Workshop om Optagelse November 2011

Transkript

1 Workshop om Optagelse 2012 November 2011

2 Program Opmærksomhedsflowet studieretningsfag 2. fremmedsprog og kreative fag Løbende optag Perioder Ekstrafelter Bilag Strøm på skrivemaskinen NemId for medarbejdere

3 Opmærksomhedsflowet - Tre Perioder Periode 1: før 1/3 vejledning Periode 2: før 1/5 afklaring Periode 3: efter 1/5 afhentning

4 Periode 1 før 1/3 Skolemedarbejderens opgaver Vejlederens opgaver Vi følger eleven Frede, der går på TEST GRUNDSKOLEN. Frede vil gerne på gymnasiet, men Frede har meget fravær og har nogle udfordringer med at følge med i undervisningen i 9. klasse

5 Skolemedarbejderens opgaver frem til 1/3 Opdatering af elevdata Import af karakterer

6 Elevoversigten

7 Elevoversigten

8 Elevoversigten

9 Personlige oplysninger

10 Karakterer

11 Karakterer

12 Karakterer

13 9. klasse prøvekarakterer for dette års 10. klasse elever Alle skoler der indberettede 9. klasse prøvekarakterer til Statistik og Analyse i sommers via skolens elevadministrative system har haft muligheden for samtidig at indberette karaktererne til Optagelse.dk. De karakterer har Optagelse.dk liggende klar til indlæsning. Vi regner med at vi får karaktererne indlæst primo til medio januar Herefter kan skolemedarbejderen hente karaktererne ind i grænsefladen som beskrevet på tidligere slides. De karakterer, som ikke er blevet indberettet, må skolemedarbejderen indtaste

14 Standpunktskarakterer for 9. kl og 10. kl Standspunktskarakterer kan indlæses fra skolens elevadministrative system til Optagelse.dk via en webservice. Metoden kan varierer fra system til system. Vi vil få opdateret vejledningerne til dette medio til ultimo januar Karaktererne kan også tastes ind direkte i Optagelse.dk UNI-C anbefaler, at karaktererne er indlæst/indtastet senest den 10. februar Fristen er sat for at give vejlederen tid til at sin vurdering af elevens uddannelsesparathed

15 Prøveforberedende undervisning tysk og fransk Hensigt: indlæse fra elevadministrative systemer Vi er ikke sikre på at vi kan nå at få dem med i år

16 Vejlederens opgaver frem til 1/3 Vejlederen skal hjælpe eleven med at få sit grundlag udfyldt Vejlederen skal hjælpe eleven med at få valgt de rigtige uddannelsesønsker Vejlederen skal foretage en vurdering af elevens uddannelsesparathed, hvis eleven har valgt en GYM eller en EUD uddannelse. En vurdering per GYM eller EUD

17 Grundlag

18 Grundlag

19 Uddannelsesønsker

20 Parathedsvurdering Vejlederen skal foretage en parathedsvurdering, hvis eleven har valgt en gymnasial og/eller en erhvervsuddannelse Hvis vejlederen vurderer eleven uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til elevens 1. ønske senest 15. marts Hvis vejlederen vurderer eleven ikke uddannelsesparat, så skal vejlederen sende uddannelsesplanen til UU i elevens hjemkommune senest 5. marts

21 Parathedsvurdering

22 Parathedsvurdering

23 Parathedsvurdering

24 Parathedsvurdering

25 Underskrifter

26 Underskrifter

27 Fordelingsalgoritmen Hvis ansøgers første ønske er en særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse eller Anden aktivitet, så sendes ansøgningen stadig straks til Andet -fanen. Dem skal UU håndtere i perioden fra 1/3 og altså også efter 1/5. Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, sendes ansøgningen straks til modtagende institution Hvis ansøger ikke vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, sendes ansøgningen til opmærksomhedslisten hos UU i ansøgers hjemkommune eud med pladsbegrænsning

28 Fordelingsalgoritmen, 2. del Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold til første ønske, men uddannelsen er en erhvervsuddannelse med begrænset antal pladser, kigges efter højeste ønske uden adgangsbegrænsning Hvis ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold dette ønske, sendes ansøgningen videre til modtagende institution på første ønske. Der vil være noget at falde tilbage på. Hvis ikke ansøger vurderes uddannelsesparat i forhold dette ønske, sendes ansøgningen både til opmærksomhedslisten hos UU i ansøgers hjemkommune og til opmærksomhedslisten på modtagende institution på første ønske. Hvis alle ønsker er med begrænsede antal pladser, sendes ansøgningen videre til modtagende institution på første ønske

29 Periode 2 afklaring 1/3 til 1/5 I perioden 1/3 til 1/5 er en del uddannelsesplaner blevet sendt til UU for yderligere afklaring

30 UU medarbejderen 1/3 1/5 UU medarbejderen skal forholde sig til de uddannelsesplaner, som UU har modtaget på deres opmærksomhedsliste. ( de elever, der af vejlederen er vurderet ikke uddannelsesparate til deres 1. ønske) UU medarbejderen kan foretage en ny uddannelsesparathedsvurdering eller fastholde vejlederens vurdering. I praksis afgiver UU medarbejderen sin vurdering om eleven er uddannelsesparat eller ej. Hvis UU vurderer at eleven er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til 1. ønsket Hvis UU vurderer, at eleven ikke er uddannelsesparat, så sendes elevens uddannelsesplan til vurdering hos en modtagende institution

31 Opmærksomhedslisten

32 Opmærksomhedslisten

33 Opmærksomhedslisten

34 Opmærksomhedslisten

35 Opmærksomhedslisten

36 Opmærksomhedslisten

37 Periode 2 De modtagende institutioner 1/3-1/5 Fra den 15. marts begynder de modtagende gymnasier og erhvervsskoler at modtage uddannelsesplaner på deres opmærksomhedsliste, som de skal vurdere Vurderingen skal foretages inden den 15. april, hvor svaret sendes til UU Med den undtagelse. Hvis eleven har valgt en adgangsbegrænset EUD, så skal svaret sendes til UU senest den 30. marts

38 Opmærksomhedslisten på den modtagende institution

39 Opmærksomhedslisten

40 Opmærksomhedslisten

41 UU modtager uddannelsesplaner, der har været til UPV I perioden 15/3 til 1/5 vil UU modtage uddannelsesplaner på deres opmærksomhedsliste, der har været til UPV hos en modtagende institution. UU skal behandle disse inden 30. april

42 UU sender ansøgningen endeligt afsted

43 UU signaturen

44 UU signaturen

45 Pause

46 3. og 4. studieretningsfag, 2. fremmedsprog og kunstneriske fag

47 3. og 4. studieretningsfag, 2. fremmedsprog og kunstneriske fag

48 Flere digitale ansøgninger Understøtte løbende optag Digitale bilag Strøm til skrivemaskineløsningen

49 Hvad er løbende optag? Ansøgere uden for skolen - Løbende optag Understøtte ansøgninger uden for hovedoptaget Flere udbud på et år Ansøgning start, ansøgning slut, studiestart Indeværende års og næste års udbud Institutionen vil hele året kunne modtage ansøgninger

50 Skoleår

51 Hvad er det rigtige skoleår? Skoleår Ansøgningsperio de start 2011/2012 Ingen begrænsning, sættes per default til dags dato 2012/2013 Ingen begrænsning, sættes per default til dags dato Ansøgningsperio de slut Seneste mulighed for studiestart

52 Fælles felter for GYM, EUD og 10. klasse

53 Anbefalet ansøgningsperiode og studiestart

54 Ansøgere uden for skolen - Ekstra skemafelter Når ansøger har været væk fra skolen i et eller flere år, kan det være nyttigt at få oplysninger om fx Skolebaggrund Uddannelser Erhvervsbaggrund Ansøger kan også være fra udlandet, hvor det kunne være nyttigt at få oplysninger om fx Nationalitet Sproglige evner

55 Ekstrafelter Skolebaggrund Uddannelsesbaggrund Erhvervsbaggrund Ønsket arbejdsgiver Statsborgerskab Afkrydsningsliste Tekstfelt

56 Ekstra felter

57 Skolebaggrund, uddannelsesbaggrund og Erhvervsbaggrund

58 Ønsket arbejdsgiver og statsborgerskab

59 Afkrydsningsliste

60 Afkrydsningsliste

61 Tekstfelt

62 Tekstfelt

63 Bilag - ansøger

64 Bilag - afhentning

65 Strøm til skrivemaskinen

66 Strøm til skrivemaskinen

67 Strøm til skrivemaskinen

68 Strøm til skrivemaskinen

69 NemID medarbejdersignatur Udskydelse af NemID medarbejdersignatur til tidligst ultimo marts Endelige leveringstidspunkt vil blive udmeldt omkring 1. december 2011 på Optagelse.dk Nuværende medarbejdersignaturer er stadig gyldige og skal helst forlænges til 1.oktober 2012 for at være sikker på at alle instutionsbrugerne kan komme på Optagelse.dk uanset hvilke opgaver der skal løses. Net DanID har tidligere planlagt med en migreringsfase på ca.5 måneder. Vi ved på nuværende tidspunkt ikke om tidsplanen bliver parallelt forskudt således, at perioden løber fra april august 2012.

70 Hvis Nets DanID starter migeringen over til NemID medarbejdersignatur efter samme model som tidligere udmeldt så starter man med institutioner, som har mindre end 10 medarbejdersignaturer. Herefter institutioner, der bruger pakken LRA Basis. Til sidst specielløsninger signaturer med CPR. numre og institutioner LRA pro. Tidligere har det været således, at når Net DanID begynder migeringen så er det ikke muligt for nye institutioner at udstede de gamle medarbejdersignaturer

71 Ny login applet

72 Hvem er vi? UNI-C Steen Navntoft Tobias Thisted Jan Toksvig