Ledelse og fastholdelse af frivillige

Transkript

1 Bog: Ledelse af frivillige. Særpris i dag: 239 kr. Ledelse og fastholdelse af frivillige V/ Sociolog Foredragsholder og konsulent Aktiv frivillig leder - grundlægger af RETRO

2 Definition af frivilligt arbejde Ulønnet arbejde Organiseret arbejde (bredt forstået) Udføres ikke overfor nærmeste familie

3 Du er et vigtigt ledelsesredskab Hav en lærende tilgang (fx lyt til gode råd; spørg hvad de unge tænker) Ydmyghed sæt også andre i centrum (fx når du modtager tak) Vær dig selv - integritet Formidel og bevar din begejstring /motivation for sagen Sæt grænser og sunde rammer for dig selv (fx hvile og søvn, sig fra) Vær risikovillig og vis tillid - nogle gange lykkes det og andre gange ikke Se muligheder frem for begrænsninger - giv slip og lær fra dig

4 Oplær de unge Udfordring Er du bedst til udfordring eller støtte? Støtte

5 En organisatorisk opgave Tag ansvar for at udvikle strukturen, så det gavner arbejdet (projektorienteret, indkalde til møder, økonomi, gør det let at komme igang) Uddeleger og samle op på opgaver, oplære unge Hold overblikket - undgå at blive fanget af enkeltsager Frem udvikling af nye initiativer / idéer Spot / hverv potentielle de rigtige frivillige En kommunikativ opgave Sørg for at frivillige får en god introduktion (fx et godt overblik over organisationen) Hold gode, effektive og hyggelige møder Formidel viden og beslutninger ud til de frivillige Formidl organisationens/projektets vision og ambitioner positivt og jævnligt - man gør en forskel Klargør forventningerne til en opgave (forventningsafstemning)

6 Om forventninger Forventninger er forestillingen om en postiv belønning på baggrund af en indsats Muligheden for at deltage i et godt fællesskab Anerkendelse, ros, at blive værdsat Opbakning til engagementet og mulighed for indflydelse Se et resultat af indsatsen En god følelse af at lave noget man brænder for At det er sjovt

7 Forventningsafstemning - nye frivillige Forklar: hvilket ansvarsområde eller opgave varetager du? Spørg: hvad forventer du af indsatsen? Hvad motiverer dig? Fortæl: hvad får du ud af at være med? (fx kurser, CV, fællesskab) Fortæl: organisationens eller teamets forventninger til dig fx: forventet tidsforbrug pr. uge/måned forventet forpligtelsesperiode/ hvordan stopper man på en god måde og overdrager opgaver? Hvornår er det ok, at afmelde fremmøde? praktiske ting: Fx. hvor hurtigt skal man svare på sms/fb? Hvilke ting forventes det, at man deltager i fx intro-kurser? Hvordan fungerer vi som team? (stemning, ambitioner mm.) Enig i værdier/formål? Spørg: Lyder det rimeligt? Er vi enige?

8 En organisatorisk opgave Tag ansvar for at udvikle strukturen, så det gavner arbejdet (en opgave at varetage, indkalde til møder, økonomi) Uddeleger og samle op på opgaver Hold overblikket - undgå at blive fanget af enkeltsager Frem udvikling af nye initiativer Spot / hverv potentielle frivillige - evt. en tidsbegrænset periode En social opgave Vær opmærksom på de frivilliges trivsel - brug tid på det uformelle samvær Frem en god stemning, vær fx entusiastisk, det smitter Skab mulighed for dannelse af fællesskab Tag hånd om konflikter Motiver de frivillige En kommunikativ opgave Sørg for at frivillige får en god introduktion (fx et godt overblik over organisationen) Hold gode, effektive og hyggelige møder Luk diskussioner og sammenfat beslutninger Formidl organisationens/projektets formål og vision positivt og jævnligt Klargør forventningerne til en opgave (forventningsafstemning)

9 Motivationstyper Arbejdshesten: Yde en præstation - at gøre noget særlig, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, gøre en forskel for andre. Lave noget som giver mening i en større sammenhæng Forhandleren: Status, indflydelse, netværk, CV Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i relationer Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

10 Afslutning Hvad tager du med hjem fra dette oplæg? Og: Hvad skal du arbejde videre med herfra? 5 min. dialog med naboen