TESA Hotel. Opsætning Quick Guide V5.06

Transkript

1 TESA Hotel Opsætning Quick Guide V5.06

2 Indholdsfortegnelse Tidsskema... 4 Brugerskema (Personale)... 5 Dørskema... 6 Ulåst... 6 Ulåst efter 1. bruger Dørkode... 6 Låst... 6 Kort + PIN... 6 To brugere... 6 PIN +kort... 6 Ændre dørstatus ved at vise kort/brik 2 gange... 6 Updaterskema... 8 Kalender... 8 Sommertid... 8 Oprette døre... 8 Opret en dør Navn Gruppe Teknologi type Dørtype Ekstra felter Dørskema Specialområder Åbningstid Dørkode Højtrafik dør Højtrafik dør (E-motion) Kalender... 11

3 Version Gem dør (Tilføj) Grupper Kopiér Elevatoropsætning Fælles døre Værelser og suiter Fanen Gæstens specialområder Personale døre Personale Låseplan Operatører Opstart af læser

4 Start med at oprette systemet i følgende rækkefølge: Tidsskema Tidsskema er menuen hvor du opretter og vedligeholder skemaer for personer, skemaer (sikkerhedsniveau) for døre samt indstilling af kalender og sommer-/vintertid. Bemærk at et skema først træder i kraft, tiden har passeret starttiden på skemaet. Det betyder at hvis man laver et skema i dag klokken 9.00, som skal virke fra klokken 8, træder det først i kraft i morgen efter klokken Klik på knappen Tidsskema i hovedmenuen. Bemærk! Hvis personale eller gæster skal have rettigheden Altid eller Aldrig i en dør, behøver man ikke at oprette et skema. Et nyt vindue med følgende faner vises: Brugerskema Dørskema Opdateringsskema Kalender Sommertid 4

5 Brugerskema (Personale) I brugerskema bestemmer man hvornår de respektive personale/personalegrupper skal have adgang. Bemærk! Dette gælder ikke for gæster, da deres rettighed/adgang defineres i receptionist programmet ved indtjekning. I systemet kan man oprette 14 brugerskemaer. Et brugerskema kan indeholde 5 tidsperioder som bestemmer hvornår en person skal have adgang til de forskellige døre. Hver SMARTair læser. Lagrer alle 14 tidsskemaer og kontrollerer på personens kort om det har rettighed til at åbne døren på det aktuelle tidspunkt. Opret et brugerskema: Klik på en af de 14 knapper i venstre side (Tidsskema 1, Tidsskema 2.). Skriv et navn for skemaet og vælg den farve skemaet skal have i låseplanen. Vælg et navn til skemaet, som fortæller hvad skemaet gør f.eks. Hverdag Når man har skrevet et navn, bliver Tidsskema 1 erstattet med det navn du har valgt. Angiv hvornår brugere af dette skema skal have adgang. Skriv start og sluttid og hvilke dage de skal have adgang. Man kan have op til 5 perioder på hvert brugerskema. Hver periode på et tidsskema kan bestå af maksimalt 24 timer på samme dag. En periode kan ikke starte én dag og slutte den næste dag, en periode skal slutte samme dag som den starter. Hvis en periode skal strække sig over flere dage f.eks. fra den ene dag, til den næste dag, skal perioden deles op, så den ene del starter klokken den ene dag og slutter klokken samme dag og starter og slutter klokken næste dag. Gem brugerskemaet ved at klikke OK eller ved at klikke på et nyt brugerskema. I begge tilfælde vil programmet spørge om man vil gemme sine ændringer. Klik på Ja for at bekræfte. Gentag proceduren for alle brugerskemaer i systemet. Når du senere skal tildele et af de 14 brugerskemaer til en person, kan du foruden de 14 skemaer også tildele en af de 2 foruddefinerede skemaer der er i TS1000: 5

6 Aldrig - hvilket betyder at personen aldrig har adgang i denne dør. Altid - hvilket betyder at personen har adgang i denne dør 24 timer i døgnet 365 dage om året, så længe kortet er gyldigt. Dørskema På fanen Dørskema bestemmer du hvornår dørene skal være låste eller ulåste samt på hvilken måde de skal kunne låses op, dvs. forskellige sikkerhedsniveauer. Systemet kan håndtere op til 256 dørskemaer. Hver læser (dør) kan tilhøre et af disse skemaer. Hvert dørskema kan inddeles i op til 20 perioder og hver periode er et sikkerhedsniveau. Klik på fanen Dørskema i tidsskema menuen. Klik på Tilføj, nederst til venstre. Skriv et navn for skemaet (vælg et navn som fortæller hvad skemaet gør). Når du har oprettet et skema, bliver navnet vist i venstre kolonne når det er gemt. Skriv tidpunkt for hvornår sikkerhedsniveauet skal virke fra. Derefter vælger du en af følgende sikkerhedsniveauer for døren: Ulåst Døren er ulåst, alle har adgang igennem døren. Ulåst efter 1. bruger. Døren sættes ulåst efter den angivne tid, hvis en person med gyldigt kort åbner døren. Du kan f.eks. oprette et skema hvor en eller flere læsere automatisk åbner mandag til fredag fra klokken 8.00 efter første person har åbnet døren og låser samme dag klokken Dørkode Fungerer på læsere med tastatur. Når dette sikkerhedsniveau er valgt fungerer læseren som en kodelås i det valgte tidsrum. Låst Døren er låst, personer med gyldigt kort kan passere døren. Kort + PIN Fungerer på læsere med tastatur. Døren åbnes efter gyldigt kort er vist OG gyldig PIN kode er indtastet. PIN kode defineres i brugermenuen. To brugere To-korts funktion. For at åbne døren skal to personer vise deres gyldige kort indenfor 4 sekunder. PIN +kort Anbefales ikke, da dette indebær at der ikke bliver skrevet log til kortet. Ændre dørstatus ved at vise kort/brik 2 gange 6

7 I feltet markerer du og det skal være tilladt at sætte døren i ulåst tilstand manualt, med kort eller brik. Hvem der derefter skal have lov til det, vælger man for den enkelte person når man giver dem adgang i låseplanen. Hvis denne funktion er aktiveret kan en person med ret til at udføre denne, ændre dørens status fra låst til ulåst ved at vise kortet 2 gange efter hinanden. Dette indikeres med lysdioderne. For at skifte dørens status tilbage igen, vises kortet igen 2 gange efter hinanden. Hvis en person efterlader døren ulåst, vil den låse automatisk når den kommer til sikkerhedsniveau Låst i skemaet. Dobbeltklik på de dage sikkerhedsniveauet skal gælde. Hvis man ikke skrive nogle tider i skemaet, vil læseren automatisk blive sat til standard niveauet Låst, dvs. kræve godkendt kort eller brik for at åbne. Gem et tidsskema ved at klikke på Gem. Gentag proceduren for de skemaer du vil oprette i systemet. Bemærk! Et skema træder først i kraft når klokken passerer et tidspunkt i skemaet, dvs. hvis du lægger et nyt skema på en læser klokken 9.00 og skemaet siger at læseren skal låse op hver dag klokken 8.00, vil døren først låse op næste dag klokken 8.00! 7

8 Updaterskema (gælder kun for online læsere med opdatering) Her kan du oprette et skema for hvordan updateren skal fungere. Du kan vælge Online læser, Reduceret eller komplet. Vælger man online læser, fungerer updateren kun som en læser og åbner døren hvis man har adgang, kortet valideres eller opdateres ikke. Vælger man begrænset åbnes døren og kortet valideres. Vælger man total åbnes døren, kortet valideres og opdateres og loggen hentes fra kortet. Kalender Hver Smartair læser indeholder et ur til styring af tidsskemaerne for rettigheder og sikkerhedsniveauer på døre, samt at registrere hændelser på det rigtige tidspunkt. Tid og dato sendes fra computeren til SMARTair læseren med P-enheden. Derfor er det vigtigt at computerens ur går rigtigt. SMARTair læseren derefter hvad klokken er, hvilket dato og dag det er, men ikke om det er helligdag, sommer- eller vintertid. Du kan oprette flere kalendere hvilket er praktisk hvis anlægget er installeret i flere bygninger med forskellige funktioner. Du derefter i dørmenuen hvilken kalender den enkelte dør skal bruge. Klik på fanen kalender i menuen Tidsskema. Et nyt vindue åbner. Her kan du oprette kalendere for helligdage. Du kan oprette op til 256 kalendere. I programmet kan man lægge helligdage ind for flere år frem, men vær opmærksom på at læseren kun kan lagre et år (365 dage) frem fra den dag læseren sættes idrift eller opdateres. Sommertid Automatisk ændring af sommer/vintertid Når man lægger dato for sommer-/vintertid ind i læserne, vil uret i læserne selv indstille tiden ved sommer-/vintertids skift. Programmet bruger de datoer for sommer-/vintertids skift som den får fra computeren, så man skal ikke selv skrive dem ind. Ændringerne føres automatisk over i læserne ved initialisering. Husk at opdatere kalenderen én gang om året, eller vil sommer-/vintertis ikke skifte korrekt. Oprette døre Døre er menuen hvor man oprette og vedligeholder alle døre i dit system (opretter, fjerner, lægger i grupper, definerer egenskaber osv.). 8

9 Klik på knappen Døre i hovedmenuen Et nyt vindue åbner: Under menuen døre, findes der 5 forskellige dørtyper: Værelse enkelt rum. Når man opretter et værelse, oprettes der automatisk en værelses bruger Suite To eller flere værelser Når man opretter et værelse, oprettes der automatisk en værelses bruger Personale dør Døre hvor kun personale har adgange Fælles dør Døre hvor både personale og gæster har adgang Højtrafik dør Dør hvor mere end 1500 personer skal have adgang. Se yderligere beskrivelse om fanerne på de forskellige dørtyper længere fremme i denne manual. 9

10 Opret en dør Opret en dør ved at klikke på knappen Tilføj. Felterne bliver tomme og cursoren står og blinker i feltet Navn. Navn I dette felt skriver du dørens navn på højst 18 karakterer, men 2 døre kan ikke have samme navn. Derfor skal hver dør have et unikt navn. Gruppe Hvis du vil forenkle systemopbygningen kan du inddele dørene i grupper. Feltet er valgfrit, men har man mange døre vil det gøre dørlisten mere overskuelig. Når man opretter en dør første gang og man skriver et gruppenavn, gemmes gruppenavnet også når man gemmer døren og det vil så kunne vælges i rullemenuen Gruppe ved næste dør man opretter en dør. Teknologi type I dette felt skal man vælge hvilken type læser der er installeret. Her er det vigtigt at man vælger den rigtige læser! Dørtype Vælg hvilken type dør det skal være efter tidligere beskrivelse: Ekstra felter Op til 4 ekstra felter kan oprettes i systemet, disse konfigureres i menuen Indstillinger og fanen ekstra felter. Her kan man selv vælge hvad felterne skal indeholde, det kunne f.eks. være Låsekasse, Dørtykkelse osv. Dørskema Denne menu er kun synlig hvis man har oprettet et dørskema i systemet (se afsnittet Dørskema). Her markerer du det dørskema som døren skal følge. Et dørskema kan f.eks. bestemme at døren skal låse op på et bestemt tidspunkt. Hvis man er usikker på hvordan skemaet er sat op, kan man klikke på kikkerten til højre for at se skemaet. Specialområder Vælg i rullemenuen hvilket specialområde døren skal tilhøre. (När du vill ge behörighet till ett helt område utan att behöva ändra behörighetsschemat). Se under Inställningar. Åbningstid I dette felt skriver du den tid døren skal være åben efter man har vist et gyldigt kort. Åbningstiden er som standard 4 sekunder. Hvis man vil ændre denne tid, skrives tiden i dette felt. Du kan vælge 1-16 sekunder. Efter denne tid, låser døren igen. 10

11 Dørkode SMARTair læser med tastatur kan tildeles en dørkode, som kan bruges til at få adgang gennem en dør. I dette felt vælges hvilken dørkode der skal virke på læseren (Dørkode kræver at der er lavet et skema til døren). Koden udskrives ikke ved eksport. Højtrafik dør En læser i SMARTair systemet kan lagre op til 1500 brugere. Har du en dør som kræver rettighed til mere end 1500 brugere, kan man lave den som Højtrafik dør. Når er læser er oprettet som en Højtrafik dør læser den kun systemnummeret og start- /udløbsdato på kortet. Dette betyder at alle kort i systemet kan åbne døren og at de seneste 1000 hændelser registreres. Et højtrafik kort kan ikke slettes alene, derimod kan du vælge at slette alle kort som er kodet før en bestemt dato. Kort kodet efter denne dato, fungerer stadig. Højtrafik annulleringskort kodes i Special kort menuen. Højtrafik dør (E-motion) Hvis en skabslås (E-motion) bruges som højtrafik dør, indebær det at en bruger frit kan vælge et skab, som f.eks. i en omklædning. Man kan kun låse ét skab med kortet. Ingen anden bruger kan åbne dette skab, på nær måske en inspektør, vicevært eller lignende med rettighed til at åbne alle skabe. Man kan heller ikke låse et andet skab, før man har åbnet det første skab. Kalender I feltet Kalender, vælger man hvilken kalender den enkelte dør skal følge, så døren ved hvornår det er helligdag. Version Her kan du se hvilken firmware der ligger i læseren, vi anbefaler at alle læsere alltid har den seneste firmware version. Firmware versionen overføres til systemet når man har initialiseret læsere og efterfølgende indlæser fra p-enheden til systemet via menuen P-enhed. Gem dør (Tilføj) 11

12 Når døren er oprettet med navn og funktioner, gemmer man døren ved at klikke på knappen Gem. Døren vises nu i vinduet til venstre. Et ikon viser hvilken type læser man har installeret på døren. Hvis du bruger feltet Grupper kan man se dørene inddelt i grupper på dørlisten til venstre. Klik på den lille pil for at folde gruppen ud, klik på den lille skrå pil sammen. for at folde gruppen Grupper Gør at man kan ændre flere døre samtidigt, f.eks. hvis alle konferencerum skal have samme opsætning, kan man ændre dem samtidigt, så man ikke skal ind og ændre en af gangen. Kopiér Hvis man har oprettet én dør og vil have flere med samme funktioner, klikker du på Kopiér så kan man kopiere funktionerne til flere døre i stedet for at skulle oprette én af gangen. Elevatoropsætning I TESA Hotel kan du administrere hvilke etager brugerne skal have adgang til. Dette gør du ved at klikke på Indstillinger, fanen specialområder og markere Elevator opsætning. Välj sedan antalet våningar du ska administrera: Opret en ny dør med en elevatorlæser (denne vil være markeret som en højtrafikdør og det må ikke ændres). Man kan evt. lægge et skema på døren, så brugere ikke skal vise kortet i dagstimerne for at bruge elevatoren. Firmwaren i en elevatorlæser er den samme som i en væglæser. Fælles døre. Indtast informationen som tidligere beskrevet. På fanen Dør oplåsning, vælger man hvilke døre som skal have adgang til denne fælles dør ved at klikke på knappen Ændre oplåsning. Markera Gästrummen och för över till högerkolumnen. 12

13 Værelser og suiter. Indtast informationerne som tidligere beskrevet. Fanen Gæstens specialområder Her kan vælge om rummet automatisk skal have adgang til visse områder/døre altid eller om receptionisten skal vælge det hver gang ved indtjekning. Hvis man vælger Ikke tildelt eller Tildelt kan det ikke ændres ved tjek ind. Hvis man vælger Vælg ved tjek-ind kan man vælge hvilke døre gæsten som standard har adgang til, men det kan ændres ved tjek-ind. Personale døre. Opret personale som tidligere beskrevet. Her er ikke nogen ekstra fane hvor man vælger hvilke døre personalet skal have adgang til, som der er når man opretter værelse7suite, men her opsættes adgangen i låseplanen. Se længere fremme i denne Quick guide. Personale Personale er den menu hvor man opretter personalet i systemet og giver dem rettighed til en eller flere døre (opretter, fjerner, tildeler grupper, gyldighed osv.) Klik på knappen Personale i huvudmenyn. Og et nyt vindue åbner. 13

14 Klik på knappen Tilføj og skriv navn, gruppe og evt. ID for personalet. Bemærk! Man kan med fordel oprette sig selv som bruger, så kan man kode et kort med adgang i alle døre, så man kan teste efter installation. Næste fane: Vælg hvilke funktioner brugeren skal have. Bemærk! Hvis personalet skal selv skal bære rettigheder rundt til nye døre, skal feltet Opdater låseplan være markeret. 14

15 Opdater kort hver er god til f.eks. håndværkere eller andre som kun skal have adgang i begrænset tid, hvis man har en updater i systemet. Alternativt kan kortet opdateres i receptionen. Vælg også hvilket operatør niveau operatøren skal have for at kode kort til denne bruger. Næste fane: Ligesom med værelser/suiter skal man vælge hvilke specialområder personalet automatisk skal have adgang til eller om det skal vælges ved kodning af kortet. Det er kun adgang til specialområder man vælger her, den almindelige adgang vælges i låseplanen. 15

16 Låseplan Dobbeltklik på de felter hvor personalet skal have adgang. Skal du give adgang til flere døre samtidigt holder man Shift nede og klikker på de felter man vil markere, derefter trykker man på mellemrum tasten. Så åbner et nyt vindue: Markér et skema samt om personen skal kunne Sætte døren ulåst eller Omgå forstyr ikke (kræver langskilt læser og Connect 340 låsekasse) 16

17 Operatører Klik på menuen Operatører Opret nogle personer som operatører f.eks. viceværk eller reception. Vælg operatørniveau. Bagerst i denne Quick guide er det et skema til opsætning af operatør niveauer Opstart af læser Når alt er oprettet, klikker man på knappen Afslut, så lukker setup programmet og receptionist programmet åbner automatisk (Inhova 5.06) hvor man kan tjekke gæster ind og kode personalekort og få adgang til menuen P-enhed, hvor man kan igangsætte/initialisere nye døre. Bemærk! Hvis man har brug for at kommer tilbage til setup programmet, klikker man på knapper Data oppe i højre hjørne. Tilslut P-enhed til computeren via COMport eller USB. Vælg hvilke døre du vil sende til P-enheden (første gang vælger man alle) Data man sender til P-enheden er tilgængelig indtil den dato hvor P-enhed udløber, derefter forsvinder alle data fra P-enhedendet automatisk af sikkerhedsmæssige årsager, da P-enheden også kan bruges til at nødåbne døren ved lavt batteri. Klik på Send data til P-enheden 17

18 Hvis P-enheden ikke svarer skal man tjekke COMport indstillinger og at P-enheden er tændt. Personale og gæster for adgang til døre når kortene bliver kodet i receptionisk programmet. Du kan kode kort i forvejen og udlevere når dørene er igangsat. 18

19 Funktion Ændre indstillinger Ændre låseplan Ændre operatører Vise log fra system Udskrive rapporter Ændre tidsskemaer Ændre brugere Ændre døre Check gæster ind/ud Lave kopier af gæstekort Læs kort Ændre hoteldata kommunikation med P-enheden Reservering af værelser Kode brugernøgler Kopiere brugernøgler Slette brugernøgle Luk programmet Vise log fra døre Opdatering af døre Initialisering af døre Åbning af døre Åbning af værdibokse Opdatering af firmware Hente log fra døre Trådløs: åben/luk døre Trådløs: blokér/fjern blokering af døre Tools: avancerede funktioner Tools: gendanne fra backup Trådløs: administrere døre Trådløs: sæt låst/ulåst Trådløs: opdatére døre Trådløs: hente log fra døre Wireless tools: ændre konfiguration Kode blokeringskort Kode højtrafik annulleringskort Kode gæste annulleringskort Kode programmeringskort Kode nødkort Kode værdiskab master kort Kode glemt PIN kort Intet krav til nøgle i P-enhed Intet krav om nøgle ved aktiv. Af medarb. Nøgle = standard Operatørniveau

20