Brugervejledning. Projektrapporteringsværktøj - PRV

Transkript

1 Brugervejledning Projektrapporteringsværktøj - PRV

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Redigeringstilstand... 3 Bruger administration... 4 Tilføj ny bruger... 5 Fjern projektbruger... 5 Rediger projektbrugers profil... 5 Rediger projektbruger... 5 Historik... 6 Hovedmenuen... 6 Information om Projekt Rapporterings Værktøj... 7 Grundoplysninger... 7 Projektbudget... 7 Registrering af partnere og netværksdeltagere... 7 Gem ændringer... 8 Hent senest gemte... 8 Hvad mangler... 9 Se Rapport i PDF... 9 Indsend rapport

3 Redigeringstilstand Det er muligt for projektejeren/projektbrugerne at redigere i visse data. Hvilke data det er muligt for projektejeren/projektbrugeren at redigere i, fremgår af de enkelte afsnit. For at kunne redigere i applikationen, er det nødvendigt at aktivere EDIT tilstand. Det er ikke muligt for flere brugere af samme projekt, at redigere samtidig i samme menu - men muligt for flere brugere at redigere i forskellige menu'er. Sådan sættes redigeringstilstand til: Hvis ikonet med blyanten har en rød streg henover sig, er du i "EDIT IKKE" tilstand. Klik på blyanten, hvorefter den røde streg over blyanten forsvinder EDIT tilstand

4 Bruger administration Bruger administration hentes i menuen til venstre. Her foregår al interaktion med brugerne af projektværktøjet Der skelnes mellem projektejer og projektbruger. Projektejer Projektejeren er den person som Erhvervsstyrelsen har registreret som projektansvarlige, og dermed den primære kontaktperson. Projektejeren kan arbejde med værkstøjet, indsende rapporter og oprette nye brugere. Såfremt oplysningerne på projektejeren ikke er korrekte eller senere skal ændres, rettes der henvendelse til projektets sagsbehandler ved Erhvervsstyrelse. Det er ikke muligt selv at ændre i disse data. Projektbruger Projektbrugeren er den eller de personer som projektejeren opretter som nye brugere i værktøjet. Projektbrugeren kan arbejde med værktøjet på samme måde som projektejeren. Dog har projektbrugeren ikke adgang til Bruger administration, og kan derfor ikke oprette nye brugere. Husk redigeringstilstand: Hvis ikonet med blyanten har en rød streg henover sig, er du i "EDIT IKKE" tilstand. Klik på blyanten, hvorefter den røde streg over blyanten forsvinder EDIT tilstand

5 Tilføj ny bruger Kun projektejeren kan tilføje ny bruger. Sådan tilføjes ny bruger: 1. Indtast brugerens Login 2. Indtast brugerens Fornavn 3. Indtast brugerens Efternavn 4. Indtast brugerens 5. Tryk OK for at godkende ny bruger / Tryk Fortryd for at annullere handling Når brugeren er oprettet sendes en mail til pågældende om log-in og password. Fjern projektbruger Kun projektejeren kan slette projektbruger. (Projektejer kan ikke slettes) Sådan slettes projektbruger: 1. Marker ønskede bruger. 2. Tryk Fjern for at fjerne brugeren fra projektet. 3. Bekræft fjern ved at trykken Ja. Rediger projektbrugers profil Projektejer kan redigere projektbrugers basisoplysninger: Rolle, login og password kan ikke ændres. Sådan redigeres projektbrugers oplysninger: 1. Rediger brugerens fornavn 2. Rediger brugerens efternavn 3. Rediger brugerens 4. Gem indtastede data Rediger projektbruger Projektbruger kan redigere egne oplysninger Rolle og login kan ikke ændres. Sådan redigeres projektbrugers oplysninger: 1. Rediger Fornavn 2. Rediger Efternavn 3. Rediger 4. Rediger Password 5. Bekræft Password 6. Gem indtastede data - 5 -

6 Historik Historik hentes i menuen til venstre. Herfra ses projektets historie over tidligere indsendte rapporter vedr. de virksomheder og personer, som projektet har effekt på. Ingen af felterne er redigerbare. Der kan sorteres ved tryk på inddelingerne der findes horisontalt i listeboksen. Hovedmenuen Hovedmenuen hentes i menuen til venstre. Under hovedmenuen hentes underliggende menuer ved at trykke på den specifikke undermenu. Følgende underliggende menuer er tilgængelige: Information om Projekt Rapporterings Værktøj Grundoplysninger Projektbudget Registrering af virksomheder og personer (effekter) Hotline - 6 -

7 Information om Projekt Rapporterings Værktøj I denne undermenu er det muligt at se informationer om de menuer og funktioner værktøjet indeholder. Det er ikke muligt at redigerer i denne menu. Grundoplysninger I denne undermenu er det muligt at se de grundoplysninger som Erhvervsstyrelsen har registreret på projektet. Såfremt data i grundoplysninger ikke er korrekte eller senere skal ændres, rettes der henvendelse til projektets sagsbehandler ved Erhvervsstyrelsen. Det er ikke muligt selv at ændre i disse data. Af grundoplysninger fremgår: Tilsagnsmodtagers og projektansvarliges kontaktoplysninger Reg.nr. og kontonr. hvortil støtten udbetales Tilsagnsdetaljer Projekttitel og projektbeskrivelse Projektbudget Denne undermenu er opdelt i to underområder Godkendt projektbudget og Budgetforslag Godkendt projektbudget I underområdet Godkendt projektbudget kan du se projektets godkendte halvårsbudgetter og godkendte ordinære regnskaber. Budgetforslag I underområdet Budgetforslag kan du udarbejde og indsende forslag til nye halvårsbudgetter. Systemet hjælper dig med at overholde regneregler og valideringer, således nye udarbejdede budgetter opfylder de gældende krav og retningslinjer. NB: Indsendte budgetforslag er først godkendt, når styrelsen giver meddelelse herom til projektet. Til denne menu er der udarbejdet en separat, hvori du kan hente hjælp til visning og udskrift af det godkendte projektforslag, samt udarbejdelsen og indsendelse af nye budgetforslag. Vejledningen til Projektbudget og Budgetforslag kan hentes i menuen. Registrering af partnere og netværksdeltagere I denne undermenu kan du indtaste og indsende oplysninger på de virksomheder og personer, projektet har en effekt på. Oplysninger skal sendes til styrelsen i forbindelse med de halvårlige afrapporteringer. Til denne menu er der udarbejdet en vejledning, hvori du kan læse, hvilke virksomheder og personer der skal registreres, hvilke oplysninger der skal gives, samt hvorledes registreringen skal laves. Vejledningen til registrering af virksomheder og personer kan hentes i undermenuen

8 Gem ændringer Ved at trykke på gem rapport til venstre i menuen, gemmes alle dine indtastede effektdata, dvs. herfra gemmes de data du indsætter under menuen Registrering af virksomheder og personer. Det vil derved være muligt at stoppe sit arbejde i værktøjet, og så på et senere tidspunkt vende tilbage for at arbejde videre. NB: Du kan ikke gemme udkast til budgetforslag fra menuen i venstre - budgetforslag gemmes i undermenuen Projektforslag. Hent senest gemte Til venstre i menuen er det muligt at hente de senest effektdata, dvs. data gemt i menuen Registrering af virksomheder og personer

9 Hvad mangler Herfra kan du se, hvis du mangler at indsætte effektdata under menuen Registrering af virksomheder og personer. Se Rapport i PDF Til venstre i menuen er det muligt at se de indtastede oplysninger under menuen Registrering af virksomheder og personer i pdf-format. Det er nødvendigt at du installerer Adobe Acrobate Reader

10 Indsend rapport Nederst til venstre i menuen foretages indsendelsen af den færdige liste over virksomheder og personer, som er indsat under menuen Registrering af virksomheder og personer til Erhvervsstyrelsen. Indsendelsen skal ske i forbindelse med de halvårlige afrapporteringer og slutafrapportering. Hvis det er nødvendigt at indsende rapporten uden for de normineret perioder, kan der indsendes til dato. Fx i forbindelse med særlig efterspørgsel fra Erhvervsstyrelsen, eller i forbindelse med indsendelse af ekstraordinært regnskab. NB: Budgetforslag indsendes ikke fra menuen til venstre - budgetforslag indsendes via undermenuen Projektforslag