TS1000 Special områder

Transkript

1 Indledning. Ruko SmartAir systemet er konstrueret til styre elektroniske låse og/eller offline væg læsere. Når offline systemet kører, skal man hver gang låseplanen ændres overføre de nye data til læserne ved hjælp af P-enheden. Ruko SmartAir adgangskontrol systemet gør det muligt at oprette specifikke parametre for at tillade eller nægte en bruger adgang igennem en dør (Eller en gruppe af døre) hvis brugeren er oprettet. Disse parametre er kendt som "Specialområder". Arbejde uden Specialområder. Når installationen er fuldført, og når vi arbejde uden tilladelser, foregår den daglige drift af læsere som følgende: Læserne har en låseplan lagret i hukommelsen på deres styreenheder. Når en bruger viser sit kort/brik foran læseren, læser læseren kortet/brikken og sender oplysningerne videre til læserens styreenhed. Når en bruger ønsker adgang igennem en dør, vil kontrolenheden verificere at brugerens oplysninger er i overensstemmelse med følgende krav: System nummer. Systemkoden lagret på kortet, skal stemme med den systemkode lagret i SmartAir systemet. Aktiveringsdato og Udløbsdato. Hvis kortet/brikken har en start dato indkodet, skal denne dato være tidligere end datoen hvor man forsøger at få adgang igennem døren. Hvis kortet/brikken har en udløbsdato indkodet, skal denne dato være senere end den dato hvor man forsøger at få adgang igennem døren. 1

2 Låseplanen. Brugeren skal have adgang i systemplanen. De kan enten have adgang Altid eller adgang efter et tidsskema hvis disse er oprettet. Hvis oplysningerne på kortet/brikken overholder disse tre krav, vil brugeren få adgang igennem døren. Hvis ikke, vil brugeren blive nægtet adgang. Hvis man ikke bruger specialområder skal man hver gang vi vil tillade eller nægte en bruger adgang igennem en dør, gøre følgende: Redigére låseplanen (Krydse brugeren ind). Overføre data til P-enheden. Fysisk gå ud til den aktuelle dør og opdatere læseren. Denne proces, afhængigt af hvor ofte vi har behov for at gentage den, kan være meget tidskrævende. Dette kan vi undgå hvis vi bruger de såkaldte Specialområder. Arbejde med Specialområder. Et Special område er en ekstra parameter som vi kan indsætte i systemet. Dette parameter bliver en ekstra betingelse som kræves af den brugere af en dør eller en gruppe af døre, dvs. brugere skal have det specialområde tilføjet og specialområdet skal være oprettet under indstillinger i TS Specialområder er også gemt på kortet og vælges ved oprettelse eller senere ved ændring af brugeren. Når man bruger specialområder fungerer systemet på følgende måde: Læserne har en låseplan gemt i deres hukommelse, på deres styreenheder. Når en bruger viser sit kort/brik foran læseren, læser læseren kortet/brikken og sender oplysningerne videre til læserens styreenhed. Når en bruger ønsker adgang igennem en dør, vil kontrolenheden verificere at brugerens oplysninger er i overensstemmelse med følgende krav: System nummer. Aktiverings og udløbs dato. Låseplan. Specialområder. Brugerens kort/brik skal indeholde det specialområde som døren kræver. Derfor når vi ønsker til nægte en bruger adgang til en dør hvor han/hun har adgangt, behøver vi kun at omkode kortet/brikken og fjerne specialområdet. Vi behøver ikke at ændre låseplanen, og derfor behøver vi ikke at opdatere læseren med P-enheden. 2

3 Aktivere Specialområder. Oprette specialområder: For at bruge specialområder, skal de først oprettes i systemet. Specialområder oprettes under Indstillinger, på fanebladet Specialområder. Det er muligt at oprette 48 specialområder i systemet (14 ved elevator styring). Eksempel: lad os antage at vi ønsker til oprette et specialområde for "Lager"-døren i en virksomhed. Vi skriver ordet lager i felt nummer 1. 3

4 Tildele specialområde til en dør. Når vi oprettet et nyt specialområde, vil teltet Specialområder automatisk fremkomme i Dør menuen. Hvis dette felt er tomt, betyder det at døren ikke kræver et specialområde og derfor kan fungere som beskrevet i afsnittet Arbejde uden specialområder. Feltet "Specialområder er en rullemenu med de områder der er oprettet i systemet. I denne menu vil vi nu se Lager området. Dette er det område vi vil tilføje til Lager døren. Bemærk: Et område kan være tildelt til flere døre. For eksempel, Lager" kan tildeles til alle døre på lageret. 4

5 Låseplan. For at special område funktion skal være effektiv, anbefales det at alle brugere får adgang til døren ved hjælp af specialområder. Adgang til døren kan være efter ALTID tidsskemaet eller et tidsbegrænset skema, hvis der er oprettet et i systemet (Tidsskemaer). Derved kan en bruger blive tildelt eller nægtet adgang til en dør som bruger specialområder, kun afhængig af om brugeren har fået tildelt det krævede specialområde. For at fortsætte eksemplet, skal vi give adgang til alle brugere af "Lager" døren. Lager dør: Alle brugere har adgang efter ALTID tidsskemaet. Opdatering af døre. Når de ovennævnte trin er udført og funktionen specialområder er oprettet, vi skal opdatere de døre hvor vi vil bruge funktionen. (Hvis det er en nyinstallation, skal vi initialisere, og ikke opdatere dørene). For at gøre dette skal vi: Sende de nye data til P-enheden. Opdatere eller initialisere dørene. 5

6 Tildele Specialområder til brugere. På samme måde som dør menuen, kommer der et ekstrafelt under brugere, når man opretter et specialområde. Dette felt viser de specialområder der er oprettet i systemet. Hvert specialområde har et afkrydsning felt hvor man vælger hvilke områder brugeren skal have adgang til. Hvis feltet er tomt, har brugeren ikke adgang. Når vi ønsker at tildele et specialområde til en bruger, vælger vi først brugeren og derefter vælger vi den/de specialområder brugeren skal have adgang til. Man kan ændre specialområde for en bruger lige så mange gange man vil. Det eneste vi så skal gøre er at kode brugerens kort/brik igen, for at lægge de nye specialområder på. Eksempel: Hvis vi tildele specialområdet LAGER til brugeren Hans Hansen, vi vil se: Sådan opsætter man specialområder i systemet.eksempler på systemer. 6

7 Administrér systemet med specialområder. Hvis et system har mindre end 48 døre, kan man tilføje et specialområde til hver dør. Dette betyder vi kan oprette en låseplan, hvor alle brugere har adgang til alle døre. Dette kan være Altid eller efter et specifikt tidsskema. Derved kan man styre brugernes adgang ved at tilføje/fjerne specialområder fra brugerens kort/brik, og ikke ved at rette i låseplanen. I et system som dette, skal vi kun ud til døren med P-enheden når vi skal hente log og/eller når vi skal tilføje flere brugere til systemet. Besøgs styring Nogle af problemerne med besøgs styring i en virksomhed kan være: Vi kender ikke den besøgende. Vi ved ikke altid, hvor mange besøgende der kommer. Vi ved ikke altid, hvem den besøgende skal møde eller hvor lang tid han/hun skal have adgang. Og vi ved ikke altid hvor lang tid han/hun vil være på området. Brug af specialområder hjælper med denne styring. For at gøre dette skal vi oprette en brugergruppe kaldet "Besøgende". Vi kan kalde dem "Besøgende 1, besøgende 2, besøgende 3 besøgende X, hvor X er den maksimal antallet besøgende forventet per dag. 7

8 Brugere i denne gruppe vil have adgang, ifølge den tidsskemaet for den eller de døre vi synes er hensigtsmæssige. Disse døre vil kræve et af de oprettede specialområder. Derfor, når en besøgende ankommer, skal man bare vælge det bruger nummer "Besøgende X " vi har til rådighed. Vi kan derefter tildele den besøgende de specialområder og udløbs tid og dato, der er nødvendige for besøget. Når denne dato er udløbet, vil "Visitor X " kort/brikken være til rådighed for en anden besøgende igen. 8