Center for Regional Udvikling. Kongens Vænge Hillerød. Telefon Direkte Web Dato: 02. sep.

Transkript

1 Center fr Reginal Udvikling Kngens Vænge Hillerød Telefn Direkte Web Dat: 02. sep Ntat - Cpenhagen Winter Games Vigtige dater: Den 10. januar sender Michael Fugemann g kaare Breinhlt en ansøgning m tilskud til afhldelsen af Cpenhagen Winter Games. Den 21. marts, Behandlet sammen med andre ansøgninger g gdkendt på EVU. 3. april 2017 sender Danmarks Skifrbund en mail til direktør Hjalte Aaberg g direktør Claus Bjørn Billehøj, hvr de skriver, at de pba. af analyse g referencer ikke kan bakke p m prjektet. Sagen skulle efter planen være behandlet på RR mødet 18. april 2017 jf. EVU-sagen. 5. april 2017 sender Kaare Breinhlt sm medarrangør af Cpenhagen Winter Games en mail, hvr han frmelt set trækker ansøgningen tilbage. Sagen bliver derfr ikke behandlet på RRmødet 18. april sm ellers planlagt. 5. april mdtages gså mail fra Wnderful Cpenhagen, sm rienterer m, at WC g Københavns Kmmune betragter prjektet sm aflyst. 18. april 2017, indsendes en revideret ansøgning, hvri skiknkurrencen g musik delen er adskilt. 18. april 2017 kntakter Danmarks Skifrbund, administratinen, hvr de frtæller, at de alligevel bakker p m prjektet. Den 27. april, meddeler arrangørerne at det er CpenHill A/S der skal påtegnes på bevillingen. 30. maj behandles den revideret ansøgning i EVU Den 13. juni gdkendes bevillingen endeligt på et reginsrådsmøde. Den 29. juni skriver administratinen til Cpenhagen Winter Games ApS g CpenHill A/S mhandlende cvr. nr. på bevillingsaftale. Den 4 juli infrmere de m at de ikke kan prette selskabet CpenHill Events Aps g at bevillingen skal skrives til CpenHill A/S Den 4. juli sender administratinen udkastet til bevillingsaftalen til gdkendelse.

2 Den 31. juli rykker administratinen dem fr bemærkninger i frbindelse med bevillingsaftalen. Den 3. august gdkender de udkastet til fremsendte bevillingsaftale per mail. Den 14. august snakker administratinen med Kenneth Bøggild fra Danmarks Skifrbund, der kan infrmere m at de frtsat støtter p m skihps knkurrencen, sm de har udliciteret til CpenHill A/S. Den 25. august hlder Regin Hvedstaden g Cpenhagen Winter Games ApS g CpenHill A/S møde mhandlende status på eventen. Herunder mødet bliver arrangørerne infrmeret m at midlerne ikke kan udbetales før der ligger en underskrevet bevillingsaftalte. 27. august sender Michael Fugemann et skriftligt spørgsmål mhandlende de frsikringsmæssige mstændigheder i frbindelse med afhldelsen af Cpenhagen Winter Games. Den 28 august sender Christian Ingels, CpenHill A/S referat fra mødet mellem Regin Hvedstaden g arrangørerne af Cpenhagen Winter Games, d. 25. august, mhandlende statusmøde på eventen. I mailen anmder de m at referatet fra mødet skal gdkendes. Den 31. august sender administratinen en bevillingsaftale til underskrift hs arrangørerne. Den 4. september kvittere arrangørerne fr mdtagelse af bevillingen til underskrift, men at de først skal have advkat inden ver g gdkende. Den 5. september går arrangørerne ud g fficielt ffentliggøre at Cpenhagen Winter Games kører af stablen. Den 11. september, infrmerede administratinen igen i telefnisk samtale med CpenHill A/S at administratinen ikke kan udbetale de bevilligede midler før der freligger en underskrevet aftale, en aftale de har gdkendt per. Mail g sm ligger hs dem til underskrift. Den 15. september vender administratinen tilbage med spørgsmål til referatet fra mødet d. 25. august, herunder punktet m frce majeure g punktet m udbetaling af midler. CpenHill A/S putter deres advkat på sagen g infrmere m at de ikke vil underskrive før advkaten siger gd fr aftalen. Den 21. september andmde Cpenhagen Winter Games ApS m at vi fremskynder prcessen fr at udbetale midler. Den 25. september har Regin Hvedstadens jurist telefnisk møde med CpenHill A/S advkat mhandlende stridspunkter i frhld til bevillingsaftalen. Den 26. september sender administratinen en revideret bevillingsaftale til underskrift. Den 27. september sender arrangørerne en underskrevet bevillingsaftale tilbage. I den mellem liggende tid rykker administratin vres øknmiafdeling fr at lave en hasteverførelse. Side 2

3 Den 11. ktber indsættes første rate, 1.7 mi. kr. af eventpuljens bevilligede midler på CpenHill A/S knt. Den 22. ktber infrmere CpenHill A/S m at der har været likviditetsprblemer, pga. likviditetsfrskydning, i frhld til udbetaling af ffentlige midler g mmsfrskydning, i frhld til eventen men at der er fundet en løsning g eventen kan frtsætte. Den 23. ktber får administratinen dg stillet det krav at de alene, eller i samarbejde med de andre ffentlige aktører, skal stille en underskudsgaranti på ca. 2 mi. da underleverandørerne til eventen vil trække sig, grundet frygt fr manglende betaling. Den 23. ktber infrmere administratinen m at Reginen ikke stiller underskudsgarantier g arrangørerne ligger p til at de i så fald vil gå i betalingsstandsning d. 24. ktber kl.10. Den 24. ktber infrmere arrangørerne per mail at likviditetsprblemet har lige så meget med at gøre med, at man fra eventens side ikke har slgt nk billetter. Den 24. ktber, sender Regin Hvedstaden en anmdning m at CpenHill A/S udarbejdede en kmplet skriftlig redegørelse af øknmien i eventen, herunder en versigt ver brugen af de af reginen tildelte midler, kr. med frist d. 27. ktber, kl Reginen meddeler samtidig at såfremt eventen ikke gennemføres så skal midler tilbagebetales jf. Punkt 2, i bevillingsgrundlaget i bevillingsaftalen mellem Regin Hvedstaden g CpenHill A/S. Arrangørerne melder, d , kl at eventen er aflyst g at de sm knsekvens ville gå i betalingsstandsning. Københavns Kmmune indkalder d alle parter til et møde på Københavns Kmmune d , kl , der dg ikke bliver til nget. Den 24. ktber, rienteres frmanden g Erhvervs-, Vækst-, g Frskningsudvalget m aflysningen af Cpenhagen Winter Games. Den 27. ktber sender CpenHill A/S den øknmiske redegørelsen til Regin Hvedstaden, Wnderful Cpenhagen g Sprt Event Danmark. Den 30. ktber efter rådgivning fra reginens interne jurist, tager administratinen kntakt til DLA Piper mhandlende sagen. Den 31. ktber, genanmder administratinen m en fyldestgørende øknmisk redegørelse fra CpenHill A/S med frist d. 2. nvember. CpenHill A/S kntakter administratinen angående sagen, hvrtil administratinen rientere m at en fremtidig drøftelse af sagen skal ske gennem vres advkat, et dialgmøde aftales. Side 3

4 Den 2. nvember sender CpenHill A/S en uddybende redegørelse til Reginen. Den 3. nvember 2017, er der dialgmøde mellem Regin Hvedstaden g CpenHill A/S, med juridisk repræsentatin, m den udvidet redegørelse g frtsatte prces. Det bemærkes blandt andet på mødet at CpenHill A/S redegørelse g uddybende redegørelse ikke var fyldestgørende nk i frhld til, at Regin Hvedstaden kunne få et rdentligt verblik ver de øknmiske frhld i sagsfrløbet. De aftales at den videre prces sker gennem advkat bistanden D. 30. nvember 2017, gik Cpenhagen Winter Games ApS knkurs. Den 4. juni efter længere tids juridisk prces, bliver udkast til en frligsaftale gdkendt af CpenHill A/S, Wnderful Cpenhagen, Sprt Event Danmark g Regin Hvedstaden. Den 18. september 2018, indgås der frlig i sagen, ved at alle parter underskriver. Sagsfrløb: Ansøgningen m Cpenhagen Winter Games blev anbefalet af erhvervs g vækstudvalget d. 21. marts Efter behandlingen i Erhvervs- g Vækstudvalget blev ansøgningen trukket tilbage, idet Sprt Event Danmark sm en af tilskudsyderne, ønskede arrangementet delt i t, et sprtsligt arrangement (ffentligt støttet) g et musikarrangement (privat støttet). Der blev derfr sendt en frnyet ansøgning sm blev frelagt fr Erhvervs- g Vækstudvalget d. 30. maj Den nye ansøgning m bevilling blev indgivet af Cpenhagen Winter Games ApS g CpenHill A/S. Da Danmarks Skifrbund g FIS (Federatin Internatinale de Skiing) ønskede at udstede licensen til afhldelse af skiknkurrencer, under Cpenhagen Winter Games til CpenHill A/S sm ejer af skibakken, blev det aftalt mellem Regin Hvedstaden sm bevillingsgiver, Cpenhagen Winter Games A/S sm bevillingsansøger g CpenHill A/S sm licensmdtager, at Regin Hvedstadens bevilling til støtte fr afviklingen af Cpenhagen Winter Games verførtes til CpenHill A/S. CpenHill A/S indgik samtidig en aftale med Cpenhagen Winter Games ApS m varetagelsen af en række pgaver vedrørende afvikling af eventet inden fr det budget, sm var frelagt fr Regin Hvedstaden ved bevillingens meddelelse, pgaver, hvr Cpenhagen Winter Games ApS sm initiativtager til eventet havde særlige kmpetencer g frudsætninger (Se bilag 2, bevillingsaftale). Den 13. juni 2017 bevilgede Reginsrådet, 2 mi. kr. af midler fra puljen til stre internatinale kultur- g sprtsevents til eventen Cpenhagen Winter Games. Side 4

5 Den 10. ktber 20l7, i medfør af bevillingsaftalen udbetalte reginen 1. rate på kr. 1,7 mi. til CpenHill A/S. En udbetaling, arrangørerne efterfølgende kritiserede fr ikke at være udbetalt tidsnk. En udbetaling af midlerne tidligere i prcessen var dg ikke en mulighed, da CpenHill A/S ikke havde underskrevet en bevillingsaftale før d. 27. september 2017, selv m en aftale var fremsendt fra reginens side, til underskrift d. 31. august. Ifølge reginens frretningsgang g kasse- g Regnskabsregulativet fr udbetaling af støttemidler pereres der nrmalt med 30 dages betalingsfrist, fra underskrevet bevillingsaftale. Administratinen vurderede dg på grund af et behv fr likvide midler hs arrangøren at fremskynde udbetalingen, således at 1,7 mi. kr. var indsat på arrangørens knt d. 11. ktber. Den 22. ktber 2017 infrmerede CpenHill A/S administratinen m, at der havde været likviditetsprblemer, pga. likviditetsfrskydning, i frhld til udbetaling af ffentlige midler g mmsfrskydning, men at der var fundet en løsning. Senere km det dg frem at et svigtende billetsalg, hs Cpenhagen Winter Games ApS var med til at gøre udfaldet fr aflysningen. Den 24. ktber 2017 infrmerede arrangørerne bag Cpenhagen Winter Games, at de var gået i betalingsstandsning g at eventen var blevet aflyst. Regin Hvedstaden gjrde samme dag, d. 24. ktber 2017, skriftligt jf. brev (se bilag 3) et krav gældende verfr CpenHill A/S, hvri administratinen bad dem udarbejde en kmplet skriftlig redegørelse af øknmien i prjektet, herunder en versigt ver brugen af reginens tildelte midler, kr. g anmdede m en redegørelse senest tre dage efter. I brevet blev det gså meddelt at såfremt CpenHill A/S gik i betalingsstandsning eller at afviklingen af eventen Cpenhagen Winter Games af anden årsag ikke kunne gennemføres, så ville Regin Hvedstaden anmde m at få tilbageført midlerne jf. punkt 2, bevillingsgrundlag i bevillingsaftalen mellem Regin Hvedstaden g CpenHill A/S. Administratinen har siden, været i løbende dialg med CpenHill A/S, gennem ekstern juridisk bistand, i kraft af DLA Piper, g øknmisk redegørelse g dkumentering af brug af Reginens midler g tilbagebetalingskrav. I frhld til udbetaling af sidste rate, af de 2 mi. kr., så er det fast prcedure at Regin Hvedstaden tilbagehlder 15 % af bevillingen g at de sidste 15 % først kan udbetales når der freligger et revideret g attesteret slutregnskab inkl. en ekstern evaluering, vi skal gdkende. Nget ansøgeren var gjrt bekendt med. D. 30. nvember 2017, gik Cpenhagen Winter Games ApS knkurs. D. 18. september 2018, er der indgået en frligsaftale mellem CpenHill A/S g de ffentlige aktører. Herunder at CpenHill A/S udbetaler et ikke-udbetalt indestående bevillingsbeløb på kr. til frdeling mellem de ffentlige parter. Side 5