SAMMEN ER BEBOERE I AFDELINGSBESTYRELSER I ORGANISATIONSBESTYRELSE I MEDARBEJDERE VI STÆRKE

Transkript

1 PGAVE- RUPPER 3B SAMMEN ER BEBOERE I AFDELINGSBESTYRELSER I ORGANISATIONSBESTYRELSE I MEDARBEJDERE VI STÆRKE I 1 I

2 BAGGRUND 3B s orgnistionsestyrelse nedstte i efteråret 2016 en række opgvegrupper i forindelse med strtegien 3B Smmen mod Opgvegrupperne estår f eoere, medlemmer f fdelingsestyrelser og orgnistionsestyrelse smt medrejdere. De rejder med speifikke emner, der lle støtter op om 3B s vision: Smmen sker vi levende og mngfoldige fællessker. Formålet med opgvegrupperne er t styrke smrejdet mellem orgnistionsestyrelsen og fdelingerne og ske gode politiske løsninger og nyskelse i 3B. Denne folder eskriver rejdet i opgvegrupperne. SAMMEN ER BEBOERE I AFDELINGSBESTYRELSER I ORGANISATIONSBESTYRELSE I MEDARBEJDERE VI STÆRKE HVAD ER EN OPGAVEGRUPPE? Steffen Morild, formnd i 3B Beoernes inputs er utrolig værdifulde Vores eoere er eksperter på deres eget liv det er vi ikke i orgnistionsestyrelsen. Og udfordringerne møder eoerne på egen krop i hverdgslivet. Derfor er det helt nturligt, t vi inviterer eoerne indenfor. Vi er overeviste om, t vi får de edste løsninger ved t hve eoerne med i proessen. De indgår på lige fod med ndre i opgvegrupperne, og deres inputs er utrolig værdifulde, fordi det er dem, der ved, hvor skoen trykker. Der kommer hele tiden nye udfordringer til, som en opgvegruppe kn rejde med så på den måde kommer eoerne til t idrge med flere og flere løsninger i 3B. 3B s opgvegrupper er midlertidige, hurtigtrejdende, politiske rejdsgrupper, der kommer med ud på en løsning på en konkret udfordring. En opgvegruppe estår f medlemmer fr 3B s orgnistionsestyrelse, dministrtive medrejdere fr 3B, medlemmer f fdelingsestyrelser, eoere smt eventuelle udefrkommende personer som eksempelvis eksterne rådgivere. Når opgvegruppen hr fundet frem til et ud på en løsning, opløses gruppen. Orgnistionsestyrelsen nedsætter løende nye opgvegrupper. Til hver opgvegruppe udrejder orgnistionsestyrelsen et kommissorium, der eskriver, hvilken opgve gruppen skl løse. I 2 I I 3 I

3 HVILKE OPGAVER LØSER OPGAVEGRUPPER? HVEM KAN VÆRE MED I OPGAVEGRUPPER? I efteråret 2016 egyndte seks opgvegrupper t rejde målrettet og effektivt med forskellige udfordringer. Nogle f gruppernes rejde hr resulteret i produkter som eksempelvis udlejningshjul, der giver overlik over de ellers komplierede udlejningsregler. De seks opgvegrupper, der foreløig hr været st i gng, er: ROLLER, RESPEKT OG TILLID ØGET BRUG AF BEBOERLOKALER FREMTIDENS YDELSER I 3B STYRING AF RENOVERINGSSAGER DIGITALISERING OG IT INTERN OPRYKNING Nogle opgvegrupper hr produeret foldere. Det gælder fx opgvegruppen Øget Brug Af Beoerlokler. Gruppen skulle rejde med, hvordn 3B s eoerlokler kn live rugt optimlt og ske opkning og interesse for en ny rug f eoerloklerne lndt fdelingsestyrelserne og eoerne. På kn du læse om lle seks opgvegrupper og deres rejde. Her kn du også læse om ktuelle opgvegrupper og se, når orgnistionsestyrelsen søger nye medlemmer. Smmen er vi stærke. Fællessk er en helt essentiel del f 3B s DNA, og derfor giver det også god mening, t eoere, fdelingsestyrelser og orgnistionsestyrelse smmen sker nye løsninger. Hvis du som eoer i 3B er med i en opgvegruppe, er du med til t gøre en forskel for dig selv, dine noer og 3B s øvrige eoere. Opgvegrupperne rejder nemlig med ktuelle udfordringer åde større udfordringer og hverdgsudfordringer. Derfor kn du som eoer i en opgvegruppe være med til t ændre og foredre den måde, vi gør tingene i 3B. Din lder, din uddnnelse og din eskæftigelse er ikke fgørende for, om du kn være med i en opgvegruppe. Ved t få input fr mnge forskellige eoere får vi elyst udfordringerne fr flere sider. Det idrger i sidste ende til t ske edre løsninger. Hvis du interesserer dig for, hvordn tingene i 3B s fdelinger gøres, og hvordn de kn gøres edre, så tøv ikke med t melde dig til en opgvegruppe. D opgvegrupperne liver dnnet på ggrund f ktuelle udfordringer, kn vi ikke præist sige, hvilke opgver de fremtidige opgvegrupper kommer til t rejde med. Til gengæld kn vi grntere, t du gennem rejdet i opgvegruppen får ny og rugr viden og et nyt netværk. Derfor får du også selv noget ud f t være med i en opgvegruppe unset om du er eoer eller er medlem f en fdelingsestyrelse INTERN 3B- FLEKSIBEL VENTE- LISTE I 3B - AFDELING - FLEKSIBLE KRITERIER INTERN KOMMUNAL ANVISNING INTERN INTERN 6 5 KOMMUNAL ANVISNING 2 GENHUSNING INTERN - FLEKSIBLE KRITERIER KOMMUNAL ANVISNING Opgvegruppen Intern Oprykning hr produeret disse udlejningshjul, der illustrerer 3B s udlejningsftler med kommunerne. I 4 I I 5 I

4 I6I I7I

5 HVORDAN FOREGÅR ARBEJDET? ET ONLINEFORUM Opgvegrupperne mødes primært på 3B s kontor på Hvneholmen i Køenhvn eller ude i en fdeling. Udover de fysiske møder understøttes opgvegruppens rejde og kommuniktion med den digitle pltform Podio. Administrtionen sørger for t invitere til møder og udrejde dgsordener og mterile. Derudover filiterer dministrtionen også de fysiske møder og sørger for t holde gruppens medlemmer orienterede om proessen og det videre rejde. Podio er nemt og enkelt t ruge på åde omputer og smrtphone. Podio er et digitlt onlineforum, der understøtter opgvegruppernes rejde og gør det nemt for gruppen t kommunikere indyrdes. Opgvegruppens medlemmer liver tilføjet til et særlig område for opgvegruppen. Her lægger gruppens dministrtive medrejder mødeindkldelser, dgsordener, referter, nyheder og ndet relevnt informtion til opgvegruppens medlemmer. Du kn som medlem i en opgvegruppe også selv lægge opslg og illeder op, og du kn eptere eller fvise mødeindkldelser. Når du liver medlem f en opgvegruppe, sørger gruppens dministrtive medrejder for l det prktiske i forhold til t oprette dig på Podio og er klr med gode råd og vejledning til, hvordn du ruger Podio. EKSEMPEL PÅ EN OPGAVEGRUPPES ARBEJDSFORLØB Orgnistionsestyrelsen nedsætter opgvegruppen og udrejder et kommisorium Opgvegruppens medlemmer vælges Opgvegruppen mødes første gng, hvor lle medlemmer liver st grundigt ind i den opgve, gruppen skl løse Opgvegruppen mødes typisk 3-5 gnge i lt,. et pr timer pr. møde. Møderne kn være i form f workshops Når opgvegruppen er nået frem til et ud på en løsning, modtger 3B s orgnistionsestyrelse gruppens forslg Orgnistionsestyrelsen tger herefter stilling til gruppens forslg I 8 I I 9 I

6 VIL DU VÆRE MED I EN OPGAVEGRUPPE? Der kommer løende nye opgvegrupper til. På 3.dk vil det live slået op, hvilke grupper der liver dnnet, og hvordn mn som eoer eller medlem f en fdelingsestyrelse kn live en del f en opgvegruppe. Er du llerede nu nysgerrig i forhold til t være med i en opgvegruppe, kn du skrive dig på en interesseliste ved t sende en mil til tilmelding@3.dk. Skriv i milen dit nvn, dresse, kontktinformtion, og hvd du er interesseret i t rejde med. Vi kontkter dig så, når der søges medlemmer til nye opgvegrupper. Din tilmelding til interesselisten er ikke indende, så du hr nturligvis ltid mulighed for t tkke nej til t være med i en opgvegruppe. - For mig er noget f det edste ved t være med i opgvegruppen, t vi lle er med på lige fod. Vi idrger lle, og vores meninger liver hørt unset om mn er eoer, sidder i fdelingsestyrelsen eller er yggehef. Jeg hr fx lært meget rugrt i forhold til den renovering, vi i Hjortegården er i gng med. Beoer i Hjortegården i Herlev, med i fdelingsestyrelsen og med i opgvegruppen Styring f Renoveringssger. I 10 I I 11 I

7 MERE INFORMATION Denne pixi er også tilgængelig på 3B s hjemmeside Her kn du læse mere om de opgvegrupper, der llerede hr været i gng, og du kn se resultterne f gruppernes rejde. Du kn også læse om ktuelle opgvegrupper og se, når der søges nye medlemmer til opgvegrupperne. Udrejdet f Boligforeningen 3B juni 2017 I 12 I