NemRefusion den intelligente, digitale postkasse

Transkript

1

2 NemRefusion den intelligente, digitale postkasse I 2010 lancerer KOMBIT A/S i samarbejde med KL og Arbejdsmarkedsstyrelsen den nye syge- og barseldagpengeløsning, NemRefusion. Den nye løsning er en moderniseret udgave af den succesfulde indberetningsløsning på Virk.dk. Samtidig vil NemRefusion gøre livet nemmere for både kommuner, virksomheder og a-kasser ved at åbne for automatisk indberetning via system-til-system snitflader. Via NemRefusion vil virksomheder og selvstændige let og hurtigt kunne anmelde og anmode om refusion af syge- og barseldagpenge samt indberette sygesamtaler. A-kasserne vil kunne afgive oplysninger til brug for medlemmernes sygedagpengesag i kommunen. Og kommunerne vil automatisk kunne hente indberetningerne direkte ind i deres fag- og ESDH-systemer. Som noget nyt vil virksomheder og selvstændige også have adgang til et venteregister, som automatisk via og sms kan varsle virksomheden om de mange frister på syge- og barseldagpengeområdet. Det giver mulighed for at tilpasse indberetningen til virksomhedernes normale rutiner på lønområdet. Endelig får virksomheder og selvstændige også adgang til at se status på kommunens sagsbehandling og specifikationen af eventuelle udbetalinger. NemRefusion er med andre ord en intelligent, digital postkasse, som forbinder virksomheder og kommuner og forbedrer fælles arbejdsgange. NemRefusion er gratis at anvende for virksomheder, selvstændige og a-kasser. På sigt vil det blive obligatorisk at benytte løsningen, når der skal indberettes syge- og barselsdagpenge. Adgang til løsningen sker med digital signatur via Virk.dk eller direkte via virksomhedernes løn-, HR- og fraværssystemer.

3 For kommunerne: Bedre datakvalitet og tidsbesparelser Med NemRefusion er det målet, at behovet for manuelle indtastninger af virksomhedernes papirblanketter skal forsvinde helt, så sagsbehandleren i stedet kan koncentrere sig om de komplekse sager. NemRefusion vil derfor begrænse den tid, der skal bruges på ensformigt tastearbejde og give et markant løft i datakvaliteten. I lighed med den nuværende løsning er det obligatorisk for den enkelte kommune at modtage data fra NemRefusion. Det forventes, at it-leverandørerne på området vil tilpasse deres systemer, så sagsbehandleren kan få data fra NemRefusion præsenteret direkte i fagsystemet. Samtidig vil NemRefusion og Beskæftigelsesministeriets nye løsning til validering af atypisk sygefravær (VAS) være fuldt integreret, så al kommunikation fra kommunale systemer til VAS sker via NemRefusion. I Odense Kommune forventer vi os meget af den nye indberetningsløsning: Dels vil den medvirke til, at vi kan yde en bedre service overfor borgere og arbejdsgivere, og dels vil arbejdsgiverne få nemmere ved at indberette syge-og barselfravær og samtidig få adgang til oplysninger om udbetaling m.v. via systemet. For os selv som kommune ser vi frem til, at indberetningerne bliver mere valide, så vi får færre fejlkilder, og at vi på sigt ved fuld digitalisering kan forenkle sagsgange og dermed yde en hurtigere og mere smidig sagsbehandling. Anet Dichmann, afsnitsleder, Odense Kommune For at sikre, at den nye løsning imødekommer behovene i de kommunale ydelsescentre, er der dannet en kommunal følgegruppe, der følger udviklingen af NemRefusion. Følgegruppen består af specialister på syge- og barseldagpengeområdet fra Aalborg, Frederiksberg og Odense Kommune. KL og KOMBIT A/S vil frem til lanceringen af Nem- Refusion løbende informere om konsekvenserne for kommunerne. Det vil blandt andet ske på regionale informationsmøder og på

4 For systemleverandører: Nye muligheder og åbne standarder Lanceringen af NemRefusion åbner nye muligheder for leverandører af løn-, HR- og fraværssystemer: NemRefusion gør det muligt at indberette automatisk via løsningens system-til-system snitflader direkte fra virksomhedernes løn-, HR- og fraværssystemer. En mulighed, mange virksomheder formentligt vil efterspørge. Ligeledes forventes kommunerne på sigt at efterspørge automatisk overførsel via snitfladerne fra NemRefusion til kommunale ESDH-systemer en mulighed, der stiller krav om tilpasninger af ESDH-leverandørers systemer. Snitfladerne er baseret på åbne OIOXML-standarder. Snitfladebeskrivelserne kan findes på Anvendelsen af snitfladerne sker via den digitale virksomhedssignatur og forudsætter, at den enkelte leverandør har gennemgået et test- og tilslutningsforløb. Test- og tilslutningsforløbet vil være tilgængeligt inden idriftsættelse, så interesserede leverandører kan være tilsluttet fra lanceringen af NemRefusion. Alle leverandører vil i forbindelse med test- og tilslutningsforløbet få adgang til 10 timers gratis support. Der bliver afholdt informationsmøder om NemRefusion, hvor relevante systemleverandører kan deltage i dialog om snitflader m.v. Interesserede leverandører opfordres derfor til at holde øje med og fagpressen, hvor møderne annonceres. Med NemRefusion bliver følgende papirblanketter overflødige: Sygdom: DP200A, DP200B, DP200C, DP201, DP202, DP212 og DP 333 Barsel: DP400A, DP400B, DP400C, DP401 og DP402 Alvorligt syge børn: DP480, DP481 og DP482

5 For a-kasser: Også adgang til indberetningsløsningen Som noget nyt skal a-kasser anvende den nye indberetningsløsning, når de skal afgive oplysninger til kommunen i forbindelse med medlemmers sygdom og barsel. Det betyder, at a-kassernes medarbejdere slipper for at udfylde papirblanketter og i stedet kan indberette digitalt via Virk.dk eller automatisk via a-kassens fagsystem. Det sidste forudsætter, at a-kassen får tilpasset a-kassens fagsystem til NemRefusions snitflader. A-kassernes Samvirke deltager på vegne af a-kasserne i projektets overordnede følgegruppe. Fakta om syge- og barseldagpengeområdet Hvert år indsender virksomheder, selvstændige og a-kasser ca. 1,7 mio. blanketter til kommunerne. Hvert år udbetaler kommunerne syge- og barseldagpenge for ca. 24 mia. kr. Virksomheder bruger i gennemsnit 23 minutter på at udfylde en sygeog barseldagpengeblanket på papir. Virksomheder bruger i gennemsnit 10 minutter på at udfylde en sygeog barseldagpengeblanket digitalt.

6

7

8