt til generalforsamlingen. Dagsorden: Efter forslag fra formanden blev Kr. Klinkby valgt som dirigent. 1. Lovlig indvarsling. Dirigenten startede med at takke for valget og gennemgik dagsordenen, hvor han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Beretning ved formanden. Dirigenten gav herefter ordet til formanden, som indledte med at byde alle velkommen og herunder især de nye aktionærer Karin og Jan Herping, Naur. Kristian kunne med et skævt smil føje til, at aktien forpligtigede, idet den i sin tid havde tilhørt Niels Bjerre, Majgaard, som i en lang årrække havde været medlem af bestyrelsen og udnævnt til æresmedlem. Kristian Borup kom også ind på juletræssalget, hvor der både var solgt udendørstræer og pyntegrønt op til første søndag i advent samt den 2. weekend i december. Der blev solgt i alt ca. 100 træer, men konkurrencen er hård, for der sælges juletræer på næsten hvert gadehjørne især julemarkedet på Ausumgård kunne mærkes på salget, så i år fastholdes forsalget, som er lørdag den 26. november og salgsweekenden reduceres til en salgslørdag, som er den 10. december. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 173

17 Ordinær generalforsamling Lørdag den Kristian fortsatte med at nævne, at han ikke ville sige så meget om skovdriften, fordi dette emne i sagens natur var i centrum under skovbesigtigelsen, som alle jo var inviteret til at deltage i, men man var selvfølgelig velkommen til at stille spørgsmål om emnet. Omkring skoven kunne han dog tilføje, at efter ansøgning til Naturstyrelsen var blevet pålagt fredskovspligt. Denne pligt til at bevare Sir Lyngbjerg som skov ændrer intet på den måde, vi driver skoven på, men det giver os en mulighed for at sælge pligten som erstatningsskov. Det har vi netop gjort. Af skovens samlede areal på 21,86 ha, er de 5,4 ha godkendt som erstatningsskov i forbindelse med et byggeprojekt ved Åbenrå Sygehus, hvor en skov med fredsskovpligt skulle ryddes. Som det fremgå af regnskaberne har vi modtaget kr. i erstatning. Kristian kom også ind på, at det er vigtigt for Sir Lyngbjerg, at aktionærerne hjælper til, når der er brug for arbejdskraft, for vi har ikke råd til at ansætte folk til skovdriften. Derfor appellerede han fortsat til, at hvis man ikke kan deltage i dette arbejde, fordi man bor for langt væk fra skoven eller man i øvrigt ikke er interesseret i skovdrift, at man så alvorligt overvejer at sælge sin aktie til lokale ildsjæle. Prisen for en aktien bestemmes jo af markedet, men det er bestyrelsens erfaring, at aktier omsættes til en pris på omkring kr. Prisen skulle nødigt stige, fordi nogen måske har på fornemmelsen, at aktien er et attraktivt investeringsobjekt. Det er det bestem ikke. På turen rundt i skoven nævnte Kristian, at en aktionæraften var blevet aflyst på grund af vejret, men det var også galt, da vi afviklede vores årlige høstmøde, med biskop Henrik Stubkjær deltog som festtaler. Kort tid efter, vi havde hentet borde og stole, rejst flagstænger, pyntet scenen m.v. silede regnen ned, og da vejrudsigten fortsat meldte om regn, var vi nødt til at flytte mødet i Kirkehuset i Naur. Den dårlige vejrudsigt gjorde, at der kun mødte en brøkdel op af de mødedeltagere, som vi havde forventet. Men det var et rigtigt godt møde med en veloplagt og inspirerende Henrik Stubkjær, som tilmed havde sat sig godt ind i Sir Lyngbjergs historie som et folkeligt mødested. Kristian sluttede med at takke vores nye selvskover Svend Marin for det arbejde, som han havde udført i skoven samt rettede en stor tak til sine kollegaer i bestyrelsen for et godt og konstruktiv samarbejde i gennem de mange år. Han lovede, at selvom han nu trådte ud af bestyrelsen, ville han stadig vise interesse for skoven og give en hånd med, når der var behov for hjælp. Beretningen medførte kun få kommentarer, så med de faldne bemærkninger blev beretningen blev godkendt. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 174

18 Ordinær generalforsamling Lørdag den Regnskab ved kassereren. Regnskabet var blevet udsendt til aktionærerne pr. nogle dage før generalforsamlingen. Kassereren, Anders Kirkegaard gennemgik kort de enkelte poster i regnskabet, som i den ordinære drift havde givet et mindre overskud, men erstatningsbeløbet ved salget af fredsskovspligten pyntede godt i regnskabet, så årets overskud beløb sig til kr. Regnskabet blev godkendt. 4. Valg til bestyrelsen. Genvalgt blev: Claus Bach Nyvalgt blev: Kim Bak Kristensen Ejvind Hansen 5. Valg af suppleant. Genvalgt blev: Finn Thorsen. 6. Valg af revisor. Nyvalgt blev: Kristian Klinkby 7. Valg af revisorsuppleant. Nyvalgt blev: Hans Åberg. 8. Eventuelt. Da Kristian Borup og Andes Kirkegaard ikke ønskede genvalg til bestyrelsen, benyttede den resterende del af bestyrelsen lejligheden til at takke dem begge for deres store indsats i bestyrelsen efter henholdsvis 24 års og 12 års arbejde. Da der ikke var flere kommentarer, takkede dirigenten for god ro og orden og gav til sidst ordet til formanden. Han sluttede af med at takke dirigenten samt de fremmødte for en god og saglig diskussion og fordi, de havde afsat tid til at møde frem. Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 175

19 Ordinær generalforsamling Lørdag den Referat godkendt: Kristian Borup Anders Kirkegaard Claus Bach Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Sideberigtigelse: Kristian Borup Fortløbende side nr. 176

20 Tirsdag den REFERAT Mødet holdtes i Naur Kirkehus i forlængelse af generalforsamlingen. 1. Konstituering. Efter generalforsamlingen den 29. oktober 2016 konstituerer bestyrelsen sig som følger: Formand: Kim Bak Kristensen Kasserer: Claus Bach Sekretær: Peter Godrim Øvr. medl: Niels Hyldgaard Øvr. medl: Ejvind Hansen 2. Juletræssalg. Da årets juletræssalg er ved at nærmer sig, var det aktuelt at samle op på, hvor langt forberedelsen er nået. Det er tidligere besluttet, at Anders Kirkegaard tager kontakt til Niels Kr. Fruergaard og aftaler leverancen af træer. Kim følger op på aftalen. Der er to personer, som gerne vil købe høje træer. Ejvind tager kontakt og klarer leveringen. Kristian er i besiddelse af materiel, som vi tidligere har brugt i forbindelse med juletræssalget (skilt ud til Vilhelmsborgvej, m,v,) Ejvind afklarer. Claus sørger for campingvogn som tidligere år. Lørdag den 29, november sælger vi pyntegrønt samt udetræer fra P-pladsen i tidsrummet kl.10 til 12. Ejvind og Claus sørger for pyntegrønt. Peter opdaterer hjemmesiden og Kim sørger for, at informationen om salg af pyntegrønt og udetræer bliver rundsendt bl.a. via forskellige kanaler. 3. Andet. Næste bestyrelsesmøde afholdes fredag den 11. november kl. 08 hos Kim. Fortløbende side nr. 177

21 Tirsdag den Referat godkendt: Kim Bak Kristensen Claus Bach Ejvind Hansen Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Fortløbende side nr. 178

22 Fredag den REFERAT Mødet holdtes kl. 08:00 hos Kim Bak Kristensen. Ud over bestyrelsen deltog Svend Marin Pedersen 1. Nyt siden sidst og opfølgning fra sidst - herunder hængepartier. Da bestyrelsen er nytiltrådt, at der p.t. ikke så meget at følge op på, men emnet vil fremover indgå som et fast punkt på dagsordenen. 2. Hvem har ansvaret for hvad i bestyrelsen. a. Skovens drift. Ejvind er skovens faste kontaktmand bl.a. til vores nye rådgiver fra HedeDanmark samt selvskoveren. b. Aktiviteter i skoven. Da alle opgaver ikke skal hænge på formanden, vil der være behov for at få klarlagt, hvem der er tovholder på de enkelte aktiviteter. c. Tilladelser. Kim nævnte, at der ofte er folk, som henvender sig om benyttelse af skoven til forskellige aktiviteter. Kim er selskabets officielle kontaktperson og bestyrelsen er enig om, at formanden tillægges vide beføjelser til at meddele tilladelser. Han nævnte bl.a., at en forening fra Vejrum havde forespurgt, om de måtte samle mos og kogler i skoven, samt at en orienteringsklub bad om til næste efterår at måtte afholde et orienteringsløb. For en god ordens skyld orienteres bestyrelsen løbende om givne tilladelser. Vedr. brug af tårnet til rappelling skal det holdes for øje, at det er kommunen, der ejer tårnet, og dermed kan afgøre, hvad tårnet må anvendes til, men det er bestyrelsens holdning, at vi ikke vil stå i vejen for, at tårnet benyttes til rappelling på brugerens eget ansvar. 3. Status for ny rådgiver i skoven og i øvrigt skovens tilstand. Vi afventer fortsat en udmelding fra HedeDanmark om, hvornår de vil foreslå en overdragelsesforretning mellem Ole Thygesen og den nye skovfoged Janus Petersen. Da bestyrelsen er interesseret i, at overdragelsen finder sted en lørdag, kontakter Ejvind Ole og forhører sig om en dato. Ved overdragelsen skal der være tid til at gå skoven igennem og få noteret ned, hvad der skal ske med de enkelte parceller. Fortløbende side nr. 179

23 Fredag den Der er en del parceller, der trænger til at blive udtyndet, og da vores selvskover ikke kan nå alle parcellerne inden for en overskuelig tid, kan der derfor være behov for at annoncere efter flere selvskovere. Overdragelsesforretningen, hvor Kristian Borup inviteres med, afsluttes med en frokost hos Kim. 4. Status økonomi herunder fredskovsmidler. Vi har en solid økonomi med en egenkapital på kr. pr. 30. september Det har tidligere været overvejet, om en del af formuen skal investeres i køb af den del af Mangehøje Plantage, som grænser op til Sir Lyngbjerg. Arealet er jf. Krak på ca. 6,7 ha. og ejes af pensionskassen ATP. I forbindelse med et evt. køb har det også været på tale, at tilvejebringe midler til købet ved en udvidelse af ejerkredsen. For at forhindre, at aktiernes handelspris stiger på grund af bl.a. en solid formue, undersøges det, om fredskovsmidlerne kan anbringes i en fond med samme bestyrelse som i Sir Lyngbjerg og med to separate regnskaber. Vi har tidligere drøftet, at vores selskabsform bør tilpasses de faktiske forhold, men erfaringerne fra Ny Krunderup Plantage har afholdt os fra at foretage os yderligere. Det overvejes, om tiden er inde til at genoptage sagen. Vedr. fredskovspligt har vi fået god støtte og vejledning af HedeDanmarks afdeling, Silva Estate a/s i Kolding. De har således forestået sagsbehandlingen over for Naturstyrelsen i forbindelse med vores ansøgning om fredskovspligt og salg af erstatningsskov. For at være sikre på, at Silva Estate fortsat er opmærksom på, at den resterende del af vores puljeareal også ønskes solgt inden for den udmeldte tidsfrist på 10 år, sender Peter en reminder til Allan Bechsgaard, som er sagsbehandleren ved Silva Estate. Claus, som har overtaget opgaven som kasserer efter Anders Kirkegaard, oplyste, at han ikke har noget imod at fortsætte med den nuværende bankforbindelse, Ringkøbing Landbobank. Claus kontaktet Anders snarest belejligt, så overdragelsen kan finde sted. Endvidere sørger Kim for, at bestyrelsesændringerne bliver registreret i Erhvervsstyrelsen (Virk/data). 5. Mødereferater på lukkede sider. Da det kan være praktisk, at alle bestyrelsesmedlemmerne har let adgang til referaterne var tidligere møder, besluttes det, at Peter opretter en lukket side under sirlyngbjerg.dk, som kun bestyrelsesmedlemmerne har kendskab til. Fortløbende side nr. 180

24 Fredag den Geopark Vestjylland. Da Sir Lyngbjerg både historisk og geologisk set er et helt unik sted, kunne det være en god idé, hvis kendskabet til denne naturperle blev udbredt til en større kreds af interesserede. Med dette formål har Kim taget kontakt til Geopark Vestjylland og forespurgt, om Sir Lyngbjerg kan indgå i geoparkens projekt. Geopark Vestjylland er en organisation, som har hjemsted på Lemvig Rådhus og støttes af Lemvig, Struer og Holstebro Kommuner, og som bl.a. har til formål at formidle egnens geologi baseret på et videnscenter for bæredygtig brug af naturen. I Danmark findes der kun én geopark. Den hedder geopark Odsherred og erfaringerne herfra viser, at en geopark er en attraktion, som trækker en hel del turister til området bl.a. med øget omsætning - f.eks. overnatning på Bed and Breakfast. Da bestyrelsen synes, at idéen er god, har geoparken udarbejdet en beskrivelse af Sir Lyngbjergs geologi samt historie og ladet den indgå blandt 21 andre interessante lokaliteter i et præsentationshæfte. Informationsmaterialet skal bl.a. anvendes til en ansøgning om at blive optaget som en UNESCO -anerkendt Geopark. Det er, som beskrevet på geoparkens hjemmeside, et kvalitetsstempel som garanterer, at vi har stærke geologiske seværdigheder, og at vi giver en god Geopark-oplevelse til de gæster, der kommer. Bestyrelsen er ikke nervøs for, at vores natur bliver nedslidt af en forøget tilstrømning af turister, for Sir Lyngbjerg er tilpas dimensioneret. Men bliver stedet en populær attraktion, hvor man bl.a. kan forestille sig, at der som et led i vidensformidlingen f.eks. opstilles interaktive solcelledrevne informationstavler, kan det måske blive nødvendigt med opsætning af videoovervågede toiletter. Denne anlægs- og driftsudgift vil det være oplagt, at kommunen afholder. Kim arrangerer et møde med geoparkens projektleder. 7. Aktiviteter for skoven 2017: a. Aktionæraften i foråret: Torsdag den 11. maj kl. 18:30 b. Udkantsrock i juni: Kim kontakter Michael fra borgerforeningen vedr. dato m.v. c. Gudstjeneste i juni: Kim kontakter sognepræst Henrik Guldbrand. d. Høstmøde i august: Søndag den 27. august. Kim undersøger, om Bent Bro, Harboøre vil holde festtalen. Han vil også være fremragende til at lede den efterfølgende fællessang. e. Svampetur i september: Lørdag den 23. september: Kim aftaler med Anne Marie Kristensen Fortløbende side nr. 181

25 Fredag den f. Generalforsamling og besigtigelse af skoven: Lørdag den 28. oktober. Claus reserverer Kirkehuset i Naur. g. Salg af juletræer og Pyntegrønt: Lørdag den 2. og 9. december. h. Andre arrangementer i skoven: musikdag/teaterdag/??? Kim undersøger, om Dansk Talent Akademi sammen med balletskolen i Holstebro er interesseret i at optræde i Sir Lyngbjerg ved en event: Dans og teater i skoven. Endvidere blev det nævnt som en mulighed, at musikgruppentørfisk kunne optræde, hvor der udelukkende var tale om et arrangement for folk i lokalområdet. Kim udarbejder i lighed med tidligere år en aktivitetsoversigt, som kan sættes ind på hjemmesiden samt annonceres i f.eks. Naur-Sir Posten. 8. Materiel: Sir Lyngbjerg har igennem årene anskaffet forskelligt materiel. Oversigten ser p.t. således ud: - Kædesav: Svend - Buskrydder: Ejvind - Saks til klippegrønt: Ejvind - El generator: Claus - Mobilt toilet: Niels - Informationsfolder: Peter 9. Juletræssalget. Ejvind og Niels sørger for at afhente træerne hos Fruergaard. På førstedagen (LØR 26 NOV) skal vi have ca. 30 stk. - herunder også indendørstræer, som man først kan opstille udenfor og senere tage ind i stuen. Campingvognen sættes først op 2. salgsdag (LØR 10 DEC). Ejvind har sat skilte op ved Vilhelmsborgvejen samt indkørslen til skoven. De to laminerede plakater, som Niels har fremstillet, sætter Ejvind den ene op i skoven ved P-pladsen på vej op til tårnet og den anden sættes op i Sir Lyngbjerg Centret. Skiltet ved Vilhelmsborgvej blev i øvrigt fjernet på et tidspunkt straks efter opsættelsen. Det er nu på plads igen. Kim sørger for, at der sendes en mail ud til alle Naur-Sir Postens læsere, så vi sikrere os, at begge salgsdage kommer med ud. Endvidere sendes ud til Højskoleforeningen og Seniorlandbrug. Kim kontakter endvidere Hans og får ham til at informere via Naur-Sir Facebookgruppen. Vores kollegaer i naboskoven Ny Krunderup Plantage har forespurgt, om vi er interesseret i at levere pyntegrønt, da de ikke selv kan klare deres leverancer. Fortløbende side nr. 182

26 Fredag den Det er derfor aftalt, at de kan klippe hos os til en pris på 2,50 kr. pr. kilo. Endvidere aftales det, at de lægger 25 bundter til side, som vi selv vil sælge. Ejvind aftaler nærmere om afhentning af bundterne. Svend sørger for, at vi er forsynet med finske fakler, som vi kan sælge på de to salgsdage. 10. Eventuelt a. Aktionærer. Som nævnt på generalforsamlingen er det meget vigtigt for Sir Lyngbjerg, at aktionærerne hjælper til, når der er brug for arbejdskraft, for vi har ikke råd til at ansætte folk til skovdriften. Til næste møde gennemgår vi aktionærlisten og ser på, hvilke aktionærer, vi aldrig ser i skoven eller til generalforsamlingen og således må formodes ikke at være interesseret i driften af Sir Lyngbjerg. Disse aktionærer vil vi overveje at sende en personlig mail med en opfordring til at afhænde deres aktie til en lokal ildsjæl. Det skal også afklares, i hvilket omfang man kan opfordre aktionærerne til at give en hånd med på en aktionæraften, og i modsat fald bede dem om at betale et årligt kontingent til skovens drift. Vi har tidligere på vores interne hjemmeside noteret os, hvem der står på venteliste til at overtage en aktie. For at undgå unødige forventninger om et snarligt aktiekøb, er listen fjernet, men der eksisterer en intern liste, som angiveligt er fra oktober Denne oversigt medtages til næste bestyrelsesmøde. b. Forsikringer. Ejvind har modtaget en mappe med forskellige papirer fra Kristian herunder forsikringspolicerne til Sir Lyngbjerg. Dem ser vi på næste gang. Policerne bør scannes ind og være tilgængelige på internettet. c. Mødekalender for Det vil være en god idé, hvis vi kunne fastlægge mødedatoerne for næste år med det forbehold, at der kan opstå et akut og uopsætteligt behov for et møde, hvis det ikke kan klares på anden. Kim udsender en mail med link til hjemmesiden doodle.com, hvor vi over nettet kan koordinere mødedatoerne. Planen er, at møderne afvikles på skift hos de enkelte bestyrelsesmedlemmer. d. Andet. - Tvind har oprettet et opholdssted i Gl. Krunderup Skole. Kim har god kontakt til stedet efter en episode, hvor en af beboerne lavede ballade. Der er en formodning for, at det også er beboere fra opholdsstedet, der har tændt bål i Sir Lyngbjerg. - Ejvind har inddraget de skilte med retningspile, som borgerforeningen trods utallige rykkere ikke har fjernet efter afholdelse af et motionsløb i skoven. Fortløbende side nr. 183

27 Fredag den Der arbejdes videre med at etablere en lettere måde, hvorpå det mobile toilet kan transporteres på f.eks. montering på en trailer Referat godkendt: Kim Bak Kristensen Claus Bach Ejvind Hansen Formand Niels Hyldgaard Peter Godrim Fortløbende side nr. 184