GIS i den digitale forvaltning. Jesper Stenstrup Gentofte Kommune

Transkript

1 GIS i den digitale forvaltning Jesper Stenstrup Gentofte Kommune

2 Det vil jeg komme ind på GIS i Digital forvaltning Projekt Digital byggesagsbehandling Løsningen Erfaringer

3 Hvad er anderledes i en digital forvaltning? Ingen entydig definition Muligheder opstår i takt med at teknologien udvikles Med ovenstående forbehold in mente kan følgende hovedpunkter siges at kendetegne fuld digital forvaltning: Kommunikationen mellem borgere og forvaltning foregår digitalt. Forvaltningsprocessen foregår ligeledes i stor udstrækning digitalt. Sagsstyring, påtegninger og arkivering foregår til eksempel elektronisk. Borgerne anvender i en række tilfælde selvbetjeningsløsninger i kontakten med forvaltningen. I selvbetjeningsløsningerne vil en række felter være forudfyldt, når borgeren har identificeret sig via f.eks. et CPR-nummer. Det kræver, at der er adgang til data fra mange kilder. Oplysninger til brug for sagsbehandlingen udveksles elektronisk mellem myndigheder for at undgå, at data oplyses/indsamles mere end én gang. Opgaver løses i vid udstrækning på tværs af eksisterende organisatoriske skel og i samarbejde mellem myndigheder. Digitale teknologier muliggør således en høj grad af fleksibilitet i organiseringen af forvaltningen. Kilde:

4 Projekt Digital Byggesagsbehandling Udsprunget af behov hos en bygningsinspektør Ide-modning og undersøgelse af implementeringsmuligheder i samarbejde mellem 4 kommuner Gennemføres i fællesoffentligt projekt mellem EBST og 6 kommuner med finansiering fra ABT fonden. Udbudsrunde for første faste er i gang

5 Hvad var opgaven? Lav digital byggesagsbehandling Ved vi selv hvad vi mener med digital byggesagsbehandling? Mener vi det samme på tværs af kommunerne? Vil vi det samme? Kan vi det samme? Kan vi fortælle andre hvad vi mener? Ved vi hvilke konsekvenser det får, når vi implementerer det?

6 Hvad ville vi undgå?

7 Hvad var udfordringen? Skab et visuelt billede af en løsning som: Løser det reelle behov Deltagerne forstår det samme ved Vi kan formidle til andre

8 Metode 1 Situation i dag Proof of Concept 3 Morgendagens løsning Fremtidens scenario Backcasting 2

9 Digital byggesagsbehandling Hvad er behovet? Der passerer i gennemsnit sager pr. kommune om året, der har tilknytning til bygge relevante emner. Udfordring Det materiale, som kommunerne modtager, er utilstrækkelige i over halvdelen af alle ansøgninger. En person ansøger i gennemsnit 1-2 gange i livet om en tilladelse hvorfor ansøgeren har svært ved at overskue den kompleksitet som byggesager oftere er kendetegnet ved. Opgave At udvikle en digital platform til øget digitalisering af byggesagsbehandlingen, der skal mindske mængden af mangelfuld ansøgningsmateriale foruden nedbringe de mange daglige henvendelser i borgerservices ved ex. At stille plantegninger elektronisk til rådighed for borgerne.

10 Løsningen - set fra ansøger side velkomstsiden Brugeren kan få baggrundsviden om ansøgningsprocessen og byggeregler. Brugeren kan logge på en eksisterende sag Leg og lær Brugeren kan se sin grund og finde baggrundsinformationer, tidl. tegninger, lokalplaner osv. Brugeren kan definere, placere og se sin nye byggeidé, også i 3D. Brugeren advares om mulige problemer, overskridelser og regelbrud Ansøgning og dokumentation Brugeren kan se informationskravet Brugeren kan uploade dokumenter og opfylde krav Brugeren kan indtaste yderligere nødvendige informationer Sagsgang Brugeren kan se dokumenter og hændelser på sagen Brugeren kan se sagens status og hvem der skal gøre hvad, for at sagen kommer videre.

11 Erfaringer Anvendelse af 3D i 2D Terrænforskel på 3 meter! I hvilket niveau skal bygningen placeres? Geografisk regel-filter Du er tæt på skel. Læs mere om reglerne

12 Samarbejdsrelationer Udfordring: Nogen skal spotte de arbejdsgange, der kan forbedres med anvendelse af geografi? GIS-medarbejder? Sagsbehandler / udviklingskonsulent? Hvornår er geografien GIS? Konfliktanalyse = GIS Bygning som grundlag for konfliktsøgning = GIS eller CAD? Import af produktmodel = Infomation på kort = GIS GIS eller CAD? Mulighed for at gå videre med konstruktion = GIS eller CAD?

13 Spatielle services behov for standardisering? LSA Hvad gælder for mig? LSA? Her gælder: -LP-rigtig -LP-forkert

14 Specifikationsarbejde

15 Konklusion Stigende behov for konkret opgave understøttelse ikke kun tematiske geografiske opslagsportaler Tænk GIS bidrag i delkomponenter ikke samlede portaler og applikationer. Løsningen er ikke one-size-fits-all GIS er en blandt mange discipliner i digital forvaltning -> samarbejde bliver vigtigere Find nogle geo-ambassadører hos de, der er involveret i digitaliseringsprojekter. Vi kan ikke være med i alle projekter