TS1000 Quick Guide. Daglig brug

Transkript

1 TS1000 Quick Guide Daglig brug

2 Indholdsfortegnelse Opret brugere... 4 Brugerliste... 4 Fanen Data... 4 Fanen Tilvalg... 5 Fanen Specialområder... 6 Grupper... 6 Søg bruger... 7 Rapport vinduet (brugere)... 8 Døre... 9 Opret døre... 9 Dørliste vinduet... 9 Knapper... 9 Grupper Søg døre Rapport vinduet (Døre) Tidsskema Brugerskema Dørskema Ulåst Ulåst efter 1. bruger Dørkode Låst Kort+PIN To brugere PIN+kort Tildele skema til en dør Kalender Sommertid Låseplan Sætte dør ulåst Omgå Forstyr ikke P-enhed Eksport af låseplanen Dioder Øvrige Fejl

3 3

4 Det første skridt når man skal oprette et nyt SMARTair system, er at oprette brugere og døre i systemet. Man kan enten lade sin installatør oprette brugere og døre eller man kan selv gøre det. Denne manual gennemgår de almindelige daglige funktioner man har brug for, for at kunne administrere et SMARTair TS1000 system Opret brugere Nye brugere oprettes ved at klikke på knappen Ny, og derefter udfylde felterne, samt vælge funktioner på fanen Tilvalg og evt. områder på fanen Specialområder. BEMÆRK!! Hvis man ikke trykker på knappen Ny først, overskriver man en eksisterende bruger Tryk på knappen Gem for at gemme. Brugerliste Fanen Data Navn: Gruppe: Bruger ID: Gyldig til dato: Gyldig fra dato: Knapper Kod kort: Brugernavn. Navnet på brugergruppen den personen tilhører. Feltet Gruppe, bruges til at sortere brugerne på listen til venstre. Valgfrit felt. Bruges f.eks. til medarbejdernummer. Valgfrit felt. Bruges til at begrænse gyldigheden for en bruger. Mulighed for at sætte et starttidspunkt for brugerens kort/brik. Koder brugerens kort/brik. 4

5 Ny: Når man skal oprette en ny bruger. Slet: Sletter brugeren. Grupper: Mulighed for at tilrette flere brugere på en gang. F.eks. indstillinger under fanen tilvalg. Søg: Søg efter brugere. Luk: Gemmer oplysningerne på brugeren, og lukker vinduet. Rapport: Laver en rapport over brugerens låseplan. Låseplan: Viser låseplanen for den gruppe, som brugeren tilhører. Gem: Gemmer den nye bruger Brugernes navne kan vises i to forskellige farver: BLÅ: Når brugerrettighederne / oplysningerne endnu ikke er blevet kodet på kortet. SORT: Når brugerrettighederne / oplysningerne er blevet kodet på kortet. Fanen Tilvalg Kan åbne blokeret dør Øget tilgængelighed Medbring loghændelser Spær ved fyldt log Opdater låseplan Opdater kort hver Aktivér energisparer Bruger filtreret af antipassback 5

6 Knapperne er forklaret under Fanen Data Fanen Specialområder Grupper Her kan man ændre indstillinger for flere brugere samtidigt. Klik på Grupper. Følgende vindue vises nu: Vælg de brugere der skal tilføjes gruppen og tryk på >. 6

7 Vælg den gruppe brugerne skal tilhøre, og tryk på OK. Følgende skærmbillede vises. Afkryds de valgmuligheder der skal være gældende for gruppen, og tryk på Søg bruger Med denne søgefunktion kan en specifik bruger hurtigt findes i et stort system. Der kan søges efter navn eller Bruger ID. 7

8 Rapport vinduet (brugere) Ved at trykke på knappen Rapport i Brugerliste vinduet vises brugerens låseplan. Bruger: Gruppe: Dør: Tidszone: tildelt Åben: F.I.: ikke Status: Brugerens navn Navnet på gruppen brugeren tilhører Navn på den enkelte dør som brugeren har adgang til Viser hvilket tidspunkt (tidsskema) brugere er Hvis fremgår, kan brugeren stille døren ulåst Hvis fremgår, kan brugeren omgå forstyr funktionen Viser tilstanden for kodning af brugerens kort: ==> En højrevendt pil betyder at der er ændringer, som er sendt til kort eller P-enhed, men endnu ikke er overført til døren. <== En venstrevendt pil betyder at ændringerne er sendt til døren via kort eller P-enhed, men ikke kommet retur til døren. BLANK: pågældende dør. Alle oplysninger i softwaren er overføre til den 8

9 Døre Når brugerne er blevet oprettet, er næste skridt at oprette døre. Opret døre Dørliste vinduet Navn: Gruppe: Læsertype: Dørskema: Åbningstid: Dørkode: Højtrafik dør: Knapper Ny: Slet: Kopi: Grupper: Søg: Tilføj: Luk: Navnet på døren (F.eks. Hoveddør). Hvilken gruppe døren tilhører. Hvilken type læser der sidder på den pågældende dør. Hvilket skema døren skal bruge. Antallet af sekunder døren forbliver ulåst. Fælles dørkode. Aktiveres via dørskema. Hvis der er mere 1500 brugere skal have adgang. Opret en ny bruger. Slet bruger. Kopiere en eksisterende dør, med de samme indstilinger Mulighed for at rette flere døre på én gang Søg efter dør. Gem ændringerne for den pågældende dør. Gemmer oplysningerne, og lukker vinduet. 9

10 Rapport: Låseplan: tilhører. Viser en rapport over aktiviteter på dørene. Viser låseplanen for den gruppe, døren 10

11 Grupper Klik på Grupper. Følgende vindue vises nu: Vælg dørene der skal tilføjes til gruppen, ved at klikke på den enkelte dør og trykke på > (pile-tasten). Vælg den gruppe dørene skal tilhøre, og tryk på knappen OK. Følgende vindue vises. Afkryds de valgmuligheder der skal være gældende for dørene, og tryk på knappen OK. 11

12 Søg døre Med denne søgefunktion kan en specifik dør hurtigt findes i et stort system. Der kan søges efter navn eller Bruger ID. SØG DØR Rapport vinduet (Døre) Ved at trykke på knappen Rapport i dørliste vinduet, vises dørenes aktiviteter. Dør: Gruppe: Bruger: Tidsskema: har adgang. Åben: F.I.: Status: Dørens navn. Navnet på gruppen, døren tilhører. Navnene på de brugere, der har adgang til døren. Viser hvilket tidspunkt (tidsskema) brugerne Hvis vises, kan brugeren stille døren ulåst. Hvis vises, kan brugeren omgå forstyr ikke. Viser status for kodning af brugerens kort: ==> En højrevendt pil betyder at der er ændringer, som er sendt til kort eller P-enhed, men endnu ikke er overført til døren. <== En venstrevendt pil betyder at ændringerne er sendt til døren via kort eller P-enhed, men ikke kommet retur til systemet. 12

13 BLANK pågældende dør. Alle oplysninger i softwaren er overført til den 13

14 Tidsskema Når brugere og døre er blevet oprettet, er det muligt at oprette tidsskemaer. Det er dog ikke et krav at der skal laves tidsskemaer, da dette kun er en ekstra funktionalitet i systemet. I Tidsskema-menuen er der 5 muligheder: Brugerskema, dørskema, opdaterings funktion, kalender og sommertid. TIDSSKEMA Brugerskema Brugerskemaet viser en oversigt over adgangstidspunkter for brugerne. Der kan laves i alt 14 forskellige skemaer med op til 5 forskellige tidsperioder. Bemærk: Hvert brugerskema bør tildeles deres egen farve, da det vil gøre det lettere at skelne de forskellige skemaer fra hinanden i låseplanen. Dørskema Med dørskema kan der defineres op til 60 forskellige skemaer, som bruges til at bestemme status for en dør (f.eks. Ulåst eller Låst) på et specifikt tidspunkt. Der kan oprettes op til 20 forskellige tidspunkter, hvorpå status for den enkelte dør skal ændres. Hvis man ønsker at kunne ændre låsens status, dvs. er døren oplåst og den ønskes aflåst, skal der sættes et flueben. Den enkelte bruger skal have rettighed til, at vise sit kort 2 gang, for at ændre dørstatus. 14

15 Ulåst Låsen er i passage-mode (ulåst). Denne status kan også opnås ved at en bruger, der har de rigtige rettigheder (se sætte dør ulåst, på side 14), holder sit adgangskort op til læseren to gange efter hinanden. Ulåst efter 1. bruger Låsen forbliver i normal (låst) tilstand indtil første gang den bliver åbnet med et gyldigt adgangskort. Herefter forbliver låsen ulåst. Dørkode Låsen kan åbnes med den dørkode som man valgte ved oprettelse af døren (kun væglæser) Låst Låsen er låst. For at kunne åbne døren, skal brugere holde deres adgangskort op til låsen. Låsen låser igen når den valgte åbningstid udløber. Kort+PIN Man skal både bruge kort og PIN for at åbne døren, men hændelserne registreres ikke på kortet. To brugere Låsen er låst. For at kunne åbne døren, skal to brugere vise gyldigt adgangskort til læseren, efter hinanden. Låsen låser igen når den valgte åbningstid udløber. PIN+kort Man skal både bruge både PIN og kort, hændelsen registreres på kortet. 15

16 Tildele skema til en dør Dør skemaet bestemmer hvordan døren skal reagere når der vises et kort, eller hvornår den skal låse op eller låse. Nu prøver vi at lave et skema, som hvor døren låser op kl. 8 og låser kl. 15 mandag til fredag Gå ind i Tidsskemaer/Dørskema og klik på knappen Ny nederst til venstre 1. Start med at navngive skemaet. Brug et navn der fortæller hvad skemaet gør og hvornår. 2. Vælg hvad tid skemaet skal virke fra og til. 3. Vælg hvad døren skal gøre. 4. Vælg om man skal kunne ændre dørstatus (Låse, ved at vise kort 2 gange hvis døren er åben og omvendt). 5. Vælg hvilke dage skemaet skal virke. Når skemaet er færdigt, klikker man på Tilføj nederst til venstre, for at gemme skemaet. Derefter går man ind i menuen Døre, vælg en dør eller opret en ny. I feltet Dørskema, kan man så vælge det skema vi lige har oprettet, herover. Når skemaet er valgt, klikker man på Tilføj, for at gemme. 16

17 Efter man har lagt nyt skema på døren, skal læseren ALTID opdateres med P-enheden Kalender Afhængig af den enkelte virksomhed, kan der være en række helligdage, hvor der ikke er adgang. Til at styre dette, markeres disse i kalenderen ved at dobbeltklikke på de respektive dage. Efter dagene er markeret i kalenderen, skal der angives status for disse helligdage i fanebladet Dørskema. Sommertid På dette faneblad kan man se hvornår sommertiden begynder og slutter. Bemærk at fra TS1000 version 4.20 hentes sommer- og vintertider automatisk fra Windows og kan derfor ikke ændres i TS

18 Låseplan Når brugerne (hvem) og dørene (hvor) og tidsskemaer (hvornår) er blevet oprettet, har man grundstenene til at lave en låseplan. Hvert felt i låseplanen, knytter en bestemt bruger sammen med en eller flere døre. Klik på feltet for at sætte adgangsrettigheder for brugeren til den enkelte dør. Ved at ændre adgangstidspunkter og rettigheder, ændres farven i låseplanen samtidig. Ved at klikke på knappen vises dørskemaet for den pågældende dør. 18

19 Sætte dør ulåst Hvis brugeren tildeles denne rettighed, kan vedkomne sætte døren i ulåst stilling ved at vise sit kort til låsen to gange efter hinanden. På låseplanen indikeres denne rettighed med O. Omgå Forstyr ikke Hvis brugeren tildeles denne rettighed, kan vedkomne åbne døren, hvis vrideren på indersiden er sat i Forstyr ikke position. På låseplanen indikeres denne rettighed med tegnet +. P-enhed Når låseplanen er færdig, skal informationerne overføres til dørene. Dette gøres med den håndholdte programmerings-enheden (P-enhed). 19

20 Klik på knappen Send data til P-enhed for at opdatere enheden med den aktuelle låseplan. Derefter initialiseres hver enkelt lås ved hjælp af P-enheden Eksport af låseplanen Det er muligt at gemme låseplanen i en datafil, og senere hente den ind i en P- enhed. Dette gøres ved at afkrydse feltet Gem data til P-enhed som fil. OBS: Vær opmærksom på, at firmware-versionen i P-enheden skal være identisk med den der bliver brugt til at fremstille datafilen (version i ovenstående eksempel). Klik på knappen Send data til P-enhed, og vælg hvor datafilen skal gemmes. 20

21 Efter datafilen er gemt, kan den downloades til P-enheden ved at anvende programmet LoadPP.exe. Kør filen LoadPP.exe Når LoadPP-programmet er startet, findes datafilen ved at trykke på Select PP File -knappen. Klik på knappen Download to PP for at sende datafilen til P-enheden. Når beskeden OK, PP has been correctly loaded vises, er datafilen overført til P-enheden, og dørene kan nu initialiseres/opdateres. 21

22 Dioder På læserens dioder kan man se status og fejlmeddelser fra læseren. Hvis ingen af dioderne lyser, kan det være en af følgende fejl: Batterierne er ikke isat korrekt eller flade. Antennen er ikke tilsluttet eller antenneledning defekt. Escape & Return er aktiveret. Grøn diode lyser og låsen altid er åben (døren låser ikke igen). Motoren trækker. Inderste del af grebspinden er for lang, så den går ind i udvendig greb. Yderste del af grebspinden har fat i låsekassen. Grøn diode lyser, men døren åbner ikke. Motoren trækker ikke. Defekt print, motor eller ledning til motor. Grøn diode lyser, men låsen åbner ikke. Motoren trækker. Grebspind monteret forkert. UP vender ikke opad. Defekt kobling eller print. Rød diode lyser. Adgang nægtet, kort har ikke adgang til at åbne. Kort er kodet i en andre sektorer, end læseren læser. Adgang nægtet, format fejl. Kort ikke kodet. Grøn og rød diode blinker samtidigt. Adgang nægtet. Bruger prøver at få adgang ude for tilladt tid. Kort er ikke læst korrekt. Vrider står i forstyr ikke. Grøn diode blinker. Når man bruger kort, når døren er sat åben. Grøn diode efterfulgt af rød diode blinker. Døren går fra sat åben til normal. Rød diode blinker. Låsen er blokeret, og brugeren har ikke rettighed til at åbne. Grøn og rød diode blinker skiftevis. Lavt batteri. 22

23 Øvrige Fejl. Låsen er altid åben. Motoren kører den forkerte vej, stikket fra motor vendt forkert. Defekt kobling. Forstyr ikke er altid på. Vrider/vriderpind vender forkert. Forstyr ikke kan ikke aktiveres. Stikket på printet, eller ledning defekt. P-enhed kan ikke kommunikere med læseren. Læser eller P-enhed er løbet tør for batteri. Ledning mellem P-enhed og lås, defekt. Stikket i låsen er defekt. Batterier skal skiftes ofte. Gammel firmware Ved installation blev batterier monteret før antennestikket blev sat i. 23

24