9a) Jeg ønsker at se budgettet for musikarrangementet, da jeg ikke mener, at fordelingen af udgifter mellem de to budgetter kan være retvisende.

Transkript

1 Center for Regional Udvikling POLITIKERSPØRGSMÅL Kongens Vænge Hillerød Telefon Direkte Web Dato: 25. april 2018 Spørgsmål nr.: RR Dato: 20. februar 2018 Stillet af: Tormod Olsen (Ø) Besvarelse udsendt den: 25. april 2018 Spørgsmål: Jeg ønsker at stille følgende opfølgende spørgsmål til (RR og RR ) Angående svaret til spørgsmål 1: 1a) Jeg er uforstående overfor, at beslutninger til en værdi af 1 millioner kr. træffes uden at der tages referat. Om muligt ønsker jeg indblik i den pågældende forretningsorden, som gør dette muligt. 1b) Jeg spørger til muligheden for at få indblik i referatet fra mødet, hvor støtten til CWG vedtages. Jeg tænker at bestyrelse eller direktionen på et tidspunkt har godkendt, at der i det hele taget bruges resurser på CWG. Dette forholder svaret fra WOCO sig ikke til. Jeg ønsker fortsat adgang til referatet. Angående svaret til spørgsmål 9: 9a) Jeg ønsker at se budgettet for musikarrangementet, da jeg ikke mener, at fordelingen af udgifter mellem de to budgetter kan være retvisende. 9b) Hvor i ansøgningen eller i sagsfremstillingen gøres opmærksomt på, at der er tale om 2 gensidigt afhængige og sammenfaldende events? 9c) Hvorfor angives musikeventet ikke som en risiko for gennemførslen af skieventet i sagsfremstillingen? Angående svaret til spørgsmål 11: Jeg kan se at Michael Fugmann og Christian Ingels begge underskriver sig på ansøgningens indledning, men da Christian Ingels har tilkendegivet, at han blot var med underskriver, vil jeg igen gerne bede om navnet - eventuelt alene adressen - på den konkrete person, som regionen har modtaget ansøgningen fra.

2 Yderligere opfølgende spørgsmål: a) Gav den tilknyttede personale resurse på noget tidspunkt udtryk for en skepsis overfor muligheden for at gennemføre projektet. Hvem skulle eventuelt have truffet beslutning om at stoppe projektet på baggrund af en sådan skepsis? b) Hvornår forventes det, at kravet mod CopenHill afgøres? Med venlig hilsen Tormod Svar: Angående svaret til spørgsmål 1: Administrationen har rettet henvendelse til WoCo om spørgsmålet, se svaret bilag 1. Angående svaret til spørgsmål 9: 9a) Administrationen er ikke i besiddelse af et endeligt budget for musikarrangement, men har vedlagt den oprindelige ansøgning (se bilag 2), der blev anbefalet af erhvervsog vækstudvalget d. 21. marts Heraf fremgår hele budgettet inkl. musikshow, med et samlet budget på ca. 14 mio. kr., herunder ca. 3,65 mio. kr. til Musikdelen. Efter behandlingen i Erhvervs- og Vækstudvalget blev ansøgningen trukket tilbage, idet Sport Event Danmark som en af tilskudsyderne ønskede arrangementet delt i to, et sportsligt arrangement (offentligt støttet) og et musikarrangement (privat støttet). Dette er baggrunden for, at den fornyede ansøgning som blev forelagt for Erhvervs- og Vækstudvalget d. 30. maj 2017, kun var en ansøgning til sportseventen, der havde et samlet budget på ca. 8 mio. kr. 9b) Ved sagens fornyede behandling i Erhvervs- og Vækstudvalget d. 30. maj og i Regionsrådet d. 13. juni 2017, fremgår det, at der nu alene ansøges om midler til skieventen og ikke til musik, jf. den som bilag 3 vedlagte uddybende beskrivelse, som var bilag til mødesagen, Det fremgår også af selve ansøgningen, der var vedlagt som bilag til mødesagen, at der udover sportsaktiviteter ville være masser af musiske indslag fra danske og udenlandske artister og DJ s som skiftes til at sætte den auditive scene. 9c) Den bevillingsansøgning, som blev forelagt for Erhvervs og Vækstudvalget d. 30. maj 2017 og Regionsrådet den 13. juni 2017, var som nævnt kun en ansøgning på skieventen og i forhold til afholdelsen af denne var musikdelen ikke anset som en risiko. Sportsdelen skulle afvikles over to dage og musikdelen hørte først med i finalerne, og var derfor en sidedel af hele eventen. Side 2

3 Administrationen blev, som nævnt i svar på politikerspørgsmål (RR ), på møde den 25. august mellem Region Hovedstaden og Copenhagen Winter Games ApS og CopenHill A/S, bekendt med en todeling af billetpriserne. 100 kroners billetter til familieorienteret dagsprogram med Big Air Rampe og udendørs familierampe og konkurrence 495 kroner billet til finalerne indeholdende musikprogram og sceneshow. Ændringen i billetpriser havde dog ikke indvirkning på budgettet for den del af eventen, som Region Hovedstaden støttede og som var på ca. 8 mio. kr. Selv om det fremgik af budgettet, at det kun var skieventen, der blev søgt penge til, burde det ved forelæggelse af den fornyede ansøgning have været oplyst, hvor meget musikdelen var budgetteret til. Angående svaret til spørgsmål 11: Ansøgningen om støtte til skieventen, som var vedlagt ved regionsrådets behandling af sagen i juni 2017, var underskrevet af Michael Fugmann, på vegne af Copenhagen Winter Games ApS og af Christian Ingels på vegne af CopenHill A/S. Ansøgningen var fremsendt som mail fra Michael Fugmann m.f. den 18/4-17. Mail med ansøgningen vedlægges, som bilag 4. Yderligere opfølgende spørgsmål: a) I forhold til det budgetterede for skieventen var der ikke noget, der indikerede at et svigtende billetsalg ville være et problem for en afvikling af eventen, da billetindtægterne var budgetteret til mindre end 10 % af de samlede indtægter af skieventen og der var ikke nogen løbende indikatorer på, at der var et likviditetsproblem. Administrationen blev først d. 22/10-17 informeret om, at der var et likviditetsproblem, der truede med at stoppe projektet, såfremt der ikke fandtes en løsning. Det bemærkes, at administrationen først op til aflysningen af eventen blev bekendt med, at årsagen var et svigtende billetsalg. Men bevillinger fra eventpuljen vil altid være forbundet med en vis risiko, da eventpuljen er opbygget således, at regionen ikke drifter projekterne og pengene gives til en ekstern aktør. b) Region Hovedstaden har sammen med Sport Event Denmark og Wonderful Copenhagen gjort et krav gældende i CopenHill A/S. Der forventes en afgørelse inden sommerferien. Erhvervs-, Vækst og Forskningsudvalget vil blive orienteret herom og vil samtidig få forelagt en sag om revision af regionens retningslinjer mhp. at sikre bevillingsgrundlaget i tilfælde af, at arrangører ved kommende arrangementer samtidig er (med)arrangør af sammenfaldende events. Side 3

4 NOTAT Henvendelse fra Tormod Olsen (EL) Wonderful Copenhagen Nørregade 7B 1165 København K Baggrund Regionsrådsmedlem Tormod Olsen (EL) har stillet nedenstående spørgsmål til Region Hovedstadens administration, som regionen har bedt Wonderful Copenhagen bidrage til besvarelsen af. Tlf: wonderfulcopenhagen.dk Dato: Ref: Morten Østergaard Tlf.: moe@woco.dk Spørgsmål Jeg er uforstående overfor, at beslutninger til en værdi af 1 millioner kr. træffes uden at der tages referat. Om muligt ønsker jeg indblik i den pågældende forretningsorden, som gør dette muligt. Side 1 af 1 Svar Da Wonderful Copenhagens engagement i Copenhagen Winter Games er finansieret i regi af Eventures-samarbejdet med Københavns Kommune, er beslutningen, om at Wonderful Copenhagen bidrager med 1 mio. kr. til Copenhagen Winter Games, som nævnt foretaget i dialog med Københavns Kommune. Beslutningen er sket ud fra en faglig vurdering af, at eventen ville bidrage positivt til samfundsøkonomien og er inden for det af fondens bestyrelse godkendte budget til sportevents. Wonderful Copenhagen er som opfølgning på arrangørernes beslutning om at aflyse eventen i gang med at implementere en ny intern procedure for at sikre sig bedst muligt økonomisk mod evt. lignende situationer fremadrettet. Spørgsmål Jeg spørger til muligheden for at få indblik i referatet fra mødet, hvor støtten til CWG vedtages. Jeg tænker at bestyrelse eller direktionen på et tidspunkt har godkendt, at der i det hele taget bruges resurser på CWG. Dette forholder svaret fra WOCO sig ikke til. Jeg ønsker fortsat adgang til referatet. Svar Ledelsen i Wonderful Copenhagen har godkendt beslutningen om, at fonden engagerede sig økonomisk i eventen. Interne referater udleveres ikke.

5 BUDGET COPENHAGEN WINTER GAMES 2017 Indtægter Indkomst Offentlig tilskud Region Hovedstaden Dkr Københavns kommune Dkr Sport Event Danmark Dkr Wonderful Copenhagen Dkr Sponsorer Hovedsponsorer Dkr Andre sponsorer Dkr TV indtægter Infront Dkr Variabel intægt Billet salg 9836 Dkr396 Dkr Billet salg VIP Dkr Salg på lokation Dkr Indtægter i alt Udgifter Leje af B&W hal 1 Omstrukturering af container fra Kgl Teater Diverse renonvering iforhold til brandgange Leje af storskærm Produktion rampe The shapers Produktion Scene / lyd / lys Produktion telte, varme milø, strøm, toiletter Hegn Salg på lokation VIP treament VIP area Promotion material Præmiepenge Hospitality / FIS TV production Frivillige Security Lønninger Sekretæriat Marketing Musik International artist booking National artist booking Total Resultat Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr Dkr0

6 Bilag 1 - Side -1 af 15

7 Bilag 1 - Side -2 af 15

8 Bilag 1 - Side -3 af 15

9 Bilag 1 - Side -4 af 15

10 Bilag 1 - Side -5 af 15

11 Bilag 1 - Side -6 af 15

12 Bilag 1 - Side -7 af 15

13 Bilag 1 - Side -8 af 15

14 Bilag 1 - Side -9 af 15

15 Bilag 1 - Side -10 af 15

16 Bilag 1 - Side -11 af 15

17 Bilag 1 - Side -12 af 15

18 Bilag 1 - Side -13 af 15

19 Bilag 1 - Side -14 af 15

20 Bilag 1 - Side -15 af 15

21 Bilag 2 - Side -1 af 3 Center for Regional Udvikling Kongens Vænge Hillerød Telefon Direkte Web Dato: 9. maj 2017 Bilag 1a uddybende beskrivelse Copenhagen Winter Games 2017 Erhvervs- og vækstudvalget har d. 21. marts 2017 godkendt en ansøgning fra Copenhagen Winter Games APS (CWG), der søgte om 2 mio. kr. til gennemførelse af Copenhagen Winter Games 2017 Dobbelt World Cup og OL Kvalificeringsrunde i disciplinen Big Air, snowboard og ski. Efterfølgende blev ansøgningen trukket da Dansk Skiforbund ikke ønskede at medvirke i det daværende set-up. Firmaet Copenhagen Winter Games Aps (under stiftelse) ansøger nu i samarbejde med Amager Bakke Sport Events Aps (under stiftelse) om 2 mio. kr. til gennemførelse af Copenhagen Winter Games 2017 Dobbelt World Cup og OL Kvalificeringsrunde i disciplinen Big Air, snowboard og ski (bilag 1). Amager Bakke Sport Events Aps er ny som medansøger, og der søges nu udelukkende om midler til afholdelse af selve Copenhagen Winter Games I det oprindelige budget var der bl.a. også afsat midler til booking af internationale/nationale musikere under arrangementet mv. Den samlede projektbudget for nærværende ansøgning er på ca. 8,7 mio. kr. Dansk Skiforbund og Københavns Kommune bakker nu fuldt op om projektet, men har endnu ikke angivet konkret beløb for medfinansieringen. CWG oplyser, at Sport Event Denmark også umiddelbart er positive og bliver ansøgt om midler. Der er allerede indgået aftale med DR om TV rettigheder, og flere sponsorer har også allerede vist stor interesse. Ifølge Wonderful Copenhagen forventes arrangementet at kunne medføre en turismeøkonomisk omsætning på ca. 23 mio. kr. via atleter, trænere, tilskuere mv. Dertil kommer brandingværdien som et værtsskab for Copenhagen Winter Games vil tilføre Greater Copenhagen. Øvrig finansiering I vedlagte budget (bilag 1) indgår offentlige tilskud på i alt 5 mio. kr.: Region Hovedstaden: 2 mio. kr. Københavns Kommune: kr. Sport Event Denmark: 1 mio. kr. Wonderful Copenhagen: 1,3 mio. kr. Københavns Kommune har bekræftet et tilskud på kr. Copenhagen Winter Games arbejder pt. på et tilskud på yderligere kr. Wonderful Copenhagen har bekræftet tilskuddet på 1,3 mio. kr. Sport Event Denmark behandler ansøgning om tilskud d. 22. juni 2017.

22 Bilag 2 - Side -2 af 3 Ansøgers risikovurdering Ansøgningen indeholder en detaljeret risikovurdering (bilag 1) for afholdelse af Copenhagen Winter Games. Det fremgår bl.a. af risikovurderingen, at eventen er afhængig af offentlig støtte på 5 mio. kr., heraf 2 mio. kr. fra Region Hovedstaden. Det fremgår også af risikovurderingen, at eventen planlægges afviklet i B&W hallerne, og at CWG vurderer at besidde de relevante kompetencer for afviklingen. Administrationen har bedt CWG om at sikre sig, at der ved afviklingen i B&W hallerne ikke kommer uforudsete udgifter til ombygning mv. Administrationens vurdering Den samlede vurdering er, at ansøgningen opfylder kriterierne for at opnå støtte fra puljen til store, internationale kultur- og sportsevents. Konkret vurderes det bl.a., at projektet skaber en fornuftig turismeøkonomiskomsætning, og at der vil blive bygget en samlet juridisk ansvarlig organisation op omkring afviklingen af projektet i en endnu stærkere organisering. Administrationen vurderer samlet, at de samfundsøkonomiske gevinster ved Copenhagen Winter Games, mediedækningen og den mulige inddragelse af borgerne i regionen gennem borgerrettede skisportsaktiviteter bevirker, at eventen spiller ind til den overordnede vision om hovedstadsregionen som en grøn og innovativ metropol med høj vækst og livskvalitet. Administrationen anbefaler, at eventen modtager medfinansiering fra Region Hovedstaden, og at medfinansieringen sker under forudsætning af, at de øvrige offentlige parter Københavns Kommune, Sport Event Denmark samt Wonderful Copenhagen også medfinansierer projektet. Bevillingsvilkår Såfremt der bevilges medfinansiering vil følgende bl.a. være gældende for eventen, som indskrives i bevillingsaftalen: I bevillingsaftalen vil det fremgå, at regionens medfinansiering må anvendes til de budgetterede udgiftsposter vedrørende marketing, tvproduktion, PRmateriale samt udgifter til sikkerhed og frivillige. Tilsagn om regional medfinansiering fra Region Hovedstaden sker under forudsætning af, at Region Hovedstaden ikke hæfter i tilfælde af et evt. budgetunderskud, og at Region Hovedstadens risiko er begrænset til det bevilgede støttebeløb. Såfremt der ikke tilvejebringes nok finansiering til at afholde eventen, vil regionens støtte tilbageføres til puljen. Ansøgninger om supplerende tilskud kan ikke forventes imødekommet i tilfælde af, at budgetforudsætningerne viser sig ikke at holde, og Region Hovedstaden har ikke påtaget sig et økonomisk ansvar for afholdelse af eventen. Side 2

23 Bilag 2 - Side -3 af 3 Regionens medfinansiering må ikke anvendes til andre formål eller aktiviteter som beskrevet i den pågældende bevillingsaftale uden forudgående aftale. Det er en forudsætning for regionens støtte, at et eventuelt overskud i henhold til det afsluttende regnskab tilbagebetales til regionen forholdsmæssigt i forhold til regionstilskuddets andel af den samlede ydede støtte. Side 3

24