Referat af generalforsamling i Poesiparken II afholdt onsdag den 9/5-07

Transkript

1 Næstved, d. 13/5-07 Referat af generalforsamling i Poesiparken II afholdt onsdag den 9/5-07 Inden selve generalforsamlingen påbegyndtes, havde Søren Apel fra Nykredit et indlæg vedrørende en eventuellåneomlægning - dette på opfordring fra bestyrelsen. Søren redegjorde for den eksisterende belåning vedrørende vore F1- og F10-lån, og han fortalte kort om det forventede renteniveau i den nærmeste fremtid. Derefter gennemgik Søren bestyrelsens forslag til omlægning af lån, samt nøgletallene for en eventuel omlægning. Indlægget varede ca. en time. Herefter påbegyndtes selve generalforsamlingen, der startede med at vælge Peter som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at ingen af de tilstedeværende havde indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dagsordenen var i overensstemmelse med indkaldelsen. Dirigenten konstaterede, at ud af 28 mulige stemmer (to stemmer pr. bolig ifølge vedtægterne) var 21 stemmer repræsenteret, mens 5 stemmer var afgivet ved fuldmagt. Generalforsamlingen var således beslutningsdygtig. Første punkt på dagsordenen var formandens beretning. Her konstaterede Robert, at det på dagen for generalforsamlingen næsten var 18 måneder siden, at de første andelshavere var flyttet ind i deres boliger. Endvidere fortalte Robert, at der har været mange håndværkerbesøg- og gennemgange - senest med udgangspunkt i "blafrende undertage". Disse skal udbedres i samtlige boliger. Bestyrelsen har gentagne gange forsøgt at få dialog med IBeO. Problemet har været særlig stort i forbindelse med udbedring af mangler fra Holbøll og sønner. Robert konstaterede dog, at Skælskør Planteskole har lavet de udendørs arealer. Robert sluttede af med at fastslå, at tiden nærmer sig, hvor en grundejerforening skal dannes, samt at vi havde oplevet to fraflytninger i Robert bød Lykke og Brian velkommen i foreningen og bemærkede, at begge boliger hurtigt blev afsat. Niels Henrik gennemgik resultatopgørelsen for perioden 15/11-05 til 31/ Det samlede resultat lød på kr Balancen pr. 31/12-06 blev ligeledes forklaret. Arsregnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Niels Henrik knyttede et par kommentarer til budgettet for 2007, og fortsatte med at forklare andelsværdien og hvorledes denne bliver opgjort. Derefter foretog generalforsamlingen en afstemning vedr. værdifastsættelsen til fordel for for nye andelsværdier i henhold til vedtægternes 6 samt 5 stk. 2 litra C. Se note til år~regnskab. Generalforsamlingen besluttede at tilslutte sig de nye andelsværdier. Herefter vedtog generalforsamlingen at omlægge F1-lånet, således at dette fik en løbetid på 30 år. Forslag til udnyttelse af overskud efter 2007 blev forklaret og gennemgået af Niels Henrik, herunder forslag til oprettelse af vedligeholdelseskonto. Forslaget blev vedtaget med klart flertal.

2 Med økonomien klaret dirigerede Peter videre til de indkomne forsalg, af hvilke der var seks. De fem første af disse var stillet af bestyrelsen, mens det sidste indkomne forslag var stillet af Arne og Bente. F ølgende blev besluttet: Hække klippes og holdes på indersiden. Højden på hækken tages op som et punkt på næste års generalforsamling. Det blev vedtaget med klart flertal, at der etableres ensartethed i farver vedr. udendørs maling (hegn og udhuse). Bestyrelsen foreslår tre forskellige farver, som andelshaverne efterfølgende bedes tage stilling til. Det blev besluttet med flertal, at bestyrelsen foretager en årlig gennemgang af boligerne. Det blev enstemmigt vedtaget, at etablere fælles service af gasfyr. Det blev enstemmigt vedtaget, at opkræve et gebyr på kr. 500 i forbindelse med fraflytning. Dette til dækning af foreningens udgifter. Det indsendte forsalg fra Arne og Bente vedr. opsætning af nyt hegn blev vedtaget og finansieres af overskuddet i foreningen. Det foreslåede hegn er sat op ved lignende boliger på Fagotvej. Peter foreslog at male hegnet i den farve, som blev vedtaget i henhold til punkt 5b (vedr. udendørs maling). Den nye bestyrelse i Poesiparken II fik følgende sammensætning på generalforsamlingen: Formand Robert Nielsen (ikke på valg) N æstformand Per Kristensen (nyvalgt medlem - afløser Brian Jensen) Kasserer Niels Henrik Rasmussen (genvalgt) Suppleant Peter Petersen (nyvalgt) Suppleant Brian Jensen (nyvalgt) Den nye bestyrelse konstitueredes samme aften. Price W aterhousecoopers genvalgtes som revisor. Under eventuelt forespurgte Anna generalforsamlingen mht. generelle problemer med fyret. Flere andelshavere tilkendegav, at de kunne genkende problemerne - især med "svingende gulvvarme". Problemet tages op på forestående møde mellem den nye bestyrelse og IBCO. Niels Henrik fortalte, at bestyrelsen fremover mødes en gang om måneden. Forsalg, der ønskes behandlet bedes indleveret til Robert og behandles efterfølgende på næstkommende møde. ~' /( Afslutningsvis takkede Robert generalforsamlingen for god ro og orden.

3 Note: Der blev på generalforsamlingen opfordret til, at andelshavere, som stadig ikke har fået udbedret indvendige mangler afleverer en liste med disse til Robert senest søndag den 20/5-07. Den nye bestyrelse har med udgangspunkt i vedtagelsen af omlægning til nyt lån etableret et 30-årigt lån til en rente på 4,87 i Nykredit. Således opfattet af Brian Jensen ~$~ Som dirigent Peter Petersen Bestyrelsen:,4~L//. ffi)4ca-v Robert Nielsen (formand) fpa ~ ~ ~v1l\~ Niels Henrik ense.. " ~r :JW~~. Per Kristensen

4

5 Produkt Obl. Obl. Kt. Hovedstol Restgæld restgæld i Rentetilp. rente rente Restløbetid Valuta ivaluta idkk DKK dato Type TilpasningslJn 4,00% 3,46% 27,89 DKK dec F10 T iipasn i n gsl J n, var 4,00% 4,12% 27,89 DKK dec F1 F1-lånet skal refinansieres ultimo Med det nuværende renteniveau må der forventes en rente omkring 4,42%. F10-lånet skal refinansieres ultimo Finansr dgivning - Morten Blicher 2

6 Bestyrelsens forslag 1 til omlægning Nykredit bank Nuværende F1-lån omlægges pr til nyt Cibor6-lån over 30 år med afdrag. Der tilknyttes allerede nu en 20 årig eller 30 årig fastrenteaftale (fastrente 4/87 / 4/90%). Nuværende F10-lån med en rente på 3/46% forbliver uændret. Finansrådgivning - Morten Blicher 3

7 Oversigt over 1. års ydelse Finansieri ngsform Restgæld/hovedstol Restløbetid Omlægning af nuværende rente 20 år til CIBOR6 4, år Fast CIBOR6 Variabel rente år Omlægning af 30 4, Omlægning CIBOR6 rente nuværende år 30 + årfast til af Kontant rente 4,40 Ydelse - heraf rente & Bidrag - heraf afdrag Bemærkinger Nyt CIBOR6 Udbetalingskurs 99,79 Nyt CIBOR6 + fast Nyt CIBOR6 + rente 20 år. fast rente 30 år Udbetalingskurs Udbetalingskurs 99,79 99,79. Samlet arlig ydelse (ovennævnte + F10) Finansr dgivning - Morten Blicher 4