Generalforsamling Tirsdag den 23. februar 2010

Transkript

1 Generalforsamling Tirsdag den 23. februar 2010

2 Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år (ved formand Hanne Rosenbæk) 3) Forelæggelse af regnskab for det forløbne år (ved Jan Laursen) 4) Fremlæggelse af budget for det kommende år, samt orientering om kontingentsatser 5) Behandling af evt. indkomne forslag Ingen forslag er forelagt bestyrelsen med henblik på behandling på generalforsamlingen. 6) Valg af formand/kasserer Formand Hanne Rosenbæk Kasserer Lone Hammer (modtager ikke genvalg) 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter Næstformand Klaus Rejnhold Sekretær Jan Kirchner (på valg) Bestyrelsesmedlem Jan Slot (modtager ikke genvalg) Bestyrelsesmedlem Henrik Pedersen Bestyrelsesmedlem ikke besat Suppleant Sten Ravn Suppleant Lars Strandby 8) Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant Jørgen Leth Oluf Jørgensen 9) Eventuel

3 Bestyrelsens beretning Når vi ser tilbage på 2009, var det vist et år som de fleste, med gode og mindre gode oplevelser for alle. Organisation hvad har præget 2009: Økonomi: Sponsorer: Klubben har et positivt grundlag, med mange ressourcer og dermed et godt udgangspunkt for fremtidig udvikling. Klubben har mange engagerede trænere og ledere Klubben har mange engagerede forældre og samarbejdspartnere Hos trænere og holdledere har året i det store og hele fungeret som ønsket og mange af vores hverdage er derfor forløbet som de skulle. Hos koordinatorer / afdelingsledere har vi desværre igen i år haft nogle huller, som derfor på nogle plan har gjort kommunikationen fra bestyrelsen ud til afdelingerne meget sværere end den burde have været. På bestyrelsesniveau har året bestemt været præget af stor udskiftning i bestyrelsen. Flere garvede kræfter har trukket sig tilbage på sidste generalforsamling og nogle i løbet af året, hvilket på visse punkter har medført store kompetence tab. Dette er dog under stærk genopbygning, men tager tid. Flere nye tiltag er sat i søen, meget er gennemført med succes og andet skal gøres færdigt og følges op i Det 7. Bestyrelsesmedlem, som vi ikke kunne finde ved sidste generalforsamling, havde bestemt været skønt at have haft på plads, men det lykkedes ikke. Når det er sagt, så har vi til gengæld haft meget aktive og værdifulde suppleanter. Vort udviklingsmøde på Blue Water Arena den 18. januar 2010 skulle gerne fremadrettet gøre det nemmere at være klubledere, vi fornemmer at de nødvendige ressourcer og ikke mindst velviljen er til stede. Klubben har grundlæggende en sund økonomi baseret på kontingenter, gode sponsorer og tilskud. Endnu en gennemførelse af Vesterhavs Cup med et fornemt resultat. Vi har i 2009 brugt en del penge på at skabe en god udvikling for alle i vores klub og alligevel formår vi at lægge yderligere til vores egenkapital som nu udgør kr ,- Dette gør ikke at vi kan læne os tilbage og slappe af vedrørende økonomien. De enkelte afdelinger skal stadig være bedre til at deltage aktivt for at vi kan fortsætte denne positive udvikling. Alle forudsætninger for at vi kan have og er byens bedste breddeklub er bestemt tilstede var året hvor vi fik ny hovedsponsor i form af Det Faglige Hus bragte også en forlængelse af aftalen med Jyske Bank så året har været præget af 2 sideløbende hovedsponsorer. Sædding Centret er sponsor på Sædding Skole. Aftalen med Umbro og Sportigan er også fornyet Der er endnu et par spændende projekter i støbeskeen men endnu kun i form af Fugle på taget

4 Der er stort behov for nye sponsorer i 2010 såvel som trøjesponsorer så vi vil appellere til at medlemmer og forældre hjælper os med at finde emner hertil. Bander kan vi også stadig bruge mange af omkring bane 1 og bane 6 og her kan de enkelte afdelinger hjælpe os med at komme med emner hvilket samtidig skaber en god økonomi tilbage til afdelingen. Sportslige resultater: 2009 har været præget af sejre og nederlag, oprykninger og nedrykninger. Vi husker bedst sejrene og et stort tillykke og tak for hver eneste af dem var også året hvor vi sagde goddag til en ny halvårsturnering, hvilket har sat sine stærke præg på flere hold. I de årgange, der spiller ½ års turneringer, er hver eneste kamp og hvert eneste point vigtigt og kan blive altafgørende for succes eller fiasko mærkværdigt i en breddeklub, men sådan er vilkårene med den nye struktur og omvendt motiverer hver eneste kamp ingen kan hvile på laurbærrene! Et af de vigtigste parametre for os er dog et godt socialt miljø på alle vores hold fra hold yngst til ældst, dette er vigtigt og meget værdifuldt og skaber også resultater. Vi har igen i år i Guldager Idrætscenter haft rigtig gode baneforhold til gavn for fodboldspillet. Ingen hold nævnt, ingen hold glemt Sædding Skole: 2009 var igen præget af snævre forhold pga. byggerodet. Hverdagen har dog fungeret fortrinligt alligevel fordi alle har udvist stor forståelse og fleksibilitet tak for det. I 2009 har vi igen haft en ungdomskonsulent som har påvirket træningen og implementeret andre trænings pas, samt været flittigt og dygtig til at spotte hjælpsomme forældre. Det er her pigerne og drengene starter deres fodbold karriere og netop de er fødekæden til SGI Fodbolds fremtid. Det er her de frivillige hjælpere findes og uden deres hjælp fungerede det ikke. Esbjerg Nordvest: Samarbejdet med SSK Fodbold har igen i 2009 udviklet sig til også at omfatte U13 og samarbejdet fungerer super godt. Det tidligere EGF (SSK, HIF, EGF, SGI) samarbejde blev som aftalen var opløst og glædeligvis valgte den overvejende del af spillerne at fortsætte i Esbjerg Nordvest som U14 spillere. Der har også her været skabt super flotte resultater fra U13 til U19 og ikke mindst har alle hold fungeret godt socialt, hvilket gør det ulig sjovere at være træner. SGI Senior, Oldboys og Veteraner: Senior har været præget af den nye halvårlige turneringsform hvor hver kamp er knald eller fald. Et meget ungt hold og mange langvarige skader har ligeledes præget sidste halvår. Senior har været præget af godt og solidt sammenhold spillerne imellem og mange super entusiastiske forældre har fulgt dem fra sidelinjen. Dette borger for et uhyre spændende 2010 hvor mange dygtige U19 spillere til sommer også vil sætte Deres præg på seniorafdelingen

5 Oldboys og Veteraner har skabt gode kampe og gode resultater, men vi har ikke været gode nok til at støtte op om dem fra klubbens side så en specielt tak til lederne her. I 2010 er håbet at implementere dem i seniorafdelingen. SGI Pigefodbold: Vi har haft U10, U11, U12, U15 og U18 piger der har deltaget i JBU turneringen, det er vist ikke set før i SGI Fodbold er året hvor mange piger er kommet til og nuværende er forblevet, 70 piger er registreret en positiv udvikling, som vi håber fortsætter i året hvor Dansk Fodbold satte specielt fokus på Kvinde fodbold og flere kvinder i Dansk Fodbolds ledelser. Vesterhavs Cup: Samarbejde mellem SGI Håndbold, SGI Fodbold og Eurosportring. En kæmpe succes. En super flot indsats ydet af et hårdt arbejde hovedudvalg. Utrolig flot indsats af de mange frivillige hjælpere i form af spillere, forældre, bedsteforældre, venner, træner, ledere og SGI Fodbolds venner. Det største antal deltagende hold nogensinde. Kampe i både Veldtofte og Guldager Idrætscenter. Super, super flot økonomisk resultat som vi på godt og ondt også er meget afhængige af. Fodboldskoler: Ungtrænere: I foråret afholdt vi DBU s Mikrofodboldskole I foråret afholdt vi Liverpool målmandsskole for spillere og trænere i samarbejde med EB Målmand Uge 27 afholdt vi traditionen tro DBU s Fodboldskole med 272 deltagere Mange dejlige børn fik en stor oplevelse og mit indtryk er at frivillige trænere og ledere også have en rigtig god oplevelse Tak til de mange frivillige trænere og ledere I 2009 lykkedes det os at få mange dygtige spillere i gang som frivillige ungtrænere (De lyserøde) på både Sædding Skole og i Guldager Idrætscenter. De yngste spillere ser rigtig meget op til disse spillere, som kan rigtig meget med en bold og som stadig har det ungdommelige sind. Det skal følges op i 2010 med en mentor på projektet. Udvalg: Vi har med stor succes nedsat mange nye udvalg og flere følger 1. Sommerfestudvalg på Sædding Skole 2. Julekalenderudvalg

6 3. Sædding Skole udvalg (Primo 2010) 4. Esbjerg Nordvest udvalg 5. Økonomiudvalg (Primo 2010) 6. Seniorudvalg 7. Eventudvalg (Primo 2010) 8. Sponsor udvalg undervejs 9. Bane- og kampfordelings udvalg (Primo 2010) 10. Merchandise Udvalg (Primo 2010) 11. Materialeansvarlig (Primo 2010) 12. Kommunikationsudvalg (Primo 2010) Fremtiden: Vi har i 2009 valgt at bruge Klub-Office endnu mere bredt på sigt til gavn og glæde for alle i SGI. Vi har afholdt et væld af andre aktiviteter og arrangementer heriblandt Center Cup i Sædding Centret, Skolestart i Sædding Centret, Lucia optog og de yngste vækkede julemanden i Sædding Centret. Nyt skoleprojekt Fodbold og Skolen, Skolen og Fodbold Som første step er der allerede indledt et samarbejde med Fourfeldtskolen omfattende planer for: - Nye mål til skolegårdsfodbold i 2 skolegårde - Klassebolde fra klasse - Skoleturnering med deltagelse af områdets 3 skoler (Fourfeldtskolen, Ådalsskolen og Guldager Skole) - Opsætning af panna-bane på skolens areal og klubbens areal (Sædding Skole) - Ny Multibane på skolen som kan bruges i skolen, af klubben og af områdets børn Der er nedsat en styregruppe som skal føre samarbejdets elementer ud i livet Projektet er støttet af Danske Banks initiativpulje med kr ,- En sikker og god fremtid for SGI Fodbold skabes af flere faktorer Økonomi her er vi på rimelig sikker grund, men der skal arbejdes hårdt og flere sponsorer skal til. Frivillige trænere og ledere De nødvendige ressourcer og den nødvendige velvilje er til stede så jeg er overbevist om at vi kommer sikkert i havn. Bestyrelsen og hovedudvalg Vi er godt på vej med mange nye udvalg, men der forestår stadig en stor opgave med at koordinere disse og alle afdelinger må forstå, at man ikke blot kan nøjes med at sikre sin egen lille afdeling eller hold, men også skal være velvillige til at yde en indsats for helheden i klubben for uden den velvilje kan vi ikke skabe og fastholde byens bedste breddeklub. Vi skal implementere DBU s holdninger og handlinger mere aktivt end tidligere. Vi afholder i 2010 Pigeraketten for første gang, Mikro fodboldskole og DBUs Fodboldskole og Center Cup 2 gange i Sædding Centret Vi er bevidste om, at alle udvalg ikke er kommet lige godt i gang endnu og at en del af årsagen hænger på os som ledelse, men også vi er ansat på frivillig basis og meget er nyt så hav tålmodighed. Når alle udvalg er på plads og fungerer, er klubben 100% gearet til den fremtidige udvikling.

7 Sluttelig: Vi er i bund og grund en solid breddeklub, byens bedste med ca. 500 medlemmer. En stor og velment tak skal lyde til alle der er engagerede og medvirker til at SGI Fodbolds værdier, visioner og mission føres ud i livet til gavn og glæde for både spillere, trænere, ledere og forældre. Vi er begavet med en stor og god flok frivillige veluddannede trænere og ledere som yder en stor indsats for at skabe den rette ånd i klubben. Tak til forældre og bedsteforældre som i år har hjulpet med mange opgaver. Stor tak til vores sponsorer som har støttet. Vi vil gøre alt, hvad der er muligt for at fastholde dem og at det bliver en win-win situation, hvor det er muligt. Vi takker alle for den tillid i har vist os. Tak til eksterne samarbejdspartnere som DBU (Dansk Boldspil Union), JBU (Jysk Boldspil Union), SFS (Sydvestjysk Fodbold Samarbejde), Esbjerg Kommune, Sport og Event Park Esbjerg og øvrige samarbejdspartnere. Tak til SGI Fodbolds Venner. Tak til alle som har haft indflydelse på dagligdagen i SGI Fodbold.

8 Regnskab 2009 Indtægter Regnskab Budget 09 Kontingent SGI Kontingent Nordvest Esbjerg ordningen Kursustilskud Sponsor indtægter SGI Sponsor indtægter SGI - trøjer Bandereklamer SGI Sponsor indtægter Nordvest - - Sponsor indtægter Nordvest - trøjer Bandereklamer Nordvest SSK tilskud Julekalendersalg SGI Fodbolds Venner Fodboldskole Sommerfest Sædding Skole Vesterhavs Cup Øvrige indtægter Sommerferie aktiviteter Renteindtægter bank Indtægter i alt

9 Udgifter Regnskab Budget 09 Transport senior Transport træner/leder senior Skattefri godtgørelse træner/leder senior Dommerhonorar, stævnegebyr mm senior Transport Nordvest Transport træner/leder Nordvest Skattefri godtgørelse træner/leder Nordvest Dommerhonorar, stævnegebyr mm Nordvest Kontingentfritagelse Nordvest Godtgørelse bandesalg Nordvest Transport træner/leder SGI Skattefri godtgørelse træner/leder SGI Dommerhonorar, stævnegebyr mm SGI Kontingentfritagelse SGI Ungtrænere SGI Aktiviteter Sædding Skole Træner/leder pulje Ungdomskonsulent Transport øvrige Skattefri godtgørelse øvrige Repræsentation Porto Afgift SGI Samvirke Afslutningsfest træner/leder Afslutningsfest øvrige Bøder Kurser med tilskud Kurser uden tilskud Rekvisitter Kontingenter og abonnementer Kontorartikler Annoncer Ledermøder Spillermøder Medaljer og pokaler Omkostninger merchandise Udgifter sponsortryk beklædning Udgifter kampprogram Udgifter bandereklamer Udgifter julekalender Ture og arrangementer Lokalerne ny tribune Udgifter sommerferieaktiviteter

10 Udgifter fodboldskole Lokalerne Sædding Skole Gebyr bank mm Afskrivninger Udgifter Canon Diverse Udgifter i alt

11 Aktiver Passiver Likvide midler: Gæld: Kassebeholdning - Afdelingerne Jyske Bank Ungtrænere Likvide midler i alt: Vesterhavs Cup udvalget Gæld i alt: Tilgodehavende: Sponsor - Skyldige omkostninger Skoleprojektet Kontingent Trænerfonden Vedr. pokalkampe Periodisering Udestående julekalendere Andre tilgodehavende - Egenkapital Tilgodehavende i alt: Overskud Egenkapital i alt Aktiver i alt Passiver i alt Revisorpåtegning: Som generalforsamlingsvalgte revisorer har revideret regnskabet for 2009 for SGI Fodbold. Ved revisionen har vi foretaget afstemning af foreningens aktiver og passiver. Vi har sammenholdt foreningens medlemslister med de bogførte kontingentindtægter, og vi har i øvrigt foretaget en stikprøvevisgennemgang af bilagene. Vi har herunder påset, at de modtagne offentlige tilskud er behandlet i overensstemmelse med reglerne i Folkeoplysningslovens bekendtgørelse. Det er vores opfattelse, at regnskabet er korrekt opgjort på baggrund af foreningens bogføring og at de offentlige tilskud som foreningen har modtaget fremstår korrekt i regnskabet. Esbjerg den 4. februar 2010 Jørgen Leth Oluf Jørgensen Regnskabet for 2009 er godkendt af SGI Fodbolds bestyrelse den 17. februar 2010 Hanne Rosenbæk Klaus R. Sørensen Lone Hammer Jan Kirchner Formand Næstformand Kasserer Sekretær Henrik Pedersen Best. medlem Jan Slot Best. medlem

12 Budget 2010 Indtægter Kontingent SGI Kontingent Nordvest Esbjerg ordningen Kursustilskud Sponsor indtægter SGI Bandereklamer SGI Sponsor indtægter Nordvest Sponsor indtægter Nordvest - trøjer Julekalendersalg Fodboldskole Sommerfest Sædding Skole Vesterhavs Cup Øvrige indtægter Indtægter i alt (kr.) Udgifter Transport senior Transport træner/leder senior Skattefri godtgørelse træner/leder senior Dommerhonorar, senior Udendørsturnering, senior Indendørsturnering, senior Transport Nordvest Transport træner/leder Nordvest Skattefri godtgørelse træner/leder Nordvest Dommerhonorar, Nordvest Udendørsturnering, Nordvest Indendørsturnering, Nordvest Transport træner/leder SGI Dommerhonorar, SGI Udendørsturnering, SGI Indendørsturnering, SGI Ungtræner SGI Aktiviteter Sædding Skole Fortsættes næste side

13 Træner/leder pulje Transport øvrige Skattefri godtgørelse øvrige Repræsentation Regnskabsassistance Porto Afgift SGI Samvirke Afslutningsfest træner/leder Afslutningsfest øvrige Bøder Kurser med tilskud Kurser uden tilskud Rekvisitter Kontingenter og abonnementer Kontorartikler IT Annoncer Ledermøder Spillermøder Medaljer og pokaler Omkostninger merchandise Udgifter sponsortryk beklædning Udgifter bandereklamer Udgifter julekalender Ture og arrangementer Lokalerne ny tribune Udgifter fodboldskole Lokalerne Sædding Skole Gebyr bank mm 500 Udgifter Canon Diverse Udgifter i alt (kr.)

14 Kontingentsatser 2010 (Satserne er uændrede i forhold til 2009) Årgang Kontingentsats 2010 (kr.) 2006 Ingen JBU-stævner Ingen JBU-stævner mod mod mod piger 5 mod mod piger 5 mod mod piger 7 mod mod piger 7 mod mod piger 7 mod piger 7 mod piger 7 mod piger 7 mod piger 7 mod piger 7 mod Esbjerg Nordvest Senior 1350 Oldboys 600 Veteraner 500 Passiv 100