Referat af generalforsamling 15. april 2008

Transkript

1 Referat af generalforsamling 15. april 2008 Dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af protokol. 3. Formandens beretning 4. Årsregnskab v/ revisionsfirmaet Chr. Mortensen godkendelse af regnskab og budget. 5. Vedligeholdelsesprojekter 6. Godkendelse til gennemførsel af vedligeholdelsesprojekter 7. Godkendelse af lån 8. Godkendelse af omlægning af eksisterende lån 9. Arbejdsweekend. 10. Vedtægtsændring Indkomne forslag 12. Valg til bestyrelsen 13. Evt. 1. Finn blev valgt til dirigent, han kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var 19 stemmeberettigede samt 2 brevstemmer GF var dermed beslutningsdygtig dog ikke ved vedtægtsændringer der kræver at 2/3 af andelshaverne er frem mødte. Dvs. 24 af 35

2 2. Protokol blev enstemmigt godkendt. 3. Formanden startede med at byde de nye andelshavere Majbritt Daring, Maja Bohlbro og Kasper Duurloo velkommen. Derudover omhandlede beretningen følgende. Forberedende arbejde med altan projekt, nye hoveddøre, ny trappevasker, ny ventilation i restaurant Bangkok, rod på trapper og ved affaldscontainer, kommende udskiftning af vaskemaskiner, store projekter i fremtiden med renovering af gårdfacade og altaner, mulig huslejestigning (har været uændret i over 10 år) beretningen blev enstemmigt godkendt. 4. Årsregnskab 2007 og budget 2008 blev gennemgået ar revisor. Enstemmigt godkendt. 5. Vedligeholdelse projekter udestående: Projekt Estimeret cirka pris Taget mod gård ,00 Facade renovering mod gården ,00 Maling vinduer mod gården ,00 Ventilation Køkken/bad ,00 Stillads ,00 Totalt: ,00 Hensat facade ,00 Hensat ventilation ,00

3 Gennemgang af de ovenfor listede projekter. Bestyrelsen har forslag om at alle projekter køres samtidigt da der er stor afhængighed imellem dem. Tag, facade og maling af vinduer er alle afhængig af stillads og Ventilation er afhængig af ændringer på loft og tag. Da kommende altan projektet også kræver stillads og er tæt bundet til facade renovering foreslår bestyrelsen desuden dette udføres også i forbindelse med ovenstående Vedligeholdelsesprojekterer, blev gennemgået, der var enighed om at udføre alle projekter samtidig. 6. Gennemførsel af vedligeholdelsesprojekter under pkt. 5 blev enstemmigt vedtaget. 7. Bestyrelsen ønsker godkendelse fra generalforsamling til at optage realkredits lån til at finansiere vedligeholds projekterne listet under punkt 5. Bestyrelsen ønsker tilladelse til at optage et lån på optil Beløb er udfra at bestyrelsen kun har overslags priser, det forventes dog at lånebehov vil være imellem 1-1,5 million kroner. Forventet løbetid år og ingen huslejestigning knyttes til lånet. Optagelse af lån til vedligeholdelsesprojekter blev enstemmigt vedtaget 8. Bestyrelsen ønsker godkendelse fra generalforsamling i forbindelse med optagelse af realkredit lån godkendt under punkt 7, at eventuelt omligge eksisterende Nykredit lån og eventuelt sammenligge det med det nye lån hvis der kan opnås økonomisk gevinst herved. Omlægning og forlængelse af eksisterende lån blev enstemmigt vedtaget 9. Bestyrelsen foreslår forsøgt afholdelse, af en arbejdsweekend i løbet af Vedtaget med stemmerne 20 for 1 blank

4 10. Bestyrelsen foreslår vedtægts opdatering/ændring af 12 Fremleje. Opdatering fra nye standard vedtægter udsendt af ABF den 17/ Desuden foreslår bestyrelsen ændret stk. 2 fremleje/udlån af enkelte værelser, udfra forslag ved sidste generalforsamling. Nuværende: 12.1 En andelshaver kan kun fremleje eller - låne sin lejlighed med bestyrelsens tilladelse, som kun kan gives, når en andelshaver at særlige grunde midlertidigt må fraflytte sin lejlighed for en kortere periode. Bestyrelsen skal endvidere godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemålet Fremleje eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser. Ændret 12: 12.1 En andelshaver må hverken helt eller delvis overlade brugen af boligen til andre end medlemmer af sin husstand, medmindre andelshaveren er berettiget dertil efter stk En andelshaver er efter at have beboet andelslejligheden i normalt mindst et halvt år, berettiget til at fremleje eller -låne sin bolig med bestyrelsens tilladelse, som kun kan gives, når andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende for en begrænset periode på normalt højst 2 år. Fremleje kan således ikke tillades efter fraflytning eller dødsfald, uanset om der måtte være særlige grunde såsom svigtende salg. Hvis en andelshaver har haft sin lejlighed fremlejet, skal andelshaveren bebo lejligheden minimum 1 år, før ny fremleje kan godkendes. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemålet Fremleje eller -lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på følgende betingelser:

5 12.3.1: Andelshaver har beboet sin lejlighed i to år forud for udleje af værelser : Der kan max. udlejes til en lejer pr. lejlighed : Lejeperioden er begrænset til en periode på normalt højst 2 år : Ønsker andelshaver at genudleje umiddelbart efter afsluttet lejemål, skal dette forelægges bestyrelsen, som tager vurdering af ny godkendelse for at undgå der spekuleres i værelsesudlejning i Andelsforeningen : Bestyrelsen skal godkende lejeren og betingelserne for lejemålet af værelset. 19 stemte for, 1 imod og 1 blank. Forslaget kunne dog ikke vedtages da der jf. vedtægterne ikke var 2/3 fremmødte. 11. Der var ingen indkomne forslag 12. Valg til bestyrelse. Følgende bestyrelse blev valgt alle enstemmigt Formand Karl Henrik Nielsen ikke på valg Bestyrelses medlem Lisbeth Svane Cramer valgt for 2 år Bestyrelses medlem Lars Therkildsen ikke på valg Bestyrelses medlem Per Jørgensen valgt for 2 år Bestyrelses medlem Michael Andersen valgt for 2 år Suppleant Maja Bohlbro valgt for 1 år Suppleant Vivi Marcussen valgt for 1 år Regnskabsfører Lars Therkildsen valgt for 1 år Revisor v/ Chr. Mortensen valgt for 1 år 13. Eventuelt. Det var enkelte kommentarer under dette punkt b. la Trappevask og tilskudsordning til WC Generalforsamlingen sluttede kl i god ro og orden Referent. Per Jørgensen