FSISU rådhusets område

Transkript

1 Page 1 of 12 Referat FSISU rådhusets område Ordinært møde Dato Tid Sted NB. Fraværende Til stede 16. februar :00 Mødelokale 2 Medarbejderrepræsentanterne holder formøde kl i mødelokale 2 og ledelsesrepræsentanterne kl på kommunaldirektørens kontor. Røgkoordinator Birthe Toft Larsen, Center for Sunde Arbejdspladser, Nordjyllands Amt, deltager i punkt vedr. rygepolitik kl Carsten Sand Nielsen Indholdsfortegnelse 1. Rygepolitik Åben sag file://p:\sæby\saeby-fsisuraadhuset htm

2 Page 2 of Rygestopkursus Åben sag 3. Referat fra sidste møde Åben sag 4. Kommunesammenlægning Åben sag 5. Økonomirapport Åben sag 6. Kantinen Åben sag 7. Arbejdspladsvurdering Åben sag 8. Arbejdsskader Åben sag 9. Arbejdsskadestatistik Åben sag 10. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag 11. Evt. Åben sag

3 Page 3 of Rygepolitik Åben sag Rygepolitikken har flere gange tidligere været behandlet i udvalget, hvor det bl.a. er understreget, at der kun kan ryges i anviste områder, og at rygepolitikken i øvrigt overholdes. Sagsnr: 87.20P22 Sbh: FSISU-R Besl.komp: Da der er konstateret gentagne overtrædelser af rygepolitikken, sendes sagen til fornyet drøftelse i udvalget. Bilag Fordeling 1. Rygepolitik Sæby Rådhus FSISU-R FSISU rådhusets område den 25. november 2004 og Anette F. Larsen med afbud Det indskærpes endnu engang, at der kun ryges i anviste områder, og at rygepolitikken i øvrigt overholdes. Der er et ønske fra medarbejdersiden om, at der etableres et rygerum. Arbejdsgruppe bestående af May Strømberg, Ellen Egesberg og Elsemarie Lauvring udarbejder oplæg til revideret rygepolitik. Oplæg fremsendes til næste møde. Arbejdsgruppen fremsender følgende forslag til udvalgets behandling: Rådhuset skal være røgfrit fra 1. april 2005 Der indrettes rygerum ude eller inde fra samme dato Der bliver et informationsmøde for alle ansatte i slutningen af februar måned 2005 Der tilbydes rygestopkursus Røgkoordinator Birthe Toft Larsen, Center for Sunde Arbejdspladser, Nordjyllands Amt, deltager i punktets behandling kl Det præsiceres, at der kun må ryges i Kantinen i sidste halvdel af pausen på 2. hold. Rygning i Kantinen på andre tidspunkter inden for normal arbejdstid er ikke tilladt. Chefgruppen undersøger praktiske muligheder for etablering af rygerum. Arbejdsgruppens forslag lægges frem i høring. Dog uden forslag om rygerum ude. 2. Rygestopkursus Åben sag Medarbejderrepræsentanterne ønsker en drøftelse af muligheden for Sagsnr: 87.20P22 Sbh: BKT/mst

4 Page 4 of 12 oprettelse af rygestopkursus. Besl.komp: Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets drøftelse. FSISU rådhusets område den 25. november 2004 og Anette F. Larsen med afbud Arbejdsgruppe bestående af May Strømberg, Ellen Egesberg og Elsemarie Lauvring undersøger mulighederne. Oplæg fremsendes til næste møde. Afventer behandling af rygepolitik. 3. Referat fra sidste møde Åben sag Fast punkt på dagsordenen. Sagsnr: Besl.komp: Vedr. pkt. 62 på mødet den 15. december Rettelse: Skatte- og opkrævning rettes til Skatte- og inddrivningsområdet. 4. Kommunesammenlægning Åben sag Kommunaldirektør Claus Reimann Petersen orienterer om aktuel status. Sagsnr: A09 Sbh: BKT/crp Besl.komp: FSISU rådhusets område den 25. november 2004 og Anette F. Larsen med afbud Orientering om organisering af forløbet frem til kommunesammenlægningen. Det forventes, at der holdes et fællesmøde mellem Hovedudvalgene og forvaltningsudvalgene fra de 3 kommuner i løbet af januar Fælles hjemmeside med løbende information om sammenlægningen forventes medio december Nærværende punkt medtages som et fast punkt på dagsordenerne. Taget til efterretning.

5 Page 5 of 12 Der holdes fællesmøde mellem hovedudvalg og forvaltningsudvalg i Frederikshavn, Skagen og Sæby kommuner den 21. januar Der vil blive sendt program og dagsorden ud til alle medlemmer af HSISU og FSISU. Kommunaldirektør Claus Reimann Petersen orienterer om aktuel status. FSISU rådhusets område den 15. december 2004 Fraværende: Elsemarie Lauvring, Karsten Thorn og Jørgen Skovsgaard med afbud Organisationsskema "Den administrative projektorganisation" udleveret og drøftet. Bilag 1 Fælleserklæring om dialogfora og midlertidige tværgående samarbejdsudvalg i forbindelse med strukturreformen af 16. november 2004 Fordeling HSISU, FSISU sendt ud til tidligere møder Elektroniske bilag: KTO og KL Fælleserklæring om dialogfora.doc De nedsatte arbejdsgrupper er i gang med analysearbejdet. Resultater skal foreligge for den administrative styregruppe den 1. april Medarbejdersiden ønsker en fokusering på øget tidsforbrug i forbindelse med arbejdet med kommunesammenlægningen. Hjemmesiden informerer om status på kommunesammenlægningen. 5. Økonomirapport Åben sag Økonomirapport pr. 31. december 2004 og 31. januar 2005 Sagsnr: 00.01Ø09 Sbh: CF/csn Besl.komp: Fremsendes til drøftelse i FSISU-R. Bilag 1. Økonomirapport pr. 31. december 2004 og 31. januar 2005 Fordeling FSISU-R

6 Page 6 of 12 Elektroniske bilag: Økonomirapport.pdf Taget til efterretning. 6. Kantinen Åben sag Orientering v/carsten Sand Nielsen om Sagsnr: Sbh: CF/csn Besl.komp: eventuelle nye tiltag økonomi Nye tiltag I budgettet for 2005 er der ikke afsat beløb til renovering af køkkenfaciliteterne i Rådhuskantinen. I forbindelse med budgettets udarbejdelse for 2005 var der stillet forslag om afsættelse af beløb til finansiering af en mindre udvidelse af Rådhuskantinens - køkkenfunktionen. Udvidelsen er på ca. 8 m 2 og består i at tilføre det første modulvindue af kantinen til køkkenet (se tegning). Udvidelsen af køkkenet bevirker, at køkkenpersonalet vil få større bordfacilitet stillet til rådighed til tilberedningen af maden og bevirker, at arbejdsforholdende bliver forbedret for personalet. Budgetforslaget blev forelagt for FSISU for rådhuset område den 2. september Ifølge indhentede prisoverslag bliver renoveringsudgiften på ca kr. Der er indhentet pris på følgende: fra tømrer (opsætning af nye vægge udføres i gips på stålprofil), reparation af loft og ved vindue overslag kr. VVS - der foruden VVS også indeholder udgifter på nedtagning af murstensvæg, opsætning af fliser og elarbejder overslag kr. Inventar, køkkenbord og hylder - overslag kr. der er ikke hjemtaget pris på ny gulvbelægning (ca. 8m2) vurderet udgift kr. Økonomifunktionen oplyser, at de enkelte prisoverslag er i 2004-priser. Det forventes, at priserne i de enkelte overslag kan holde, selv om renoveringsarbejdet eventuelt først udføres her i Finansiering Finansieringen af udgiften kan anvises af driftsbudgettet for 2005 (rengøring).

7 Page 7 of 12 Centralforvaltningen fremsender sagen til godkendelse i FSISU for rådhusets område. Godkendt. Finansiering undersøges nærmere. Rengøringen og rengøringspersonalets arbejdsmiljøforhold drøftes på næste møde. 7. Arbejdspladsvurdering Åben sag I august 1997 blev der lavet arbejdspladsvurdering (APV) på rådhuset. APV en resulterede i en handlingsplan. Sagsnr: P05 Sbh: BKT/lw Besl.komp: I august 1999 blev der lavet en opfølgning på handlingsplanen. I maj 2000 lavede Arbejdstilsynet Tilpasset Tilsyn. Det resulterede bl.a. i udskiftning af skriveborde på hele rådhuset samt en særskilt indeklimaundersøgelse i Der er på den baggrund løbende foretaget mange forbedringer af arbejdspladserne på rådhuset, men også mange omrokeringer rundt på rådhuset samt ud og ind af rådhuset. APV skal revideres hvert 3. år. Det betyder, at rådhusets APV skal revideres i Borgmesterkontoret indstiller, at Fælles sikkerheds- og samarbejdsudvalget for rådhusets område beslutter forløbet i APV en. Fælles sikkerheds- og samarbejdsudvalget for rådhusets område den 11. december 2003 Fraværende: Niels Bresemann Jensen og Jørgens Skovsgaard med afbud. Sikkerhedslederen udarbejder oplæg til næste møde. Sikkerhedslederen fremsender udkast til information til medarbejderne samt APV.skema til drøftelse/godkendelse i udvalget. FSISU rådhusets område den 11. marts 2004 Fraværende: Jørgen Skovgaard og Jan Skakkebæk med afbud - i stedet mødte Gitte Riise. Godkendt. Sendes ud efter sommerferien.

8 Page 8 of 12 Der er efterfølgende kommet en ændring til bekendtgørelsen om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde (nr. 557 af 17. juni 2004), der betyder at sygefraværet skal inddrages i APV en med henblik på at forebygge arbejdsrelateret sygefravær. Ændringen træder i kraft pr. 1. januar På baggrund af bekendtgørelsen bør APV en for rådhuset rettes til så undersøgelsen lever op til bekendtgørelsens krav. Sikkerhedslederen fremsender revideret udkast til information til medarbejderne samt APV-skema til drøftelse/godkendelse i udvalget. FSISU rådhusets område den 2. september 2004 Fraværende: Elsemarie Lauvring med afbud. Godkendt under forudsætning af, at skemaet opfylder kravene mht. spørgsmål om sygefravær. Der er uddelt 136 skemaer til personale ved rådhuset, Drifts- og Forsyningsafdelingen og Virksomheden Thorshøj (administrativt personale). Der er kommet 115 retur. Resultatet af undersøgelsen vil foreligge til næste møde. FSISU rådhusets område den 25. november 2004 og Anette F. Larsen med afbud Taget til efterretning. Bilag Fordeling 1. Udkast til information til medarbejderne FSISU-R Arbejdspladsvurdering på Sæby Rådhus og Drifts og Forsyningsafdelingen, Ålborgvej Udkast til skema Arbejdspladsvurdering 2004 FSISU-R Revideret udkast til information til medarbejderne FSISU-R Arbejdspladsvurdering på Sæby Rådhus og Drifts og Forsyningsafdelingen, Ålborgvej Revideret udkast til skema Arbejdspladsvurdering 2004 FSISU-R Elektroniske bilag: Skema 2004.doc Brev 2004.doc Brev revideret august 2004.doc Skema 2004 revideret august 2004.doc Resultatet foreligger snarest. Sendes ud til FSISU-medlemmer og behandles på næste møde.

9 Page 9 of Arbejdsskader Åben sag Der har ikke været anmeldt arbejdsskader i perioden siden sidste møde. Sagsnr: I08 Sbh: BKT/lw Besl.komp: Borgmeterkontoret fremsender sagen til udvalgets orientering. Taget til efterretning. 9. Arbejdsskadestatistik Åben sag År Antal Type skader (Smæld i skulder pga. løft fald over paller) (Smerter i arm efter omrokering - vold fra klient - knæk i ryg i fm flytning - kasser falder ned og rammer skadelidte) (Tandskade - brandsår - forstuvning af fod - flækket læbe/tandskade - eksem - slag i hovedet) (Finger i klemme - Vred i ryg - slag på lår og forvridning af knæ) (Slag på arm fra plade - forstrækning - fod i klemme - slag på arm ved fald - hundebid) (Knivsår i finger - slag i ryg) Sagsnr: 81.29P05 Sbh: BKT/lw Besl.komp: Borgmesterkontoret fremsender arbejdsskadestatistik til drøftelse i udvalget. Taget til efterretning. 10. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag Sagsnr: Sbh: BKT/lw

10 Page 10 of 12 Besl.komp: Love og bekendtgørelser 1506 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde 1493 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om fortegnelse over erhvervssygdomme 1476 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om Arbejdsmiljørådets og branchearbejdsmiljørådenes arbejdsindsats 1497 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om offentliggørelse af virksomhedernes arbejdsmiljø mv. (Smileyordning) 1156 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om begrænsning af Arbejdstilsynets tilsyn med overholdelsen af visse arbejdsmiljøregler 1415 Beskæftigelsesmin. Bekendtgørelse om ændring af lov om arbejdsmiljø (Forenkling og effektivisering af parternes arbejdsmiljøindsats mv.) Arbejdstilsynet AT-vejledninger Alle vejledninger kan ses på D.1.1 D.2.11 F.1.3 F.1.4 Arbejdspladsvurdering - Vejledning om udarbejdelse og revision af arbejdspladsvurdering, herunder sygefravær Vinterinddækning af råhuse, stilladser m.m. Periodepåbud Problempåbud Pjece Sygefravær og arbejdsmiljø Branchearbejdsmiljørådet for Finans/Offentlig Kontor & Administration Kloge indkøb til kontoret pjece med tjeklister der sikrer, at indkøb og arbejdsmiljø hænger sammen. Branchearbejdsmiljørådet for Service- og Tjenesteydelser Rengøring & arbejdsmiljø i billeder Pjece: Gravid med job Hjemmeside: Arbejdsmiljørådet - hjemmeside med gode råd og løsningsforslag til ensidigt gentaget arbejde. Materialet kan rekvireres på Borgmesterkontoret. Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets orientering. Taget til efterretning.

11 Page 11 of Evt. Åben sag Sagsnr: Besl.komp: Intet at bemærke.

12 Page 12 of 12 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter: