Information til institutionerne. Sommerferielukning i uge 29 og 30

Transkript

1 Information til institutionerne Sommerferielukning i uge 29 og 30

2 Styrelsesvedtægt Uddrag fra dagtilbudsområdets styrelsesvedtægt Dagtilbudsområdets styrelsesvedtægt, 8 stk. 7 Vedrørende fællespasning i uge 29 og 30 i sommerferien. I uge 29 og 30 holder de fleste dagtilbud lukket. Der vil være mulighed for fællespasning i ét dagtilbud, som holder åbent i hvert af de ni områder jf. 8, stk. 6 [Asgård, Bjæverskov/Vemmedrup, Borup, Ejby, Ellemark Søndre, Hastrup, Herfølge, Kirstinedal og Ølby]. Dette tilbud gælder også for børn i selvejende institutioner og i puljeinstitutioner. Det afklares i hvert område, hvilket dagtilbud i området, der skal holde åbent til fællespasning. Dog stilles det som krav, at det valgte dagtilbud skal rumme 0-6 års børn. Hvis det er muligt at vælge imellem flere dagtilbud, der lever op til dette krav, anbefales det at vælge det dagtilbud, der ligger geografisk mest centralt i området. Dagtilbudslederen i det åbne dagtilbud har det daglige ansvar for driften. Forældrene informeres via opslag senest den 1. april og via brugerinformation.dk. Fællespasning i Dagplejen sker umiddelbart i dagplejeregi, men områdeforældrebestyrelsen kan vælge at lade Dagplejen være omfattet af fællespas- Styrelsesvedtægtens bestemmelser Køge Kommune traf i forbindelse med budget beslutning om, at daginstitutionerne holder lukket i ugerne 29 og 30. For at håndtere forsyningsforpligtigelsen er der afsat budget til alternativ pasning i 9 dagtilbud, som er geografisk fordelt i kommunen.

3 Orientering om alternativ pasning Lovgrundlag Som følge af kommuneaftalen for 2009 mellem regeringen og KL må der kun holdes lukket på dage, hvor fremmødet af børn i dagtilbud er lavt. Det vil sige på dage, hvor mange børn og forældre holder fri, og hvor der derfor kun er få børn med pasningsbehov. Det kan fx være i sommerferien, mellem jul og nytår eller dagen efter Kr. Himmelfartsdag. Jf. dagtilbudsloven har Byrådet i forbindelse med lukkedage forpligtigelse til at stille et alternativt dagtilbud til rådighed for barnet. Orientering af forældrene Alle dagtilbud udsender senest 1. april brev til alle forældre, hvor der informeres om sommerferielukning i uge 29 og 30. Brevet skrives af dagtilbudschefen og udsendes af de daglige ledere. I brevet orienteres forældrene om muligheden for alternativ pasning samt om deadline for tilmelding til alternativ pasning, som er den 15. april. Derudover orienteres forældrene om, at dem, der har brug for alternativ pasning, vil få nærmere information om, hvor den konkrete pasning vil foregå senest den 15. juni. 1. april 15. april 1. maj 15. juni 12. august Brev til forældre skal være udsendt Forældre skal senest tilbagemelde Forvaltningen skal informeres om sommerferieåbnedagtilbud Forældre skal have besked om hvilket dagtilbud, der holder åbent i området Evaluering af fælles pasning

4 Tilmelding og valg af dagtilbud Tilmelding til fælles pasning. Den daglige leder i barnets dagtilbud sikrer, at alle forældre modtager brev om sommerferielukning i uge 29 og 30 samt om muligheden for tilmelding til alternativ pasning. Alle forældre skal melde tilbage om, hvornår barnet afholder sommerferie og om eventuelt behov for alternativ pasning i uge 29 og 30. Tilmelding til fælles pasning sker på senest den 15. april. Den daglige leder kan hjælpe forældre med behov. De forældre, der ønsker at gøre brug af fælles pasning skal angive hvilke dage, barnet kommer og i hvilket tidsrum, så det er muligt at planlægge personaledækningen. Udpegning af åbent dagtilbud Dagtilbuddene inden for hvert af de ni områder må i fællesskab finde det bedst egnede tilbud, som både kan være et kommunalt dagtilbud, en selvejende institution eller en puljeinstitution. Hvis der i området er flere lige egnede dagtilbud, træffes der beslutning om et af disse. Dagtilbuddene i området træffer i fællesskab denne beslutning som et alternativ til, at forvaltningen træffer beslutningen. Forvaltningen skal have besked om, hvilket dagtilbud, der holder åbent i uge 29 og 30, senest 1. maj, så planlægning i forhold til børn, medarbejdere og rengøring kan iværksættes. Frokostordning Åbningstider Det sommerferieåbne dagtilbud holder åbent i det antal timer, som områdets institutioner almindeligvis holder åbent i. Børn, som til daglig er omfattet af den kommunale frokostordning, fortsætter med at få mad i uge 29 og 30. Børn, som ikke er omfattet af frokostordningen, medbringer madpakker.

5 Personale, ferie og økonomi Personaledækning Områdets dagtilbud skal planlægge personaledækningen i uge 29 og 30. Planlægningen skal ske under hensyn til Ferielovens 14, stk. 1 og 15, se bilag 1. Lederen af det sommerferieåbne dagtilbud har det daglige ansvar for alternativ pasning i uge 29 og 30 og koordinerer udarbejdelse af personaleplan. Såfremt ansvaret ønskes overladt til en anden, søges dispensation i forvaltningen. Det forventes, at ca. 15 % af børnene har behov for alternativ pasning. Dagtilbuddene må derfor kalkulere med en personaleplan til ca. 15 % af børnene. Planlægningen sker i samarbejde mellem de involverede ledere. Børn i indsatsgrupper Dagtilbud, der til daglig har børn i indsatsgrupper, er forpligtede til at sikre personaledækning til disse børn, hvis de har behov for alternativ pasning i sommerferien. Ressourcer i alt Økonomien er beregnet med udgangspunkt i, at ni dagtilbud på størrelse med et gennemsnitsdagtilbud holder åbent i uge 29 og 30. Da området har et forskelligt antal børn, bliver fordeling af økonomien forholdsmæssig. Ressourcerne svarer til, at 15 % af børnene har behov for alternativ pasning. Regulering af budgettet Dagtilbud, som holder sommerferieåbent, tildeles et beløb til håndtering af opgaven. De 9 daglige ledere i de sommerferieåbne dagtilbud aftaler den nærmere fordeling af økonomien med Margit Nielsen i forvaltningen. Køkkenpersonale Der er afsat ressourcer til personale i køkkenet i uge 29 og 30, så de børn, der er omfattet af den kommunale frokostordning, kan få serveret mad.

6 Inspiration til planlægningen Bliv inspireret af gode erfaringer indsamlet fra dagtilbud i Køge Stamkort Det er en god idé at udforme stamkort med alle relevante oplysninger om barnet: Cpr. nr., telefonnummer, henvendelse ved sygdom, transporttilladelse etc. Der kan noteres oplysninger om mødedage, mødetider, særlige hensyn mv. Der kan udformes et navneskilt med billede af barnet til den midlertidige garderobe. Børnelister Det er nyttigt at udforme børnelister for fællespasningen pr. dag for hvert område efter forældrenes skriftlige tilbagemeldinger. Personalemøde med sommerferiehold Det er en god idé at afholde et planlægningsmøde for medarbejdere på sommerferieholdet senest seks uger før uge 29. Med værtsdagtilbuddet som tovholder giver det en god mulighed for at fortælle om, hvilke regler der gælder i det sommerferieåbne dagtilbud. Praktiske ting som krybber, madrasser, materialer, som evt. skal medbringes eller købes, kan gennemgås. De forskellige medarbejdere kan byde ind med emner eller fagligheder, de gerne vil arbejde med. Der udarbejdes en aktivitetsplan for uge 29 og 30, mødeskema og en ansvarsfordeling. Uge 28 gør klar Personalegruppen kan udforme navneskilte, så forældrene kan se hvem, der arbejder i dagtilbuddet, evt. fremstilles en særlig sommer T-shirt. Fredag i uge 28 kan det åbne dagtilbud opsætte navneskilte med billeder i garderoben af de børn, der skal passes i uge 29 og 30. Evaluering Fællespasningen skal evalueres i uge 32 på baggrund af et evalueringsskema udarbejdet af forvaltningen.

7 Ferieloven Bilag 1. Uddrag af Ferielovens bestemmelser Jf. Ferielovens 14, stk. 1: Af ferien skal mindst 15 dage gives i sammenhæng (hovedferien). Hovedferien skal holdes i perioden 1. maj til 30. september (ferieperioden). Hvis lønmodtageren har optjent mindre end 15 dages ferie, er hele den optjente ferie hovedferie. Jf. Ferielovens 15: Arbejdsgiveren fastsætter efter forhandling med lønmodtageren, hvornår ferien skal holdes. Arbejdsgiveren skal under hensyntagen til virksomhedens drift så vidt muligt imødekomme lønmodtagerens ønske om, hvornår ferien skal holdes, herunder lønmodtagerens ønske om, at hovedferien holdes i lønmodtagerens barns skolesommerferie. Stk. 2: Arbejdsgiveren skal så tidligt som muligt meddele lønmodtageren, hvornår ferien skal holdes. Arbejdsgiveren skal give meddelelsen senest 3 måneder før hovedferien begynder, og senest 1 måned før ferien begynder for øvrige feriedage, medmindre særlige omstændigheder hindrer dette. Stk. 3: Hvis væsentlige, upåregnelige driftsmæssige hensyn gør det nødvendigt, kan arbejdsgiveren ændre tidligere fastsat ferie. Lønmodtageren skal have erstattet et eventuelt økonomisk tab som følge af udskydelsen. Allerede begyndt ferie kan ikke afbrydes.

8 Mere information Har du yderligere spørgsmål, kan du henvende dig til Afdelingen for dagtilbud Mette Kleinert Tlf Børne og Ungeforvaltningen Afdeling for dagtilbud