FORBEDRET bizhub-oplevelse

Transkript

1 FORBEDRET bizhub-oplevelse Avanceret funktionalitet med i-option Strømlinet brugervenlighed og øget workflow-kapacitet er vigtige parametre, når man driver virksomhed i dag. Og det er lige præcis, hvad Konica Minoltas i-options tilbyder! Det lille i i i-option står for innovativ, interaktiv og intelligent brugeroplevelse. Med i-option får du adgang til intelligente funktionsforbedringer på dine multifunktionelle bizhup-kontorenheder. Sammen med dit bizhub-firmware får du flere integrerede i-options, som kan aktiveres efter køb af den tilhørende licensnøgle her vælger du blot den i-option, der passer bedst til dine særlige behov. i-option

2 ONLINE INTERFACE TIL FORBEDRING AF DIT ARBEJDSOMRÅDE Avanceret kommunikation via bizhubkontrolpanelet (LK-101 v3 webbrowser) Denne i-option aktiverer en webbrowser, der giver direkte adgang fra bizhub-panelet til internet, intranet og webbaserede databaser. LK-101v3 er selve basen for brugertilpasning af bizhub-funktionaliteterne i forhold til Konica Minoltas interne webserver og OpenAPI-applikationer. Eksempelvis: Problemfri printning af oplysninger fra websteder og s direkte fra bizhub-panelet Follow-me-print via adgang til brugerbokse på andre bizhub-netværkssystemer Udvidet billedpanel med tydeligt opdelt brugerinterface: Intuitivt scanningsinterface til øget workflow-effektivitet for scanning og sendefunktion Miniaturevisning af dokument til input og redigering Brugertilpassede muligheder, fx via personlig adressebog i PageScope Enterprise Suite MyPanel Manager-adressebog for billedsupport En stor hjælp, da den øger søgehastigheden efter den korrekte destinationsknap Nem brugertilpasning af ikoner, fx for hentede fotos, billeder eller symboler Direkte adgang til Konica Minolta bizhub MarketPlace Nem, brugervenlig og direkte hentning af muligheder og funktioner direkte fra bizhub-kontrolpanelet

3 FORBEDRET PDF-HÅNDTERING DIREKTE FRA DIT BIZHUB i-option Beskyttelse af PDF'er mod uautoriseret visning (LK-102 PDF-forbedringer) PDF'er kan krypteres med et digitalt ID, så uautoriseret visning af fortrolige dokumenter ikke er mulig. ID-krypterede dokumenter kan kun åbnes eller redigeres vha. nøglen eller certifikatet. Der kan tilføjes en digital signatur til en indscannet PDF-fil, så sporing og en gennemskuelig dokumenthistorie kan finde sted. Den digitale underskrift indeholder oplysninger om, hvem der har oprettet dokumentet, og kan anvendes som en skriftlig signatur til at "underskrive" PDF'er eller bekræfte indholdet. Nemmere søgning efter PDF'er sparer tid! Ved at tilføje metadata til PDF'er, fx titel, forfatter, emne og/eller nøgleord, kan søgemaskinerne hurtigt og nemt finde disse dokumenter. PDF Kryptering med adgangskode Bruger PDF Krypteret PDF Få fordel af hurtig dokumentsøgning (LK-105 OCR-tekstgenkendelse) Denne i-option yder fuld OCR* for PDF'er og højkomprimerede PDF-dokumenter. Med dette værktøj sparer brugerne tid under søgning efter specifikke oplysninger i dokumentet. Og det er muligt at kopiere og indsætte, hvorved tekstdele kan genbruges i andre dokumenter og applikationer. Du kan fx oprette søgbare PDF'er fra indgående telefaxer, som du har konverteret til PDF-filer vha. forward TX-funktionen eller TSI Routing-funktionen, og sende dem til din pc. Fuld OCR* omfatter scanning og fremsendelse/lagring af PDF-filer. Det bedste komprimeringsresultat opnås, hvis dokumentet opdeles i tekst-, grafik- og billedobjekter under scanningen. Der tilføjes et læsbart tekstlag til PDF'en, der muliggør hurtig søgning efter enkeltord og nem kopiering af tekst ind i andre programmer. * Optisk tegngenkendelse Tekstudtræk OCR-processer Tekstdata Kombineret Original Billedudtræk Tekstkomprimering Billedkomprimering Søgbar PDF Enhed med i-option (Højkomprimering) PDF Søgbart PDF-workflow

4 i-option Én i-option til det hele (LK-110 Document Converter-pakke) Med den eksklusive LK-110-funktionalitet kan brugerne nemt oprette forskellige filformater og billeddata af høj kvalitet. Derudover muliggør den indbyggede OCR*- teknologi funktioner, der svarer til de ovenfor beskrevne. Understøtter oprettelse af filformaterne PDF, CPDF, JPEG, TIFF, XPS, CXPS, OOXML Direkte print via , fx fra mobile enheder Printservice uden printerdriver Print on/off ved modtagelse hos MFP'en kan indstilles for s med vedhæftede filer Nem indsættelse af transparente tekstdata Nem oprettelse af tekstsøgbare OOXML-filer. Med OCR*-teknologi opretter denne funktion automatisk tekstinformation fra scannede billeder. * Optisk tegngenkendelse OPTIMER DIT WORKFLOW MED STANDARDISERET TEKST- OG GRAFIKGENKENDELSE Smidig generering, print og behandling af stregkoder (LK-106 stregkodefonte) Denne i-option registrerer PCL-stregkodesekvenser i printdata, og printer disse ud som stregkoder på printerenheder fra Konica Minolta. Brugerne kan printe sine filer direkte uden brug af ekstra printersoftware. LK-106 stregkodefonten sikre, at data printes som en ægte stregkode og ikke som et billede, hvilket resulterer i maksimal læsbarhed af en stregkodelæser. Understøttelse af stregkodeprint i PCL-datastrømme findes især for print fra SAP og sikrer en smidig overførsel. I dette tilfælde sendes printkommandoen fra SAP-systemet, mens behandling, stregkodegenerering og print foregår fra MFP'en.

5 i-option Printunderstøttelse af flere sprog (LK-107 Unicode-fonte) Unicode, en international tekststandard, består af mere end 1 mio. tegn, herunder næsten alle eksisterende symboler og tegn i verden. Da denne i-option understøtter fonte på flere sprog, kan brugerne nemt printe sine filer uden at løbe ind i problemer med ikke-læsbare tegn i dokumentet. LK-107 sikrer, at MFP'en printer et omfattende udvalg af symboler og tegn, selv inden for samme printjob. SAP-brugere kan høste fordel af problemfri integration og brug, da Unicode-baserede tegn og fonte følger med printerenheden som standard og ikke kræver yderligere software. Hermed sikres en smidig betjening af printkommandoer og garanterer et perfekt printresultat. Eksempler på tegn Præcis behandling af printede dokumenter med OCR (LK-108 OCR A- og B-fonte) Der findes i princippet to fonttyper til automatisk tekstgenkendelse, OCR* A og OCR B, der afviger fra hinanden i form og font. OCR B er ISO-certificeret og efterspørges ofte til formularprint (checks) til den finansielle sektor. Denne i-option sikrer nøjagtig maskinlæsbarhed, hvorved du undgår alvorlige fejl i viderebehandlingen af de printede oplysninger. LK-108 er fuldt kompatibel med SAP, og da den kombinerer tal-skrifttype, anvendes den ofte som standard for eksempelvis ID-kort, pas og betalingskort. * Optisk tegngenkendelse OCR-A > OCR-B

6 i-option REDUCER NETVÆRKS- TRAFIKKEN & ØG PRINT-HASTIGHEDEN Øg printhastigheden (LK-111 ThinPrint -klient) ThinPrint understøtter en smidig printproces gennem komprimering af printerjobs med op til 98%. Den høje komprimeringshastighed har ikke alene en positiv effekt på printhastigheden, men sænker også netværkstrafikken, så hele dit virksomhedsnetværk oplever en lavere belastning. ThinPrint Output Gateway reducerer printerdrivere på computere og sparer dermed tid på serverinstallering og -administration. Samtidig optimeres brugeroplevelsen, da problemer med inkompatible printerdrivere helt undgås. Fordelene er særligt mærkbare ved klientinstallationer med eksisterende ThinPrint -miljøer. Takket være nem betjening og hurtig integration er funktionaliteten tilgængelig med det samme. Der medfølger sporingsfunktion, der nemt registrerer, hvilke afdelinger der har særligt høje printvolumener, hvilke printere der anvendes ofte og næsten aldrig, og hvilke printerfunktioner (farve, duplex osv.) brugerne foretrækker. Med denne viden bliver brugen af det eksisterende udstyr gennemskueligt, og du undgår unødige investeringer. Thinprint -platform -98% datakomprimering ThinPrint -klient Print Komprimering af printopgave Dekomprimering Avancerede funktioner: Anvend hukommelsesudvidelse, når du vil bruge de særlige i-options UK-204 Upgrade Kit er designet til at yde tilstrækkelig hukommelseskapacitet til i-options med sine 2GB RAM ekstra hukommelseslager. Følgende i-options fordrer udvidelse af hukommelseskapacitet: LK-101v3; LK-102v3; LK-104v3; LK-105v3; LK-110

7 i-option i-funktionerne ER FULDT TILGÆNGELIGE FOR DISSE PRODUKTER: bizhub C654 C754 C224 C284 C364 C454 C554 C224e C284e C364e C454e C554e C654e C754e 224e 284e 364e 454e 554e 654e 754e C3350 C LK-101v3 webbrowser LK-102v3 PDF-forbedringer LK-105v3 OCR-tekstgenkendelse LK-106 stregkodefonte LK-107 Unicode-fonte LK-108 OCR A- og B-fonte LK-110 Document converter-pakke LK-111 ThinPrint-klient

8 Alle specifikationer henviser til papir i A4-format med en vægt på 80 g/m 2. Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer. Den anførte forventede levetid for forbrugsstoffer er baseret på specifikke driftsbetingelser, såsom sidedækning for et bestemt sideformat (5% dækning på A4). Den faktiske levetid for hvert forbrugsstof varierer afhængigt af anvendelse og andre printvariabler, herunder sidedækning, sideformat, medietype, kontinuerlig eller periodisk print, rumtemperatur og luftfugtighed. Nogle af produktillustrationerne viser systemerne med ekstraudstyr. Specifikationer og tilbehør er baseret på de oplysninger, der var tilgængelige på tidspunktet for trykningen af denne brochure og kan ændres uden varsel. Konica Minolta garanterer ikke, at de anførte priser eller specifikationer er fejlfri. Alle mærke- og produktnavne kan være registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres respektive ejere og anerkendes hermed. Din Konica Minolta Business Solutions-partner: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2014