Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 27. maj 2008 kl i kantinen

Transkript

1 Den 23. maj 2008 Skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 27. maj 2008 kl i kantinen Suppleanterne inviteres til at deltage i møderne Der er et traktement i forbindelse med mødet Afbud fra Astrid Cecilie Toft Hansen, Mariane Johansen, Henrik Kjær Jensen og Anne Mette B. Jauernik (suppleant Kari Overgaard deltager). Endvidere uden deltagelse af Ingeborg Kjær Hansen og Birgitte Petersen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen er godkendt. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde Referatet er godkendt. 3. Børn og unge politik Med henblik på at udarbejde et høringssvar, præsenterer FH hovedlinjerne i det fremlagte materiale som grundlag for en diskussion (er tidligere fremsendt til bestyrelsen via mail). Materialet, der er udsendt som udkast på nuværende tidspunkt, er at betragte som en sammenskrivning af alle de mange planer, der har været diskuteret på forskellige niveauer i børn og unge i Århus Kommune. FH betragter det som et ok materiale, men det er meget overordnet beskrevet, så det vil blive spændende at se, om man formår at få det omsat til praksis. Det indeholder allerede formulerede visioner og store målsætninger, der er sammenskrevet. Som overordnet politik er det et meget flot materiale. Høringssvaret fra ÅS er meget positivt og roser processen, der har været meget inddragende. FH ser ikke noget i materialet, der kan være problematisk. Materialet sammenblander på skift de ansattes ansvar og forældrene. Det er så overordnet, at det er svært at finde noget, man for alvor kan være uenig i. Evalueringstanken, der er indarbejdet, kan være meget svær at omsætte til praksis, da materialet er meget lidt konkret.

2 Som et baggrundsdokument er det fint, og bestyrelsen kan tiltræde hovedlinjerne, men i det daglige arbejde er det for bredt og for meget; ingen mennesker kan holde sig alt det for øje på én og samme tid. Man bør koge det ned til en eller to siders essens og derefter lave en analyse af, hvad der skal til, for at det konkret kan realiseres. Hvad er de konkrete indsatser? Er støtteforanstaltningerne omkring indsatsen på plads? Er der de ressourcer, der skal til, for at indfri visionen? Det videre arbejde kunne man med fordel gøre efter de tanker, der i udgangspunktet har været formuleret for arbejdet med Fremsyn for Århus til at gennemføre en analyse af, hvad der skal til for at omsætte visionerne på de enkelte skoler. Der formuleres et høringssvar på ovenstående holdninger. 4. Budget for flytning til Skt. Annagade skole Det undersøges p.t. om der vil være mulighed for at låne de tre klassesæt møbler, der kommer til at mangle i det kommende skoleår på Annagade. Såfremt det ikke lykkes, vil der være tale om en udgift på cirka kr pr. klasselokale inkl. reoler. Med hensyn til Smart Boards, bør der investeres i minimum 3 sæt. Overbygningen kommer fra lokaler, hvor der i alt hænger 6 sæt nu. Prisen pr. sæt inkl. montering vil være cirka kr pr.stk. På mødet udleveres et forslag til budget for de første syv måneder i indeværende år. Bestyrelsen kunne godt tænke sig ved lejlighed at diskutere undervisningsmaterialer som tema, herunder procedurer til sikring af aflevering efter end brug. Bestyrelsen godkender indkøbet af tre Smart Board og henstiller til, at overbygningen skal have mindst seks i alt med derover. Såfremt inventaret kan lånes, vil det være muligt at indkøbe flere Smart Board. 5. Brandteknisk rapport en orientering FH orienterer om indholdet af den udarbejdede brandtekniske rapport. Hele bygningen er gennemgået, og der er ikke noget ulovligt. Der er dog et niveauforskel mellem, hvad der er ønskeligt, og hvad der faktisk foreligger. Konklusionen er opdelt i drift, flugtveje, bygninger (materialer) og indsatsforhold. Disse er opgjort i hvordan den nuværende tilstand er, og hvad der er ønskeligt/optimalt. Der er ikke på noget tidspunkt i gennemgangen fundet graverende fejl; de kategoriseres i småtingsafdelingen. Som skole går vi ind og laver en sandsynlighedskalkule og udbedrer de ting, der er mulige indenfor driften, da det er der, vi har mulighed for at influere på forholdene. I løbet af efteråret udarbejdes en liste over, hvad vi udbedrer/laver indsatser på, og hvad der ikke kan gøres noget ved indenfor driftsområdet. 6. Ny skolestart FH orienterer om status for den aldersintegrerede skolestart. Den endelige beskrivelse af det lokale projekt forventes at ligge færdig til mødet og vil blive udleveret.

3 Torsdag d. 29. maj er forældrene til kommende 0. klasser og nuværende 0. klasser inviteret til et informationsmøde, hvor FH vil gennemgå den lokale projektbeskrivelse. 2. klassernes status som klasse bevares i fagmodulerne om morgenen, så de kan rulle videre op i 3. klasse med deres oprindelige klassestruktur intakt. Alle opfordres til at have rapporten læst til næste gang, hvor den vil blive sat på dagsordenen (rapporten kan findes på 7. Fremsyn for Århus Der orienteres om arbejdet i projektgrupperne, der er nedsat under Fremsyn for Århus. Referaterne fra de forskellige gruppers møder kan ses på følgende link, hvor også fremtidige referater vil kunne findes: per/moedereferater Der er nedsat tre lokale projektgrupper for de tre midtbyskoler samt en tværgående. Elisabeth Reddersen, Flemming Hagelquist og Helle Ørsted sidder i dem. Det var et godt møde, og alle var meget på niveau i deres tænkning. Der blev indkredset, hvor det var, man kunne lave et kraftcenter (området omkring Fjordsgades Skole) også under hensyntagen til trafiksituationen. 8. Fagfordeling en status Fagfordelingen er ikke helt nem i år. Det antal personer, der er, og de opgaver, der skal løses, går så tæt op, at det er en stor udfordring at få til at falde i hak. Vi satser på at få det på plads i morgen. Eksempelvis er stort set alle håndarbejdslærere på mellemtrinnet på vej på barsel en ikke ubetydelig udfordring, når skemaet skal gå op. 9. Meddelelser a. Ledelsen Det vil fremover ikke være muligt at afvikle erhvervspraktik i 8. klasserne jf. folkeskoleloven af 1. august Maddagen blev afviklet med meget stor succes. Elisabeth Reddersen tilføjer, at dagen måske var lige lovlig kort til aktiviteter og mad, og at den med fordel kan forlænges en anden gang. Ligeledes kan madudleveringen godt gøres mere smidig. Den 3. juni indsættes Jette Bjørn Hansen som skoleleder. b. Medarbejderrepræsentanterne Personalet i SFO bliver omrokeret i tilknytning til den nye skolestartsmodel, så den følger den aldersintegrerede holdtanke. Der kommer et skifte samtidig med, at eleverne skifter fra aldersintegreret indskoling til 3. klasse. Den nye lokalefordeling

4 er meget tilfredsstillende for første gang i 10 år godt hjulpet på vej af de ekstra lokaler, der er til rådighed i det kommende skoleår på Annagade. c. Elevrådet Der skal være elevrådsvalg nu, hvor der skal vælges nye repræsentanter og formand. Det starter i den kommende uge. Elevrådet går rundt i klasserne og finder repræsentanter og får deres slogans. Der produceres valgplakater, der hænges op rundt om på skolen. Alle må herefter stemme på to fra hver klasse. Umiddelbart efter valget tager de gamle repræsentanter de nye med til et elevrådsmøde. Der var stor begejstring for maddagen, og man kunne godt ønske sig sådan en dag hvert år. Det indskydes, at der er stor, stor ros til alle de store for at tage sig så godt af de små og elevrådets idé med at blande holdene var fantastisk god. d. Orientering fra udvalg 10. Kommunikation Hvad skal der aktuelt informeres om i et nyhedsbrev? Der er intet til nyhedsbrev denne gang. 11. Eventuelt Skolebestyrelsen har en bod til skolefesten som sidste år. 12. Det lukkede møde (uden deltagelse af elever) Ingen punkter til det lukkede møde. Helle Ørsted formand for skolebestyrelsen Flemming Hagelquist konst. skoleleder

5 Navn Budget 2006/07 Est. budget kalenderår 2008 Beregnet budget jan.-jul N. J. Fjordsgades skole Lærer-, ledelses- og vikarløn , , ,83 Videreuddannelse , , ,67 Indvendig vedligehold af bygn , , ,67 Udendørs arealer + snerydning , , ,33 Bolig 0,00 0,00 Energi , , ,00 Teknisk servicemedarbejdere , , ,67 Rengøringspersonale , , ,33 Skolesekretærer , , ,00 Rengøringsmidler , , ,33 Inventar , , ,67 Undervisningsmidler , , ,67 Elevråd, bus,klippek..+sk.pat , , ,67 Kontorhold , , ,67 Adm. EDB , , ,67 Telefon , , ,33 Repræsentation , , ,67 Skolebestyrelse , , ,00 Tolkebistand 0,00 Renovation , , ,33 Teater 0,00 Rammebesparelse ,00 0,00 Total forbrug , , ,50 Inventar Annagade, 3 lokaler ,00 Smart Boards 3 stk ,00 Over/underskud fra tidl. år ,00 Total forbrug incl. over/under , ,50 Garantibudget jan-jul ,00 Rest til afdrag af gæld ,50 Elevgrundlag for garantisum:685 elever (1.-9. kl.) - faktisk elevtal p.t. 690