Efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig således:

Transkript

1 Skive Søsports Havn Beretning Efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig således: Vagn Holm, formand Henrik Sørensen, Næstformand, sekretær Henning Precht, Kasserer, medlemsregistrering og pladsudlejning Bjarne Sørensen, tilsynsførende med materiel Carsten Staun, FH-ordningen, miljø og materiel. På grund af opsigelse af bådpladser er Carsten Staun og Henrik Sørensen udtrådt af bestyrelsen. De er afløst af suppleanterne og bestyrelsen består aktuelt af: Vagn Holm Henning Precht Bjarne Sørensen Flemming Klug Torben Fly Kristensen. En havn er en levende mekanisme, der hele tiden forandrer sig. Medlemmer forlader os, og nye kommer til. Der skal udvikles, serviceres, repareres og fornyes. Alt sammen noget som medlemmerne med rette forventer, at den siddende bestyrelse tager sig af; og en opgave vi uanset konstellation har bestræbt os på at løse. Der har været afholdt 11 bestyrelsesmøder i perioden samt utallige smågruppemøder. Bestyrelsen har stedse tilstræbt at udøve sit virke og træffe sine beslutninger i konsensus på disse møder. En målsætning, som har været udfordret den seneste periode. Økonomi: Efter vores vurdering har vi dejlig og meget velfungerende havn, samtidig med, at de økonomiske mål for SSH er nået. I kort har SSH en god økonomi baseret på en fornuftig/forsigtig ledelse, understøttet af den positive udvikling i belægningsprocent og til dels også antallet af gæstesejlere de senere år. Omkring det økonomiske, vil jeg i øvrigt henvise til kassererens gennemgang under generalforsamlingens punkt 3, Regnskabet. Bestyrelsen har taget vedtægternes 8 efterrettelig og har tilsikret, at vores likvide midler er anbragt på forsvarlig vis, således at vi ikke bliver udsat for nogen risiko, såfremt det skulle gå så galt, at vores primære bank skulle blive nødlidende. 1

2 Pladsudlejning: Også i 2011 har der været en mindre fremgang i pladsudlejningen således at vi ligger på et stabilt højt niveau med en svagt stigende belægningsprocent. Kapacitetsmæssigt har vi ført el og vand frem til bro 5, samt fjernet et par pæle der, således at der er blevet et par store pladser her. Vi forsøgte derudover med udlægning af ankerbøjer yderst på bro 5, men på grund af protester fra enkelte brugere på bro4 nord, er disse inddraget igen. Bølgebryderen, yderst på bro1, er udbygning, og det medfører, at der her bliver langskibsfortøjning for 2 3 gæstebåde. Bestyrelsen arbejder med flere projekter til udbygning af havnen, til iværksættelse såfremt der opstår behov herfor. Vi er noget tilbageholdende med udbygning henset til disse krisetider udviklingen i f.m. Handbjerg, Glyngøre og Fur det begrænsede antal gæstesejlere m.v. og mener, at vi indtil videre kan dække behovet for bådpladser. Havn, pæle og broer: Efter forrige vinters megen is, var der mange pæle, der var kommet op, og der blev brugt mange penge til pælebankning. Dog lidt mindre end i Foråret i 2012 spås indtil nu ikke at blive så dyr f.s.v.a. pælebankning pæle. Broerne holder tilsyneladende godt. Hammeren på bro 1, 3 og 4 er under udskiftning. De i vådt føre glatte overgange mellem de enkelte pontoner har vi forsøgt at gøre mere skridsikre ved at påføre epoxy og sand. Vi kan nu konstatere, at det ikke holder i længden. Det ligger nu op til bestyrelsen at vedligeholde med epoxy og sand eller finde en anden mere permanent løsning. Inderst på bro 1 forsøges p.t. med en tråd rist, men den er ikke god nok, bliver isglat i frostvejr. Det skal tilføjes, at gratis er løsningen af problemet absolut ikke. I 2011 blev vandslangerne udskiftet, og i den forbindelse påført regulerbar strålespids. Dette sidste for at mindske vandforbruget, idet det ofte ses, at bådejere i.f.m. bådvask ikke lukker for vandet, men lader det løbe ud i havnebassinet i flere timer. Også for bevægelsesøkonomer kan der nu lukkes for vandet uden at forlade båden. Bestyrelsen har i denne forbindelse modtaget klage over strålespidserne, idet disse forsinker vandpåfyldning af tank i båden med nogle minutter, ledsaget at trussel om at fjerne strålespidsen samt smide den i havnen. Det kan oplyses, at et antal strålespidser ER forsvundet. Bestyrelsen vil gerne høre generalforsamlingens indstilling til denne selvtægt.. 2

3 Grundet de til tider høje vandstande i havnen har elværket forhøjet hoved el-stander ved bro 5. Bestyrelsen vil ligeledes forhøje elstander på bro 5 og tømningsanlægget ved bro 4. Vi er endnu ikke færdige med at udskifte rød/grøn skilte på de enkelte bådpladser. Efter udskiftning af træværk forventes opsat rød/grønne skilte opsat på arbejdsdagen 14. april. Sluttelig generelt omkring broerne og deres vedligeholdelse en lille oplevelse: Nu har den vandhane været utæt i næsten 3 uger var en bemærkning jeg fik på vej ud til en båd. Har du meldt det til nogen? var mit svar. Nej, det havde han ikke. Vand er selv uden vandafledningsafgift- en kostbar vare, og det havde været let at ringe, e eller blot lægge en seddel i vores postkasse - og det havde sparet penge samt lettet vores arbejde rigtig meget. Kranen har været flittigt brugt i år, og der er anskaffet en ny fjernbetjening til kranen, fordi en af brugerne havde tabt den tidligere i vandet og (igen) glemt at melde herom, da fjernbetjeningen blev afleveret. Udover at den måske kunne være repareret, var det til stor gene for de næste brugere, at den ikke virkede. Den nye kostede for øvrigt omkring kr ,- Skive Kommune har udpeget en person fra teknisk forvaltning til kontakt med SSH, Og det har på det praktiske område givet en hurtigere sagsbehandling. Her skal nævnes - Terrasseringen er blevet repareret. - Etablering af vejbump på P-pladser, og i.f.m. legepladsen. - Kontrol af affaldshåndtering. - Stop for materialeudskridning ved bro 5. - Uddybning af sejlrende til havnen. - Hjælp til affaldsplan. Bestyrelsen er generelt meget tilfreds med samarbejdet med Skive Kommune. Servicebygningen: Siden bygningen blev taget i brug, har vi klaget over manglende eller forkert fald i brusekabinerne. Entreprenøren rettede fejlene i foråret Gulvene trængte til en grundig rengøring og et af vore medlemmer med faglig indsigt tilbød at rense gulvene. Vi er H.C.Eriksen meget taknemmelig for denne præstation, 3 fulde dage fra morgen til aften. Hvert år sin bemærkning om de juridiske forhold vedr. servicebygningen og Skive Søsports Havn. 3

4 Vi har fortsat flere aftaler og tillægsaftaler. Sikkerheden er i orden, men det kunne være rart at få alt på plads i en samlet aftale. Skive Kommune har lovet at samle alle aftaler i en aftale og SSH forventer løftet indfriet i Borgmesteren har med brev lovet dette. En samlet aftale vil give et bedre overblik især for nye bestyrelsesmedlemmer og gøre arbejdet betydelig lettere. Redningsstiger: På generalforsamlingen sidste år blev der orienteret om opsætning af redningsstiger. Disse er nu opsat ved alle grillpladser samt ved kran og på bro. Skrigende røde, så de er lette at få øje på. Legeplads: På sidste års generalforsamling blev etablering af legeplads grundigt debatteret. Placering, indhold, sikkerhed, ansvar og finansiering var væsentlige punkter. Der var tilslutning fra generalforsamlingen til at etablere en legeplads. Efter generalforsamlingen tilbød Henrik Sørensen, ny næstformand, sig som fortsat tovholder på projektet. Som følge af en energisk indsats og adskillige møder med entreprenør og Skive Kommune er projektet gennemførelse nu så langt, at den forventes indviet på Maritim Dag 12. maj Vi skylder Henrik og også Flemming, der har assisteret, en stor tak for indsatsen. Vi takker endvidere for den opbakning, som havnens interessenter og brugere har ydet. Skive Maritime Brugerråd. Vort fælles forum for interessenter på Skive Søsports Havn har afholdt 3 møder i perioden. Der udtrykt ønske om at reducere antallet af møder til 2 om året, hvilket menes at dække behovet. SSH ser udviklingen i havnen og de respektive brugeres gensidige orientering om aktiviteter og ønsker som et gode og vil derfor fortsat være aktiv i brugerrådet. Affaldsplan. Som havnemyndighed på havneområdet blev bestyrelsen for SSH pålagt af Miljøministeriet at lave en affaldsplan. At udfærdige en sådan plan på tilfredsstillende måde kræver næsten en miljøteknikeruddannelse. Med god støtte fra Skive Kommune blev en sådan lavet og senere godkendt af miljøministeriet. Planen skal fornyes hvert andet år. Planen gælder for alle klubber på havnen. Planen kan ses i sin helhed på vor hjemmeside. Planen gælder ikke for restaurant og hotel, der skal udfærdige egne planer. FH-ordningen. Medlemstallet er nogenlunde stabilt. 4

5 Jytte Ransborg administrerer fortsat ordningen og det er best. godt tilfreds med. Vi er hende en stor tak skyldig. Sidste år sendte vi et spørgeskema ud til alle medlemshavnene for at få en viden om havnetakster og hvad man opkrævede i såkaldt miljøafgift Vi modtog rigtig mange udfyldte spørgeskemaer og som forventet var der store udsving i havnetakster og miljøafgifter. Det var ikke altid havne med de bedste faciliteter der kostede mest at besøge. Taksterne for FH-medlemmer svingede fra gratis til 50 % af generel havnetakst. Det er næppe muligt at ensrette gæsteleje i FH-ordningen. SSH har mulighed for at opsige en havns medlemskab af FH-ordningen ved grove brud på regelsættet. Bestyrelsen følger i muligt omfang situationen i FH-havnene og ser en udvikling henimod en forbrugerorganisation lig FDM o.l. Skive Festival. Skive Festival afvikles i år i dagene 30. maj 2. juni. Sidste år deltog SSH i koordinationsmøder hos Skive Politi forud for festivalens afvikling. Her har vi mulighed for at afbøde de værste ulemper før, under og efter festivalen. SSH har 2 væsentlige ulemper udover støj. - Affaldshåndtering - P-plads problemer. Med politiets indsats både før og under festivalen blev det tåleligt for SSH. Som tidligere år udleverer SSH sorte affaldssække til alle havnens både. Disse sække skal lægges i de den store container mellem bro 1 og 2. Bådenes affald må ikke lægges i de små containere og skraldespandene på grillpladserne. SSH har en aftale om, at affaldshåndtering på terrasseringer, grillpladser m.v. er SSH uvedkommende. Det er derfor vigtigt, at bådenes affald kommer det rigtige sted hen, i modsat fald kan vi ikke påregne fortsat at blive fri for omkostninger i.f.m. affaldshåndtering under festivalen. Oprydning på området udenfor indhegningen vil i 2012 blive pålagt bevillingshaverne på havnen. SSH deltager ikke heri. Oprydning i havnebassinet hver dag om formiddagen vil være ønskeligt og kunne finde sted med vores jolle, såfremt der kunne findes frivillige hertil. Skønnet 2 timer dagligt. Det er et stort ønske fra politi, Skive Kommune og ikke mindst os selv. Vi skal ikke påregne at anvende parkeringspladsen nord for hotellet. Men der vil være pladser til rådighed for Havnens brugere på P-pladsen syd for hotellet ud for restaurant Strandtangen. Disse pladser er kun til brug for afog pålæsning i kortere perioder, medens parkering i øvrigt for havnens brugere er på 5

6 grønt areal ved Værftet.(Sejlklubbens vinterliggeplads, der i fornødent omfang bliver ryddet for bådstativer). Der skal givetvis en form for køre og parkeringstilladelser til, men se hjemmesiden og opslag ved havnekontoret fra form. medio maj. Sidste år blev der for første gang etableret vagt ved indgangen til toilet- og badefaciliteterne. Et chipkort giver en person adgang til faciliteterne. I modsætning til tidligere år ingen skader og pænere lokaler. Der blev udtrykt stor tilfredshed hermed fra mange sider. Der vil også i 2012 blive etableret vagt. SSH har en del udgifter i.f.m. festivalen. Vi har også en pæn indtægt på gæster. Best. er tilfreds såfremt vi ikke direkte har underskud på festivalen. Det kan kun lade sig gøre såfremt bestyrelsen får hjælp til forefaldende opgaver og jeg vil derfor opfordre til at man melder sig og giver tilsagn om at give en hånd med et par gange eller et par timer. Afslutningsvis af dette emne vil best. rette en stor tak til de der hjalp under festivalen Leje af bådplads for en periode. Der har fra flere sider udenbys fra været udtrykt ønske om at leje en bådplads for kortere eller længere tid. Bestyrelsen har besluttet at imødekomme ønskerne på disse vilkår: - Pris min. kr. 50,00 pr. døgn. - Minimum 1 måned, maksimum 2 måneder. Hjemmeside. Som flere har bemærket har SSH fået en ny hjemmeside. Vor webmaster er Flemming Klug. Vi vil fortsat give løbende orienteringer på hjemmesiden. Vi mener i øvrigt, at vi har fået en flot og tilgængelig hjemmeside. FLID. Det kunne være et udtryk for de øvrige bestyrelsesmedlemmernes indsats i det forgangne år, for det fortjener de, men det står for Foreningen af lystbåde i Danmark. SSH har indmeldt sig i foreningen, der har sekretariat i Dansk Sejlunion. Foreningen har en stor erfaring om drift af lystbådehavne og er godkendt talerør overfor myndighederne. Foreningen yder rådgivning på adskillige områder og gennemfører relevante kurser. SSH har igennem foreningen tegnet en bestyrelsesansvarsforsikring. Serviceaftalen: 6

7 Bestyrelsen har noteret sig nogen utilfredshed med rengøring af faciliteterne, samt kontrollen på broerne (havnefoged), og har derfor nedsat en arbejdsgruppe til at finde mulige fremtidige alternativer på området. Hele området er p.t. oppe til forhandling. Bestyrelsen vil holde medlemmerne orienteret på hjemmesiden. En løsning er nært forestående og mangler kun detaljer for kunne iværksættes. Arbejdsdag. Havnen og Skive Sejlklub afholder arbejdsdag 14. april. Foreløbig arbejdsplan: - Opsætning af rød/grøn skilte. - Opsætning af bådplads nr. skilte. - Rensning af bøjer. - Orden i miljøgårde. Vi starter kl med kaffe og blødt brød, inddeling i hold. Vi slutter med et beskedent måltid med øl og vand. Arbejdets gennemførelse kræver mere manpower end teknisk snilde, så ingen behøver at holde sig tilbage. Manpowerbehov 8 10 personer, der vil gøre en indsats for fællesskabet, samt naturligvis bestyrelsen. Maritim dag 12. maj. Maritim center Skive er tovholder på projektet. Alle klubber deltager også Skive Søsport Havn. Vi holder åbent i faciliteterne samt står for indvielsen af legeplads. Restauranten giver is til børnene i forbindelse hermed. Der planlægges mange aktiviteter samt demonstrationer m.v. Endeligt program kan ses på hjemmesiden og i den lokale dagspresse. Tag børnene med og få en god og hyggelig dag og se hvad søsporten i Skive kan byde på. Vedtægter m.v. Vore vedtægter, forretningsorden, lejekontrakter samt ordensreglement trænger til en koordineret ajourføring. Bestyrelsen vil nedsætte en arbejdsgruppe til denne opgave. Henrik Kjær og undertegnede har givet tilsagn om at medvirke hertil.. Resultatet heraf forelægges på den ordinære generalforsamling For 2 år siden lovede jeg, at dette var min sidste periode i bestyrelsen og det løfte holder jeg. Efter over 25 år i diverse bestyrelser indenfor sejlsport mener jeg, at værnepligten er overstået. Jeg vil sluttelig takke for den opbakning og støtte til bestyrelsen, der fra mange sider har været ydet. 7

8 Tak for det. Med disse ord vil jeg slutte min sidste beretning, men er naturligvis sammen med den øvrige bestyrelse parat til at svare på uddybende spørgsmål. 8