Den enkle vej til. Virk.dk. Effektive indberetningsløsninger til det digitale Danmark.

Transkript

1 Den enkle vej til Virk.dk Effektive indberetningsløsninger til det digitale Danmark.

2 Lad os gøre arbejdet Digital selvbetjening og indberetning på Virk.dk forenkler arbejdsgangene og giver effektivitets- og servicegevinster. Med Capevo som partner er det enkelt at komme i gang. Virk.dk er virksomhedernes digitale indgang til det Her tilbyder Capevo en standardløsning, der gør Fra beskrivelse over analyse, registrering og inte- eksempler. Hvis det inspirerer dig til at gå den direkte offentlige. Men mange af de i alt indberetning- opgaven mere overkommelig. gration til den endelige publicering er du og dine vej til de nye muligheder, skal du kontakte os. er på portalen skal stadig printes ud og postes. Det kolleger kun med til at beskrive og godkende tre forsinker visionen om det digitale Danmark og giver Enkel og overskuelig proces gange. Det lægger minimalt beslag på interne Den personlige dialog kortlægger, hvordan vi lettest unødig administration. For den offentlige myndighed er det enkelt at bruge ressourcer og sikrer fremdrift. kan overtage arbejdet og sikre dig en løsning, der vores proces. På baggrund af vores erfaringer med opfylder dine behov. Mange vil da også gerne i gang med digitalisering på digitale indberetningsløsninger og med vores Første trin: Kontakt Capevo Virk.dk, men det kan tage tid og kræver ressourcer XForm standardløsning som fundament har vi en På de følgende sider beskriver vi løsningen til digi- Kontakt os via [email protected] eller at bygge en specialløsning op fra bunden. køreplan for arbejdet. talisering af blanketterne og fortæller om konkrete tag telefonen og ring Hvem gør hvad på Virk.dk? Myndighed Capevo A/S Beskrivelse af ønsket indberetning Analyse, rådgivning og tilbud Underskriv integrationsaftale Integrationsplan Udarbejdelse af indberetningsløsning i XForm Registrering i Virk.dk (DIA) inkl. metadata Godkendelse af samlet løsning Test af integration herunder logon og signering Løsning publiceres på Virk.dk Virk.dk Integrationsaftale oplæg Opret indberetning i Virk.dk testmiljø Godkend integration

3 Få et forspring som standard Der er mange grunde til at vælge en standardløsning. Den færdigudviklede og gennemtestede platform giver dig et forspring i forhold til egenudviklede systemer. Capevo XForm er den komplette platform til håndtering af digitale formularer. Det er en standardløsning, der gør det muligt at designe, konfigurere og integrere intelligente e-formularer. Adgangen sker nemt via en browser. Capevo XForm installeres på en lokal server eller leveres som Software-as-a-Service (SaaS). Løsningen kan udvides med moduler til betaling, workflow og statistik. Hvad betyder det i forhold til dine ønsker om at gå på Virk.dk? Resultater på sikkert grundlag Ved at vælge en standardløsning kan du være tryg ved, at digitaliseringen af dine blanketter overholder reglerne, kan bruges til personfølsomme oplysninger og er forberedt for digital signatur. Du når målet uden omveje. Alternativet er at starte en proces med egenudvikling, der ikke alene kan være kostbar at komme i gang med, men også at vedligeholde. XForm er færdigudviklet og bliver løbende opdateret. Den opgave varetager Capevo. I Capevo XForm kan du opbygge og vedligeholde dine formularer i et brugervenligt, browserbaseret miljø. Dine fordele punkt for punkt Intelligent og brugervenlig borgerservice Automatisering og effektivisering af processer Høj datakvalitet via interaktiv validering og vejledning Fleksibel integration i realtid på tværs af platforme Når din løsning er færdig, kan den implementeres på Virk.dk eller en hvilken som helst anden hjemmeside. Åben og sikker arkitektur bygget på internationale standarder Besparelser gennem højt afkast og lavt omkostningsniveau Maksimal tilgængelighed for alle målgrupper Fremtidssikring af løsning og investering

4 Andre har allerede valgt Arbejdstilsynet: Det sparer interne ressourcer Arbejdstilsynet er den overordnede myndighed på arbejdsmiljøområdet i Danmark. Tilsynet arbejder for et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø. Og det medfører dialog med virksomhederne. Virksomhederne skal indberette, anmode og ansøge hos os, når det drejer sig om arbejdsmiljø og arbejdsskader, siger chefkonsulent Niels Nissen. Til det formål har vi en vifte af blanketter, der blev digitaliseret, da Virk.dk blev introduceret. Niels Nissen fortæller, at der dengang blev ryddet kraftigt op i antallet af blanketter, og det samme skete i foråret 2009, da man gerne ville prøve en ny leverandør. Vi vil gerne stå uafhængigt, så vi indledte et samarbejde med Capevo omkring digitalisering af fire blanketter. Og her gør vi ikke bare det, at vi sætter strøm på dem, vi har. Vi tager dem op til vurdering, og her kunne fire skrives sammen til to, forklarer chefkonsulenten. Arbejdstilsynet nøjedes ikke med at vælge XForm som platform til digitaliseringen, men brugte også Capevo til at varetage selve konverteringen. Det sparer interne it-ressourcer, at Capevo står for processen frem til publiceringen. Vores volumen er ikke så stor, så det er det mest lønsomme at lægge opgaven ud af huset. I dag har vi kun én blanket tilbage, der skal udskrives og postes, slutter Niels Nissen. Danmarks Eksportråd Erhvervs- og Byggestyrelsen Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Fiskeridirektoratet Gladsaxe Kommune Hjørring Kommune Integrationsministeriet It- og Telestyrelsen Kulturministeriet Lægemiddelstyrelsen Personalestyrelsen Region Midtjylland Region Syddanmark Servicestyrelsen Statens Serum Institut Sund & Bælt Udenrigsministeriet Udlændingeservice Økonomistyrelsen

5 Velkommen til Capevo Softwarehus med ekspertise i at udvikle, implementere og drive digitale indberetningsog workflowløsninger. Vi har valgt at specialisere os i produkter og løsninger, der letter overgangen til det digitale Danmark. For os er digitaliseringen ikke alene en smuk vision, men også et konkret mål, der kræver innovation og fokus. Derfor tilbyder vi certificerede spidskompetencer inden for projektledelse, support, udvikling, kvalitetssikring og implementering. En lang række løsninger til offentlige myndigheder og private virksomheder dokumenterer resultaterne. Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan Capevo kan hjælpe dig med at komme et stort skridt tættere på den digitale fremtid. Capevo A/S Islands Brygge 43 DK-2300 København S Tlf.: