Bestyrelsesmøde lørdag d. 10. april 2010 på Hotel Hedegaarden i Vejle Kl. 09:30 16:30. Pkt. Deltagere med stemmeret: (6)

Transkript

1 Pkt Bestyrelsesmøde lørdg d. 10. pril 2010 på Hotel Hedegrden i Vejle Kl. 09:30 16:30 Deltgere med stemmeret: (6) Afud: (1) Heinz Dhl (FU), Alln Olesen (FU), Birthe Mikkelsen (FU), Jens Andresen (region 4 forlod mødet kl. 14:30), Helle Grndt Schmidt (region 6), Ptrick Sdolin (region 7 forlod mødet kl. 14:30) Knud Erik Pedersen (region 8 - sygdom) Ingen estyrelsesmedlemmer Region 1, region 2, region 3 vlgt: (3) Dgsorden: Refert Ansvrlig 1 Velkomst Heinz Dhl yder velkommen 2 Vlg f referent og ordstyrer Referent, Birthe Mikkelsen og ordstyrer, Heinz Dhl 3 Bemærkninger til og opfølgning på udsendte referter Birthe Mikkelsen, emærkninger og opfølgning på 3 punkter 1. PDC/WDF/BDO/DDL/Winmu: Fordele og ulemper i forhold til eslutningen og tilkendegivelsen til WDF/BDO fr estyrelsesmødet d. 8. novemer 2009, pkt 7C, hvor PDC spillere ikke kn deltge til Denmrk Open fremover og dermed sikre BDO pointgivning til stævnet Hvd med Nordic Open, hvor præmierne er dgngsilletter til Winmu? Hvd er BDO s definition f PDC spillere? Er det spillere på kontrkt, medlemmer eller DDL (Dnsk Drt Lig) deltgere. DDU hr ingen mulighed for t tjekke nogle f disse informtioner hverken ntionlt eller interntionlt Hvd er DDU s holdning til t repræsentere det dnske lndshold som DDL/PDPA spiller? Præmieringen fr JFM / SM / DM til Winmu? Tillidsvlgte personers deltgelse i DDL stævner lev drøftet 2. Overdommer / stævneleder opfølgning på eslutning f 3. ugust 2009 pkt 4 Punktet hr ikke været ehndlet f hverken FU eller estyrelsen siden denne eslutning. I decemer 2009 og dele f jnur 2010 kulminerede detten åde pr. mil internt og på DDU s hjemmeside Forum, hvor DDU s mestersker i henholdsvis JFM / SM og DM lev rgt i fokus med evt. flysninger Ingen personer hr edt om t få punktet

2 4 c 5 6 Økonomi (herunder udgetkontrol se pkt 5) Udkst årsrpport 2009 Regnsk pr Regnsk pr i hovedtl - herunder udgetkontrol Udkst revideret udget 2010 Udkst udget 2011 Meddelelser fr udvlg og regioner Repræsentntsksmødets emner, herunder indstilling til udvlg ehndlet igen f DDU s estyrelse, men der er indsendt ændringsforslg til repræsentntsksmødet i mj Vlg / udpegning f konstituerede næstformænd På det ekstr-ordinære estyrelsesmøde d. 18. jnur 2010 udpegede estyrelsen 2 personer til t indtræde i forretningsudvlget frem til førstkommende repræsentntsksmøde Denne løsning hr ikke fungeret, været holdr og optiml og estyrelsen eder derfor Knud Erik Pedersen om igen t vretge den regionsvlgte estyrelsespost. Søndg d. 16. mj 2010 fholdes der ekstrordinært estyrelsesmøde, hvor punkt 1+2 igen drøftes og ehndles Birthe Mikkelsen: Gennemgng f den udsendte årsrpport for 2009 Gennemgng f regnsket pr Gennemgået under pkt 4 Birthe Mikkelsen: Indstilles til godkendelse på repræsentntsksmødet uden ændringer Indtægter: Kr Udgifter: Kr Overskud: Kr Indstilles til godkendelse på repræsentntsksmødet uden ændringer Indtægter: Kr Udgifter: Kr Overskud: Kr Ptrick Sdolin, Region 7 informtion om ændring f dto for kredsmesterskerne Jens Andresen, Region 4 regionsmøde på Fyn, Drt Odense 06 fholder kredsmesterskerne Helle Grndt Schmidt, Region 6, nyvlgt til estyrelsen for c. 1 måned siden Heinz Dhl, SoftTip udvlget følger op på smrejdsmøde fholdt for år tilge i Middelfrt Alle, kort gennemgng f dgsordenen til repræsentntsksmødet. Ingen forslg til vlg f dirigent og referent. Udsendte lovændringsforslg ikke ehndlet eller drøftet.

3 c d Plnlægning f klender, herunder f mødedtoer for det kommende estyrelses år Fstsættelse f geyr for deltgelse i DM turnering, fstsættelse f øder for overtrædelse f turneringsreglement Kursusudvlg, informtion om deltgere, teoridele, prktik, edømmelse og ktivitetspln Foruden den konstituerede næstformnd Alln Olesen ønsker Ptrick Sdolin t opstille til posten som næstformnd Alle, stævne- og turneringsudvlget s forslg til klender for 2010/2011 lev ehndlet med få ændringer: 1.Generelt - ingen fste weekender fsættes til udstte kmpe 2. Slutspillet i den løende turnering flyttet til d. 28. mj Sidste spillerunde flyttet til d. 30. pril DDU s estyrelsesmøde 2. pril DDU s estyrelsesmøde 5. novemer Repræsentntsksmøde d. 14. mj Første spillerunde 2010/11 er i uge Kredsmesterskerne skl følge sæsonen 9. Flytning f DM til ferur måned 10. Flytning f Denmrk Open 2011 til mrts måned Alle, ingen ændringer modtget til punktet dog esluttes det, t hovedfsnit Beløsstser opdteres til gældende stser Birthe Mikkelsen, deltgerne er opdelt i 2 hold, hvorf lle 13 på hold 1 hr estået teoridel 1 og nu er klr til prktikdelen inden opstrt f teoridel 2. Der er udsendt ktivitetspln til stævnerne frem til mrts 2011, hvor der er mulighed for fkrydsning f ønskede stævner som spirnt og ved disse stævner vil der live lvet edømmelse fr stævneleder/overdommer til kursusudvlget e Stævneudvlget tger imod lle nsøgninger til stævner/turneringsrunder og godkender kluer til t holde DDU stævner/turneringsrunder Alln Olesen, stævnensøgninger Alle stævner for den kommende sæson skl hve nsøgningsfrist 14 dge før DDU s estyrelsesmødet i pril. Stævneudvlget fgør nsøgningerne, men smtlige nsøgninger skl forelægge til estyrelsen på prilmødet. Er der stævner, der ikke er nsøgere til, fordeles disse efterfølgende efter først til mølle princippet, ud fr de krv, der liver stillet. Der udrejdes nsøgningslnket, der klrt eskriver de krv, der liver st til rrngørerne f DDU stævner, ner, dgngsveje, espisning, lt relevnt Oldoys vest turneringsrunder er omfttet f ovenstående

4 f g Bner øst vest og neilen Bnegodkendelser, informtion fstnds- og luxmålere og igngsætning f projekt Heinz Dhl, fremlægger de tilud og forslg der er modtget for vedligehold, opevring og trnsport. Rune Mrcussen fr DDU s stævneudvlg hr ligeledes indhentet diverse tilud Konklusion: Bestyrelsen ser frem til t modtge en smlet løsning til ehndling Alln Olesen, lle kluer skl hve ner godkendt i løet f år 2010 og der ventes lige pt. på klrmelding fr stævneudvlget på testudstyret før igngsætning f projektet. h Regionle turneringer (flyttet fr pkt 9 ) (DrtFyn) Ændringsforslg - 18 stk (mterile udsendt inden mødet og smlet oversigt over ændringsforslg kn ses i ilgsmterilet i refert rkivet) Specifiktion: Hovedfsnit 02.01, side 12 Hovedfsnit 02.01, side 13 Hovedfsnit 03.03, / pkt 10, stk 01 side 14 Hovedfsnit 03.03, / pkt 11, stk 05+09, side 14 Hovedfsnit 03.03, / pkt 14, stk 01+03, side 15 Hovedfsnit 03.03, / pkt 16, stk 01, side 15 Hovedfsnit 03.03, / pkt 18, stk 03, side 15 Hovedfsnit 03.03, / pkt 19, stk , side 16 Hovedfsnit 03.03, / pkt 20, stk 01, side 16 Hovedfsnit 03.04, / pkt 1, stk 01-07, side 17 Hovedfsnit 03.04, / pkt 2, stk 01-09, side 17 Hovedfsnit 03.04, / pkt 3, stk 01+09, side 18 Hovedfsnit 03.04, / pkt 4, stk 01+03, side 18 Birthe Mikkelsen, Både DDU medlemskluer + ndre kluer, der ikke er medlem, hr mulighed for t deltge i en stor regionl turnering. DrtFyn opkræver seprt kontingent, holdtilmelding og elø for licenskort. Turneringen hr deltgelse f c. 120 licensspillere. Kn DDU tilyde den smme turnering, spilleform, så disse kluer og spillere i stedet deltger i en turnering svrende til loklrækken Forslg 1-14 indsendt f Birthe Mikkelsen, FU Forslg indsendt f Lone Jeppesen, turneringsudvlget Vedtget dgsorden estyrelsesmøde punkt 1-11 Vedtget dgsorden forretningsudvlgsmøde punkt 1-11 Vedtget erhvervelse f overdommerlicens Vedtget overdommerens opgver, nsvr og eføjelser Vedtget erhvervelse f stævnelederlicens Vedtget fortelse f stævnelederlicens Vedtget dministrtion Vedtget erhvervelse f overdommerlicens Vedtget præmiering f 9 drts lukning Vedtget estemmelser for junior- og ungdomsrejde Vedtget lndstrænervirksomhed Vedtget - DDU s dopingkontrolregultiv Vedtget kursusvirksomhed

5 Hovedfsnit 05, 2, stk 21, side 3 Hovedfsnit 04.05, / pkt 4, stk 02, side 11 Hovedfsnit 04.05, / pkt 4, stk 05, side 11 Hovedfsnit 03.03, / pkt 6, stk 02, side 11 Hovedfsnit 04.05, / pkt 02, stk 05, side 10 DIF Vedtget - lokl stævnevirksomhed for pointgivende stævner Vedtget estemmelser for slutspil dmer Vedtget estemmelser for slutspil dmer Vedtget ordensregler Vedtget estemmelser for dmerækkerne Heinz Dhl, DIF s årsmøde d mj 2010 i Idrættens Hus i Brøndy Fællesfinnsiering f Idrætssystemet incl. InfoSport Sttus DIF medlemsregistrering pr. 1. mrts 2010 Birthe Mikkelsen, DDU hr været indkldt til møde vedr. fællesfinnsiering f IS (Idrætssystemet), som l.. omftter InfoSport men hr ikke deltget. På DIF s årsmøde fremlægges forslget til vedtgelse og det vil etyde en stor omkostning for DDU Alterntive løsninger skl findes så medlemsdtsen (klukort mm), stævne- og turneringsdelen (lodtrækning, turneringsplner og resulttformidling mm) liver udviklet og jourført Birthe Mikkelsen, 14 kluer mngler t indsende medlemsregistreringen pr. 7. pril 2010: Drt 75, Rødovre, Hedegården, Frum, Rødderne, Kjøge Drt Clu, Silverpilen, Kirke Helsinge, Vestsjæll-Ænderne, Vissenjerg, SH- Kluen, Jyden, NB 88 Drt, Lngå Drtklu. Kluerne er rykket pr. mil og pr. revpost. 9 Turneringer Alle, ingen kommentrer 10 Godkendelse f eslutningsrefert Alle, refertet udsendes til forretningsudvlget og estyrelsen i udkst inden offentliggørelse på DDU s hjemmeside (refert rkiv) 11 Evt. Alle, Ingen kommentrer