Indholdsfortegnelse. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-hsisu htm. Dato. 15. marts Tid 14:00. Sted. Byrådssalen

Transkript

1 Page 1 of 17 Referat HSISU Ordinært møde Dato Tid Sted NB. Fraværende Til stede 15. marts :00 Byrådssalen Medarbejderrepræsentanterne holder formøde kl i byrådssalen og ledelsesrepræsentanterne kl på kommunaldirektørens kontor. K. Thorn, Arthur Corneliussen og Niels Bresemann Jensen med Indholdsfortegnelse 1. Ny Frederikshavn Kommune - information og drøftelse Åben sag 2. Fusion af de lokale feriefonde for medarbejderne ansat i Skagen, Frederikshavn og Sæby Åben sag file://p:\sæby\saeby-hsisu htm

2 Page 2 of 17 Kommuner 3. Den Personalepolitiske Messe 2006 Åben sag 4. Generalforsamling i BST Åben sag 5. Tilpasset Tilsyn på Virksomheden Thorshøj Åben sag 6. Anmeldte arbejdsskader Åben sag 7. Arbejdsskadestatistik Åben sag 8. Sygestatistik Åben sag 9. Tilsidesætttelse af arbejdsgiverens pligt til at anmelde arbejdsskader straffes nu med bøde Åben sag 10. Redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø Åben sag 11. Udvalgets medlemmer - efterretningssag Åben sag 12. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag 13. Evt. Åben sag

3 Page 3 of Ny Frederikshavn Kommune - information og drøftelse Åben sag Midlertidig tværgående hovedsamarbejdsudvalg har holder møde den 9. december Sagsnr: Besl.komp: Claus Reimann Petersen orienterer om aktuel status. Afrapportering i planlægningsfasen Arbejdsgruppe- og sektorstyregrupperapporterne har været sendt i høring i de midlertidige tværgående samarbejdsudvalg (MTSU). Placering af afdelingen MED/arbejdsmiljø i den fremtidige organisation I forbindelse med høringen har MTSU for rådhusets område afgivet høringssvar til den organisatoriske placering af afdelingen MED/arbejdsmiljø, hvor de påpeger, at afdelingen ikke er placeret hensigtsmæssigt. MTSU for rådhusets område har på møde den 1. marts 2006 besluttet følgende: Medarbejdersiden ønsker en placering af MED/Arbejdsmiljø direkte under kommunaldirektøren for at sætte mest mulig fokus på området. MTRSU aftalte, at området MED/Arbejdsmiljø forvaltes af Erhvervs- og Udviklingsafdelingen, indtil der er ansat en kommunaldirektør. Når kommunaldirektøren er ansat revurderes sagen. Tryghedsaftale endeligt godkendt Tryghedsaftale for Ny Frederikshavn Kommune er endeligt godkendt af sammenlægningsudvalget. Principper for stillingsbesættelse og kompetenceafklaring Principper for stillingsbesættelse er endeligt godkendt i sammenlægningsudvalget og alle medarbejdere, der er direkte berørt af sammenlægningen tilbydes en kompetenceafklaringssamtale inden udgangen af marts 2006 og øvrige medarbejdere inden udgangen af Forhandling af MED-aftale Der skal nedsættes et forhandlingsorgan, der skal forhandle en MED-aftale for Ny Frederikshavn Kommune. LO har udpeget 4 repræsentanter, AC 2 og FTF 3 repræsentanter. Direktørgruppen udpeger ledelsens repræsentation på mødet den 9. marts Personalepolitikker MTHSU har besluttet at nedsætte arbejdsgrupper, som skal udarbejde forsalg til personalepolitikker. Planlægningskalender til de midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg 2006 fra KL og KTO Kalenderen er en inspiration til arbejdet i de midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg. Den giver overblik over de mange beslutninger der skal træffes, når den nye kommune skal dannes. Planlægningskalenderen er udarbejdet på baggrund af analyse af KL's politiske beslutningskalender. KL's politiske beslutningskalender skaber overblik over de beslutninger, Sammenlægningsudvalget skal træffe med henblik på at danne den ny kommune og kan hentes på De beslutninger, der berører arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, og som de midlertidige tværgående

4 Page 4 of 17 hovedsamarbejdsudvalg har en interesse i at være informeret om og drøfte, er plukket ud. De enkelte beslutningspunkters tidsmæssige placering er vejledende og naturligvis vil afhænge af lokale forhold. Genåbning af budget 2006 Regeringen har anmodet samtlige kommuner om at gennemgå og tilpasse budgetterne med henblik på, at udgiftsniveauet i kommunerne i 2006 bringes i overensstemmelse med det aftalte udgiftsniveau for Budgetprocedure MTHSU har drøftet inddragelse i budgetproceduren for budget MTHSU ønsker en inddragelse i budgetbehandlingen så tidligt som muligt. Medarbejdersiden anbefaler den praksis, der hidtil har været anvendt i Frederikshavn Kommune, hvor MTHSU deltager i byrådets 2. budgetseminar, samt at der afholdes et temamøde mellem Økonomiudvalget og MTHSU om det kommende års budget før sommerferien. Sagen sendes til behandling i det førstkommende møde i Økonomiudvalget. Fremtidig fysisk placering af den kommunale administration Økonomiudvalget har behandlet sagen på mødet den 8. marts MTRSU og MTHSU behandler sagen på møder den 10. marts Sammenlægningsudvalget Sammenlægningsudvalget holder møde 2. og 4. onsdag i hver måned. Sammenlægningssekretariatet Sammenlægningssekretariatet er udvidet med 3 medarbejdere, der skal arbejde med budget 2007 og 8 projektmedarbejdere, der skal sørge for den faglige projektbistand. Stresshåndtering MTHSU behandler på mødet den 10. marts 2006 KL, KTO og Amtsrådsforeningens protokollat om arbejdspladsens indsats for at reducere arbejdsbetinget stress med henblik på at aftale retningslinier for arbejdspladsens samlede indsats mod arbejdsbetinget stress. Overflytning af personale og opgaver fra Nordjyllands Amt Orientering om aktuel status. Referater fra møder: Referater fra MTHSU og MTSU erne for forvaltningsområderne og rådhusområdet kan læses på fusionshjemmesiden Referat fra MTHSU sendes derudover ud til alle arbejdspladser. Sagen sendes til drøftelse i Hovedudvalget. Bilag Fordeling 1. Tryghedsaftale for Ny Frederikshavn kommune dateret HSISU 13. januar Principper for stillingsbesættelse dateret 13. januar HSISU Planlægningskalender til de midlertidige tværgående HSISU hovedsamarbejdsudvalg 2006 fra KL og KTO 4. Overordnet tidsplan for budget HSISU 5. KL, KTO og Amtsrådsforeningens protokollat om HSISU arbejdspladsens indsats for at reducere arbejdsbetinget stress Elektroniske bilag:

5 Page 5 of 17 Tryghedsaftale 13. januar 2006.pdf Principper for stillingsbesættelse 13. januar 2006.pdf Planlægningskalender for de midlertidige pdf Overordnet tidsplan for budget januar 2006.pdf Protokollat stress.pdf Budgetprocedure for budget 2007: MTHSU deltager i sammenlægningsudvalgets temamøder i april og august Fremtidig fysisk placering af den kommunale administration: Fordelingen er udarbejdet og behandlet i MTHSU og MTRSU. Behandlingen fortsætter i Økonomiudvalget for Ny Frederikshavn Kommune den 15. marts 2006 og i sammenlægningsudvalget den 22. marts Stresshåndtering: MTHSU sendte sagen til behandling i de respektive kommuners HovedMED. MTHSU medtager protokollatet i det fremtidige arbejde med personalepolitikker. Orienteringen taget til efterretning. 2. Fusion af de lokale feriefonde for medarbejderne ansat i Skagen, Frederikshavn og Sæby Kommuner I forbindelse med kommunalreformen har bestyrelserne for de lokale feriefonde for medarbejdere ansat i Skagen, Frederikshavn og Sæby Kommuner holdt et fællesmøde, hvor man blev enige om at arbejde for fusion af de lokale feriefonde. Åben sag Sagsnr: Besl.komp: I mødet blev man enige om at påbegynde harmonisering af priser, tidspunkter for høj- og lavsæson, tidspunkter for indflytning/fraflytning, regler for fordeling m.v. Der blev nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde med det praktiske og tage vare på processen i de 3 kommuner (bl.a. konkrete beslutninger i de 3 fondsbestyrelser og i de 3 kommuners Hovedsamarbejdsudvalg og forholdet til Ferielovkontoret, Skattemyndigheder og Fondsmyndigheder). Feriefonden for medarbejdere ved Skagen kommune ejer: Matr. nr. 14 ad Boeslum by, Dråby - Beliggende Bakkusvej 15, Ebeltoft Feriefonden for medarbejdere ved Frederikshavn kommune ejer: Matr. nr. 60 ap, Lønstrup beliggende Fjaltringvej 17, Lønstrup Matr. nr. 2 gp, Handrup beliggende Stærevej 22, Ebeltoft Matr. nr. 593, Skodsbøl beliggende Rødegade 54 B, Broager

6 Page 6 of 17 Matr. nr. 44 L, Frederiksberg Beliggende Howitzvej 61 st., Frederiksberg Feriefonden for medarbejdere ved Sæby kommune ejer: Matr. nr. 1 bf, Ulstrup beliggende Kaskelotvej 6, Nr. Lyngby (Løkken) Matr. nr. 528, Sønderborg beliggende Løngang sal th., Sønderborg Matr. nr. 94, Nørre kvarter beliggende Studiestræde 12 A, st., København Feriefonden for medarbejdere ved Skagen kommune har en gæld på kr. til Realkredit Danmark og har pr. 31/ en likvid formue på kr. Feriefonden for medarbejdere ved Frederikshavn kommune er gældfri og har pr. 31/ en likvid formue på kr. Feriefonden for medarbejdere ved Sæby kommune er gældfri og har pr. 31/ en likvid formue på kr. I forbindelse med fusionen vil den gæld som Feriefonden for medarbejdere ved Skagen kommune har i sin feriefond blive indfriet, så den nye feriefond er gældfri. Standardvedtægter for den nye feriefond vil efter vedtagelse i relevante lokale organer skulle godkendes af de centrale myndigheder på området. Det er bestyrelsernes ønske, at efterlønnere/pensionister kan leje feriebolig i Feriefonden udenfor højsæsonen (minus højsæsonen uge 25 32). En sådan mulighed findes bl.a. i vedtægten for Feriefonden for medarbejdere ved Frederikshavn kommune. Det er planen, at den nye fondsbestyrelse skal bestå af 9 medlemmer (6 medarbejdervalgte medlemmer og 3 ledelsesvalgte medlemmer). I arbejdsgruppens seneste møde - den 10/ blev der aftalt proces for det videre forløb og der blev fremlagt forslag til breve til Direktoratet for Arbejdstilsynet (ferielovkontoret) og til skattemyndighederne. I samme møde blev det aftalt, at hver fondsbestyrelse konkret i møde må vedtage, at man arbejder for en fusion af de 3 lokale feriefonde til en samlet lokal feriefond for medarbejdere i Ny Frederikshavn kommune. Endvidere at en tilsvarende sag må forelægges de 3 kommuners Hoved- MED med henblik på en lignende beslutning. fra bestyrelsen for Feriefonden i Sæby Kommune vil foreligge til mødet. Feriefondens bestyrelse godkendte forslaget på møde den 8. marts Godkendt. HSISU opfordrer bestyrelserne til at tage kontakt til Nordjyllands Amt med henblik på fordeling af amtets ferieboliger. 3. Den Personalepolitiske Messe 2006

7 Page 7 of 17 Åben sag Den Personalepolitiske Messe Afrejse mod fremtidens arbejdsplads arrangeres af Det Personalepolitiske Forum. Messen afholdes den 31. august 2006 i Bella Center i København. Sagsnr: Besl.komp: Formål med messen Messen har til formål at synliggøre de mange personalepolitiske initiativer og projekter, der findes i amter/regioner og kommuner i Danmark give mulighed for at blive inspireret til det videre arbejde lokalt skabe rum for dialog på tværs af amter/regioner, kommuner, faggrupper og ansvarsområder. være et udstillingsvindue for amter/regioner og kommuner som moderne og attraktive arbejdspladser være et samlingspunkt for udvikling af personalepolitik, hvor repræsentanter fra MED/SU/sikkerhedsorganisationen, ledere, medarbejdere og politikere i amter/regioner og kommuner kan mødes Aktivitetstyper Workshop Spil/processer/værktøjer Foredrag Debatarrangementer Kulturel aktivitet/underholdning Temaer Tema A: Nye organisations- og arbejdsformer Tema B: Arbejdsmiljø Tema C: Mangfoldighed Tema D: Ledelse Tema E: Kompetenceudvikling Drøftelse af udvalgets deltagelse i Den Personalepolitiske Messe. Udvalget deltager ikke i messen. 4. Generalforsamling i BST Åben sag Sagsnr:

8 Page 8 of 17 Nordjysk BST holder generalforsamling den 4. april Medlemmer modtager et adgangskort pr. 50 tilmeldte medarbejdere. Besl.komp: Indbydelse til generalforsamlingen sendes ud omkring den 17. marts Oplysning om antal pladser vil foreligge til formøderne. Sæby Kommune har 1 adgangskort til henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden. Jan Nielsen, Park- og Vejvæsenet deltager i generalforsamlingen. 5. Tilpasset Tilsyn på Virksomheden Thorshøj Åben sag Arbejdstilsynet har foretaget Tilpasset Tilsyn på Virksomheden Thorshøj den 5. januar Tilsynet omfattede beskæftigelsesprojektet og derudover foretog Arbejdstilsynet detailtilsyn for kontorpersonalet, som hører FSISU for rådhusets område. Sagsnr: K03 Sbh: BKT/liw Besl.komp: Arbejdstilsynet havde ingen bemærkninger vedrørende det administrative personale. Arbejdstilsynet vurderer beskæftigelsesprojektet til en niveau 2-virksomhed og fremsender rapport om væsentligt problem og 3 vejledninger: Rapport om væsentligt problem Kontrolanordning på procesudsugning i elektronikhal. Vejledninger Arbejdspladsbrugsanvisninger Drys fra mineraluldsplader Temperaturforhold i arbejdsrum Arbejdstilsynet udtrykte under besøget en generel tilfredshed med arbejdspladsen og én af de tilsynsførende udtalte, at det var et af den bedste beskæftigelsesprojekter hun havde set. Sagen sendes til orientering for udvalget. Beslutning FSISU Socialområdet den 6. februar 2006 Fraværende: Erik Rishøj med afbud, i stedet mødte Steen Jacobsen. De påpegede vejledninger er taget til efterretning og AT's vurdering taget til efterretning. Virksomheden Thorshøj har efterfølgende installeret kontrolanordning på procesudsugning, beklædt loftet i tømrerværkstedet med gipsplader og

9 Page 9 of 17 afhjulpet eventuelle temperaturproblemer i værkstedet. Der arbejdes nu med at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger på stoffer og materialer. Sagen sendes til orientering for udvalget. Taget til efterretning. 6. Anmeldte arbejdsskader Åben sag Anmeldte arbejdsskader i perioden siden sidste møde. Sagsnr: I08 Sbh: BKT/lw Besl.komp: Liste over arbejdsskader fremsendes til orientering/drøftelse i Hovedudvalget. Bilag Fordeling 1 Liste over arbejdsskader og arbejdsbetinget lidelser HSISU Elektroniske bilag: Bilag - arbejdsskader doc Taget til efterretning.

10 Page 10 of Arbejdsskadestatistik Åben sag Statistik over anmeldte arbejdsskader. Sagsnr: Besl.komp: KATEGORI Arbejdsskader i almindelighed I fm forflytninger og anden pleje Leg/arbejde med børn Psykiske arbejdsskader Formodet arbejdsbetinget lidelser Arbejdsskader i alt * Ikke opgjort * * * * 7 6 * * * * * * skader er sket i fm pleje af demente eller psykisk handicappede beboer kun 1 skade er anmeldt som psykisk arbejdsskade. 6 skader er sket i fm konflikt med børn kun 1 skade er anmeldt som psykisk arbejdsskade OMRÅDE Teknisk område Rådhusets område Socialområdet Børne- og Kulturområdet Arbejdsskader i alt Arbejdsskadestatistik fremsendes til drøftelse i Hovedudvalget. Taget til efterretning.

11 Page 11 of Sygestatistik Åben sag På grund af prioritering af arbejdsopgaver i forbindelse med kommunesammenlægningen bliver der ikke udarbejdet sygestatistik for 2. halvår Sagsnr: 81.28P05 Sbh: BKT/liw Besl.komp: Der kan oplyses, at det samlede sygefravær i 2. halvår 2005 er 4,5 % mod 4,7 % i 1. halvår Opmærksomheden henledes på, at de enkelte afdelinger og institutioner fortsat skal være opmærksom på sygefraværet. der i fm APV skal vurderes om sygefraværet på arbejdspladsen kan være arbejdsbetinget sygefravær og på den baggrund iværksætte forebyggende tiltag Chefgruppen følger fortsat op sygefravær over 60 dage. Taget til efterretning. 9. Tilsidesætttelse af arbejdsgiverens pligt til at anmelde arbejdsskader straffes nu med bøde Arbejdsskadestyrelsen har skærpet sin praksis overfor arbejdsgivere, der anmelder arbejdsskader for sent. Fremover kan arbejdsgivere blive straffet med bøde, hvis en arbejdsskade anmeldes for sent. Åben sag Sagsnr: Sbh: BKT/liw Besl.komp: Fristen for at anmelde arbejdsskader Skader skal anmeldes snarest og senest 9 dage efter skaden er sket. Blanket til anmeldelse af arbejdsskader ligger på intranettet eller kan rekvireres på Borgmesterkontoret. Der er sendt information ud til alle ledere via intranettet. Borgmesterkontoret sender sagen til orientering for udvalget. Beslutning FSISU Socialområdet den 6. februar 2006 Fraværende: Erik Rishøj med afbud, i stedet mødte Steen Jacobsen. Taget til efterretning. Det indskærpes, at fristen overholdes.

12 Page 12 of 17

13 Page 13 of Redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø Åben sag Regeringen har udgivet Redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø 2010 ny prioritering af arbejdsmiljøindsatsten. Prioriteringen afløser handlingsprogrammet Rent arbejdsmiljø Det er Arbejdsmiljøinstituttet, Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen, der har udarbejdet det faglige grundlag og Arbejdsmiljørådet har på baggrund heraf indstillet til Regeringen, hvilke områder der bør sættes fokus på. Sagsnr: Sbh: BKT/liw Besl.komp: Fokusområder: Arbejdsulykker 20 % reduktion Psykisk arbejdsmiljø 10 % reduktion Støj 15 % reduktion af høreskadende støj og 10 % generende støj Muskel- og skeletbesvær reduktionsmål fastsættes senest april 2007 Borgmesterkontoret sender sagen til orientering for udvalget. Bilag Fordeling 1. Redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø 2010 FSISU-SF Elektroniske bilag: Redegoerelse-2005.pdf Taget til efterretning. 11. Udvalgets medlemmer - efterretningssag Ledelsesrepræsentanter Suppleanter Valgperiode Valggruppe (arbejdsmiljødelen) Formand, kommunaldirektør Claus Reimann Petersen Forvaltningschef Carsten Sand Nielsen, Centralforvaltningen Forvaltningschef Karsten Thorn, Teknisk Forvaltning Forvaltningschef Chefgruppen har ikke valgt suppleanter Chefgruppen er faste medlemmer Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for rådhusets område

14 Page 14 of 17 Jørgen Tousgaard, Socialforvaltningen Forvaltningschef Elsemarie Lauvring, Børne- og Kulturforvaltningen Driftsleder Erik Hall, Elforsyningen Georg Thomassen, Dybvad Ældrecenter Skolechef Arthur Corneliussen, Skoleafdelingen Henning Skjærris, Park- og Vejvæsenet Indtrådt i udvalget Helle Mortensen, Dagplejen Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for teknisk område Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for socialområdet Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for børne- og kulturområdet Tillidsvalgte Suppleanter Valgperiode Tillidsrepræsentantsuppleant May Strømberg, Borgmesterkontoret Tillidsrepræsentant Niels Bresemann Jensen, Driftsog Forsyningsafdelingen Tillidsrepræsentant Ole Ranum, Park- og Vejvæsenet Tillidsrepræsentant Jane Sørensen, Østervrå Ældrecenter Tillidsrepræsentant Anita Sørensen, Hjemmeplejen i Dybvad 1. næstformand/fællestillidsrepræsentant Anders Jørgensen, Volstrup Skole Fællestillidsrepræsentant Helle Jørgensen Bermann, Børnehaven Sæbygaardvej Sikkerhedsrepræsentant May Strømberg, Borgmesterkontoret Indtrådt i udvalget Inge Vedsted, Sæby Bibliotek Peter Jensen, Park- og Vejvæsenet Oluf Andersen, Torslev Skole Solvej Andersen, Dagplejen Peter Nielsen, Sæby Skole Ann Thordrup, Bødkergården Dorte Svendsen, Socialforvaltningen Sidder i udvalget indtil der udpeges en ny Forbund HK AC 3F FOA FOA DLF BUPL Ej betinget af fagforbund Valggruppe (arbejdsmiljødelen) Tillidsrepræsentanter udpeges af fagforbundene Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for rådhusets område 2. næstformand/sikkerhedsrepræsentant Jan Nielsen, Park- og Vejvæsenet Sikkerhedsrepræsentant Erik Rishøj, Hjælpemiddeldepotet Sikkerhedsrepræsentant Nina Dewulff-Semlov, Fritidsgården St. Toftelund Henrik Christensen, Vandforsyningen Grethe H. Larsen, Østervrå Ældrecenter Anette Egeborg, Rådgivningsafdelingen, Område Sæby Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for teknisk område Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for socialområdet Fælles sikkerhedsog samarbejdsudvalget for børne- og kulturområdet

15 Page 15 of 17 Oversigt over medlemmer i Hovedudvalget fremsendes til orientering. Taget til efterretning. 12. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag Sagsnr: A50 Sbh: BKT/lw Besl.komp: Love og bekendtgørelser 63 Arbejdstilsynet Beskyttelse mod udsættelse for støj i forbindelse med arbejdet 20 Arbejdstilsynet Kontrol med arbejdsmiljøet ved risiko for større uheld med farlige stoffer Arbejdstilsynet AT-vejledninger Alle vejledninger kan ses på B.3.2 Opstilling og brug af stilladser - januar 2006 C.0.3 Kontrol med risikoen for større uheld med farlige stoffer - januar 2006 D.2.17 Køle-smøremidler - december 2005 D.5.1 Trykluft til åndedrætsværn - december revision D.6.6 Brug af ultralyd - januar 2006 Arbejdstilsynets Genvej til de vigtigste regler for din virksomhed På Arbejdstilsynets hjemmeside kan man indtaste arbejdspladsens navn eller kommunens CVR-nr og find egen institution. Under hver institution er der samlet de vigtigste regler, som relaterer til området. Beskæftigelsesministeriet Redegørelse om fremtidens arbejdsmiljø. Videncenter for arbejdsmiljø Ny portal om arbejdsmiljø én indgang til viden om arbejdsmiljø. Klik ind på Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets orientering. Taget til efterretning.

16 Page 16 of Evt. Åben sag Sagsnr: Besl.komp: Næste møder flyttes til den 16. juni, 22. september og 7. december - alle møder holdes kl Afslutning den 7. december holdes i Aalborg.

17 Page 17 of 17 Mødet hævet, oplæst kl. 14:45 Til stede: Underskrifter: