Version 8 Lejekontrakter

Transkript

1 Version 8 Lejekontrakter Erhvervslejekontrakter i 4 versioner C&B Systemer har distributionsaftale med Ejendomsforeningen Danmark og stiller 4 forskellige standardlejekontrakter til erhvervslejemål til rådighed i udlejningsmodulet (kategori 20).

2 Ejendomsforeningen Danmark s erhvervslejekontrakter C&B Systemer A/S har indgået distributionsaftale med Ejendomsforeningen Danmark og stiller 4 forskellige standardlejekontrakter, alle udarbejdet af Ejendomsforeningen Danmark, til rådighed i systemet. Erhvervslejekontrakterne er opdelt som følger: B) Butik, restaurant m.v. (erhvervsbeskyttede) C) Butik, restaurant m.v. (erhvervsbeskyttede) - udvidet kontrakt D) Kontor, lager og produktion (ikke-erhvervsbeskyttede) E) Kontor, lager og produktion (ikke-erhvervsbeskyttede) udvidet kontrakt Kontrakterne B) og D) er opbygget som traditionelle bruttolejekontrakter, hvor det eneste der skal betales udover lejen er udgifter til forbrug af varme og vand. Dette svarer til erhvervslejelovens udgangspunkt. Kontrakterne C) og E) er derimod opbygget som afkastkontrakter, hvor lejer ud over lejen skal betale stort set enhver driftsudgift, således at udlejer på forhånd kan beregne sit afkast af ejendommen. Derudover indeholder en del af bestemmelserne i disse kontrakter en mere detaljeret regulering end i de to andre kontrakter, ligesom der på enkelte punkter er indsat bestemmelser, der typisk er mest relevante for lejemål i større ejendomme. Kontrakterne B) og C) er til brug ved erhvervsbeskyttede lejemål, det vil sige lejemål, der udlejes til virksomheder, hvis stedlige forbliven i ejendommen er af væsentlig betydning og værdi for virksomheden. Butikker, restauranter og lignende er typisk erhvervsbeskyttede. Kontrakterne D) og E) er til brug ved ikke-erhvervsbeskyttede lejemål. Kontorer, lagerlokaler og produktionslokaler er typisk ikke erhvervsbeskyttede. I disse kontrakter er der indsat en bestemmelse om genforhandling af lejeaftalen hvert 8. år svarende til erhvervslejelovens 14. Som bilag til kontrakterne anbefales det at vedlægge By- og Boligministeriets checkliste, der ligeledes kan udskrives direkte fra systemet. Sagsregistreringen i C&B Systemers udlejningsmodul er sammensat med det mål at give flest mulige registreringsvalg på den enkelte sag / lejeprospekt / afståelsesprospekt. Dette bevirker at ikke alle informationer automatisk overføres til erhvervslejekontrakterne, som alene distribueres i Ejendomsforeningen Danmark s originaludgave. Det anbefales derfor, at lejekontrakterne gennemgås nøje for en vurdering af de enkelte bestemmelsers relevans for lejemålet. Til en række bestemmelser har Ejendomsforeningen Danmark udarbejdet nye alternative eller supplerende bestemmelser fælles for alle 4 lejekontrakter. De alternative / supplerende bestemmelser stilles til rådighed som word-dokumenter under udskrift i systemet. Når en lejekontrakt er dannet, anbefales det at gemme dokumentet i wordformat, hvorefter der kan foretages yderligere redigering. Der kan ikke på ny flettes til et dokument, der tidligere er redigeret. Ændringer vil i så fald forsvinde. Standardlejekontrakterne viser eksempler på formulering af lejevilkår, og Ejendomsforeningen Danmark / C&B Systemer A/S påtager sig derfor ikke ansvar for anvendelse af standardbestemmelserne / Supplerende/alternative bestemmelser i det konkrete tilfælde.

3 Sagsregistrering I version 8.0 er en del af registreringerne til erhvervslejekontrakterne flyttet til sagsregistreringen / skærmbilledet Forbrugs- / driftsudgifter. Forbrugs-/Driftsudgifter Varme og vand under Forbrugsudgifter På de enkelte skærmbilleder er med bogstavhenvisning vist, hvilke beløb der anvendes i de enkelte erhvervslejekontrakter. Varmeregnskab / vandregnskab

4 Lejekontrakt B C D E under Forbrugs- / driftsudgifter Resultatet af indtastningerne på skærmbilledet Forbrugs- /driftsudgifter, der overføres til de enkelte lejekontrakter, vises samlet her. I forbindelse med de viste skærmbilleder kan der registreres regnskabsperiode m.m. Udbud lejekontraktsvilkår Under udbud findes nyt fælles skærmbillede til registrering af lejekontraktsvillkår til alle erhvervslejekontrakter. Desuden registreres lejer, lejers advokat, åbningstider til lejekontrakt B + C og baggrund og formål til lejekontrakt C + E.

5 Lejekontraktsvilkår alle kontrakter. Årlig leje m.m. registreres under sagsregistrering og vises ikke under udbud. Åbningstider til lejekontrakt B + C Baggrund og formål til lejekontrakt C + E

6 Udskrifter Under udskrifter findes følgende dokumenter i relation til lejekontrakter: Dokumenter Erhvervslejekontrakt B (butik, restaurant) Erhvervelejekontrakt C (butik, restaurant udvidet kontrakt) Erhvervslejekontrakt D (kontor, lager og produktion) Erhvervslejekontrakt E (kontor, lager og produktion udvidet kontrakt) Supplerende / alternative bestemmelser Lejekontraktsbilag (Forbrugs- og driftsudgifter) Boliglejekontrakt A 8 delvist udfyldt